Мундариҷа
Аксар вақт, корбарон бо зарурати пайваст кардани ячейка дар формула дучор меоянд. Масалан, он дар ҳолатҳое рух медиҳад, ки шумо мехоҳед формуларо нусхабардорӣ кунед, аммо ба тавре ки пайванд ба ҳамон шумораи чашмакҳо, ки аз макони аслии худ нусхабардорӣ шуда буд, ба боло ва поён ҳаракат накунад.
Дар ин ҳолат, шумо метавонед истинод ба чашмакро дар Excel ислоҳ кунед. Ва ин метавонад дар як вақт бо якчанд роҳ анҷом дода шавад. Биёед ба таври муфассал дида бароем, ки чӣ тавр ба ин ҳадаф ноил шудан мумкин аст.
Истиноди Excel чист
Варақ аз ҳуҷайраҳо иборат аст. Ҳар яки онҳо дорои маълумоти мушаххас мебошанд. Дигар ҳуҷайраҳо метавонанд онро дар ҳисобҳо истифода баранд. Аммо онҳо чӣ гуна мефаҳманд, ки маълумотро аз куҷо гирифтан мумкин аст? Ин ба онҳо кӯмак мекунад, ки пайвандҳо эҷод кунанд.
Ҳар як пайванд ячейкаеро бо як ҳарф ва як рақам таъин мекунад. Ҳарф сутунро ва рақам як сатрро ифода мекунад.
Се намуди пайвандҳо вуҷуд доранд: мутлақ, нисбӣ ва омехта. Дуюм бо нобаёнӣ муқаррар карда мешавад. Истиноди мутлақ онест, ки суроғаи собити ҳам сутун ва ҳам сутун дорад. Мутаносибан, омехта онест, ки дар он сутуни алоҳида ё сатр собит карда мешавад.
Усули 1
Барои захира кардани суроғаҳои сутун ва сатр, ин қадамҳоро иҷро кунед:
- Ба чашмаки дорои формула клик кунед.
- Дар сатри формулаи чашмаке, ки ба мо лозим аст, клик кунед.
- F4 -ро пахш кунед.
Дар натиҷа, истинод ба ячейка ба мутлақ тағйир меёбад. Онро бо аломати хоси доллар шинохтан мумкин аст. Масалан, агар шумо чашмаки B2-ро пахш кунед ва пас F4-ро пахш кунед, истиноди зерин чунин менамояд: $B$2.
Аломати доллар пеш аз қисми суроғаи ҳар як ячейка чӣ маъно дорад?
- Агар он дар назди ҳарф гузошта шуда бошад, ин нишон медиҳад, ки истинод ба сутун новобаста аз он ки формула ба куҷо интиқол дода шудааст, бетағйир боқӣ мемонад.
- Агар аломати доллар дар пеши рақам бошад, ин нишон медиҳад, ки сатр баста шудааст.
Усули 2
Ин усул қариб якхела бо усули қаблӣ аст, танҳо ба шумо лозим аст, ки F4-ро ду маротиба пахш кунед. масалан, агар мо ячейкаи B2 дошта бошем, пас он ба B$2 табдил меёбад. Бо ибораи оддй гуем, бо хамин рох мо муяссар шудем, ки хатро дуруст кунем. Дар ин ҳолат ҳарфи сутун тағйир меёбад.
Ин хеле қулай аст, масалан, дар ҷадвалҳое, ки шумо бояд мундариҷаи чашмаки дуюмро аз боло дар чашмаки поён нишон диҳед. Ба ҷои он ки чунин формуларо борҳо иҷро кунед, сатрро ислоҳ кардан ва сутунро тағир додан кифоя аст.
Усули 3
Ин комилан ба усули қаблӣ монанд аст, танҳо ба шумо лозим аст, ки тугмаи F4-ро се маротиба пахш кунед. Он гоҳ танҳо истинод ба сутун мутлақ хоҳад буд ва сатр собит боқӣ мемонад.
Усули 4
Фарз мекунем, ки мо ба ячейка ишораи мутлақ дорем, аммо дар ин ҷо онро нисбӣ кардан лозим буд. Барои ин, тугмаи F4-ро чунон пахш кунед, ки дар пайванд аломати $ мавҷуд набошад. Он гоҳ он нисбӣ мешавад ва ҳангоми интиқол ё нусхабардории формула ҳам суроғаи сутун ва ҳам суроғаи сатр иваз мешаванд.
Пайвасткунии ҳуҷайраҳо барои доираи васеъ
Мо мебинем, ки усулҳои дар боло зикршуда барои иҷро кардан ҳеҷ мушкиле надоранд. Аммо вазифахо конкретанд. Ва, масалан, чӣ бояд кард, агар мо якбора якчанд даҳҳо формула дошта бошем, ки истинодҳои онҳо бояд ба пайвандҳои мутлақ табдил дода шаванд.
Мутаассифона, усулҳои стандартии Excel ба ин ҳадаф ноил намешаванд. Барои ин ба шумо лозим аст, ки як иловаи махсус бо номи VBA-Excel истифода баред. Он дорои бисёр хусусиятҳои иловагиест, ки ба шумо имкон медиҳад вазифаҳои умумиро бо Excel зудтар иҷро кунед.
Он зиёда аз сад функсияҳои аз ҷониби корбар муайяншуда ва 25 макросҳои гуногунро дар бар мегирад ва он инчунин мунтазам нав карда мешавад. Он ба шумо имкон медиҳад, ки корро бо ҳама ҷанбаҳо беҳтар созед:
- Ҳуҷайраҳо.
- Макро
- Функсияҳои намудҳои гуногун.
- Пайвандҳо ва массивҳо.
Махсусан, ин илова ба шумо имкон медиҳад, ки пайвандҳоро дар шумораи зиёди формулаҳо якбора ислоҳ кунед. Барои ин, шумо бояд қадамҳои зеринро иҷро кунед:
- Диапазон интихоб кунед.
- Ҷадвали VBA-Excel-ро кушоед, ки пас аз насб пайдо мешавад.
- Менюи "Функсияҳо" -ро кушоед, ки дар он имконоти "Формулаҳои қулф" ҷойгир аст.
6 - Баъдан, равзанаи муколама пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд параметри заруриро муайян кунед. Ин изофа ба шумо имкон медиҳад, ки сутун ва сутунро алоҳида, якҷоя часпонед ва инчунин пиннинги аллакай мавҷудбударо бо баста хориҷ кунед. Пас аз интихоб кардани параметри зарурӣ бо истифода аз тугмаи мувофиқ, шумо бояд амалҳои худро бо пахшкунии "OK" тасдиқ кунед.
мисол
Барои равшантар шудани он мисол меорем. Фарз мекунем, ки мо маълумоте дорем, ки арзиши мол, микдори умумии он ва даромади фурушро тавсиф мекунад. Ва дар назди мо вазифа меистад, ки аз руи микдор ва арзиш ба таври автоматикй тартиб додани мизро муайян кунем, ки мо бе кам кардани талафот чй кадар пул ба даст овардаем.
Дар мисоли мо, барои ин шумо бояд формулаи = ворид кунедB2*C2. Ин хеле содда аст, чунон ки шумо мебинед. Истифодаи намунаи вай барои тавсиф кардани он, ки чӣ тавр шумо метавонед суроғаи ячейка ё сутун ё сатри алоҳидаи онро ислоҳ кунед, хеле осон аст.
Албатта, дар ин мисол, шумо метавонед кӯшиш кунед, ки формуларо бо истифода аз аломати пуркунии худкор ба поён кашед, аммо дар ин ҳолат чашмакҳо ба таври худкор иваз карда мешаванд. Ҳамин тариқ, дар ячейкаи D3 формулаи дигаре пайдо мешавад, ки дар он рақамҳо мутаносибан ба 3 иваз карда мешаванд. Минбаъд, мувофиқи схема – D4 – формула шакли = B4 * C4, D5 – ҳамин тавр мешавад, аммо бо рақами 5 ва ғайра.
Агар ин зарур бошад (дар аксар ҳолатҳо он рӯй медиҳад), пас ҳеҷ мушкиле вуҷуд надорад. Аммо агар ба шумо лозим аст, ки формуларо дар як ячейка ислоҳ кунед, то он ҳангоми кашолакунӣ тағир наёбад, ин каме мушкилтар мешавад.
Фарз мекунем, ки мо бояд даромади долларро муайян кунем. Биёед онро дар чашмаки B7 ҷойгир кунем. Биёед каме ностальгия гирем ва арзиши 35 рубли як долларро нишон диҳем. Мутаносибан, барои муайян кардани даромад бо доллар, маблағи рублро ба қурби доллар тақсим кардан лозим аст.
Ин аст он чизе ки дар мисоли мо ба назар мерасад.
Агар мо, ба мисли версияи қаблӣ, кӯшиш кунем, ки формуларо таъин кунем, пас мо ноком мешавем. Ба ҳамин монанд, формула ба формулаи мувофиқ иваз мешавад. Дар мисоли мо ин чунин хоҳад буд: =E3*B8. Аз ин чо мо мебинем. ки кисми якуми формула ба Е3 табдил ёфтааст ва мо ин вазифаро дар назди худ гузоштаем, вале ба мо лозим нест, ки кисми дуйуми формуларо ба В8 иваз кунем. Аз ин рӯ, мо бояд истинодро ба як мутлақ табдил диҳем. Шумо метавонед ин корро бидуни пахш кардани тугмаи F4, танҳо бо гузоштани аломати доллар анҷом диҳед.
Пас аз он ки мо истинод ба ячейкаи дуюмро ба як мутлаќ табдил додем, он аз тағирот муҳофизат карда шуд. Акнун шумо метавонед онро бо истифода аз дастаки автоматии пуркунӣ бехатар кашед. Ҳама маълумоти собит, новобаста аз мавқеи формула, бетағйир боқӣ мемонанд ва маълумоти беэътибор ба таври фасеҳ тағйир меёбанд. Дар ҳама ҳуҷайраҳо, даромад бо рубли дар ин сатр тавсифшуда ба ҳамон қурби доллар тақсим карда мешавад.
Худи формула чунин хоҳад буд:
=D2/$B$7
Диққат! Мо ду аломати долларро нишон додем. Бо ин роҳ, мо ба барнома нишон медиҳем, ки ҳам сутун ва ҳам сатр бояд ислоҳ карда шаванд.
Истинодҳои ҳуҷайра дар макросҳо
Макрос зерпрограммаест, ки ба шумо имкон медиҳад, ки амалҳоро автоматӣ кунед. Баръакси функсияҳои стандартии Excel, макрос ба шумо имкон медиҳад, ки фавран ячейкаи мушаххасро насб кунед ва амалҳои муайянро дар чанд сатри код иҷро кунед. Барои коркарди дастаҷамъии иттилоот муфид аст, масалан, агар роҳи насби изофаҳо мавҷуд набошад (масалан, компютери ширкат истифода мешавад, на компютери шахсӣ).
Аввал шумо бояд фаҳмед, ки мафҳуми калидии макрос объектҳое мебошанд, ки метавонанд объектҳои дигарро дар бар гиранд. Объекти китобҳои корӣ барои китоби электронӣ (яъне ҳуҷҷат) масъул аст. Он объекти Варақҳоро дар бар мегирад, ки маҷмӯи ҳамаи варақаҳои ҳуҷҷати кушода мебошад.
Мувофиқи он, ҳуҷайраҳо объекти ҳуҷайраҳо мебошанд. Он ҳама ҳуҷайраҳои варақи мушаххасро дар бар мегирад.
Ҳар як объект бо далелҳои қавс гирифташуда мувофиқат карда мешавад. Дар мавриди ҳуҷайраҳо, онҳо бо ин тартиб истинод карда мешаванд. Аввал рақами сатр ва баъд рақами сутун ё ҳарф оварда мешавад (ҳарду формат қобили қабул аст).
Масалан, сатри код, ки дорои истинод ба ячейкаи C5 чунин аст:
Китобҳои корӣ("Book2.xlsm").Варақаҳо("Рӯйхати2").Ячекҳо(5, 3)
Китобҳои корӣ ("Book2.xlsm"). Варақаҳо("List2"). Ҳуҷайраҳо(5, "C")
Шумо инчунин метавонед бо истифода аз объект ба чашмак дастрасӣ пайдо кунед Тартиб. Умуман, он барои додани истинод ба диапазон пешбинӣ шудааст (дар омади гап, унсурҳои онҳо метавонанд мутлақ ё нисбӣ бошанд), аммо шумо метавонед танҳо номи ячейкаро дар ҳамон формате, ки дар ҳуҷҷати Excel дода мешавад, диҳед.
Дар ин ҳолат, хат чунин хоҳад буд.
Китобҳои корӣ (“Book2.xlsm”). Варақаҳо (“Рӯйхати 2”). Диапазон (“C5”)
Чунин ба назар мерасад, ки ин вариант қулайтар аст, аммо бартарии ду варианти аввал дар он аст, ки шумо метавонед тағирёбандаҳоро дар қавс истифода баред ва истинодеро диҳед, ки дигар мутлақ нест, балки чизе монанди нисбӣ аст, ки аз натиҷаҳои санҷиш вобаста хоҳад буд. ҳисобҳо.
Ҳамин тариқ, макросҳоро дар барномаҳо самаранок истифода бурдан мумкин аст. Дар асл, ҳама истинодҳо ба ячейкаҳо ё диапазонҳо дар ин ҷо мутлақ хоҳанд буд ва аз ин рӯ бо онҳо низ метавон ислоҳ кард. Дуруст аст, ки ин чандон қулай нест. Истифодаи макросҳо ҳангоми навиштани барномаҳои мураккаб бо миқдори зиёди қадамҳои алгоритм муфид буда метавонад. Умуман, усули стандартии истифодаи истинодҳои мутлақ ё нисбӣ хеле қулайтар аст.
Хулоса
Мо фаҳмидем, ки истинод ба ҳуҷайра чист, он чӣ гуна кор мекунад ва барои чӣ аст. Мо фарқи байни истинодҳои мутлақ ва нисбиро фаҳмидем ва фаҳмидем, ки барои табдил додани як намуд ба навъи дигар чӣ кор кардан лозим аст (бо ибораи оддӣ, суроғаро ислоҳ кунед ё онро кушоед). Мо фаҳмидем, ки чӣ тавр шумо метавонед онро фавран бо миқдори зиёди арзишҳо иҷро кунед. Акнун шумо чандирии истифодаи ин хусусиятро дар ҳолатҳои дуруст доред.