Мундариҷа
Бисёре аз корбарони эскизи Excel аксар вақт саволе доранд: формулаи Excel чист ва чӣ гуна онро ба ячейка дохил кардан мумкин аст. Бисёриҳо ҳатто фикр мекунанд, ки чаро он лозим аст. Барои онҳо Excel ҷадвали электронӣ аст. Аммо дар асл, ин як ҳисобкунаки бузурги бисёрфунксионалӣ ва то андозае муҳити барномасозӣ аст.
Консепсияи формула ва функсия
Ва тамоми корҳо дар Excel ба формулаҳо асос ёфтаанд, ки шумораи зиёди онҳо вуҷуд доранд. Дар маркази ҳама гуна формула функсия мавҷуд аст. Ин як воситаи асосии ҳисоббарорӣ мебошад, ки вобаста ба маълумоти интиқолшуда пас аз коркарди пешакӣ арзишро бармегардонад.
Формула маҷмӯи операторҳои мантиқӣ, амалҳои арифметикӣ ва функсияҳо мебошад. Он на ҳамеша ҳамаи ин унсурҳоро дар бар мегирад. Ҳисобкунӣ метавонад, масалан, танҳо амалҳои математикиро дар бар гирад.
Дар суханронии ҳаррӯза корбарони Excel аксар вақт ин мафҳумҳоро омехта мекунанд. Дар асл, хатти байни онҳо хеле ихтиёрӣ аст ва ҳарду истилоҳ аксар вақт истифода мешаванд. Аммо, барои беҳтар фаҳмидани кор бо Excel, донистани арзишҳои дуруст зарур аст.
Дарвоқеъ, дастгоҳи истилоҳот хеле васеътар буда, бисёр мафҳумҳои дигареро дар бар мегирад, ки бояд муфассалтар баррасӣ шаванд.
- Доим. Ин арзишест, ки бетағйир мемонад ва тағир дода намешавад. Ин метавонад, масалан, рақами Pi бошад.
- Операторон. Ин модулест, ки барои иҷрои амалҳои муайян зарур аст. Excel се намуди операторҳоро пешниҳод мекунад:
- Арифметика. Барои илова кардан, тар кардан, тақсим кардан ва зарб задани шумораи сершумор лозим аст.
- Оператори муқоиса. Барои санҷидани он, ки маълумот ба шарти муайян мувофиқат кардан лозим аст. Он метавонад як арзишро баргардонад: ҳақиқӣ ё бардурӯғ.
- Оператори матн. Ин танҳо як аст ва барои пайваст кардани маълумот лозим аст - &.
- Пайванд. Ин суроғаи ячейкаест, ки аз он маълумот дар дохили формула гирифта мешавад. Ду намуди пайвандҳо вуҷуд доранд: мутлақ ва нисбӣ. Якум тағир намеёбад, агар формула ба ҷои дигар кӯчонида шавад. Намудҳои нисбӣ мутаносибан чашмакро ба ячейкаи ҳамсоя ё мувофиқ иваз мекунанд. Масалан, агар шумо пайвандеро ба ячейкаи B2 дар ягон ячейка муайян кунед ва он гоҳ ин формуларо ба формулаи ҳамшафати тарафи рост нусхабардорӣ кунед, суроға ба таври худкор ба C2 иваз мешавад. Пайванд метавонад дохилӣ ё берунӣ бошад. Дар ҳолати аввал, Excel ба чашмаки дар як китоби корӣ ҷойгиршуда дастрасӣ пайдо мекунад. Дар дуюм - дар дигар. Яъне, Excel метавонад маълумотеро, ки дар ҳуҷҷати дигар дар формулаҳо ҷойгир аст, истифода барад.
Чӣ тавр ворид кардани маълумот ба ячейка
Яке аз роҳҳои осонтарини ворид кардани формулаи дорои функсия ин истифодаи устоди функсия мебошад. Барои занг задан ба он, шумо бояд тасвири fx-ро каме дар тарафи чапи сатри формула пахш кунед (он дар болои ҷадвал ҷойгир аст ва мундариҷаи ячейка дар он такрор карда мешавад, агар дар он формула мавҷуд набошад ё формула нишон дода мешавад, ки агар он бошад Чунин қуттии муколама пайдо мешавад.
Дар он ҷо шумо метавонед категорияи функсионалӣ ва бевосита аз рӯйхатеро, ки мехоҳед дар ячейка истифода кунед, интихоб кунед. Дар он ҷо шумо метавонед на танҳо рӯйхатро бинед, балки ҳар як функсия чӣ кор мекунад.
Роҳи дуюми ворид кардани формулаҳо ин истифодаи ҷадвали мувофиқ дар лентаи Excel мебошад.
Дар ин ҷо интерфейс гуногун аст, аммо механизмҳо якхелаанд. Ҳама функсияҳо ба категорияҳо тақсим мешаванд ва корбар метавонад якеро, ки ба ӯ мувофиқ аст, интихоб кунад. Барои дидани он ки ҳар як функсия чӣ кор мекунад, шумо бояд бо курсори муш ба болои он гузаред ва 2 сония интизор шавед.
Шумо инчунин метавонед функсияро бевосита ба чашмак ворид кунед. Барои ин, шумо бояд ба навиштани рамзи вуруди формула (= =) дар он оғоз кунед ва номи функсияро дастӣ ворид кунед. Ин усул барои корбарони ботаҷрибае, ки онро аз ёд медонанд, мувофиқ аст. Ба шумо имкон медиҳад, ки вақти зиёдро сарфа кунед.
Пас аз ворид кардани ҳарфҳои аввал рӯйхате пайдо мешавад, ки дар он шумо инчунин метавонед вазифаи дилхоҳро интихоб карда, онро дохил кунед. Агар истифодаи муш имконнопазир бошад, пас шумо метавонед бо истифода аз тугмаи TAB дар ин рӯйхат ҳаракат кунед. Агар ин тавр бошад, пас танҳо ду маротиба пахш кардани формулаи мувофиқ кифоя аст. Пас аз интихоб кардани функсия, дархосте пайдо мешавад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки маълумотро бо пайдарпайии дуруст ворид кунед. Ин маълумот аргументҳои функсия номида мешавад.
Агар шумо то ҳол версияи Excel 2003-ро истифода баред, пас он рӯйхати афтандаро пешниҳод намекунад, бинобар ин шумо бояд номи дақиқи функсияро дар хотир дошта бошед ва маълумотро аз хотира ворид кунед. Ин ба ҳама далелҳои функсия дахл дорад. Хушбахтона, барои корбари ботаҷриба, ин мушкилот нест.
Муҳим аст, ки ҳамеша формуларо бо аломати баробар оғоз кунед, вагарна Excel чунин мешуморад, ки ячейка матн дорад.
Дар ин маврид маълумоте, ки бо аломати плюс ё минус оғоз мешавад, инчунин формула ҳисобида мешавад. Агар баъд аз ин дар чашмак матн мавҷуд бошад, Excel хатои #NAME? Агар раќамњо ё раќамњо дода шуда бошанд, он гоњ Excel барои иљрои амалњои математикии мувофиќ (илова, тарњ, зарб, таќсим) кўшиш мекунад. Дар ҳар сурат, тавсия дода мешавад, ки ворид кардани формуларо бо аломати = оғоз кунед, зеро маъмул аст.
Ба ҳамин монанд, шумо метавонед навиштани функсияро бо аломати @ оғоз кунед, ки он ба таври худкор иваз карда мешавад. Ин усули воридкунӣ кӯҳна ҳисобида мешавад ва барои он зарур аст, ки версияҳои кӯҳнаи ҳуҷҷатҳо баъзе функсияҳоро аз даст надиҳанд.
Консепсияи аргументҳои функсия
Қариб ҳамаи функсияҳо дорои далелҳо мебошанд, ки метавонанд истинодҳои ячейка, матн, рақам ва ҳатто вазифаи дигар бошанд. Ҳамин тавр, агар шумо функсияро истифода баред ЭНЕЧЕТ, шумо бояд рақамҳоеро, ки тафтиш карда мешаванд, муайян кунед. Арзиши мантиқӣ баргардонида мешавад. Агар он рақами тоқ бошад, TRUE баргардонида мешавад. Мувофиқи он, агар ҳатто бошад, пас "ДУРУГ". Далелҳо, тавре ки шумо аз скриншотҳои боло мебинед, дар қавс ворид карда мешаванд ва бо нуқта-вергул ҷудо карда мешаванд. Дар ин ҳолат, агар версияи англисии барнома истифода шавад, пас вергули муқаррарӣ ҳамчун ҷудокунанда хизмат мекунад.
Аргументи вуруд параметр номида мешавад. Баъзе функсияҳо онҳоро умуман дар бар намегиранд. Масалан, барои дар ячейка гирифтани вақт ва санаи ҷорӣ формулаи = навиштан лозим астTATA (). Тавре ки шумо мебинед, агар функсия ворид кардани аргументҳоро талаб накунад, қавсҳоро ҳанӯз муайян кардан лозим аст.
Баъзе хусусиятҳои формулаҳо ва функсияҳо
Агар маълумот дар чашмаке, ки бо формула истинод шудааст, таҳрир карда шавад, он ба таври худкор маълумотро мувофиқи он аз нав ҳисоб мекунад. Фарз мекунем, ки мо ячейкаи A1 дорем, ки он ба формулаи оддӣ навишта шудааст, ки дорои истинодҳои муқаррарии ячейка мебошад = D1. Агар шумо маълумотро дар он тағир диҳед, ҳамон арзиш дар чашмаки A1 нишон дода мешавад. Ба ҳамин монанд, барои формулаҳои мураккабе, ки маълумотро аз ҳуҷайраҳои мушаххас мегиранд.
Фаҳмидани он муҳим аст, ки усулҳои стандартии Excel наметавонанд ячейкаро ба чашмаки дигар баргардонанд. Дар айни замон, ин вазифаро тавассути истифодаи макросҳо - зерпрограммаҳо, ки амалҳои муайянро дар ҳуҷҷати Excel иҷро мекунанд, иҷро кардан мумкин аст. Аммо ин мавзӯи комилан дигар аст, ки барои шурӯъкунандагон нест, зеро он малакаҳои барномасозиро талаб мекунад.
Консепсияи формулаи массив
Ин яке аз вариантҳои формула аст, ки ба таври каме дигар ворид карда мешавад. Аммо бисёриҳо намедонанд, ки ин чӣ аст. Пас биёед аввал маънои ин истилоҳро дарк кунем. Бо як мисол фаҳмидани ин хеле осонтар аст.
Фарз мекунем, ки мо формула дорем СУМ, ки маблағи арзишҳоро дар доираи муайян бармегардонад.
Биёед чунин диапазони оддиро бо навиштани рақамҳои аз як то панҷ дар ҳуҷайраҳои A1:A5 созем. Сипас, мо функсияро муайян мекунем =СУМ(A1:A5) дар ҳуҷайраи B1. Дар натиҷа, дар он ҷо рақами 15 пайдо мешавад.
Оё ин аллакай формулаи массив аст? Не, гарчанде ки он бо маҷмӯи додаҳо кор мекунад ва онро метавон номид. Биёед баъзе тағйирот ворид кунем. Фарз мекунем, ки мо бояд ба ҳар як далел якто илова кунем. Барои ин ба шумо лозим аст, ки функсияи зеринро иҷро кунед:
=СУМ(A1:A5+1). Маълум мешавад, ки мо мехоҳем пеш аз ҳисоб кардани маблағи онҳо ба диапазони арзишҳо як илова кунем. Аммо ҳатто дар ин шакл, Excel ин корро кардан намехоҳад. Вай бояд инро бо истифода аз формулаи Ctrl + Shift + Enter нишон диҳад. Формулаи массив аз рӯи намуди зоҳирӣ фарқ мекунад ва чунин менамояд:
{=СУМ(A1:A5+1)}
Пас аз он, дар ҳолати мо, натиҷа 20 ворид карда мешавад.
Ба таври дастӣ ворид кардани қавсҳои ҷингила ҳеҷ маъно надорад. Он чизе нахоҳад кард. Баръакс, Excel ҳатто фикр намекунад, ки ин функсия ва танҳо матн ба ҷои формула аст.
Дар дохили ин функсия, дар айни замон, амалҳои зерин анҷом дода шуданд. Аввалан, барнома ин диапазонро ба ҷузъҳо тақсим мекунад. Дар ҳолати мо, он 1,2,3,4,5 аст. Баъдан, Excel ба таври худкор ҳар яки онҳоро якто зиёд мекунад. Сипас рақамҳои натиҷавӣ ҷамъ карда мешаванд.
Ҳолати дигаре вуҷуд дорад, ки формулаи массив кореро иҷро карда метавонад, ки формулаи стандартӣ карда наметавонад. Масалан, мо маҷмӯи маълумот дорем, ки дар диапазони A1: A10 номбар шудаанд. Дар ҳолати стандартӣ, сифр баргардонида мешавад. Аммо фарз мекунем, ки мо чунин вазъият дорем, ки сифрро ба назар гирифтан мумкин нест.
Биёед формулаеро ворид кунем, ки диапазонро тафтиш мекунад, то бубинад, ки оё он ба ин арзиш баробар нест.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Дар ин чо як хисси бардуруг ба амал меояд, ки гуё натичаи дилхох ба даст оварда мешавад. Аммо ин тавр нест, зеро дар ин ҷо шумо бояд формулаи массивро истифода баред. Дар формулаи боло танҳо унсури аввал санҷида мешавад, ки ин албатта ба мо мувофиқ нест.
Аммо агар шумо онро ба формулаи массив табдил диҳед, ҳамоҳангӣ метавонад зуд тағйир ёбад. Ҳоло арзиши хурдтарин 1 хоҳад буд.
Формулаи массив инчунин бартарият дорад, ки он метавонад арзишҳои сершуморро баргардонад. Масалан, шумо метавонед ҷадвалро иваз кунед.
Ҳамин тариқ, бисёр намудҳои гуногуни формулаҳо мавҷуданд. Баъзе аз онҳо вуруди соддатарро талаб мекунанд, дигарон мураккабтар. Фаҳмидани формулаҳои массив барои шурӯъкунандагон махсусан душвор буда метавонад, аммо онҳо хеле муфиданд.