Excel. Диапазони ҳуҷайраҳо дар формула

Албатта, мафҳуми диапазон дар Excel яке аз мафҳумҳои калидӣ мебошад. Ин чист? Ҳамаи мо медонем, ки варақ аз ҳуҷайраҳо иборат аст. Ҳоло, агар чанде аз онҳо ягон маълумот дошта бошанд, пас ин як диапазон аст. Бо ибораи оддӣ, ин ду ё зиёда ҳуҷайраҳои ҳуҷҷат мебошанд.

Диапазонҳо дар формулаҳо фаъолона истифода мешаванд ва инчунин метавонанд ҳамчун манбаи маълумот барои графикҳо, диаграммаҳо ва дигар роҳҳои визуалии намоиши иттилоот истифода шаванд. Биёед ба таври муфассал бо диапазон кор кунем.

Чӣ тавр интихоб кардани чашмакҳо, сатрҳо ва сутунҳо

Ячейка унсурест, ки дорои маълумоти муайян ё метавонад бошад. Сатр ҳуҷайраҳои дар як саф аст. Сутун, мутаносибан, дар сутун. Ҳама чиз оддӣ аст. 

Пеш аз ворид кардани маълумот ё иҷрои баъзе маълумот бо диапазон, шумо бояд тарзи интихоби чашмакҳо, сутунҳо ва сатрҳоро омӯзед.

Барои интихоби чашмак, шумо бояд онро клик кунед. Ҳар як ҳуҷайра суроға дорад. Масалан, он чизе, ки дар чорроҳаи сутуни C ва сатри 3 ҷойгир аст, C3 номида мешавад.

Мувофиқи ин, барои интихоби сутун, шумо бояд ҳарфиеро, ки номи сутунро нишон медиҳад, клик кунед. Дар ҳолати мо, ин сутуни C аст.

Тавре ки шумо тахмин карда метавонед, барои интихоби сатр, шумо бояд ҳамин корро кунед, танҳо бо номи сатр.

Диапазони ҳуҷайраҳо: мисол

Акнун биёед баъзе амалҳоро дида бароем, ки онҳоро бевосита дар диапазон иҷро кардан мумкин аст. Ҳамин тавр, барои интихоби диапазони B2:C4, шумо бояд гӯшаи рости ячейкаи B2-ро, ки дар ҳолати мо ҳамчун чашмаки чапи боло хизмат мекунад, ёфта, курсорро ба C4 кашед.

Муҳимтарин! На як мураббаъ дар кунҷи рости поёни, балки танҳо, чунон ки гӯё, ин ҳуҷайраро кашед. Майдон як аломати автоматӣ аст, он каме фарқ мекунад.

Диапазон на ҳамеша аз ҳуҷайраҳое иборат аст, ки ба ҳамдигар наздиканд. Барои интихоби он, шумо бояд калиди Ctrl -ро пахш кунед ва бидуни озод кардани он, ҳар як чашмаки ба ин диапазон дохил кардашударо пахш кунед.

Чӣ тавр пур кардани диапазон

Барои пур кардани диапазон бо арзишҳои муайян, шумо бояд амалҳои зеринро иҷро кунед:

1. Дар чашмаки B2 арзиши дилхоҳро ворид кунед. Он метавонад рақамӣ ё матн бошад. Инчунин формуларо ворид кардан мумкин аст. Дар ҳолати мо, ин рақами 2 аст.
   

2. Баъдан, аломати пуркунии автоматиро клик кунед (танҳо ҳамон қуттиеро, ки мо қаблан онро пахш накунем) клик кунед ва онро то охири диапазон ба поён кашед.

Натиҷаи зерин хоҳад буд. Дар ин ҷо мо ҳама ҳуҷайраҳои заруриро бо рақамҳои 2 пур кардем.

Автопуркунӣ яке аз хусусиятҳои аз ҳама дархостшуда дар Excel мебошад. Он ба шумо имкон медиҳад, ки ба ячейкаҳои диапазон на танҳо як арзиш, балки маҷмӯи пурраи маълумотро, ки ба намунаи муайян мувофиқанд, нависед. Масалан, силсилаи рақамҳо 2, 4, 6, 8, 10 ва ғайра мебошанд.

Барои ин, ба мо лозим аст, ки ду арзиши аввали пайдарпайро дар чашмакҳои амудии ҳамсоя ворид кунем ва нишонаи автоматиро ба миқдори зарурии чашмакҳо гузаронем.

Ба ҳамин монанд, шумо метавонед диапазонро бо санаҳои дилхоҳ пур кунед, ки онҳо низ ба як намунаи муайян пайравӣ мекунанд. Барои ин, биёед санаи 13 июни соли 2013 ва санаи 16 июни соли 2013-ро дар формати ИМА ворид кунем.

Пас аз он, мо кашолакунӣ ва тарки аллакай шиносро иҷро мекунем.

Тағйири диапазон

Барои интиқол додани диапазон, танҳо якчанд қадамҳои оддиро иҷро кунед. Аввал шумо бояд диапазони лозимиро интихоб кунед ва яке аз сарҳадҳои онро нигоҳ доред. Дар мавриди мо, дуруст аст.

Пас шумо танҳо лозим аст, ки онро ба ҷои лозима интиқол диҳед ва мушро раҳо кунед.

Нусхабардорӣ ва часбонидан диапазон

Ин инчунин яке аз амалиётҳои хеле маъмул аст, ки корбарони Excel бо диапазонҳо иҷро мекунанд.

Барои ин, шумо бояд диапазонро интихоб кунед, онро бо тугмаи рост клик кунед ва "Нусхабардорӣ" -ро клик кунед. Шумо инчунин метавонед миёнабурҳои клавиатураро истифода баред Ctrl + C.

Шумо инчунин метавонед тугмаи махсусро дар ҷадвали хонагӣ дар гурӯҳи мухобиротӣ пайдо кунед. 

Қадами навбатӣ ин гузоред, ки маълумоти ба шумо лозимаро дар ҷои дигар ҷойгир кунед. Барои ин ба шумо лозим аст, ки чашмакеро пайдо кунед, ки ҳамчун гӯшаи чапи болоии диапазон хизмат кунад ва пас ба ҳамин тариқ менюи контекстӣ занг занед, аммо дар айни замон ҷузъи "Вставка" -ро пайдо кунед. Шумо инчунин метавонед комбинатсияи стандартии Ctrl + V -ро истифода баред, ки дар ҳама гуна барнома кор мекунад.

Чӣ тавр гузоштани сатр ё сутуни мушаххас

Ворид кардани сатр ё сутун бо ҳамин тарз анҷом дода мешавад. Аввал шумо бояд онҳоро интихоб кунед.

Танҳо пас аз он ба шумо лозим аст, ки тугмаи рости мушро пахш кунед ва тугмаи "Вуруд" -ро пахш кунед, ки дар поён ҷойгир аст.

Ба хамин тарик, мо муяссар шудем, ки хатро гузорем.

Қаторҳои номбаршуда

Тавре ки аз ном бармеояд, ном ба диапазоне дахл дорад, ки ном дода шудааст. Ин хеле қулайтар аст, зеро он мундариҷаи иттилоотии онро зиёд мекунад, ки ин махсусан муфид аст, масалан, агар якчанд нафар дар як ҳуҷҷат якбора кор кунанд. 

Шумо метавонед ба диапазон тавассути менеҷери ном ном таъин кунед, ки онро дар зери Формулаҳо - Номҳои муайяншуда - Менеҷери ном пайдо кардан мумкин аст.

Аммо дар маҷмӯъ, якчанд роҳ вуҷуд дорад. Биёед якчанд мисолҳоро дида бароем.

мисол 1

Фарз мекунем, ки дар назди мо вазифаи муайян кардани хачми фуруши мол меистад. Бо ин мақсад, мо як қатор B2: B10 дорем. Барои таъин кардани ном, шумо бояд истинодҳои мутлақро истифода баред.

Умуман, амалҳои мо чунинанд:

1. Диапазони дилхоҳро интихоб кунед.
2. Ба ҷадвали "Формулаҳо" равед ва дар он ҷо фармони "Таъин кардани ном" -ро пайдо кунед.
3. Баъдан, қуттии муколама пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд номи диапазонро муайян кунед. Дар ҳолати мо, ин "фурӯш" аст.
4. Инчунин майдони "Минтақа" мавҷуд аст, ки ба шумо имкон медиҳад варақеро, ки ин диапазон дар он ҷойгир аст, интихоб кунед.
5. Тафтиш кунед, ки диапазони дуруст муайян карда шудааст. Формула бояд чунин бошад: ='1 мавсим'!$B$2:$B$10
6. OK ро пахш кунед.
   

Акнун шумо метавонед номи онро ба ҷои суроғаи диапазон ворид кунед. Пас, бо истифода аз формула =СУМ(фурӯш) шумо метавонед маблағи фурӯши ҳамаи маҳсулотро ҳисоб кунед.

Ба ҳамин монанд, шумо метавонед бо истифода аз формула ҳаҷми миёнаи фурӯшро ҳисоб кунед =МИЁНА(Фурӯш).

Чаро мо адреси мутлакро истифода бурдем? Зеро он ба Excel имкон медиҳад, ки диапазонро сахт код кунад, ки ҳангоми нусхабардорӣ тағир намеёбад.

Дар баъзе мавридҳо аз пайванди нисбӣ истифода бурдан беҳтар аст.

мисол 2

Акнун микдори фуруши хар кадоми чор фасли солро муайян кунем. Шумо метавонед бо маълумоти фурӯш дар варақаи 4_season шинос шавед. 

Дар ин скриншот диапазонҳо чунинанд.

B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2:E10

Мувофиқи ин, мо бояд формулаҳоро дар ҳуҷайраҳои B11, C11, D11 ва E11 ҷойгир кунем.

Албатта, барои амалӣ кардани ин вазифа шумо метавонед диапазони сершумор эҷод кунед, аммо ин каме нороҳат аст. Беҳтар аст, ки якеро истифода баред. Барои он ки ҳаёт хеле осонтар шавад, шумо бояд суроғаи нисбиро истифода баред. Дар ин ҳолат, танҳо доштани як диапазон кифоя аст, ки дар ҳолати мо "Фурӯшҳои мавсимӣ" номида мешавад.

Барои ин, шумо бояд мудири номро кушоед, дар қуттии муколама ном ворид кунед. Механизм якхела аст. Пеш аз пахш кардани "OK" шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки формула дар сатри "Дипазон" ворид карда шудааст ='4фасл'!B$2:B$10

Дар ин ҳолат, адресатсия омехта аст. Тавре ки шумо мебинед, дар пеши номи сутун аломати доллар нест. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки арзишҳоеро ҷамъ кунед, ки дар як сатр, вале сутунҳои гуногун ҳастанд. 

Илова бар ин, тартиби якхела аст. 

Акнун мо бояд формуларо дар чашмаки B11 ворид кунем =СУМ(Фурӯши_мавсим). Ғайр аз он, бо истифода аз маркери худкор, мо онро ба ҳуҷайраҳои ҳамсоя интиқол медиҳем ва ин натиҷа аст.

Тавсия: Агар шумо тугмаи F2-ро пахш кунед, дар ҳоле ки чашмаки дорои формула бо номи диапазон интихоб карда мешавад, чашмакҳои дуруст бо сарҳади кабуд равшан карда мешаванд.

мисол 3

Диапазони номбаршуда низ метавонад дар формулаи мураккаб истифода шавад. Фарз мекунем, ки мо формулаи калон дорем, ки диапазони номбаршуда чанд маротиба истифода мешавад.

=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)

Агар ба шумо лозим аст, ки ба массиви додаҳои истифодашуда тағирот ворид кунед, шумо бояд ин корро се маротиба иҷро кунед. Аммо агар шумо пеш аз ворид кардани тағирот мустақиман ба диапазон ном диҳед, пас онро дар менеҷери ном иваз кардан кифоя аст ва ном ҳамон боқӣ мемонад. Ин хеле қулайтар аст. 

Ғайр аз он, агар шумо ба навиштани номи диапазон шурӯъ кунед, Excel ба таври худкор онро дар баробари формулаҳои дигар пешниҳод мекунад.

Диапазонҳои автоматӣ

Аксар вақт ҳангоми кор бо информатсия дар ҷадвали электронӣ пешакӣ донистан мумкин нест, ки чӣ қадар маълумот ҷамъ мешавад. Аз ин рӯ, мо на ҳама вақт медонем, ки кадом диапазон ба номи мушаххас таъин карда шавад. Аз ин рӯ, шумо метавонед диапазонро вобаста ба миқдори маълумот воридшуда ба таври худкор тағир диҳед.

Фарз мекунем, ки шумо сармоягузор ҳастед ва шумо бояд донед, ки шумо дар маҷмӯъ дар давоми сармоягузорӣ ба объекти мушаххас чӣ қадар пул гирифтаед. Ва фарз кунед, ки шумо чунин гузориш доред.

Барои ин, функсияи "Номҳои динамикӣ" мавҷуд аст. Барои таъин кардани он, шумо бояд амалҳои зеринро иҷро кунед:

1. Равзанаи Таъин кардани Номро кушоед.
2. Майдонҳоро тавре, ки дар скриншот нишон дода шудааст, пур кунед.
   

Бояд қайд кард, ки ба ҷои диапазон формулаи дорои функсия истифода мешавад ИСТИФОДА якҷоя бо функсия чек.

Акнун шумо бояд функсияи SUM-ро бо номи диапазон ҳамчун аргумент ворид кунед. Пас аз он ки шумо инро дар амал санҷед, шумо мебинед, ки ҷамъ вобаста ба шумораи элементҳои воридшуда чӣ гуна тағир меёбад. 

Тавре ки шумо мебинед, роҳҳои зиёде барои муомила бо диапазонҳо мавҷуданд. Мо умедворем, ки ин дастур ба шумо аз асосҳо то касбият писанд омад ва онро муфид ёфт.