Мундариҷа
Excel дорои шумораи зиёди функсияҳое мебошад, ки онҳоро ҳатто барои анҷом додани ҳисобҳои мураккабтарин истифода бурдан мумкин аст. Онҳо дар шакли формулаҳои дар ҳуҷайраҳо навишташуда истифода мешаванд. Истифодабаранда ҳамеша имкон дорад, ки онҳоро таҳрир кунад, баъзе вазифаҳо ё арзишҳоро иваз кунад.
Чун қоида, нигоҳ доштани формула дар ячейка қулай аст, аммо на ҳамеша. Дар баъзе ҳолатҳо, зарур аст, ки ҳуҷҷат бидуни формулаҳо захира карда шавад. Масалан, барои он ки корбарони дигар фаҳманд, ки чӣ тавр рақамҳои муайян ба даст оварда шудаанд.
Бояд бигӯям, ки ин вазифа комилан оддӣ аст. Барои ба ҳаёт даровардани он якчанд қадамҳои оддиро иҷро кардан кифоя аст: Дар айни замон, якчанд усулҳо мавҷуданд, ки ҳар кадоми онҳо дар вазъияти мушаххас истифода бурдан қулайтаранд. Биёед онҳоро муфассалтар дида бароем.
Усули 1: Истифодаи имконоти часбонед
Ин усул осонтарин аст, ҳатто як навкор метавонад онро истифода барад. Шумо танҳо бояд ин қадамҳоро иҷро кунед:
- Аввал ба шумо лозим аст, ки тугмаи чапи мушро пахш кунед ва бо кашолакунӣ чашмакҳоеро интихоб кунед, ки дар онҳо вазифа нест кардани формулаҳост. Хуб, ё як. Пас танҳо як клик кофӣ аст.
1 - Пас шумо бояд менюи контекстиро кушоед ва ҷузъи "Нусхабардорӣ" -ро пайдо кунед. Аммо аксар вақт комбинатсияи Ctrl + C барои ноил шудан ба ин ҳадаф истифода мешавад. Ин назар ба пахши рости муш ба диапазони лозимӣ ва сипас пахш кардани ҷузъи дигар хеле қулайтар ва тезтар аст. Ин махсусан дар ноутбукҳо муфид аст, ки дар он ҷо ба ҷои муш сенсорӣ истифода мешавад.
2 - Усули сеюми нусхабардорӣ низ мавҷуд аст, ки барои роҳат маҳз дар мобайни ин ду дар боло ҷойгир аст. Барои ин, ҷадвали "Home" -ро пайдо кунед ва тугмаи дар майдони сурх нишон додашударо клик кунед.
3 - Баъдан, мо ячейкаеро муайян мекунем, ки маълумоте, ки бояд аз ҷадвали манбаъ нусхабардорӣ шавад, бояд оғоз шавад (онҳо дар қисми чапи болоии диапазони оянда ҷойгир хоҳанд шуд). Пас аз ин, мо тугмаи ростро пахш мекунем ва интихоберо, ки дар майдони сурх нишон дода шудааст, пахш мекунем (тугма ба тасвири рақамҳо монанд аст).
4 - Дар натиҷа, ҷадвали шабеҳ дар макони нав танҳо бидуни формула пайдо мешавад.
5
Усули 2: Хамираи махсусро истифода баред
Камбудии усули қаблӣ дар он аст, ки он форматкунии аслиро нигоҳ намедорад. Барои аз даст додани ин минус, ба шумо лозим аст, ки варианти дигареро бо номи шабеҳ истифода баред - "Чавонидан махсус". Ин чунин анҷом дода мешавад:
- Боз, диапазонро интихоб кунед, ки мо бояд нусхабардорӣ кунем. Биёед дар ин ҳолат тугмаи нусхабардории панели асбобҳоро истифода барем. Тамоми ҷадвал аллакай ҳамчун диапазон истифода мешавад, зеро сарлавҳаҳои он форматкунии мураккабро дар бар мегиранд, ки мо бояд нусхабардорӣ кунем.
6 - Қадамҳои минбаъда монанданд. Шумо бояд ба чашмаке равед, ки дар он ҷадвали бидуни формулаҳо ҷойгир карда мешавад. Дурусттараш, дар ҳуҷайраи болоии чап, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки дар ҷои ҷадвали оянда арзишҳои иловагӣ вуҷуд надоранд. Онро бо тугмаи рост клик кунед ва имконоти "Часб кардани махсус" -ро пайдо кунед. Дар паҳлӯи он тасвири секунҷа мавҷуд аст, ки бо болоаш ба тарафи рост нигаронида шудааст. Агар шумо онро клик кунед, панели дигар пайдо мешавад, ки дар он мо бояд гурӯҳи "Insert Value" -ро пайдо кунем ва тугмаи дар ин скриншот бо сурх нишон додашударо интихоб кунем.
7 - Натиҷа ҳамон ҷадвалест, ки дар порчаи ибтидоӣ нусхабардорӣ шудааст, танҳо ба ҷои формула, арзишҳои uXNUMXbuXNUMX аллакай дар он ҷо номбар шудаанд.
8
Усули 3: Формуларо дар чашмаки манбаъ нест кунед
Камбудии ҳарду усули дар боло овардашуда дар он аст, ки онҳо қобилияти озод кардани формуларо мустақиман дар ҳуҷайра таъмин намекунанд. Ва агар ба шумо ислоҳи хурд лозим шавад, шумо бояд нусхабардорӣ кунед, бо параметрҳои муайян дар ҷои дигар часбонед ва сипас ин ҷадвал ё ҳуҷайраҳои алоҳидаро ба мавқеи аслии худ интиқол диҳед. Аён аст, ки ин хеле ногувор аст.
Аз ин рӯ, биёед ба усуле, ки ба шумо имкон медиҳад, ки формулаҳоро бевосита дар ҳуҷайраҳо нест кунед, муфассалтар дида бароем. Ин қадамҳоро иҷро кунед:
- Бо истифода аз яке аз усулҳои дар боло зикршуда диапазони лозимиро нусхабардорӣ кунед. Барои равшанӣ, мо тугмаи рости мушро иҷро мекунем ва дар он ҷо имконоти "Нусхабардорӣ" -ро интихоб мекунем.
9 - Монанди усули қаблӣ, мо бояд майдонеро, ки қаблан нусхабардорӣ карда будем, ба ҷои нав часбонем. Ва дар айни замон формати аслиро тарк кунед. Баъдан, мо бояд ин ҷадвалро дар зер часбонем.
10 - Пас аз ин, мо ба чашмаки чапи болоии ҷадвал, ки дар аввал буд, меравем (ё ҳамон диапазонеро, ки дар қадами 1 буд, интихоб кунед), пас аз он мо менюи контекстӣ даъват мекунем ва замимаи "Арзишҳо" -ро интихоб мекунем.
11 - Пас аз он маълум шуд, ки ҳуҷайраҳои дилхоҳро бидуни захира кардани формулаҳо пурра нусхабардорӣ кунед, аммо бо ҳамон арзишҳо, шумо бояд нусхаи такрориро нест кунед. Барои ин, шумо бояд диапазони маълумотро интихоб кунед, ки шумо мехоҳед аз он халос шавед, пас онро бо тугмаи рост клик кунед ва ҷузъи "Нест кардан" -ро клик кунед.
12 - Баъдан, равзанаи хурде пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд ҷузъи "сатр" -ро интихоб кунед ва бо пахш кардани тугмаи "OK" ҳазфро тасдиқ кунед.
13 - Шумо инчунин метавонед ашёи дигарро интихоб кунед. Масалан, "ячейкаҳое, ки ба чап кӯчонида шудаанд" барои нест кардани шумораи муайяни чашмакҳо, ки дар тарафи чап ҷойгиранд, истифода мешавад, ба шарте ки дар тарафи рост ягон арзиш нишон дода нашавад.
Ҳама чиз, ҳоло мо як ҷадвал дорем, танҳо бе формулаҳо. Ин усул каме ба нусхабардорӣ ва часбонидани ҷадвали бо усули дуюм гирифташуда ба ҷои аслии худ монанд аст, аммо нисбат ба он то андозае қулайтар аст.
Усули 4: Аз нусхабардорӣ ба макони дигар худдорӣ намоед
Агар хоҳиши ба ҷои дигар нусхабардории ҷадвал вуҷуд надошта бошад, чӣ бояд кард? Ин усули хеле душвор аст. Камбудии асосии он дар он аст, ки хатогиҳо метавонанд маълумоти аслиро ба таври назаррас вайрон кунанд. Албатта, шумо метавонед онҳоро бо истифода аз комбинатсияи Ctrl + Z барқарор кунед, аммо дар ин ҳолат такрор кардани онҳо душвортар хоҳад буд. Дар асл, худи усул чунин аст:
- Мо ячейка ё диапазонро, ки бояд аз формулаҳо тоза кунем, интихоб мекунем ва сипас онҳоро бо истифода аз яке аз усулҳои боло нусхабардорӣ мекунем. Шумо метавонед якеро, ки ба шумо бештар маъқул аст, интихоб кунед. Мо усулеро истифода мебарем, ки истифодаи тугмаи панели асбобҳоро дар ҷадвали хонагӣ дар бар мегирад.
14 - Мо интихобро аз майдони нусхабардорӣ хориҷ намекунем ва дар айни замон мо онро бо тугмаи рости муш пахш мекунем ва дар гурӯҳи "Параметрҳои часбон" ҷузъи "Арзишҳо" -ро интихоб мекунем.
15 - Дар натиҷа, арзишҳои мушаххас ба таври худкор ба ҳуҷайраҳои дуруст ворид карда мешаванд.
16 - Агар дар ячейка ягон форматкунӣ вуҷуд дошта бошад, пас шумо бояд имконоти "Чавонидан махсус" -ро истифода баред.
Усули 5: Истифодаи макрос
Макрос як барномаи хурдест, ки амалҳои муайянро дар ҳуҷҷат барои корбар иҷро мекунад. Ин лозим аст, агар шумо аксар вақт як намуди амалҳоро иҷро кунед. Аммо шумо наметавонед фавран макросҳоро истифода баред, зеро режими таҳиякунанда бо нобаёнӣ фаъол нест, ки пеш аз он ки шумо бевосита формулаҳоро нест кунед, фаъол карда шавад.
Барои ин, пайдарпайии амалҳои зеринро иҷро кунед:
- Тугмаи "Файл" -ро клик кунед.
17 - Равзана пайдо мешавад, ки дар он дар менюи дар тарафи чап ҷойгиршуда мо ҷузъи "Интихобҳо" -ро меҷӯем ва онро интихоб мекунем.
18 - Дар он ҷо банди "Тантаи фармоишӣ" мавҷуд хоҳад буд ва дар тарафи рости равзана шумо бояд қуттии паҳлӯи банди "Таҳиягар" -ро қайд кунед.
19
Барои навиштани макрос, ин қадамҳоро иҷро кунед:
- Ҷадвали "Таҳиягар" -ро кушоед, ки дар он ҷо ба муҳаррири Visual Basic бо пахш кардани тугмаи ҳамон ном равед.
20 - Баъдан, мо бояд варақи дурустро интихоб кунем ва пас тугмаи "Намоиши код" -ро клик кунем. Варианти осонтар ин аст, ки ду маротиба дар як саф зуд бо тугмаи чапи муш дар варақи дилхоҳ пахш кунед. Ин муҳаррири макросро мекушояд.
21
Сипас чунин код ба майдони муҳаррир ворид карда мешавад.
Зертозакунии_формулаҳо()
Интихоб.Арзиш = Интихоб.Арзиш
End Sub
Чунин шумораи ками сатрҳо барои нест кардани формулаҳо дар диапазони интихобшуда кофӣ буданд. Пас шумо бояд минтақаеро, ки ба мо лозим аст, интихоб кунед ва тугмаи "Макрос" -ро клик кунед. Онро дар паҳлӯи муҳаррири Visual Basic пайдо кардан мумкин аст. Равзанаи интихоби зерпрограммаҳои захирашуда пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд скрипти дилхоҳро пайдо кунед ва "Иҷро" -ро клик кунед.
Пас аз пахш кардани ин тугма, ҳар як формула ба таври худкор бо натиҷа иваз карда мешавад. Ин танҳо душвор ба назар мерасад. Дар асл, ин қадамҳо танҳо чанд дақиқа мегирад. Бартарии ин равиш дар он аст, ки шумо метавонед як барномаи мураккабтареро созед, ки масалан, барои худ муайян мекунад, ки кадом ячейкаҳо формуларо дар асоси меъёрҳои муайян хориҷ кунанд. Аммо ин аллакай аэробатика аст.
Усули 6: Ҳам формула ва ҳам натиҷаро хориҷ кунед
Қариб ҳар як шахс дер ё зуд бояд на танҳо формула, балки натиҷаро низ нест кунад. Хуб, яъне, то ки дар ҳуҷайра умуман чизе намонад. Барои ин, он ҳуҷайраҳоеро, ки дар онҳо тоза кардан мехоҳед, интихоб кунед, бо тугмаи рост клик кунед ва "Тоза кардани мундариҷа" -ро интихоб кунед.
Хуб, ё танҳо тугмаи backspace ё delро дар клавиатура истифода баред. Бо ибораи оддӣ, ин ҳамон тавре анҷом дода мешавад, ки маълумот дар ҳама ячейкаҳои дигар тоза карда шавад.
Баъд аз ин, ҳама маълумот тоза карда мешавад.
Хулоса
Тавре ки шумо мебинед, хориҷ кардани формулаҳо аз ҳуҷайраҳо хеле осон аст. Чизи хуб дар он аст, ки барои расидан ба ин ҳадаф якчанд усул вуҷуд дорад. Инсон ҳуқуқ дорад, ки ҳар чизеро, ки ба ӯ мувофиқтар аст, бо сабаби, масалан, роҳат интихоб кунад. Масалан, усулҳои такрорӣ муфиданд, агар ба шумо лозим аст, ки тағиротро зуд баргардонед ё натиҷаро дубора иҷро кунед, то маълумоти аслӣ нигоҳ дошта шавад. Ин метавонад хеле муфид бошад, масалан, агар шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки як варақ формулаҳоро дар бар мегирад ва дар дигараш танҳо арзишҳо бидуни қобилияти таҳрир кардани формулаҳо мавҷуданд.