Чӣ тавр ҳуҷайраҳоро аз тағирот дар Excel муҳофизат кардан мумкин аст

Дар баъзе мавридҳо, аз тағир додани маълумот дар ячейкаҳои ҳуҷҷати Excel муҳофизат кардан лозим меояд. Ҳуҷайраҳои дорои формулаҳои муқарраршуда ё ячейкаҳои дорои маълумоте, ки дар асоси онҳо ҳисобҳо анҷом дода мешаванд, бояд чунин муҳофизат карда шаванд. Агар мундариҷаи чунин ячейкаҳо иваз карда шаванд, пас ҳисобкунии ҷадвалҳо метавонад вайрон карда шавад. Инчунин, ҳифзи маълумот дар ҳуҷайраҳо ҳангоми интиқоли файл ба шахсони сеюм муҳим аст. Биёед баъзе роҳҳои маъмултарини муҳофизати ҳуҷайраҳоро аз тағирот дар Excel дида бароем.

Муҳофизати ҳуҷайраро фаъол созед

Функсияи алоҳида барои ҳифзи мундариҷаи ҳуҷайраҳо дар ExcelМутаассифона, таҳиягарони Excel пешбинӣ накардааст. Бо вуҷуди ин, шумо метавонед усулҳоеро истифода баред, ки ба шумо имкон медиҳанд тамоми варақи корро аз тағирот муҳофизат кунед. Якчанд роҳҳои татбиқи чунин муҳофизат мавҷуданд, ки мо ҳоло бо онҳо шинос мешавем.

Усули 1: Истифодаи менюи файл

Ҳамчун усули аввал, имкони муҳофизати варақи Excel тавассути менюи Файлро баррасӣ кунед.

1. Аввалан, мундариҷаи варақи корро интихоб кунед. Барои содда кардани ин раванд, танҳо секунҷаро дар чорроҳаи сутунҳои координата дар кунҷи чапи болои пахш кунед. Барои онҳое, ки мехоҳанд калидҳои гармро истифода баранд, комбинатсияи қулайи зуд "Ctrl + A" мавҷуд аст. Вақте ки шумо комбинатсияро бо чашмаки фаъол дар дохили ҷадвал як маротиба пахш мекунед, танҳо ҷадвал интихоб карда мешавад ва ҳангоми бори дигар пахш кардан, тамоми варақи корӣ интихоб карда мешавад.
2. Баъдан, мо бо пахш кардани тугмаи рости муш менюи поп-апро даъват мекунем ва параметри "Формат ячейка" -ро фаъол мекунем.

3. Дар равзанаи "Формат ячейка" ҷадвали "Ҳимоя" -ро интихоб кунед ва қуттии паҳлӯи параметри "Ячейкаи муҳофизатшуда" -ро хориҷ кунед, тугмаи "Хуб" -ро клик кунед.

4. Ҳоло мо майдони зарурии ячейкаҳоро интихоб мекунем, ки бояд аз таҳрири номатлуб муҳофизат карда шаванд, масалан, сутун бо формулаҳо. Боз, "Формат ячейка" -ро интихоб кунед ва дар ҷадвали "Муҳофизат" аломати қайдро дар сатри "Ячейкаҳои муҳофизатшуда" баргардонед. Бо пахш кардани OK аз равзана хориҷ шавед.
5. Акнун биёед ба муҳофизати варақи корӣ гузарем. Барои ин, ба ҷадвали "Файл" гузаред.
6. Дар параметри "Тафсилот" тугмаи "Ҳифзи китоби корӣ" -ро клик кунед. Менюи поп-ап пайдо мешавад, ки дар он мо ба категорияи "Ҳифзи варақи ҷорӣ" меравем.

7. Равзанаи хурде пайдо мешавад, ки дар назди параметри "Ҳифзи варақ ва мундариҷаи ячейкаҳои ҳифзшуда" қуттии онро тафтиш кунед, агар он мавҷуд набошад. Дар зер рӯйхати меъёрҳои гуногуне оварда шудааст, ки корбар мувофиқи салоҳдиди худ пур мекунад.
8. Барои фаъол кардани муҳофизат, шумо бояд паролеро ворид кунед, ки барои кушодани варақи кории Excel истифода мешавад.

9. Пас аз ворид кардани парол, тиреза пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд паролро такрор кунед ва "OK" -ро клик кунед.

Пас аз ин амалҳо, шумо метавонед файлро кушоед, аммо шумо наметавонед ба ячейкаҳои муҳофизатшуда тағирот ворид кунед, дар ҳоле ки маълумотро дар ячейкаҳои муҳофизатнашуда тағир додан мумкин аст.

Усули 2: Воситаи баррасии ҷадвал

Роҳи дигари ҳифзи маълумот дар ячейкаҳои ҳуҷҷати Excel ин истифодаи абзорҳо дар категорияи Барраси мебошад. пайдарпаии амалҳо чунин аст:

1. Аввал ба шумо лозим аст, ки 5 нуқтаи аввалро аз усули қаблии танзими муҳофизат такрор кунед, яъне аввал мо муҳофизатро аз ҳама маълумот хориҷ мекунем ва сипас муҳофизатро дар ҳуҷайраҳое, ки тағир дода намешаванд, муқаррар мекунем.
2. Пас аз он, ба ҷадвали "Барраси" гузаред ва дар категорияи "Ҳифзи варақ" -ро пайдо кунед.

3. Вақте ки шумо тугмаи "Ҳифзи варақ" -ро пахш мекунед, равзанаи ворид кардани парол ба мисли усули қаблӣ пайдо мешавад.

Дар натиҷа, мо варақи Excel мегирем, ки дар он як қатор ячейкаҳое мавҷуданд, ки аз тағирот ҳифз шудаанд.

Диққат диҳед!  Агар шумо дар Excel дар шакли уфуқӣ фишурда кор кунед, пас ҳангоми пахш кардани блоки асбобҳо бо номи "Муҳофизат" рӯйхати фармонҳо кушода мешавад, ки дар он фармонҳои дастрас мавҷуданд.

Бартараф кардани муҳофизат

Акнун биёед бифаҳмем, ки чӣ тавр бо ячейкаҳое, ки аз тағирот ҳифз шудаанд, кор кардан лозим аст.

1. Агар шумо кӯшиш кунед, ки маълумоти навро ба ячейкаи муҳофизатшуда ворид кунед, ба шумо огоҳ карда мешавад, ки ячейка муҳофизат карда шудааст ва шумо бояд муҳофизатро хориҷ кунед.

2. Барои нест кардани муҳофизат, ба ҷадвали "Баррасӣ" гузаред ва дар блоки "Муҳофизат" мо тугмаи "Варақаи ҳифз" -ро пайдо мекунем.
3. Вақте ки шумо ин интихобро пахш мекунед, равзанаи хурд бо майдон барои ворид кардани парол пайдо мешавад.

4. Дар ин равзана паролеро, ки барои муҳофизати ячейкаҳо истифода шудааст, ворид кунед ва "OK" -ро клик кунед.

Акнун шумо метавонед ворид кардани тағиротҳои заруриро ба ҳама ячейкаҳои ҳуҷҷат оғоз кунед.

Муҳимтарин! Паролеро интихоб кунед, ки дар хотир доштан осон аст, вале барои дигар корбарон тахмин кардан душвор аст.

хулоса

Тавре ки қаблан зикр гардид, дар Excel ягон вазифаи махсус барои муҳофизат кардани ҳуҷайраҳои интихобшуда аз тағироти номатлуб вуҷуд надорад. Аммо, якчанд усулҳои хеле боэътимод мавҷуданд, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки дастрасӣ ба маълумоти дар файл мавҷудбударо маҳдуд кунед ё ҳадди аққал ҳуҷҷатро аз ислоҳ муҳофизат кунед, ки метавонад кореро, ки барои он вақт ва кӯшиши зиёд сарф шудааст, вайрон кунад.