Мундариҷа
Баъзе ҷадвалҳои электронии Microsoft Excel бояд аз чашмони бегона муҳофизат карда шаванд, масалан, ин барои ҳуҷҷатҳои дорои маълумоти буҷет муфид аст. Дар ҷадвалҳое, ки аз ҷониби якчанд одамон идора карда мешаванд, хатари талафи тасодуфии маълумот вуҷуд дорад ва барои пешгирии ин, шумо метавонед муҳофизати дарунсохтро истифода баред. Биёед тамоми имкониятҳои бастани дастрасӣ ба ҳуҷҷатҳоро таҳлил кунем.
Муқаррар кардани парол барои варақаҳо ва китобҳо
Якчанд роҳҳо барои ҳифзи тамоми ҳуҷҷат ё қисмҳои он вуҷуд доранд - варақҳо. Биёед ҳар яки онҳоро зина ба зина дида бароем. Агар шумо хоҳед, ки онро тавре созед, ки дархости парол ҳангоми кушодани ҳуҷҷат пайдо шавад, шумо бояд ҳангоми захира кардани файл рамзро таъин кунед.
- Ҷадвали менюи "Файл" -ро кушоед ва бахши "Захира ҳамчун" -ро пайдо кунед. Он дорои имконоти "Муборак" аст ва аз он барои гузоштани парол талаб карда мешавад. Дар версияҳои кӯҳна, пахш кардани "Захира ҳамчун" фавран равзанаи диданро мекушояд.
- Вақте ки равзанаи захиракунӣ дар экран пайдо мешавад, шумо бояд қисмати "Асбобҳо" -ро дар поён пайдо кунед. Онро кушоед ва имконоти "Имконоти умумӣ" -ро интихоб кунед.
- Равзанаи имконоти умумӣ ба шумо имкон медиҳад, ки дастрасӣ ба ҳуҷҷатро маҳдуд кунед. Шумо метавонед ду парол таъин кунед - барои дидани файл ва тағир додани мундариҷаи он. Дастрасии танҳо барои хондан ҳамчун дастрасии афзалиятнок тавассути ҳамон тиреза муқаррар карда мешавад. Майдонҳои вуруди паролро пур кунед ва тугмаи "OK" -ро пахш кунед, то тағиротро захира кунед.
- Баъдан, шумо бояд паролҳоро тасдиқ кунед - бори дигар онҳоро дар шакли мувофиқ бо навбат ворид кунед. Пас аз пахш кардани тугмаи "OK" дар равзанаи охирин, ҳуҷҷат ҳифз карда мешавад.
- Танҳо барои нигоҳ доштани файл боқӣ мемонад, пас аз гузоштани паролҳо, барнома корбарро ба равзанаи захира бармегардонад.
Дафъаи дигар, ки шумо китоби кории Excel-ро мекушоед, равзанаи вуруди парол пайдо мешавад. Агар ду рамз муқаррар карда шавад - дидан ва тағир додан - даромадгоҳ дар ду марҳила сурат мегирад. Агар шумо танҳо ҳуҷҷатро хондан хоҳед, пароли дуюмро ворид кардан лозим нест.
Роҳи дигари ҳифзи ҳуҷҷати шумо ин истифодаи хусусиятҳо дар бахши Маълумот мебошад.
- Ҷадвали "Файл" -ро кушоед ва дар он қисмати "Тафсилот" -ро пайдо кунед. Яке аз имконоти бахш "Иҷозатҳо" аст.
- Менюи иҷозатҳо бо пахш кардани тугмаи "Ҳифзи китоб" кушода мешавад. Банди дуюми рӯйхат талаб карда мешавад - "Бо парол рамзгузорӣ кунед". Онро барои танзими рамзи дастрасӣ интихоб кунед.
- Дар қуттии рамзгузорӣ пароли нав ворид кунед. Баъдан, шумо бояд онро дар ҳамон тиреза тасдиқ кунед. Дар охир тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Диққат диҳед! Шумо метавонед фаҳмед, ки ин хосият аз ҷониби чаҳорчӯбаи афлесун, ки қисмати "Иҷозатҳо" -ро иҳота мекунад, фаъол карда шудааст.
Муқаррар кардани парол барои ҳуҷайраҳои алоҳида
Агар ба шумо лозим ояд, ки баъзе ҳуҷайраҳоро аз тағир додан ё нест кардани маълумот муҳофизат кунед, рамзгузории парол кӯмак хоҳад кард. Бо истифода аз функсияи "Протектор варақ" муҳофизатро танзим кунед. Он ба таври нобаёнӣ дар тамоми варақ амал мекунад, аммо пас аз тағироти хурд дар танзимот он танҳо ба диапазони дилхоҳи чашмакҳо тамаркуз мекунад.
- Варақаро интихоб кунед ва онро бо тугмаи рост клик кунед. Меню пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд функсияи "Формат ячейка" -ро пайдо кунед ва онро интихоб кунед. Равзанаи танзимот кушода мешавад.
- Дар равзанаи кушодашуда ҷадвали "Ҳимоя" -ро интихоб кунед, ду қуттии қайдкунӣ мавҷуданд. Интихоби равзанаи боло - "Ячейкаи муҳофизатшуда" -ро қатъ кардан лозим аст. Дар айни замон ячейка эмин нест, аммо пас аз гузоштани парол онро тағир додан ғайриимкон аст. Баъдан, клик кунед "OK".
- Мо ҳуҷайраҳоеро, ки бояд муҳофизат карда шаванд, интихоб мекунем ва амали баръаксро иҷро мекунем. Шумо бояд "Формат ячейка" -ро боз кушоед ва қуттии "Ячейкаи муҳофизатшуда" -ро қайд кунед.
- Дар ҷадвали "Барраси" тугмаи "Ҳифзи варақ" мавҷуд аст - онро клик кунед. Равзанаи бо сатри парол ва рӯйхати иҷозатҳо кушода мешавад. Мо иҷозатҳои мувофиқро интихоб мекунем - шумо бояд қуттиҳои паҳлӯи онҳоро тафтиш кунед. Баъдан, шумо бояд паролро барои хомӯш кардани муҳофизат пайдо кунед. Вақте ки ҳама чиз анҷом ёфт, клик кунед "OK".
Ҳангоми кӯшиши тағир додани мундариҷаи ячейка, корбар огоҳии муҳофизатӣ ва дастурҳоро дар бораи чӣ гуна нест кардани муҳофизат мебинад. Онҳое, ки парол надоранд, наметавонанд тағирот ворид кунанд.
Диққат! Шумо инчунин метавонед функсияи "Ҳифзи варақ" -ро дар ҷадвали "Файл" пайдо кунед. Шумо бояд ба бахши иттилоот равед ва тугмаи "Иҷозат"-ро бо калид ва қулф пайдо кунед.
Муқаррар кардани парол дар сохтори китоб
Агар муҳофизати сохтор муқаррар карда шавад, барои кор бо ҳуҷҷат якчанд маҳдудиятҳо мавҷуданд. Шумо наметавонед корҳои зеринро бо китоб иҷро кунед:
- нусхабардорӣ, иваз кардани ном, нест кардани варақҳои дохили китоб;
- варақаҳо эҷод кунед;
- варақаҳои пинҳоншударо кушоед;
- варақҳоро ба дигар китобҳои корӣ нусхабардорӣ кунед ё интиқол диҳед.
Биёед барои бастани тағироти сохтор чанд қадам гузорем.
- Ҷадвали "Баррасӣ" -ро кушоед ва имконоти "Ҳифзи китоб" -ро пайдо кунед. Ин хосиятро инчунин дар ҷадвали "Файл" пайдо кардан мумкин аст - бахши "Тафсилот", функсияи "Иҷозат".
- Равзанаи интихоби варианти муҳофизат ва майдон барои ворид кардани парол кушода мешавад. Дар паҳлӯи калимаи "Структур" ишора кунед ва паролро пайдо кунед. Баъд аз ин, шумо бояд тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
- Мо паролро тасдиқ мекунем ва сохтори китоб ҳифз мешавад.
Чӣ тавр паролро дар ҳуҷҷати Excel хориҷ кардан мумкин аст
Шумо метавонед муҳофизати ҳуҷҷат, ячейкаҳо ё китоби кориро дар ҳамон ҷое, ки он насб шудааст, бекор кунед. Масалан, барои нест кардани парол аз ҳуҷҷат ва бекор кардани маҳдудияти тағирот, равзанаи захира ё рамзкуниро кушоед ва сатрҳоро бо паролҳои муайяншуда тоза кунед. Барои нест кардани паролҳо аз варақҳо ва китобҳо, шумо бояд ҷадвали "Шарҳ" -ро кушоед ва тугмаҳои мувофиқро пахш кунед. Равзанаи "Нест кардани муҳофизат" пайдо мешавад, ки аз шумо ворид кардани паролро талаб мекунад. Агар рамз дуруст бошад, муҳофизат хомӯш мешавад ва амалҳо бо чашмакҳо ва варақҳо кушода мешаванд.
Муҳимтарин! Агар парол гум шавад, онро барқарор кардан мумкин нест. Ҳангоми насб кардани рамзҳо барнома ҳамеша дар ин бора огоҳ мекунад. Дар ин ҳолат, хидматҳои тарафи сеюм кӯмак хоҳанд кард, аммо истифодаи онҳо на ҳамеша бехатар аст.
хулоса
Муҳофизати дарунсохташудаи ҳуҷҷати Excel аз таҳрир хеле боэътимод аст - барқарор кардани парол ғайриимкон аст, он ба одамони боэътимод интиқол дода мешавад ё дар офаринандаи ҷадвал мемонад. Бароҳатии функсияҳои муҳофизатӣ дар он аст, ки корбар метавонад дастрасиро на танҳо ба тамоми ҷадвал, балки ба ҳуҷайраҳои алоҳида ё таҳрири сохтори китоб маҳдуд кунад.