Чӣ тавр филтрро дар Excel хориҷ кардан мумкин аст

Филтр кардани маълумот дар Excel барои осон кардани кор бо ҷадвалҳо ва миқдори зиёди иттилоот зарур аст. Ҳамин тавр, масалан, як қисми муҳимро аз корбар пинҳон кардан мумкин аст ва вақте ки филтр фаъол мешавад, маълумотеро, ки дар айни замон лозим аст, нишон диҳед. Дар баъзе мавридҳо, вақте ки ҷадвал нодуруст сохта шудааст ё аз сабаби камтаҷрибагии корбар, зарурати тоза кардани филтр дар сутунҳои алоҳида ё дар варақ ба миён меояд. Ин чӣ гуна маҳз анҷом дода мешавад, мо дар мақола таҳлил хоҳем кард.

Намунаҳои ташкили ҷадвал

Пеш аз он ки филтрро тоза кунед, аввал имконоти дар ҷадвали Excel фаъол кардани онро баррасӣ кунед:

• Воридкунии дастӣ маълумот. Сатрҳо ва сутунҳоро бо маълумоти зарурӣ пур кунед. Баъд аз ин, мо суроғаи ҷойгиршавии ҷадвалро, аз ҷумла сарлавҳаҳоро таъкид мекунем. Ба ҷадвали "Маълумот" дар болои асбобҳо гузаред. Мо "Филтр" -ро пайдо мекунем (он дар шакли қубур нишон дода мешавад) ва онро бо LMB пахш кунед. Филтр дар сарлавҳаҳои боло бояд фаъол карда шавад.

• Фаъолсозии автоматии филтр. Дар ин ҳолат, ҷадвал инчунин пешакӣ пур карда мешавад, ки пас аз он дар ҷадвали "Стилҳо" мо фаъолсозии сатри "Филтр ҳамчун ҷадвал" -ро пайдо мекунем. Дар зерсарлавҳаҳои ҷадвал бояд ҷойгиркунии автоматии филтрҳо мавҷуд бошад.

Дар ҳолати дуюм, шумо бояд ба ҷадвали "Вставка" гузаред ва асбоби "Ҷадвал" -ро пайдо кунед, онро бо LMB пахш кунед ва аз се имконоти зерин "Ҷадвал" -ро интихоб кунед.

Дар равзанаи интерфейси навбатӣ, ки кушода мешавад, суроғаи ҷадвали сохташуда нишон дода мешавад. Танҳо барои тасдиқи он боқӣ мемонад ва филтрҳо дар зерсарлавҳаҳо ба таври худкор фаъол мешаванд.

Маслиҳати мутахассис! Пеш аз захира кардани ҷадвали пуршуда, боварӣ ҳосил кунед, ки маълумот дуруст ворид карда шудааст ва филтрҳо фаъол карда шудаанд.

Намунаҳои кор бо филтр дар Excel

Биёед ҳамон ҷадвали намунаи қаблан барои се сутун сохташударо барои баррасӣ гузорем.

• Сутунеро, ки мехоҳед ислоҳ кунед, интихоб кунед. Бо пахш кардани тирча дар чашмаки боло, шумо метавонед рӯйхатро бубинед. Барои нест кардани яке аз арзишҳо ё номҳо, қуттии паҳлӯи онро хориҷ кунед.
• Масалан, ба мо танҳо сабзавот лозим аст, ки дар ҷадвал боқӣ монад. Дар равзанаи кушодашуда, қуттии "мева" -ро хориҷ кунед ва сабзавотро фаъол гузоред. Бо пахш кардани тугмаи "OK" розӣ шавед.

• Пас аз фаъолсозӣ, рӯйхат чунин хоҳад буд:

Мисоли дигареро дар бораи чӣ гуна кор кардани филтр дида мебароем:

• Ҷадвал ба се сутун тақсим шуда, дар охир нархҳои ҳар як намуди маҳсулотро дар бар мегирад. Онро ислоҳ кардан лозим аст. Фарз мекунем, ки мо бояд маҳсулотеро, ки нархи онҳо аз арзиши «45» пасттар аст, фильтр кардан лозим аст.
• Тасвири филтрро дар чашмаки интихобшуда клик кунед. Азбаски сутун бо арзишҳои ададӣ пур карда шудааст, шумо метавонед дар равзана бинед, ки хати "Филтрҳои рақамӣ" дар ҳолати фаъол аст.
• Бо нишон додани он, мо ҷадвали навро бо имконоти гуногун барои филтр кардани ҷадвали рақамӣ мекушоем. Дар он, арзиши "камтар" -ро интихоб кунед.

• Баъдан, рақами "45" -ро ворид кунед ё бо кушодани рӯйхати рақамҳо дар автофилтери фармоишӣ интихоб кунед.

Диққат! Бо ворид кардани арзишҳои "камтар аз 45", шумо бояд фаҳмед, ки ҳамаи нархҳо аз ин рақам аз ҷониби филтр, аз ҷумла арзиши "45" пинҳон карда мешаванд.

Инчунин, бо ёрии ин функсия, нархҳо дар доираи муайяни рақамӣ филтр карда мешаванд. Барои ин, дар автофилтери фармоишӣ, шумо бояд тугмаи "Ё" -ро фаъол созед. Сипас арзиши "кам" -ро дар боло ва "калонтар" -ро дар поён муқаррар кунед. Дар сатрҳои интерфейс дар тарафи рост, параметрҳои зарурии диапазони нархҳо муқаррар карда шудаанд, ки бояд гузошта шаванд. Масалан, камтар аз 30 ва зиёда аз 45. Дар натиҷа, ҷадвал арзишҳои ададии 25 ва 150-ро нигоҳ медорад.

Имкониятҳои филтр кардани маълумоти иттилоотӣ воқеан васеъ мебошанд. Илова ба мисолҳои дар боло овардашуда, шумо метавонед маълумотро аз рӯи ранги чашмакҳо, ҳарфҳои аввали номҳо ва дигар арзишҳо танзим кунед. Акнун, ки мо бо усулҳои эҷоди филтрҳо ва принсипҳои кор бо онҳо шинос шудем, биёед ба усулҳои бартарафкунӣ гузарем.

Хориҷ кардани филтри сутун

1. Аввалан, мо файли захирашударо бо ҷадвал дар компютери худ пайдо мекунем ва LMB-ро ду маротиба клик кунед, то онро дар барномаи Excel кушоед. Дар варақаи ҷадвал, шумо мебинед, ки филтр дар сутуни "Нархҳо" дар ҳолати фаъол аст.

Маслиҳати мутахассис! Барои осон кардани дарёфти файл дар компютери шумо равзанаи "Ҷустуҷӯ" -ро, ки дар менюи "Оғоз" ҷойгир аст, истифода баред. Номи файлро ворид кунед ва тугмаи "Enter" -ро дар клавиатураи компютер пахш кунед.

2. Тасвири тирчаи поёнро клик кунед.
3. Дар равзанаи муколамае, ки кушода мешавад, шумо мебинед, ки аломати аломати муқобили рақами "25" қайд карда нашудааст. Агар филтри фаъол танҳо дар як ҷо хориҷ карда шуда бошад, пас роҳи осонтарини гузоштани қуттии қайд ва пахш кардани тугмаи "OK" мебошад.
4. Дар акси ҳол, филтр бояд хомӯш карда шавад. Барои ин, дар ҳамон равзана, шумо бояд сатри "Нест кардани филтр аз сутуни "..." -ро пайдо кунед ва онро бо LMB пахш кунед. Хомӯшии худкор ба амал меояд ва ҳама маълумоти қаблан воридшуда пурра намоиш дода мешаванд.

Хориҷ кардани филтр аз тамоми варақ

Баъзан ҳолатҳое ба миён меоянд, ки зарурати хориҷ кардани филтр дар тамоми ҷадвал пайдо мешавад. Барои ин, шумо бояд қадамҳои зеринро иҷро кунед:

1. Файли маълумоти захирашударо дар Excel кушоед.
2. Як ё якчанд сутунеро, ки филтр фаъол аст, пайдо кунед. Дар ин ҳолат, он сутуни Номҳост.

3. Дар ягон ҷои ҷадвал клик кунед ё онро пурра интихоб кунед.
4. Дар боло, "Маълумот" -ро пайдо кунед ва онро бо LMB фаъол кунед.

5. "Филтр" -ро пайдо кунед. Дар рӯ ба рӯи сутун се аломат дар шакли як воҳиди дорои шеваҳои гуногун мавҷуданд. Тугмаи функсионалии "Тоза кардан" -ро бо қул ва аломати сурх пахш кунед.
6. Баъдан, филтрҳои фаъол барои тамоми ҷадвал ғайрифаъол карда мешаванд.

хулоса

Филтр кардани унсурҳо ва арзишҳо дар ҷадвал корро дар Excel хеле осон мекунад, аммо, мутаассифона, шахс ба хатогиҳо майл дорад. Дар ин ҳолат, барномаи бисёрфунксионалии Excel ба наҷот меояд, ки ба ҷудо кардани маълумот ва хориҷ кардани филтрҳои нолозими қаблан воридшуда ҳангоми нигоҳ доштани маълумоти аслӣ кӯмак мекунад. Ин хусусият махсусан ҳангоми пур кардани ҷадвалҳои калон муфид аст.