Мундариҷа
Онҳое, ки дар муҳаррири матнии MS Word кор кардаанд, диданд, ки чӣ тавр ҳангоми навиштани калимаҳо ё хатогиҳои хаттӣ зери хатти сурх пайдо мешавад. Мутаассифона, дар замимаи MS Excel чунин функсия хеле кам аст. Равшан аст, ки хама гуна ихтисорот, ихтисорот ва дигар имлои калимахо дар шакли тагйиршуда программаро гумрох карда, ба таври автоматикй натичахои нодуруст медихад. Бо вуҷуди ин, чунин функсия мавҷуд аст ва шумо метавонед онро истифода баред.
Забони пешфарзро ба он таъин кунед
Бо нобаёнӣ худкор ислоҳи хатогиҳои хаттӣ ва калимаҳои нодуруст навишташуда фаъол аст, аммо барнома мушкилоти тартиби дигар дорад. Ҳангоми тафтиши ҳуҷҷатҳо дар реҷаи автоматӣ, дар 9 аз 10 ҳолат, барнома ба истилоҳҳои нодуруст навишташудаи англисӣ вокуниш нишон медиҳад. Чаро ин рӯй медиҳад ва чӣ гуна онро ислоҳ кардан мумкин аст, биёед кӯшиш кунем, ки онро минбаъд фаҳмем:
- Дар болои панел тугмаи "Файл" -ро клик кунед ва истиноди "Интихобҳо" -ро иҷро кунед.
- Аз рӯйхат дар тарафи чап "Забон" -ро интихоб кунед.
- Равзанаи навбатии танзимоти забон ду танзимот дорад. Дар аввал "Интихоби забонҳои таҳриркунӣ" шумо мебинед, ки он бо нобаёнӣ муқаррар шудааст.
Агар бо ягон сабаб шумо забони англисиро (ИМА) кор бо ҳуҷҷатҳоро афзалтар дониста бошед, пас шумо бояд бо фаъол кардани сатр бо афзалияти забон иваз кунед ва тугмаи "Пешфарз" -ро, ки фурӯзон мешавад, клик кунед.
- Баъдан, мо ба банди "Интихоби забонҳо барои интерфейс ва кӯмак" меравем. Дар ин ҷо, ба таври нобаёнӣ, тавре ки шумо мебинед, интерфейс ба забони Microsoft Windows ва барои истинод ба забони интерфейс муқаррар карда шудааст.
- Барои иваз кардани . Шумо метавонед онро бо яке аз роҳҳои зерин иҷро кунед: хати "" пахш кунед ва тугмаи "Пешфарз"-ро дар зер пахш кунед ё тугмаи фаъолро бо тирчаи поён пахш кунед.
- Танҳо бо пахш кардани тугмаи "OK" розӣ шудан боқӣ мемонад. Равзанаи бо тавсияи аз нав оғоз кардани барнома барои эътибор пайдо кардани тағирот пайдо мешавад. Мо розӣ мешавем ва дар ҳолати дастӣ аз нав оғоз мекунем.
Пас аз бозоғозӣ, барнома бояд ба таври худкор забони асосӣ кунад.
Чӣ ба шумо лозим аст, ки имлоро дар Excel фаъол созед
Ин танзимот ба анҷом нарасидааст ва шумо бояд чанд қадами дигарро иҷро кунед:
- Дар замимаи нав оғозшуда боз ба "Файл" гузаред ва "Интихобҳо" -ро кушоед.
- Баъдан, мо ба абзори имло таваҷҷӯҳ дорем. Кушодани тирезаро бо пахш кардани сатри LMB фаъол созед.
- Мо сатри "Имкониятҳои худкори ислоҳ ..." -ро пайдо мекунем ва онро пахш кунед LMB.
- Мо ба равзанаи кушодашуда меравем, ки дар он шумо бояд сутуни "АвтоИслоҳ" -ро фаъол созед (чун қоида, он ҳангоми кушодани тиреза фаъол мешавад).
- Дар сарлавҳаи "Намоиш додани тугмаҳо барои имконоти худкорсозӣ" мо функсияҳои дохилшударо пайдо мекунем. Дар ин ҷо, барои роҳати кор бо ҷадвалҳо тавсия дода мешавад, ки якчанд функсияҳоро хомӯш кунед, масалан, "Ҳарфҳои аввали ҷумлаҳоро бо ҳарфҳои калон созед" ва "Номи рӯзҳоро бо ҳарфи калон нависед".
Шарҳ аз мутахассис! Азбаски дар забон навиштани рӯзҳои ҳафта бо ҳарфи калон пешбинӣ нашудааст, шумо метавонед ин сатрро хориҷ кунед. Инчунин бояд қайд кард, ки ҳарфҳои аввали ҷумла бо калон навиштан маъно надорад, зеро кор бо ҷадвалҳо ихтисороти доимиро дар бар мегирад. Агар шумо дар ин банд аломати чек гузоред, пас аз ҳар як нуқтаи калимаи ихтисоршуда, барнома вокуниш нишон медиҳад ва калимаи хато навишташударо ислоҳ мекунад.
Мо ба поён меравем ва мебинем, ки дар ин равзанаи интерфейс инчунин рӯйхати калимаҳои ислоҳи худкор мавҷуд аст. Дар тарафи чап вариантҳои калимаҳои нодуруст навишташуда ва дар тарафи рост вариантҳои ислоҳи онҳо пешниҳод карда мешаванд. Албатта, ин рӯйхатро мукаммал номидан мумкин нест, аммо ба ҳар ҳол калимаҳои асосии хато навишташуда дар ин рӯйхат мавҷуданд.
Дар боло майдонҳо барои ворид кардани калимаҳо барои ҷустуҷӯ мавҷуданд. Масалан, биёед «мошин» нависем. Барнома ба таври худкор калимаро барои ислоҳи худкор дар майдони чап пешниҳод мекунад. Дар мавриди мо ин «мошин» аст. Инчунин мумкин аст, ки ин калима дар луғати пешниҳодшуда набошад. Пас шумо бояд имлои дурустро дастӣ ворид кунед ва тугмаи "Илова кардан"-ро дар зер пахш кунед. Ин танзимотро ба анҷом мерасонад ва шумо метавонед тафтиши имлоро дар Excel оғоз кунед.
Санҷиши худкори имлоро иҷро кунед
Пас аз тартиб додани ҷадвал ва сабт кардани тамоми маълумоти зарурӣ зарурати тафтиши имлои матн пайдо мешавад. Барои ин, шумо бояд рӯйхати амалҳои зеринро иҷро кунед:
- Агар ба шумо лозим бошад, ки танҳо як қисми матнро тафтиш кунед, пас якеро интихоб кунед, ки бояд тафтиш карда шавад. Дар акси ҳол, зарурати таъкид кардани матн нест.
- Дар қисми болоии барнома асбоби Баррасиро пайдо кунед.
- Баъдан, дар банди "Имло" тугмаи "Имло" -ро пайдо кунед ва онро бо LMB пахш кунед.
- Равзана кушода мешавад, ки дар он аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки тафтиши имлоро аз аввали варақ идома диҳед. Тугмаи "Ҳа" -ро клик кунед.
- Пас аз он ки асбоб калимаи хато навишташударо пайдо мекунад, қуттии муколама бо калимае пайдо мешавад, ки барнома онро хато навиштааст.
- Дар бахши "Интихобҳо" калимаи дурустро интихоб кунед ва "Иваз кардан" -ро пахш кунед, агар дар матн танҳо як чунин калима мавҷуд бошад ва ё "Ҳамаро иваз кунед" -ро пахш кунед, агар калимаи интихобшуда якчанд маротиба такрор шавад.
Эзоҳ аз мутахассис! Инчунин ба дигар чизҳое, ки дар тарафи рост ҷойгиранд, диққат диҳед. Агар шумо боварӣ дошта бошед, ки калима дуруст навишта шудааст, пас шумо бояд "Гузариш" ё "Ҳамаро гузаред" -ро интихоб кунед. Инчунин, агар шумо боварӣ дошта бошед, ки калима хато навишта шудааст, шумо метавонед "АвтоИслоҳ" -ро иҷро кунед. Дар ин ҳолат, барнома ба таври худкор ҳамаи калимаҳоро худаш иваз мекунад. Боз як банди «Илова ба луғат» мавҷуд аст. Ин барои худ илова кардани калимаҳо лозим аст, ки шумо аксар вақт хато карда метавонед.
хулоса
Новобаста аз он ки шумо чӣ қадар мутахассис ҳастед, шумо ҳеҷ гоҳ ба дурустии матни навишташуда комилан боварӣ дошта наметавонед. Омили инсонӣ фарзияи хатогиҳои гуногунро дар бар мегирад. Махсусан барои ин ҳолат, MS Excel асбоби санҷиши имлоро пешниҳод мекунад, ки тавассути иҷро кардани он шумо метавонед калимаҳои нодуруст навишташударо ислоҳ кунед.