Мундариҷа
Excel як барномаи универсалӣ буда, дорои садҳо функсияҳои гуногун мебошад, ки кор бо ҳуҷҷат, суръатбахшии коркарди информатсия ва ҳатто кор дар тарҳрезии саҳифаи маълумотро осон мекунанд. Дуруст аст, ки аз сабаби фаровонии функсияҳои гуногун, бисёр корбарон бо мушкилоти ориентировка дар ҳуҷҷат дучор меоянд ва баъзан ҳолатҳои гуногун метавонанд танҳо ба бесарусомонӣ оварда расонанд. Ин мавод вазъиятро таҳлил мекунад, ки ҳангоми кушодани ҳуҷҷат якбора якчанд саҳифа намоён мешавад ё вуруди пасзаминаи "Саҳифаи 1" халал мерасонад.
Хусусиятҳои формати ҳуҷҷати мушаххас кадомҳоянд?
Пеш аз он ки шумо бо мушкилот мубориза баред, шумо бояд онро бодиққат омӯзед. Ба касе пӯшида нест, ки файлҳои дорои васеъшавии Excel метавонанд дар форматҳои гуногун захира карда шаванд. Масалан, стандарт "Формати муқаррарӣ" мебошад, ки ҷадвали мукаммалро бо маълумот ва қобилияти таҳрири озоди он пешниҳод мекунад.
Минбаъд "Тарҳбандии саҳифа" меояд, ин маҳз форматест, ки муҳокима карда мешавад. Он аксар вақт аз ҷониби корбаре захира карда мешавад, ки мундариҷаро таҳрир кардааст ва намуди ҷадвалро барои чопи дертар танзим кардааст. Аслан, ҳеҷ чизи ташвишовар нест, зеро чунин формати захиракунӣ натиҷаи кӯшиши мутобиқ кардани ҳуҷҷат барои дарки визуалӣ мебошад.
Инчунин "Режими саҳифа" мавҷуд аст, ки танҳо барои омӯзиши иттилоот дар шакли пуррагии "ҳадаф" пешбинӣ шудааст. Яъне дар ин реҷа тафсилоти нолозим ва ячейкаҳои холӣ дар ҷадвал нопадид мешаванд, танҳо майдони пурра пуршуда боқӣ мемонад.
Ҳамаи ин режимҳо танҳо барои корбаре сохта шудаанд, ки мехоҳад ҳама чизро назорат кунад ва функсияҳои дастрасро пурра истифода барад. Агар шумо аксар вақт бо ҷадвалҳо кор кардан лозим ояд, ҳадди аққал ҳар яке аз ин форматҳо на танҳо барои омӯзиши бодиққати тамоми иттилоот, балки барои омода кардани ҷадвалҳо барои чопи минбаъда фаъолона истифода мешаванд.
Роҳи якуми тағир додани формати ҳуҷҷат
Акнун биёед роҳи якуми тағир додани формати ҳуҷҷатро дида бароем, ки он то ҳадди имкон содда ва содда аст. Он ба шумо имкон медиҳад, ки формати ҷадвалро дар чанд сония тағир диҳед, то аз дигар амалҳо парешон нашавед ва фавран кор бо маълумотро оғоз кунед. Барои ин, шумо бояд амалҳои зеринро иҷро кунед:
- Excel-ро оғоз кунед ва файлеро кушоед, ки формати ҷадвали ғайриоддӣ дорад.
- Пас аз кушодани ҳуҷҷат, ба қисми рости поёни панел диққат диҳед, ки дар он одатан назорати андозаи ҳуруфи хондашаванда ҷойгир аст. Ҳоло, ба ғайр аз худи функсияи тағир додани масштаб, боз се нишонаи дигар мавҷуданд: ҷадвал, саҳифа ва аломатгузории универсалӣ.
- Агар шумо бо формати файле дучор шавед, ки дорои саҳифаҳои сершумор ё сабти пасзаминаи "Саҳифаи 1" аст, он гоҳ формати "Тарҳбандии саҳифа" фаъол мешавад ва ҳамчун тасвири дуюм аз тарафи чап муаррифӣ мешавад.
- Аввалин тасвири "Формати муқаррарӣ" -ро клик кунед ва шумо мебинед, ки намуди ҷадвал тағир ёфтааст.
- Шумо метавонед маълумоти мавҷударо таҳрир кунед ё ҷадвалро пурра тағир диҳед.
Бо ин роҳ, шумо метавонед формати ҳуҷҷатро зуд тағир диҳед ва намуди зоҳириро ба даст оред, ки аксари корбарон ба он одат кардаанд. Ин соддатарин ва зудтарин роҳест, ки дар версияҳои нави Excel дастрас шудааст.
Роҳи дуюми тағир додани формати ҳуҷҷат
Акнун роҳи дуюми тағир додани формати ҳуҷҷатро баррасӣ кунед, ки ба шумо имкон медиҳад, ки намуди дилхоҳи маълумотро барои истифода ё таҳрир баъдтар гиред. Шумо бояд амалҳои зеринро иҷро кунед:
- Барномаи Excel-ро оғоз кунед.
- Ҳуҷҷатро бо формати нодуруст кушоед.
- Ба сатри функсияҳои боло равед.
- Ҷадвали Намоишро интихоб кунед.
- Интихоби формати ҳуҷҷат зарур аст.
Ин усул каме вақт мегирад, аммо универсалӣ ва самаранок аст, дар ниҳоят, новобаста аз версияи барнома, шумо метавонед ба он равед ва формати ҳуҷҷати дилхоҳро фаъол созед.
Хулоса
Мо тавсия медиҳем, ки яке аз усулҳои мавҷударо истифода барем, зеро ҳар яки онҳо самаранок ва дастрас мебошанд. Ба шарофати ин амалҳо, шумо метавонед формати ҳуҷҷатро барои истифодаи минбаъдаи иттилоот зуд тағир диҳед. Маслиҳатҳоро истифода баред ва маҳорати худро ҳамчун корбари пешрафтаи Excel такмил диҳед.