Microsoft Excel воситаи пуриқтидор бо функсияҳои ғанӣ мебошад, ки барои иҷрои амалҳои гуногун бо додаҳо дар шакли ҷадвалӣ беҳтарин мувофиқ аст. Дар Word, шумо инчунин метавонед ҷадвалҳо эҷод кунед ва бо онҳо кор кунед, аммо ба ҳар ҳол, ин як барномаи профилӣ дар ин ҳолат нест, зеро он ҳоло ҳам барои вазифаҳо ва мақсадҳои дигар тарҳрезӣ шудааст.
Аммо баъзан корбар бо вазифаи интиқоли ҷадвали дар Excel сохташуда ба муҳаррири матн рӯбарӯ мешавад. Ва на ҳама медонанд, ки чӣ тавр дуруст кор кардан. Дар ин мақола мо ҳама роҳҳои дастраси интиқоли ҷадвалро аз муҳаррири ҷадвал ба муҳаррири матнӣ муфассал таҳлил хоҳем кард.
Мундариҷа: "Чӣ тавр ҷадвалро аз Excel ба Word интиқол додан мумкин аст"
Нусхабардории мунтазами ҷадвал
Ин роҳи осонтарини иҷрои вазифа аст. Барои аз як муҳаррир ба дигараш интиқол додан, шумо метавонед танҳо маълумоти нусхабардориро часбонед. Биёед бубинем, ки чӣ тавр ин корро кардан мумкин аст.
- Пеш аз ҳама, файлро бо ҷадвали дилхоҳ дар Excel кушоед.
- Баъдан, ҷадвалро (ҳама ё як қисми муайяни онро), ки мехоҳед ба Word интиқол диҳед, бо муш интихоб кунед.
- Пас аз он, дар дилхоҳ минтақаи интихобшуда тугмаи ростро клик кунед ва аз менюи контекстӣ "Нусхабардорӣ" -ро интихоб кунед. Шумо инчунин метавонед миёнабури махсуси клавиатураро истифода баред Ctrl+C (Cmd+C барои macOS).
- Пас аз нусхабардории маълумоти ба шумо лозимӣ ба буфер, муҳаррири матнии Word-ро кушоед.
- Ҳуҷҷати нав эҷод кунед ё ҳуҷҷати мавҷударо кушоед.
- Курсорро дар ҷое ҷойгир кунед, ки шумо тамғаи нусхабардориро часбонед.
- Дар макони интихобшуда тугмаи ростро клик кунед ва аз меню "Часб кардан" -ро интихоб кунед. Шумо инчунин метавонед миёнабури клавиатураро истифода баред Ctrl+V (Cmd+V барои macOS).
- Ҳама чиз омода аст, ҷадвал ба Word ворид карда шудааст. Ба канори поёни рости он диққат диҳед.
- Ангуштзании тасвири ҷузвдони ҳуҷҷат рӯйхатеро бо имконоти дохилкунӣ мекушояд. Дар ҳолати мо, биёед ба форматкунии аслӣ диққат диҳем. Аммо, шумо инчунин имкон доред, ки маълумотро ҳамчун тасвир, матн ворид кунед ё услуби ҷадвали ҳадафро истифода баред.
Шарҳ: Ин усул як камбудии назаррас дорад. Паҳнои варақ дар муҳаррири матн маҳдуд аст, аммо на дар Excel. Аз ин рӯ, ҷадвал бояд паҳнои мувофиқ бошад, беҳтараш аз якчанд сутун иборат бошад ва на он қадар васеъ бошад. Дар акси ҳол, як қисми ҷадвал ба варақ мувофиқат намекунад ва аз варақи ҳуҷҷати матнӣ берун меравад.
Аммо, албатта, набояд дар бораи як нуктаи мусбат, яъне суръати амалиёти нусхабардорӣ ва часбонед, фаромӯш кард.
Махсус часбонед
- Қадами аввал ин аст, ки ҳамон усули дар боло тавсифшударо иҷро кунед, яъне кушода ва аз Excel ба буфер ҷадвал ё як қисми онро нусхабардорӣ кунед.
- Баъдан, ба муҳаррири матн равед ва курсорро дар нуқтаи воридкунии ҷадвал гузоред.
- Пас тугмаи ростро клик кунед ва аз меню "Шарти махсус..." -ро интихоб кунед.
- Дар натиҷа, равзанаи дорои танзимоти имконоти часбонӣ бояд пайдо шавад. Объекти "Воҳид" -ро интихоб кунед ва аз рӯйхати зер - "Варақаи Microsoft Excel (объект)" -ро интихоб кунед. Бо пахш кардани тугмаи "OK" воридкуниро тасдиқ кунед.
- Дар натиҷа, ҷадвал ба формати тасвир табдил дода мешавад ва дар муҳаррири матнӣ намоиш дода мешавад. Дар баробари ин, ҳоло, агар он ба варақ пурра мувофиқат накунад, андозаҳои онро ба осонӣ танзим кардан мумкин аст, мисли ҳангоми кор бо расмҳо, бо кашонидани чаҳорчӯбаҳо.
- Инчунин, бо ду маротиба пахш кардани ҷадвал, шумо метавонед онро дар формати Excel барои таҳрир кушоед. Аммо пас аз анҷом додани ҳама танзимот, намуди ҷадвалро пӯшидан мумкин аст ва тағиротҳо фавран дар муҳаррири матн намоиш дода мешаванд.
Ҷойгиркунии ҷадвал аз файл
Дар ду усули қаблӣ, қадами аввал кушодан ва нусхабардории ҷадвали электронӣ аз Excel буд. Дар ин усул, ин шарт нест, бинобар ин мо фавран муҳаррири матнро мекушоем.
- Дар менюи боло, ба ҷадвали "Ворид" гузаред. Минбаъд - дар блоки асбобҳои "Текст" ва дар рӯйхате, ки кушода мешавад, банди "Объект" -ро клик кунед.
- Дар равзанаи пайдошуда тугмаи "Аз файл" -ро клик кунед, файлро бо ҷадвал интихоб кунед ва пас навиштаҷоти "Вставка" -ро клик кунед.
- Ҷадвал ҳамчун расм интиқол дода мешавад, тавре ки дар усули дуюми дар боло тавсифшуда. Мувофиқи он, шумо метавонед андозаи онро тағир диҳед, инчунин маълумотро бо ду маротиба клик кардани ҷадвал ислоҳ кунед.
- Тавре ки шумо аллакай қайд кардед, на танҳо қисми пуркардашудаи ҷадвал, балки дар маҷмӯъ тамоми мундариҷаи файл ворид карда мешавад. Аз ин рӯ, пеш аз анҷом додани воридкунӣ, ҳама чизи нолозимро аз он хориҷ кунед.
хулоса
Ҳамин тавр, шумо чӣ гуна интиқол додани ҷадвалро аз Excel ба муҳаррири матнии Word бо якчанд роҳ омӯхтаед. Вобаста ба усули интихобшуда, натиҷаи бадастомада низ фарқ мекунад. Аз ин рӯ, пеш аз интихоби як варианти мушаххас, дар бораи он фикр кунед, ки шумо дар ниҳоят чӣ кор кардан мехоҳед.