Мундариҷа
Менеҷери Функсияи Microsoft Excel кор бо ҳисобҳоро осон мекунад. Он зарурати дар як вақт ворид кардани формуларо аз байн мебарад ва сипас дар ҳисобҳо, ки аз хатогиҳои хаттӣ ба вуҷуд омадаанд, ҷустуҷӯ мекунад. Китобхонаи ғании Менеҷери Функсияҳои Excel қолибҳоро барои истифодаҳои гуногун дар бар мегирад, ба истиснои ҳолатҳое, ки ба шумо формулаи лона сохтан лозим аст. Барои кам кардани вақти кор бо ҷадвалҳо, мо истифодаи ин асбобро зина ба зина таҳлил хоҳем кард.
Қадами №1: Устоди Функсияро кушоед
Пеш аз дастрасӣ ба асбоб чашмакро барои навиштани формула интихоб кунед – бо муш пахш кунед, то дар атрофи чашмак чаҳорчӯбаи ғафс пайдо шавад. Якчанд роҳҳо барои оғози Ёвари Функсия вуҷуд доранд:
- Тугмаи "Fx" -ро пахш кунед, ки барои кор бо формулаҳо дар тарафи чапи сатр ҷойгир аст. Ин усул зудтарин аст, бинобар ин он дар байни соҳибони Microsoft Excel маъмул аст.
- Ба ҷадвали "Формулаҳо" гузаред ва тугмаи калонро бо ҳамон нишонаи "Fx" дар тарафи чапи панел пахш кунед.
- Дар "Китобхонаи функсияҳо" категорияи дилхоҳро интихоб кунед ва дар охири сатр навиштаҷоти "Функсияи дохил кардан" -ро клик кунед.
- Комбинатсияи калидҳои Shift + F-ро истифода баред Ин инчунин роҳи қулай аст, аммо хатари фаромӯш кардани комбинатсияи дилхоҳ вуҷуд дорад.
Қадами №2: Хусусиятро интихоб кунед
Менеҷери функсия миқдори зиёди формулаҳоро дар бар мегирад, ки ба 15 категория тақсим шудаанд. Воситаҳои ҷустуҷӯ ба шумо имкон медиҳанд, ки вуруди дилхоҳро дар байни бисёриҳо зуд пайдо кунед. Ҷустуҷӯ аз рӯи сатр ё категорияҳои алоҳида анҷом дода мешавад. Ҳар яке аз ин усулҳо бояд таҳқиқ карда шаванд. Дар болои равзанаи Менеҷер сатри "Ҷустуҷӯи функсия" мавҷуд аст. Агар шумо номи формулаи дилхоҳро медонед, онро ворид кунед ва "Ҷустуҷӯ" -ро клик кунед. Ҳама функсияҳо бо номи монанд ба калимаи воридшуда дар зер пайдо мешаванд.
Ҷустуҷӯи категорияҳо вақте кӯмак мекунад, ки номи формула дар китобхонаи Excel номаълум аст. Ба тирчаи дар охири рости сатри "Категория" клик кунед ва гурӯҳи дилхоҳи функсияҳоро аз рӯи мавзӯъ интихоб кунед.
Дар байни номҳои категория сатрҳои дигар мавҷуданд. Интихоби "Рӯйхати пурраи алифбо" боиси рӯйхати ҳамаи вазифаҳои китобхона мегардад. Опсияи "10 Ба наздикӣ истифодашуда" ба онҳое, ки аксар вақт барои кор бо ҳамон формулаҳоро интихоб мекунанд, кӯмак мекунад. Гурӯҳи "Мутобиқат" рӯйхати формулаҳо аз версияҳои кӯҳнаи барнома мебошад.
Агар дар категория функсияи дилхоҳ пайдо шавад, онро бо тугмаи чапи муш пахш кунед, сатр кабуд мешавад. Санҷед, ки оё интихоб дуруст аст ва "OK" -ро дар тиреза ё "Enter" -ро дар клавиатура пахш кунед.
Қадами №3: далелҳоро пур кунед
Дар экран равзанаи навиштани аргументҳои функсия пайдо мешавад. Шумораи сатрҳои холӣ ва навъи ҳар як аргумент аз мураккабии формулаи интихобшуда вобаста аст. Биёед марҳиларо бо истифода аз функсияи мантиқии «АГАР» ҳамчун мисол таҳлил кунем. Шумо метавонед бо истифода аз клавиатура арзиши аргументро дар шакли хаттӣ илова кунед. Дар сатр рақами дилхоҳ ё навъи дигари иттилоотро нависед. Барнома инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки ячейкаҳоеро интихоб кунед, ки мундариҷаи онҳо ба далел табдил меёбанд. Дар ин ҷо ду роҳи иҷрои он ҳастанд:
- Номи чашмакро дар сатр ворид кунед. Варианти дар муқоиса бо дуюм номувофиқ аст.
- Бо тугмаи чапи муш чашмаки дилхоҳро пахш кунед, дар канори канори он контури нуқтадор пайдо мешавад. Дар байни номҳои ҳуҷайраҳо шумо метавонед аломатҳои математикиро ворид кунед, ки ин дастӣ анҷом дода мешавад.
Барои муайян кардани диапазони чашмакҳо, охиринро нигоҳ доред ва онро ба паҳлӯ кашед. Контури нуқтаҳои ҳаракаткунанда бояд ҳамаи ҳуҷайраҳои дилхоҳро гирад. Шумо метавонед бо истифода аз тугмаи Tab зуд байни сатрҳои аргумент гузаред.
Баъзан шумораи баҳсҳо худ аз худ зиёд мешавад. Аз ин тарсидан лозим нест, зеро он аз сабаби маънои як вазифаи муайян рӯй медиҳад. Ин аксар вақт ҳангоми истифодаи формулаҳои математикии Менеҷер рӯй медиҳад. Аргумент ҳатман аз рақамҳо иборат нест - вазифаҳои матнӣ мавҷуданд, ки қисмҳои ифода дар калимаҳо ё ҷумлаҳо ифода карда мешаванд.
Қадами №4: Функсияро иҷро кунед
Вақте ки ҳамаи арзишҳо муқаррар карда шудаанд ва дурустии онҳо тасдиқ карда мешаванд, OK ё Enter-ро пахш кунед. Агар шумо ҳама чизро дуруст карда бошед, рақам ё калимаи дилхоҳ дар чашмаке пайдо мешавад, ки формула илова карда шудааст.
Дар сурати хато, шумо ҳамеша метавонед хатогиҳоро ислоҳ кунед. Ячеки дорои функсияро интихоб кунед ва ба Менеҷер ворид шавед, тавре ки дар қадами №1 нишон дода шудааст. Боз дар экран тиреза пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд арзишҳои аргументҳоро дар сатрҳо тағир диҳед.
Агар формулаи нодуруст интихоб шуда бошад, мундариҷаи чашмакро тоза кунед ва қадамҳои қаблиро такрор кунед. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна функсияро аз ҷадвал хориҷ кардан мумкин аст:
- ячейкаи дилхоҳро интихоб кунед ва дар клавиатура Нобуд кардан -ро пахш кунед;
- чашмаки дорои формуларо ду маротиба пахш кунед – вақте ки дар он ба ҷои арзиши ниҳоӣ ифода пайдо мешавад, онро интихоб кунед ва тугмаи Backspace-ро пахш кунед;
- як маротиба дар чашмакеро, ки дар Менеҷери Функсия кор мекардед, клик кунед ва маълумотро аз сатри формула тоза кунед - он танҳо дар болои ҷадвал ҷойгир аст.
Акнун функсия ҳадафи худро иҷро мекунад - он ҳисобкунии автоматӣ мекунад ва шуморо аз кори якранг каме озод мекунад.