Функсияи АГАР дар Excel. Намунаҳо (бо якчанд шартҳо)

Яке аз бартариҳои асосии ҷадвалҳои электронии Excel қобилияти барномарезии функсияҳои ҳуҷҷати мушаххас мебошад. Тавре ки аксари одамон аз дарсҳои информатикаи мактабӣ медонанд, яке аз ҷузъҳои асосие, ки ба шумо имкон медиҳад, ки инро дар амал татбиқ кунед, операторҳои мантиқӣ мебошанд. Яке аз онҳо оператори IF мебошад, ки иҷрои амалҳои муайянро ҳангоми риояи шартҳои муайян таъмин менамояд. 

Масалан, агар арзиш ба арзиши муайян мувофиқат кунад, он гоҳ як нишона дар чашмак нишон дода мешавад. Агар не, он дигар аст. Биёед ин воситаи самарабахшро дар амал муфассалтар дида бароем.

Функсияи АГАР дар Excel (маълумоти умумӣ)

Ҳар як барнома, агарчи хурд бошад ҳам, ҳатман пайдарпайии амалҳоро дар бар мегирад, ки онро алгоритм меноманд. Он метавонад чунин бошад:

1. Тамоми сутуни А-ро барои рақамҳои ҷуфт санҷед.
2. Агар адади ҷуфт пайдо шавад, чунин ва чунин арзишҳоро илова кунед.
3. Агар рақами ҷуфт пайдо нашавад, пас навиштаҷоти "наёфтанд" -ро нишон диҳед.
4. Санҷед, ки рақами натиҷавӣ ҷуфт аст. 
5. Агар ҳа, пас онро ба ҳамаи рақамҳои ҷуфти дар банди 1 интихобшуда илова кунед.

Ва ҳатто агар ин танҳо як ҳолати гипотетикӣ бошад, ки дар ҳаёти воқеӣ ба эҳтимоли зиёд лозим нест, иҷрои ягон вазифа ҳатман мавҷудияти як алгоритми шабеҳро дар назар дорад. Пеш аз истифодаи функсия АГАР, шумо бояд дар сари худ тасаввуроти равшан дошта бошед, ки шумо ба кадом натиҷа ноил шудан мехоҳед. 

Синтаксиси функсияи АГАР бо як шарт

Ҳама гуна функсия дар Excel бо истифода аз формула иҷро карда мешавад. Намунае, ки тавассути он маълумот бояд ба функсия интиқол дода шавад, синтаксис номида мешавад. Дар мавриди оператор IF, формула дар ин формат хоҳад буд.

=АГАР (ифодаи_мантиқӣ, арзиш_агар_ҳақиқат, арзиши_агар_дурӯғ)

Биёед ба синтаксис муфассалтар назар андозем:

1. Ифодаи булӣ. Ин худи шарт аст, ки мувофиқат ё номутобиқатии онро Excel тафтиш мекунад. Маълумоти рақамӣ ва матниро метавон тафтиш кард.
2. Арзиш_агар_ҳақиқат. Натиҷае, ки дар чашмак намоиш дода мешавад, агар маълумоти тафтишшаванда ба меъёрҳои муқарраршуда мувофиқат кунад.
3. арзиши_агар_дурӯғ. Натиҷае, ки дар чашмак нишон дода мешавад, агар маълумоти тафтишшаванда ба шарт мувофиқат накунад.

Дар ин ҷо як мисол барои равшанӣ аст.

Дар ин ҷо функсия чашмаки A1-ро бо рақами 20 муқоиса мекунад. Ин параграфи якуми синтаксис аст. Агар мундариҷа аз ин қиммат зиёд бошад, дар чашмаке, ки формула навишта шудааст, арзиши "бештар аз 20" нишон дода мешавад. Агар вазъият ба ин шарт мувофиқат накунад - «кам ё баробар ба 20».

Агар шумо хоҳед, ки арзиши матнро дар чашмак нишон диҳед, шумо бояд онро ба нохунак дохил кунед.

Ана боз як вазъияти дигар. Барои супоридани имтиҳонҳо, донишҷӯён бояд сессияи санҷиширо супоранд. Донишҷӯён тавонистанд аз рӯи ҳама фанҳо кредит гиранд ва ҳоло қисми охирин боқӣ мондааст, ки ҳалкунанда буд. Вазифаи мо аз он иборат аст, ки кадоме аз студентон ба имтихонхо рох дода мешаванду кадоме не.

Азбаски мо мехоҳем матнро тафтиш кунем, на рақам, далели аввал B2 = "муқаррарӣ" аст.

Синтаксиси Функсияи АГАР бо якчанд шартҳо

Аксар вақт, як меъёр барои санҷидани арзиш кофӣ нест. Агар ба шумо лозим ояд, ки зиёда аз як вариантро баррасӣ кунед, шумо метавонед функсияҳоро ҷойгир кунед IF яке ба дигаре. Якчанд функсияҳои лона гузошта мешаванд.

Барои равшантар кардани он, ин ҷо синтаксис аст.

=АГАР(ифодаи_мантиқӣ, арзиш_агар_ҳақиқат, АГАР(ифодаи_мантиқӣ, арзиш_агар_ҳақиқат, арзиш_агар_дурӯғ бошад))

Дар ин ҳолат, функсия якбора ду меъёрро тафтиш мекунад. Агар шарти аввал дуруст бошад, арзише, ки дар натиҷаи амал дар аргументи аввал гирифта шудааст, баргардонида мешавад. Дар акси ҳол, меъёри дуюм барои мувофиқат санҷида мешавад.

Ин мисолест.

Ва бо ёрии чунин формула (дар скриншот дар зер нишон дода шудааст), шумо метавонед кори ҳар як донишҷӯро таҳлил кунед.

Чи тавре ки мебинед, дар ин чо боз як шарт илова карда шуд, вале принцип тагьир наёфтааст. Ҳамин тавр, шумо метавонед якбора якчанд меъёрҳоро тафтиш кунед.

Чӣ тавр васеъ кардани функсияи IF бо истифода аз операторҳои AND ва OR

Вақт аз вақт вазъияте ба миён меояд, ки мувофиқати чанд меъёрро фавран тафтиш кунед ва операторҳои мантиқии лонаро истифода набаред, мисли мисоли қаблӣ. Барои ин, ягон функсияро истифода баред И ё функсия OR вобаста ба он, ки оё ба шумо лозим аст, ки дар як вақт якчанд меъёрҳоро иҷро кунед ё ҳадди аққал яке аз онҳо. Биёед ба ин меъёрҳо муфассалтар назар андозем.

Функсияи АГАР бо шарти AND

Баъзан ба шумо лозим меояд, ки ифодаро барои якчанд шартҳо якбора тафтиш кунед. Барои ин функсияи ВА истифода мешавад, ки дар аргументи якуми функсия навишта шудааст IF. Он чунин кор мекунад: агар a ба як ва а ба 2 баробар бошад, арзиш c мешавад.

Функсияи АГАР бо ҳолати "Ё"

Функсияи OR ба ҳамин тарз кор мекунад, аммо дар ин ҳолат танҳо яке аз шартҳо дуруст аст. То ҳадди имкон то 30 шартро бо ин роҳ санҷидан мумкин аст. 

Инҳоянд баъзе роҳҳои истифодаи функсияҳо И и OR ҳамчун далели функсия IF.

Муқоисаи маълумот дар ду ҷадвал

Гохо ду чадвали ба хам монандро мукоиса кардан мумкин аст. Масалан, шахсе ҳамчун муҳосиб кор мекунад ва бояд ду ҳисоботро муқоиса кунад. Ба ин монанд дигар вазифахо низ хастанд, масалан, мукоиса кардани арзиши молхои партияхои гуногун, баъд баходихии хонандагон дар даврахои гуногун ва гайра.

Барои муқоисаи ду ҷадвал, функсияро истифода баред COUNTIF. Биёед онро муфассалтар дида бароем.

Фарз мекунем, ки мо ду ҷадвал дорем, ки дорои хусусиятҳои ду коркардкунандаи хӯрокворӣ мебошанд. Ва мо бояд онҳоро муқоиса кунем ва фарқиятҳоро бо ранг нишон диҳем. Инро метавон бо истифода аз форматкунии шартӣ ва функсия анҷом дод COUNTIF. 

Ҷадвали мо чунин менамояд.

Мо диапазонеро интихоб мекунем, ки ба характеристикадои техникии коркарди якуми хурокворй мувофик аст.

Пас аз ин, менюҳои зеринро клик кунед: Форматкунии шартӣ - қоида эҷод кунед - формуларо барои муайян кардани чашмакҳои форматшуда истифода баред.

Дар шакли формулаи форматкунӣ, мо функсияро менависем = COUNTIF (диапазон барои муқоиса; чашмаки якуми ҷадвали аввал) = 0. Ҷадвали дорои хусусиятҳои коркардкунандаи дуюми хӯрокворӣ ҳамчун диапазони муқоисавӣ истифода мешавад.

Шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки суроғаҳо мутлақанд (бо аломати доллар дар пеши номҳои сатр ва сутунҳо). Пас аз формула =0 илова кунед, то Excel арзишҳои дақиқро ҷустуҷӯ кунад.

Баъд аз ин, шумо бояд формати чашмакҳоро танзим кунед. Барои ин, дар паҳлӯи намуна, шумо бояд тугмаи "Формат" -ро пахш кунед. Дар ҳолати мо, мо пурро истифода мебарем, зеро он барои ин мақсад мувофиқтарин аст. Аммо шумо метавонед формати дилхоҳатонро интихоб кунед.

Мо номи сутунро ҳамчун диапазон таъин кардем. Ин назар ба ворид кардани дастӣ ба диапазон хеле қулайтар аст.

Функсияи SUMIF дар Excel

Акнун биёед ба функсияҳо гузарем IF, ки барои якбора иваз кардани ду нуқтаи алгоритм кӯмак мекунад. Аввалин аст SUMMESLEY, ки ду ракамро илова мекунад, ки ба шарти муайян чавоб медиханд. Масалан, дар назди мо вазифа меистад, ки ба хамаи фурушандагон дар як мох чй кадар пул дода шавад. Барои ин зарур аст.

1. Сатрро бо даромади умумии ҳамаи фурӯшандагон илова кунед ва чашмакеро, ки пас аз ворид кардани формула натиҷа дорад, клик кунед. 
2. Мо тугмаи fx-ро пайдо мекунем, ки дар паҳлӯи сатри формулаҳо ҷойгир аст. Баъдан, тиреза пайдо мешавад, ки дар он шумо метавонед функсияи заруриро тавассути ҷустуҷӯ пайдо кунед. Пас аз интихоби оператор, шумо бояд тугмаи "OK" -ро пахш кунед. Аммо вуруди дастӣ ҳамеша имконпазир аст.
   

   

3. Баъдан, равзанаи ворид кардани аргументҳои функсия пайдо мешавад. Ҳама арзишҳоро дар майдонҳои мувофиқ нишон додан мумкин аст ва диапазонро тавассути тугмаи паҳлӯи онҳо ворид кардан мумкин аст.
   

   

4. Далели аввал диапазон аст. Дар ин ҷо шумо ҳуҷайраҳоеро ворид мекунед, ки шумо мехоҳед мувофиқати меъёрҳоро тафтиш кунед. Агар дар бораи мо сухан ронем, инхо мавкеи коркунон мебошанд. Диапазони D4:D18-ро ворид кунед. Ё танҳо ҳуҷайраҳои таваҷҷӯҳро интихоб кунед.
5. Дар майдони "Критерияҳо" мавқеъро ворид кунед. Дар мавриди мо - "фурӯшанда". Ҳамчун диапазони ҷамъбаст, мо он ячейкаҳоро нишон медиҳем, ки дар онҳо музди меҳнати кормандон сабт шудааст (ин ҳам дастӣ иҷро карда мешавад ва ҳам онҳоро бо муш интихоб кунед). "Хуб" -ро клик кунед ва мо музди ҳисобшудаи ҳамаи коргарони фурӯшандаро мегирем.

розӣ шавед, ки ин хеле қулай аст. Аст, на?

Функсияи SUMIFS дар Excel

Ин функсия ба шумо имкон медиҳад, ки маблағи арзишҳоеро, ки ба якчанд шартҳо мувофиқанд, муайян кунед. Масалан, ба мо вазифа гузошта шуд, ки музди умумии хамаи рохбаронеро, ки дар шуъбаи чанубии корхона кор мекунанд, муайян кунем.

Сатреро, ки натиҷаи ниҳоӣ хоҳад буд, илова кунед ва формуларо дар чашмаки дилхоҳ гузоред. Барои ин, тасвири функсияро клик кунед. Тиреза пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд функсияро пайдо кунед SUMMESLIMN. Баъдан, онро аз рӯйхат интихоб кунед ва равзанаи шинос бо далелҳо кушода мешавад. Аммо шумораи ин далелҳо ҳоло дигар аст. Ин формула имкон медиҳад, ки шумораи беохири меъёрҳо истифода шавад, аммо шумораи ҳадди ақали далелҳо панҷ аст. 

Тавассути муколамаи вуруди аргумент танҳо панҷ ададро муайян кардан мумкин аст. Агар ба шумо меъёрҳои бештар лозим бошад, пас онҳо бояд мувофиқи ҳамон мантиқи дуи аввал дастӣ ворид карда шаванд.

Биёед ба далелҳои асосӣ муфассалтар назар андозем:

1. Диапазони ҷамъбаст. Ҳуҷайраҳо ҷамъоварӣ карда мешаванд.
2. Диапазони шарти 1 – диапазоне, ки барои мувофиқат ба меъёри муайян санҷида мешавад. 
3. Шарти 1 худи шарт аст.
4. Диапазони критерияҳои 2 диапазони дуюмест, ки нисбат ба меъёр санҷида мешавад.
5. Шарти 2 шарти дуюм аст.

Мантиқи минбаъда низ монанд аст. Дар натича мо музди кори хамаи мудирони шуъбаи чанубиро муайян кардем.

Функсияи COUNTIF дар Excel

Агар ба шумо лозим ояд муайян кунед, ки чӣ қадар ҳуҷайраҳо ба як меъёри муайян дохил мешаванд, функсияро истифода баред COUNTIF. Биёед бигӯем, ки мо бояд фаҳмем, ки дар ин созмон чанд фурӯшанда кор мекунад:

1. Аввалан, сатри дорои шумораи фурӯшандагонро илова кунед. Баъд аз ин, шумо бояд чашмакеро, ки натиҷа нишон дода мешавад, пахш кунед.
2. Пас аз ин, шумо бояд тугмаи "Функсияи ворид кунед" -ро пахш кунед, ки онро дар ҷадвали "Формулаҳо" пайдо кардан мумкин аст. Равзанаи дорои рӯйхати категорияҳо пайдо мешавад. Мо бояд банди "Рӯйхати пурраи алифбо" -ро интихоб кунем. Дар рӯйхат, мо ба формула таваҷҷӯҳ дорем COUNTIF. Пас аз он ки мо онро интихоб мекунем, мо бояд тугмаи "OK" -ро пахш кунем.
   

   

3. Баъд аз ин, мо шумораи фурӯшандагоне дорем, ки дар ин ташкилот кор мекунанд. Он тавассути ҳисоб кардани шумораи ҳуҷайраҳое, ки дар онҳо калимаи "фурӯшанда" навишта шудааст, ба даст оварда шудааст. Ҳама чиз оддӣ аст. 

Функсияи COUNTSLIM дар Excel

Ба формула монанд SUMMESLIMN, ин формула шумораи ячейкаҳоеро, ки ба якчанд шартҳо мувофиқат мекунанд, ҳисоб мекунад. Синтаксис монанд аст, аммо аз формула каме фарқ мекунад SUMMESLIMN:

1. Диапазони шарт 1. Ин диапазонест, ки аз рӯи меъёри аввал санҷида мешавад.
2. Шарти 1. Бевосита меъёри якум.
3. Диапазони шарт 2. Ин диапазонест, ки аз рӯи меъёри дуюм санҷида мешавад. 
4. Ҳолати 2.
5. Шароити диапазон 3.

Ва ҳамин тавр.

Ҳамин тавр, функсия IF дар Excel - ягона нест, боз якчанд навъҳои он вуҷуд доранд, ки ба таври худкор амалҳои маъмултаринро иҷро мекунанд, ки ҳаёти одамро хеле содда мекунанд. 

Бештар аз сабаби функсия IF Ҷадвалҳои Excel барномашаванда ҳисобида мешаванд. Ин на танҳо як ҳисобкунаки оддӣ аст. Агар шумо дар бораи он фикр кунед, пас функсия IF дар ҳама гуна барномасозӣ санги асосист.

Пас, агар шумо тарзи кор карданро бо миқдори зиёди маълумот дар Excel омӯзед, омӯхтани барномасозӣ хеле осонтар мешавад. Бо шарофати операторҳои мантиқӣ, ин соҳаҳо воқеан бисёр чизҳои умумӣ доранд, гарчанде ки Excel аз ҷониби муҳосибон бештар истифода мешавад. Аммо механизми кор бо маълумот асосан якхела аст. 

Функсия дар дасти рост IF ва вариантҳои он ба шумо имкон медиҳанд, ки варақи Excel-ро ба як барномаи мукаммал табдил диҳед, ки метавонад дар алгоритмҳои мураккаб амал кунад. Фаҳмидани он, ки функсия чӣ гуна кор мекунад IF қадами аввалин дар самти омӯзиши макросҳо - қадами навбатӣ дар кори чандиртар бо ҷадвалҳои электронӣ. Аммо ин аллакай сатҳи касбӣ аст.