Маълумотро аз OneDrive ва SharePoint ба Power Query / BI ворид кунед

Агар шумо ё ширкати шумо маълумотро дар абри OneDrive ё дар портали ширкати SharePoint нигоҳ доред, пайвасти мустақим ба он бо истифода аз Power Query дар Excel ё Power BI метавонад ба таври ҳайратангез душвор бошад.

Вақте ки ман боре бо чунин масъала рӯ ба рӯ шудам, ман ҳайрон шудам, ки роҳи ҳалли он "қонунӣ" вуҷуд надорад. Бо баъзе сабабҳо, рӯйхати манбаъҳои дастраси маълумот дар Excel ва ҳатто дар Power BI (дар он ҷо маҷмӯи пайвасткунакҳо маъмулан васеътар аст) бо баъзе сабабҳо қобилияти пайвастшавӣ ба файлҳо ва ҷузвдонҳои OneDriveро дар бар намегирад.

Ҳамин тавр, ҳамаи вариантҳои дар зер пешниҳодшуда, ба ин ё он дараҷа, "асғола" мебошанд, ки "бо файл" -и хурд, вале дастӣ талаб мекунанд. Аммо ин асобағолҳо як плюси калон доранд - онҳо кор мекунанд 🙂

Мушкил дар чист?

Муқаддимаи кӯтоҳ барои онҳое, ки 20 соли охирро дар ҳолати кома гузаронд на дар мавзуъ.

OneDrive як хидмати нигоҳдории абр аз Microsoft мебошад, ки бо якчанд навъҳо меояд:

• OneDrive шахсӣ – барои корбарони оддӣ (ғайрикорпоративӣ). Онҳо ба шумо 5 ГБ ройгон + фазои иловагӣ барои пардохти ками моҳона медиҳанд.
• OneDrive барои тиҷорат – хосият барои корбарони корпоративӣ ва муштариёни Office 365 бо ҳаҷми хеле калонтари дастрас (аз 1TB ё бештар) ва хусусиятҳои иловагӣ ба монанди нигаҳдории версия ва ғайра.

Ҳолати махсуси OneDrive for Business нигоҳ доштани маълумот дар портали корпоративии SharePoint мебошад - дар ин сенария, OneDrive воқеан яке аз китобхонаҳои SharePoint'a мебошад.

Файлҳоро тавассути интерфейси веб (сайти https://onedrive.live.com ё сайти корпоративии SharePoint) ё бо роҳи ҳамоҳангсозии ҷузвдонҳои интихобшуда бо компютери худ дастрас кардан мумкин аст:

Одатан, ин ҷузвдонҳо дар профили корбар дар диски C нигоҳ дошта мешаванд - роҳ ба онҳо монанд аст C: ИстифодабарандагонЛогинOneDrive). Барномаи махсус мувофиқати файлҳо ва ҳамоҳангсозии ҳама тағиротро назорат мекунад - АҶаноби OneDrive (абри кабуд ё хокистарӣ дар кунҷи рости поёни экран):

Ва ҳоло чизи асосӣ.

Агар ба мо лозим ояд, ки маълумотро аз OneDrive ба Excel (тавассути Power Query) ё ба Power BI бор кунем, он гоҳ албатта мо метавонем файлҳо ва ҷузвдонҳои маҳаллиро муайян кунем, ки ҳамчун манбаъ бо роҳи муқаррарӣ ҳамоҳанг карда шаванд. Гирифтани маълумот - Аз файл - Аз китоб / Аз ҷузвдон (Маълумот гиред - Аз файл - Аз китоби корӣ / Папка)аммо он пайванди мустақим ба абри OneDrive нахоҳад буд.

Ин аст, ки дар оянда, ҳангоми тағир додани, масалан, файлҳои абр аз ҷониби корбарони дигар, мо аввал ҳамоҳанг кардан лозим аст (ин барои муддати тӯлонӣ рӯй медиҳад ва на ҳамеша қулай аст) ва танҳо пас дархости моро навсозӣ кунед Power Query ё модел дар Power BI.

Табиист, ки савол ба миён меояд: чӣ гуна маълумотро аз OneDrive/SharePoint мустақиман ворид кардан мумкин аст, то маълумот мустақиман аз абр бор карда шавад?

Варианти 1: Ба китоб аз OneDrive for Business ё SharePoint пайваст шавед

1. Мо китобро дар Excel - нусхаи маҳаллӣ аз ҷузвдони ҳамоҳангшудаи OneDrive ҳамчун файли муқаррарӣ мекушоем. Ё аввал сайтро дар Excel Online кушоед ва сипас тугмаро клик кунед Дар Excel кушоед (Дар Excel кушоед).
2. Бирав ба Файл - Тафсилот (Файл — Маълумот)
3. Бо тугма роҳи абрро ба китоб нусхабардорӣ кунед роҳи нусхабардорӣ (Роҳи нусхабардорӣ) дар сарлавҳа:

   

4. Дар дигар файли Excel ё Power BI, ки дар он шумо маълумотро пур кардан мехоҳед, фармонҳоро интихоб кунед Гирифтани маълумот - Аз Интернет (Маълумот гиред — аз веб) ва роҳи нусхабардориро ба майдони суроға гузоред.
5. Дар охири роҳ нест кунед ?web=1 ва пахш кунед OK:

   

6. Дар тирезае, ки пайдо мешавад, усули иҷозатро интихоб кунед Ҳисоби ташкилот (Ҳисоби ташкилот) ва тугмаро пахш кунед ворид шавед (Даромадан):

   

   Логин-пароли кории моро ворид кунед ё аз рӯйхате, ки пайдо мешавад, ҳисоби корпоративиро интихоб кунед. Агар шумо ҳама чизро дуруст кунед, пас навиштаҷоти ворид шавед бояд ба тағир ёбад Ҳамчун корбари дигар ворид шавед (Бо ҳисоби корбари дигар ворид шавед).
   

7. Тугмаро пахш кунед пайвастшавӣ (Пайваст кардан).
   

Он гоҳ ҳама чиз мисли воридоти муқаррарии китоб аст - мо варақаҳои зарурӣ, мизҳои интеллектуалиро барои воридот ва ғайра интихоб мекунем.

Опсияи 2: Ба файл аз OneDrive Personal пайваст шавед

Барои пайваст шудан ба китоб дар абри шахсӣ (ғайрикорпоративӣ) OneDrive, равиш гуногун хоҳад буд:

1. Мо мундариҷаи ҷузвдони дилхоҳро дар вебсайти OneDrive мекушоем ва файли воридшударо пайдо мекунем.
2. Онро бо тугмаи рост клик кунед ва фармонро интихоб кунед Муқаддима (Ҷойгир кардан) ё файлро интихоб кунед ва фармони шабеҳро дар менюи боло интихоб кунед:

   

3. Дар панеле, ки дар тарафи рост пайдо мешавад, тугмаро пахш кунед сохтан ва рамзи тавлидшударо нусхабардорӣ кунед:

   

4.  Рамзи нусхабардориро ба Notepad гузоред ва "бо файл анҷом диҳед":
   
   • Ҳама чизро ба истиснои истиноди нохунак хориҷ кунед
     
   • Блокро нест кунед cid=XXXXXXXXXXXX&
   • Калимаи ивазшаванда дохил карда шудааст on боргирӣ
   Дар натиҷа, рамзи сарчашма бояд чунин бошад:

   

5. Он гоҳ ҳама чиз ҳамон тавре ки дар усули қаблӣ аст. Дар дигар файли Excel ё Power BI, ки дар он шумо маълумотро пур кардан мехоҳед, фармонҳоро интихоб кунед Гирифтани маълумот - Аз Интернет (Маълумот гиред — аз веб), роҳи таҳриршударо ба майдони суроға гузоред ва OK -ро пахш кунед.
6. Вақте ки равзанаи иҷозат пайдо мешавад, интихобро интихоб кунед Windows ва агар лозим бошад, пароли воридшавиро аз OneDrive ворид кунед.
   

Опсияи 3: Мундариҷаи тамоми ҷузвдонро аз OneDrive for Business ворид кунед

Агар ба шумо лозим ояд, ки дар Power Query ё Power BI мундариҷаи на як файл, балки тамоми ҷузвдонро якбора пур кунед (масалан, бо гузоришҳо), пас равиш каме соддатар мешавад:

1. Дар Explorer, папкаи ҳамоҳангшудаи маҳаллии таваҷҷӯҳи моро дар OneDrive бо тугмаи рости муш клик кунед ва интихоб кунед Намоиш дар сайт (Онлайн дидан).
2. Дар сатри суроғаҳои браузер қисми ибтидоии суроғаро то калима нусхабардорӣ кунед / _тарҳҳо:

   

3. Дар китоби кории Excel, ки шумо мехоҳед маълумотро бор кунед ё дар гузориши Power BI Desktop, фармонҳоро интихоб кунед Гирифтани маълумот - Аз файл - аз ҷузвдони SharePoint (Маълумот гиред - Аз файл - Аз ҷузвдони SharePoint):

   

   Сипас порчаи роҳи нусхабардориро ба майдони суроға гузоред ва клик кунед OK:

   

   Агар равзанаи иҷозат пайдо шавад, он гоҳ навъи онро интихоб кунед Ҳисоби Microsoft (Ҳисоби Microsoft), тугмаро пахш кунед ворид шавед (Даромадан), ва пас аз воридшавии бомуваффақият, дар тугма пайвастшавӣ (Пайваст кардан):

   

4. Пас аз он, ҳамаи файлҳо аз SharePoint дархост ва зеркашӣ карда мешаванд ва равзанаи пешнамоиш пайдо мешавад, ки дар он шумо метавонед ба таври бехатар клик кунед Табдил додани маълумот (Тағйири маълумот).
   
5. Таҳрири минбаъдаи рӯйхати ҳамаи файлҳо ва якҷоякунии онҳо аллакай дар Power Query ё Power BI ба таври стандартӣ сурат мегирад. Барои танг кардани доираи ҷустуҷӯ танҳо ба ҷузвдони мо лозим аст, шумо метавонед филтрро аз рӯи сутун истифода баред Роҳи папка (1) ва сипас бо истифода аз тугмаи сутун тамоми мундариҷаи файлҳои ёфтшударо васеъ кунед Content (2):

   

• Ҷамъоварии ҷадвалҳо аз файлҳои гуногун бо истифода аз Power Query
• Power Query, Power Pivot, Power BI чист ва чӣ гуна онҳо метавонанд ба шумо кӯмак расонанд
• Ҷамъоварии маълумот аз ҳама варақаҳои китоб дар як ҷадвал