Хориҷ кардани муҳофизат аз варақаи корӣ ва китоби кории Excel

Барои ҳифзи маълумот ҳам аз шахсони беиҷозат ва ҳам аз амалҳои тасодуфии худ, корбарон метавонанд муҳофизатро дар ҳуҷҷатҳои Excel муқаррар кунанд. Мутаассифона, на ҳама медонанд, ки чӣ гуна ин гуна муҳофизатро барои дастрасӣ ба иттилоот, аз ҷумла қобилияти таҳрир кардани он нест кардан мумкин аст. Ва агар файл аз корбари дигар гирифта шуда бошад, ки ба мо паролро фаромӯш карда бошад ё мо тасодуфан онро фаромӯш карда бошем (гум кардаем)? Биёед муфассалтар дида бароем.

Дар хотир доред, ки ду роҳи бастани ҳуҷҷати Excel вуҷуд дорад: муҳофизат кардани варақи корӣ ё китоби корӣ. Мувофиқи он, барои кушодани он чӣ кор кардан лозим аст, аз ин вобаста аст.

Хориҷ кардани муҳофизат аз китоб

1. Агар мо кӯшиш кунем, ки ҳуҷҷати ҳифзшударо кушоем, ба ҷои мундариҷаи он, равзанаи иттилоотӣ пайдо мешавад, ки дар он мо бояд паролро барои хориҷ кардани муҳофизат ворид кунем.
2. Пас аз ворид кардани пароли дуруст ва пахш кардани тугма OK, мундариҷаи файл намоиш дода мешавад.
3. Агар ба шумо лозим ояд, ки муҳофизати ҳуҷҷатро то абад хориҷ кунед, менюро кушоед "Файл".
4. Як бахшро клик кунед "Интеллект". Дар қисми рости тиреза тугмаро пахш кунед "Китобро ҳифз кунед", дар рӯйхате, ки кушода мешавад, ба мо фармон лозим аст - "Бо парол рамзгузорӣ".
5. Дар экран равзанаи рамзгузории ҳуҷҷат бо парол пайдо мешавад. Онро тоза кунед ва баъд клик кунед OK.
6. Барои захира кардани ҳуҷҷат тасвири диски нармро клик кунед. Ё шумо метавонед фармонро истифода баред "Захира" меню "Файл".
7. Парол нест карда шуд ва дафъаи оянда файл кушода мешавад, он дархост карда намешавад.

Хориҷ кардани муҳофизат аз варақ

Парол барои муҳофизат метавонад на танҳо барои тамоми ҳуҷҷат, балки барои варақи мушаххас муқаррар карда шавад. Дар ин ҳолат, корбар метавонад мундариҷаи варақро бубинад, аммо вай наметавонад маълумотро таҳрир кунад.

Барои кушодани варақ, ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Гузариш ба ҷадвал "Барраси"… Тугмаро пахш кунед "Ҳифзи варақро хориҷ кунед", ки дар гурӯҳи асбобҳо ҷойгир аст "Ҳифзи".
2. Равзанаи хурде пайдо мешавад, ки мо пароли қаблан муқарраршударо ворид мекунем ва клик мекунем OK.
3. Дар натиҷа, қулфи варақ ғайрифаъол мешавад ва ҳоло мо метавонем маълумотро бехатар ислоҳ кунем.

Барои нест кардани муҳофизати варақ рамзи файлро тағир диҳед

Ин усул дар ҳолатҳое лозим аст, ки парол гум шудааст ё дар якҷоягӣ бо файл аз корбари дигар интиқол дода нашудааст. Он танҳо дар робита ба он ҳуҷҷатҳое кор мекунад, ки дар сатҳи варақаҳои инфиродӣ ҳифз шудаанд, на тамоми китоб, зеро. мо бояд ба меню ворид шавем "Файл", ки ҳангоми бо парол муҳофизат кардани тамоми ҳуҷҷат имконнопазир аст.

Барои бартараф кардани муҳофизат, шумо бояд пайдарпайии амалҳои зеринро иҷро кунед:

1. Агар васеъшавии файл бошад, рост ба қадами 4 гузаред XLSX (дафтари кории Excel). Агар формати хуччат бошад XLS (Китоби кории Excel 97-2003), шумо бояд аввал онро бо васеъшавии дилхоҳ дубора захира кунед. Барои ин, ба меню гузаред "Файл".
2. Аз рӯйхат дар тарафи чап интихоб кунед "Захира ҳамчун", пас дар қисми рости равзана тугмаро пахш кунед «Барраси».
3. Дар равзанаи пайдошуда ягон ҷои мувофиқро барои захира кардани файл интихоб кунед, форматро таъин кунед "Китоби Excel" ва пахш кунед OK.
4. Кушодан муҳащщищ Папкаи ҳуҷҷати XLSX (нав захирашуда ё қаблан мавҷудбуда). Барои фаъол кардани васеъшавии файл, ба ҷадвал равед "Намоиш", ки дар он мо варианти дилхоҳро дар гурӯҳи асбобҳо фаъол мекунем "Намоиш ё пинҳон".Шарҳ: қадамҳои системаи оператсионӣ дар ин қадам ва дар поён бо истифода аз Windows 10 ҳамчун намуна тавсиф карда шудаанд.
5. Ҳуҷҷати ростро пахш кунед ва дар рӯйхате, ки кушода мешавад, фармонро пахш кунед "Номи дигар" (ё шумо метавонед танҳо тугмаро пахш кунед F2, пас аз интихоби файл).
6. Ба ҷои васеъшавӣ "xlsx" навиштан "zip" ва тағиротро тасдиқ кунед.
7. Акнун система файлро ҳамчун архив муайян мекунад, ки мундариҷаи онро бо пахш кардани тугмаи чапи муш кушодан мумкин аст.
8. Дар папкаи кушодашуда ба директория гузаред "xl", пас - "варақаҳои корӣ". Дар ин ҷо мо файлҳоро дар формат мебинем XML, ки дорои маълумот дар бораи варақаҳои. Шумо метавонед онҳоро бо муқаррарӣ кушоед Notepad.Шарҳ: дар Windows 10, шумо метавонед як барномаи пешфарзро аз рӯи намуди файл дар танзимоти система таъин кунед (бо пахш кардани тугмаҳо оғоз мешавад) Ғолиб + ман), Дар боб "Барномаҳо", пас - "Барномаҳои пешфарз" - "Интихоби барномаҳои стандартӣ барои намудҳои файл".
9. Пас аз бомуваффақият кушодани файл, мо бояд ибораро дар мундариҷаи он пайдо кунем "Ҳифзи варақ". Барои ин, мо ҷустуҷӯро истифода мебарем, ки онро ҳам тавассути меню оғоз кардан мумкин аст "Таҳрир" (банди "Ҷустуҷӯ"), ё бо пахш кардани комбинатсияи тугмаҳо Ctrl + F.
10. Ибораи дилхоҳро ворид кунед ва тугмаро пахш кунед "Ояндаро пайдо кунед".
11. Пас аз дарёфти мувофиқати дилхоҳ, равзанаи ҷустуҷӯро пӯшидан мумкин аст.
12. Мо ибора ва ҳама чизеро, ки ба он алоқаманданд (байни тегҳои кушода ва пӯшида) нест мекунем.
13. Дар меню "Файл" даста интихоб кунед "Захира ҳамчун" (ё миёнабури клавиатураро пахш кунед Ctrl + Shift + S).
14. Нигоҳ доштани ҳуҷҷат фавран дар архив кор намекунад. Аз ин рӯ, мо онро дар ҷои дигаре, ки барои мо дар компютер қулай аст, иҷро мекунем, дар ҳоле ки номро тағир надода, васеъшавиро нишон медиҳем. "xml" (навъи файл бояд интихоб карда шавад - "Ҳама файлҳо").
15. Файли нав эҷодшударо ба ҷузвдон нусхабардорӣ кунед "варақаҳои корӣ" архиви мо (бо иваз кардани нусхаи асл).Шарҳ: рекорд "Ҳифзи варақ" дар ҳама файлҳои варақаи бо парол ҳифзшуда мавҷуд аст. Аз ин рӯ, амалҳои дар боло тавсифшуда барои дарёфт ва нест кардани он бо ҳамаи файлҳои дигар анҷом дода мешаванд. XML дар папка "варақаҳои корӣ".
16. Боз мо ба ҷузвдони дорои бойгонии худ меравем ва васеъшавиро аз он бармегардонем "zip" on "xlsx" бо иваз кардани ном.
17. Акнун шумо метавонед файлро кушоед ва онро бехатар таҳрир кунед. Барои кушодани гузарвожа ба шумо лозим нест.

Тозакунакҳои пароли тарафи сеюм

Шумо метавонед аз барномаҳои тарафи сеюм барои нест кардани пароли худ истифода баред. Дар баробари ин, дар хотир бояд дошт, ки хатари эҳтимолии марбут ба зеркашӣ, насб ва истифодаи абзорҳои ғайристандартии системаи оператсионӣ ва Excel алоқаманд аст.

Агар шумо бо вуҷуди ин, қарор кунед, ки аз ин имконият истифода баред, шумо метавонед ба як барномаи хеле маъмул диққат диҳед. Барқарорсозии парол Accent OFFICE.

Истинод ба саҳифаи расмӣ бо барнома: .

Лутфан таваҷҷӯҳ намоед, ки барои дастрасӣ ба ҳамаи вазифаҳои барнома, шумо бояд иҷозатнома харед. Барои шиносоӣ бо барнома версияи намоишӣ мавҷуд аст, аммо он ба шумо имкон намедиҳад, ки паролҳоро нест кунед.

хулоса

Муҳофизати китоби корӣ ё як варақ хусусияти бениҳоят муфиди барномаи Excel аст, вақте ки шумо бояд иттилоотро аз шахсони беиҷозат муҳофизат кунед ё масалан, худро аз тағироти тасодуфӣ ба маълумоти муҳим барои танҳо хондан муҳофизат кунед. Аммо баъзан зарурати баръакс ба миён меояд - барои хориҷ кардани муҳофизати қаблан насбшуда. Ин метавонад бо роҳҳои гуногун анҷом дода шавад, вобаста ба он, ки чӣ тавр насб карда шудааст. Ва ҳатто агар шумо паролро фаромӯш карда бошед ҳам, қулфро хориҷ кардан мумкин аст, аммо танҳо агар код барои варақаҳои алоҳида муқаррар карда шуда бошад, на барои тамоми китоб.