Ин метавонад бо шумо низ рӯй диҳад.
Ҳангоми кор бо китоби калони корӣ дар Excel, дар як лаҳзаи аҷибе нест, шумо як кори комилан безарар мекунед (масалан, як қатор ё ворид кардани як порчаи калони ҳуҷайраҳо) ва ногаҳон шумо тирезаро бо хатогии "Ячейкаи аз ҳад зиёди гуногун" мегиред. форматҳо":
Баъзан ин мушкилот дар шакли боз ҳам ногувортар рух медиҳад. Шаби гузашта, чун маъмулӣ, шумо гузориши худро дар Excel захира ва пӯшидаед ва имрӯз шумо онро кушода наметавонед - паёми шабеҳ нишон дода мешавад ва пешниҳод барои нест кардани ҳама форматкунӣ аз файл. Хурсандӣ басанда нест, розӣ? Биёед сабабҳо ва роҳҳои ислоҳи ин вазъиятро дида бароем.
Чаро ин рӯй медиҳад
Ин хато вақте рух медиҳад, ки китоби корӣ аз шумораи максималии форматҳое, ки Excel метавонад нигоҳ дорад, зиёд бошад:
- барои Excel 2003 ва калонтар - инҳо 4000 формат мебошанд
- барои Excel 2007 ва навтар, инҳо 64000 формат мебошанд
Ғайр аз он, формат дар ин ҳолат маънои ҳама гуна маҷмӯи беназири имконоти форматкуниро дорад:
- font
- пур
- чаҳорчӯбаи ҳуҷайра
- формати рақамӣ
- форматкунии шартӣ
Ҳамин тавр, масалан, агар шумо як пораи хурди варақро ба таври зерин ороиш дода бошед:
... он гоҳ Excel дар китоби корӣ 9 формати гуногуни чашмакҳоро дар хотир нигоҳ медорад, на 2, чунон ки дар назари аввал ба назар мерасад, зеро хати ғафс дар атрофи периметр воқеан 8 варианти гуногуни форматкуниро эҷод мекунад. Ба он рақсҳои тарроҳиро бо ҳуруфҳо ва пуркунӣ илова кунед ва хоҳиши зебоӣ дар гузориши калон боиси садҳо ва ҳазорҳо комбинатсияи шабеҳе мегардад, ки Excel бояд дар хотир дошта бошад. Андозаи файл аз он худ аз худ низ кам намешавад.
Мушкилоти шабеҳ низ аксар вақт ҳангоми такроран нусхабардории порчаҳои дигар файлҳо ба китоби кории худ рух медиҳад (масалан, ҳангоми варақаҳо бо макрос ё дастӣ ҷамъоварӣ кардан). Агар хамираи махсуси танҳо арзишҳо истифода нашавад, он гоҳ форматҳои диапазони нусхабардорӣ низ ба китоб ворид карда мешаванд, ки ин хеле зуд ба зиёд шудани маҳдудият оварда мерасонад.
Чӣ тавр бо он мубориза бурдан
Дар ин ҷо якчанд самт вуҷуд дорад:
- Агар шумо файли формати кӯҳна дошта бошед (xls), онро дар формати нав (xlsx ё xlsm) аз нав захира кунед. Ин фавран сатри аз 4000 то 64000 форматҳои гуногунро боло мебарад.
- Форматкунии ҳуҷайраҳои зиёдатӣ ва "чизҳои зебо" -ро бо фармон хориҷ кунед Хона — Тоза — Форматҳоро тоза кунед (Хона — Тоза — Форматкунии Тоза). Санҷед, ки оё сатрҳо ё сутунҳо дар варақаҳо комилан формат карда шудаанд (яъне то охири варақ). Дар бораи сатрҳо ва сутунҳои эҳтимолии пинҳоншуда фаромӯш накунед.
- Китобро барои варақаҳои пинҳонӣ ва бениҳоят пинҳоншуда санҷед - баъзан дар онҳо "шоҳасарҳо" пинҳон карда мешаванд.
- Форматкунии шартии номатлубро дар ҷадвал хориҷ кунед Хона — Форматкунии шартӣ — Қоидаҳоро идора кунед — Қоидаҳои форматкуниро барои тамоми варақ нишон диҳед (Хона — Форматкунии шартӣ — Қоидаҳоро барои ин варақаи корӣ нишон диҳед).
- Санҷед, ки оё шумо пас аз нусхабардории маълумот аз дигар китобҳои корӣ миқдори зиёди сабкҳои нолозимро ҷамъ кардаед. Агар дар лавҳа хона (Хона) Дар рӯйхат сабкҳои (Услубҳо) миқдори зиёди "партов":
... пас шумо метавонед онро бо макроси хурд халос кунед. клик кунед Alt + F11 ё тугмача Visual Basic ҷадвали таҳиякунанда (Таҳиягар), модули навро тавассути меню гузоред Ворид - Модул ва рамзи макросро дар он ҷо нусхабардорӣ кунед:
Sub Reset_Styles() 'ҳамаи сабкҳои нолозимро барои ҳар як objStyle дар ActiveWorkbook.Styles On Хатог тоза кунед Давом додан Оянда Агар Не objStyle.BuiltIn Он гоҳ objStyle.Delete Дар Хатог GoTo 0 Next objStyle 'маҷмӯи стандартии сабкҳоро аз китоби нави кор нусхабардорӣ кунед SetbW = Active Танзими wbNew = Китобҳои корӣ.Add wbMy.Styles.Merge wbNew wbNew.Close savechanges:=Захираҳои бардурӯғ
Шумо метавонед онро бо миёнабури клавиатура оғоз кунед. Alt + F8 ё бо тугма Макрос (Макросҳо) ҷадвали таҳиякунанда (Таҳиягар). Макрос ҳамаи сабкҳои истифоданашударо нест мекунад ва танҳо маҷмӯи стандартиро боқӣ мегузорад:
- Чӣ тавр ба таври худкор чашмакҳоро бо форматкунии шартӣ дар Excel равшан кардан мумкин аст
- Макросҳо чист, коди макросро дар Visual Basic дар куҷо ва чӣ тавр нусхабардорӣ кардан мумкин аст, чӣ тавр онҳоро иҷро кардан лозим аст
- Китоби кории Excel хеле вазнин ва суст шудааст - чӣ гуна онро ислоҳ кардан мумкин аст?