Истифодаи функсияи VIEW дар Excel

Барномаи Excel ба шумо имкон медиҳад, ки на танҳо маълумотро ба ҷадвал ворид кунед, балки онҳоро бо роҳҳои гуногун коркард кунед. Дар доираи ин нашрия, мо дида мебароем, ки чаро ин функсия лозим аст VIEW ва чӣ гуна истифода бурдани он.

Манфиатҳои амалӣ

VIEW барои дарёфт ва намоиш додани арзиш аз ҷадвали ҷустуҷӯшаванда тавассути коркард/мувофиқ кардани параметри аз ҷониби корбар муайяншуда истифода мешавад. Масалан, номи махсулотро дар чашмаки алохида ворид мекунем ва нарх, микдор ва гайра ба таври худкор дар чашмаки навбатй пайдо мешаванд. (вобаста ба он чизе, ки ба мо лозим аст).

функсия VIEW то андозае ба , шабоҳат дорад, аммо парвое надорад, ки арзишҳое, ки онро ҷустуҷӯ мекунанд, танҳо дар сутуни чапи чап ҷойгиранд.

Истифодаи функсияи VIEW

Фарз мекунем, ки мо ҷадвале дорем, ки дар он номҳои молҳо, нарх, микдор ва микдори он.

Шарҳ: маълумоте, ки бояд ҷустуҷӯ карда шавад, бояд ба таври қатъӣ бо тартиби афзоиш ҷойгир карда шавад, вагарна функсия VIEW дуруст кор намекунад, яъне:

• Рақамҳо: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Мактубчаҳо: аз А то Я, аз А то Я ва гайра.
• Ифодаҳои булӣ: ДУРУГ, РОСТ.

Шумо метавонед истифода баред.

Ду роҳи татбиқи функсия вуҷуд дорад VIEW: шакли вектор ва шакли массив. Биёед ба ҳар яки онҳо бодиққат назар кунем.

Усули 1: шакли векторӣ

Корбарони Excel аксар вақт ин усулро истифода мебаранд. Ин аст он чӣ аст:

1. Дар паҳлӯи ҷадвали аслӣ, ҷадвали дигаре созед, ки дар сарлавҳаи он сутунҳо бо номҳо мавҷуданд "Арзиши дилхоҳ" и "Натиҷа". Дар асл, ин шарти ҳатмӣ нест, аммо бо ин роҳ кор кардан бо функсия осонтар аст. Номҳои сарлавҳа низ метавонанд гуногун бошанд.
2. Мо дар ячейкае истодаем, ки дар он нақшаи натиҷаро нишон доданро дорем ва пас аз он нишона пахш мекунем "Функсияи ворид кардан" ба тарафи чапи сатри формула.
3. Дар назди мо тиреза пайдо мешавад Устодҳои функсия. Дар ин ҷо мо категорияро интихоб мекунем "Рӯйхати пурраи алифбо", рӯйхатро ба поён ҳаракат кунед, операторро пайдо кунед "ДИДОР", қайд кунед ва клик кунед OK.
4. Дар экран равзанаи хурде пайдо мешавад, ки дар он мо бояд яке аз ду рӯйхати аргументҳоро интихоб кунем. Дар ин ҳолат, мо дар варианти аввал қатъ мекунем, зеро. таҳлили шакли векторӣ.
5. Акнун мо бояд аргументҳои функсияро пур кунем ва пас тугмаро пахш кунем OK:
   • "Ҷустуҷӯи_арзиш" – дар ин ҷо мо координатҳои ячейкаро нишон медиҳем (мо онро дастӣ менависем ё танҳо ба элементи дилхоҳи худи ҷадвал пахш мекунем), ки ба он параметреро ворид мекунем, ки тавассути он ҷустуҷӯ анҷом дода мешавад. Дар мавриди мо ин аст "F2".
   • "Вектори дидашуда" – диапазони ячейкаҳоро муайян кунед, ки дар байни онҳо ҷустуҷӯи арзиши дилхоҳ анҷом дода мешавад (мо инро дорем "A2: A8"). Дар ин ҷо мо инчунин метавонем координатҳоро дастӣ ворид кунем ё бо пахши тугмаи чапи муш майдони зарурии чашмакҳоро дар ҷадвал интихоб кунем.
   • "вектори натиҷа" – дар ин ҷо мо диапазонеро нишон медиҳем, ки аз он натиҷа ба арзиши дилхоҳ интихоб карда мешавад (дар ҳамон сатр хоҳад буд). Дар мавриди мо, биёед "Миқдор, адад.", яъне диапазон "C2: C8".
6. Дар чашмаки формула, мо натиҷаро мебинем "#Н/А", ки он метавонад ҳамчун хато қабул карда шавад, аммо он комилан дуруст нест.
7. Барои он ки функсия кор кунад, мо бояд ба ячейка ворид шавем "F2" баъзе номҳо (масалан, "Равка") дар ҷадвали манбаъ мавҷуд аст, парванда муҳим нест. Пас аз пахш кардани мо даромадан, функсия ба таври худкор натиҷаи дилхоҳро мебарорад (мо онро дорем 19 pc).Шарҳ: истифодабарандагони ботаҷриба метавонанд бе кор Устодҳои функсия ва фавран формулаи функсияро дар сатри мувофиқ бо истинод ба чашмакҳо ва диапазони зарурӣ ворид кунед.

Усули 2: Шакли массив

Дар ин ҳолат, мо фавран бо тамоми массив кор хоҳем кард, ки ҳамзамон ҳарду диапазонро дар бар мегирад (дидашуда ва натиҷаҳо). Аммо дар ин ҷо як маҳдудияти назаррас вуҷуд дорад: диапазони дидашуда бояд сутуни берунии массиви додашуда бошад ва интихоби арзишҳо аз сутуни росттарин иҷро карда мешаванд. Пас, биёед ба кор равем:

1. Барои намоиш додани натиҷа ба чашмак функсия гузоред VIEW – мисли усули аввал, аммо ҳоло мо рӯйхати аргументҳоро барои массив интихоб мекунем.
2. Аргументҳои функсияро муайян кунед ва тугмаро пахш кунед OK:
   • "Ҷустуҷӯи_арзиш" – ҳамон тавре, ки дар шакли векторӣ пур карда мешавад.
   • "Масим" – координатҳои тамоми массивро таъин кунед (ё онро дар худи ҷадвал интихоб кунед), аз ҷумла диапазони дидашаванда ва минтақаи натиҷаҳо.
3. Барои истифода бурдани функсия, мисли усули аввал, номи маҳсулотро ворид кунед ва клик кунед даромадан, ки баъд аз он натиҷа ба таври худкор дар чашмаки формула пайдо мешавад.

Шарҳ: шакли массив барои функсия VIEW кам истифода бурда мешавад, tk. кӯҳна шудааст ва дар версияҳои муосири Excel боқӣ мемонад, то мутобиқат бо китобҳои корӣ дар версияҳои қаблии барнома сохта шудааст. Ба ҷои ин, матлуб аст, ки функсияҳои муосир истифода шаванд: VPR и GPR.

хулоса

Ҳамин тариқ, дар Excel ду роҳи истифодаи функсияи LOOKUP вобаста ба рӯйхати интихобшудаи аргументҳо (формаи векторӣ ё шакли диапазон) мавҷуд аст. Бо омӯхтани тарзи истифодаи ин асбоб, дар баъзе ҳолатҳо, шумо метавонед вақти коркарди иттилоотро ба таври назаррас кам карда, ба вазифаҳои муҳимтар диққат диҳед.