Мундариҷа
Excelро бисёриҳо барномаи ҷадвали электронӣ мешуморанд. Аз ин рӯ, масъалаи чӣ гуна сохтан ва кор кардан бо ҷадвалҳо дар назари аввал аҷиб менамояд. Аммо кам одамон медонанд, ки фарқияти асосии байни Excel ва ҷадвалҳои электронӣ чист. Илова бар ин, ин ҷузъи бастаи Microsoft Office на ҳамеша бо ҷадвалҳои электронӣ амал мекунад. Ғайр аз он, вазифаи асосии Excel коркарди иттилоотест, ки дар шаклҳои гуногун пешниҳод карда мешаванд. Инчунин дар шакли ҷадвал.
Ё вазъияте ба миён меояд, ки барои ҷадвал диапазони алоҳида интихоб кардан ва мувофиқи он формат кардан зарур аст. Умуман, шумораи зиёди имкониятҳои истифодаи ҷадвалҳо мавҷуданд, аз ин рӯ биёед онҳоро ба таври муфассал дида бароем.
Консепсияи мизҳои интеллектуалӣ
Байни варақи Excel ва ҷадвали интеллектуалӣ то ҳол фарқият вуҷуд дорад. Якум танҳо як минтақаест, ки шумораи муайяни ҳуҷайраҳоро дар бар мегирад. Баъзеи онҳо метавонанд бо маълумоти муайян пур карда шаванд, дар ҳоле ки дигарон холӣ мебошанд. Аммо дар байни онхо аз чихати техникй ягон фарки принципиалй нест.
Аммо ҷадвали Excel як мафҳуми куллан дигар аст. Он бо як қатор маълумот маҳдуд намешавад, он дорои хосиятҳои худ, ном, сохтори муайян ва шумораи зиёди бартариҳо мебошад.
Аз ин рӯ, шумо метавонед номи алоҳида барои ҷадвали Excel - "Ҷадвали Smart" ё Ҷадвали Smart интихоб кунед.
Ҷадвали оқилона эҷод кунед
Фарз мекунем, ки мо як қатор маълумотро бо маълумоти фурӯш сохтаем.
Он ҳанӯз ҷадвал нест. Барои табдил додани диапазон ба он, шумо бояд онро интихоб кунед ва ҷадвали "Вставка" -ро пайдо кунед ва дар он ҷо тугмаи "Ҷадвал" -ро дар блоки ҳамон ном пайдо кунед.
Равзанаи хурд пайдо мешавад. Дар он шумо метавонед маҷмӯи чашмакҳоеро, ки мехоҳед ба ҷадвал табдил диҳед, танзим кунед. Илова бар ин, шумо бояд муайян кунед, ки сатри якум сарлавҳаҳои сутунро дар бар мегирад. Шумо инчунин метавонед миёнабурҳои клавиатураи Ctrl + T -ро истифода баред, то як қуттии муколамаро боз кунед.
Аслан, дар аксари мавридҳо ҳеҷ чизро тағир додан лозим нест. Пас аз тасдиқи амал бо пахш кардани тугмаи "OK" диапазони қаблан интихобшуда фавран ба ҷадвал табдил меёбад.
Пеш аз он ки бевосита хосиятҳои онро муқаррар кунед, шумо бояд фаҳмед, ки худи барнома чӣ гуна ҷадвалро мебинад. Баъди ин бисьёр чизхо равшан мешаванд.
Фаҳмидани сохтори ҷадвали Excel
Ҳама ҷадвалҳо номи мушаххас доранд, ки дар ҷадвали махсуси тарҳрезӣ нишон дода шудаанд. Он фавран пас аз интихоби ягон чашмак нишон дода мешавад. Бо нобаёнӣ, ном шакли "Ҷадвали 1" ё "Ҷадвали 2" -ро мегирад ва мутаносибан.
Агар ба шумо лозим бошад, ки дар як ҳуҷҷат якчанд ҷадвал дошта бошед, тавсия дода мешавад, ки ба онҳо чунин номҳо диҳед, то баъдтар фаҳмед, ки кадом маълумот дар куҷо мавҷуд аст. Дар оянда, муошират бо онҳо ҳам барои шумо ва ҳам барои одамоне, ки ҳуҷҷати шуморо тамошо мекунанд, хеле осонтар мешавад.
Илова бар ин, ҷадвалҳои номбаршуда метавонанд дар Power Query ё як қатор замимаҳои дигар истифода шаванд.
Биёед, ҷадвали худро «Ҳисобот» номем. Номро дар равзанаи менеҷери ном дидан мумкин аст. Барои кушодани он, шумо бояд бо роҳи зерин гузаред: Формулаҳо - Номҳои муайяншуда - Менеҷери ном.
Инчунин формуларо дастӣ ворид кардан мумкин аст, ки дар он шумо инчунин номи ҷадвалро дидан мумкин аст.
Аммо аз ҳама ҷолиб он аст, ки Excel метавонад дар як вақт ҷадвалро дар якчанд қисмҳо бубинад: дар маҷмӯъ, инчунин дар сутунҳои алоҳида, сарлавҳаҳо, ҷамъбаст. Он гоҳ пайвандҳо чунин хоҳанд буд.
Умуман, чунин конструк-цияхо танхо бо максади дурусттар ориентация дода мешаванд. Аммо ба ёд овардани онҳо лозим нест. Онҳо ба таври худкор дар маслиҳатҳои асбобҳо, ки пас аз интихоби Ҷадвал пайдо мешаванд ва чӣ гуна қавсҳои мураббаъ кушода мешаванд, нишон дода мешаванд. Барои ворид кардани онҳо, шумо бояд аввал тарҳбандии англисиро фаъол созед.
Варианти дилхоҳро бо истифода аз тугмаи Tab пайдо кардан мумкин аст. Фаромӯш накунед, ки ҳама қавсҳои дар формула мавҷудбударо пӯшед. Майдонҳо дар ин ҷо истисно нестанд.
Агар шумо хоҳед, ки мундариҷаи тамоми сутунро бо фурӯш ҷамъбаст кунед, шумо бояд формулаи зеринро нависед:
=СУМ(D2:D8)
Баъд аз ин, он ба таври худкор табдил меёбад =СУМ(Ҳисобот[фурӯш]). Ба ибораи оддӣ, пайванд ба сутуни мушаххас оварда мерасонад. Қулай, розӣ?
Ҳамин тариқ, ҳама гуна диаграмма, формула, диапазон, ки дар он ҷадвали интеллектуалӣ барои гирифтани маълумот аз он истифода мешавад, иттилооти навро ба таври худкор истифода мебарад.
Акнун биёед муфассалтар дар бораи он ки кадом ҷадвалҳо хосият дошта метавонанд, сӯҳбат кунем.
Ҷадвалҳои Excel: Хусусиятҳо
Ҳар як ҷадвали сохташуда метавонад якчанд сарлавҳаҳои сутун дошта бошад. Сатри аввали диапазон пас ҳамчун манбаи маълумот хизмат мекунад.
Илова бар ин, агар андозаи ҷадвал хеле калон бошад, ҳангоми ҳаракат ба поён ба ҷои ҳарфҳое, ки сутунҳои мувофиқро нишон медиҳанд, номи сутунҳо нишон дода мешаванд. Ин ба корбар писанд хоҳад омад, зеро ба таври дастӣ ислоҳ кардани минтақаҳо лозим нест.
Он инчунин як филтрро дар бар мегирад. Аммо агар ба шумо лозим набошад, шумо ҳамеша метавонед онро дар танзимот хомӯш кунед.
Инчунин, ҳамаи арзишҳое, ки фавран дар поёни ячейкаи охирини сутуни ҷадвал навишта шудаанд, ба он замима карда мешаванд. Аз ин рӯ, онҳоро бевосита дар ҳама объекте пайдо кардан мумкин аст, ки дар кори худ маълумотҳои сутуни якуми ҷадвалро истифода мебаранд.
Дар баробари ин барои тарҳрезии ҷадвал ячейкаҳои нав формат карда мешаванд ва ҳама формулаҳои ба ин сутун хос ба таври худкор ба онҳо навишта мешаванд. Бо ибораи оддӣ, барои зиёд кардани андозаи ҷадвал ва васеъ кардани он, танҳо маълумоти дурустро ворид кунед. Ҳама чизи дигар аз ҷониби барнома илова карда мешавад. Айнан ҳамин чиз ба сутунҳои нав дахл дорад.
Агар формула ҳадди аққал ба як чашмак ворид карда шавад, он ба таври худкор ба тамоми сутун паҳн мешавад. Яъне, ба шумо лозим нест, ки чашмакҳоро дастӣ пур кунед, ҳама чиз ба таври худкор сурат мегирад, тавре ки дар ин скриншоти аниматсионӣ нишон дода шудааст.
Ҳамаи ин хусусиятҳо хубанд. Аммо шумо метавонед ҷадвалро худатон танзим кунед ва функсияи онро васеъ кунед.
Танзими ҷадвал
Аввал шумо бояд ҷадвали "Дизайнёр" -ро кушоед, ки дар он параметрҳои ҷадвал ҷойгиранд. Шумо метавонед онҳоро тавассути илова ё тоза кардани қуттиҳои мушаххасе, ки дар гурӯҳи "Имкониятҳои сабки ҷадвал" ҷойгиранд, танзим кунед.
Вариантҳои зерин пешниҳод карда мешаванд:
- Сатри сарлавҳаро илова кунед ё хориҷ кунед.
- Сатрро бо ҷамъ илова кунед ё хориҷ кунед.
- Сатрҳоро иваз кунед.
- Сутунҳои шадидро бо ғафс қайд кунед.
- Пуркунии хатҳои рахро фаъол ё ғайрифаъол мекунад.
- Автофилтрро хомӯш кунед.
Шумо инчунин метавонед формати дигар таъин кунед. Инро метавон бо истифода аз имконоти дар гурӯҳи услубҳои ҷадвал ҷойгиршуда анҷом дод. Дар аввал, формат аз формати боло фарқ мекунад, аммо дар ин ҳолат шумо ҳамеша метавонед намуди дилхоҳатонро танзим кунед.
Шумо инчунин метавонед гурӯҳи "Асбобҳо" -ро пайдо кунед, ки дар он шумо метавонед ҷадвали ҷамъоварӣ эҷод кунед, нусхаҳоро нест кунед ва ҷадвалро ба диапазони стандартӣ табдил диҳед.
Аммо хусусияти фароғатӣ эҷоди буридаҳост.
Бурида як намуди филтр аст, ки дар як унсури графикии алоҳида намоиш дода мешавад. Барои ворид кардани он, шумо бояд тугмаи "Insert Slicer" -ро бо ҳамон ном пахш кунед ва сутунҳоеро, ки мехоҳед тарк кунед, интихоб кунед.
Ин аст, ҳоло панел пайдо мешавад, ки дар он ҳамаи арзишҳои беназири дар ҳуҷайраҳои ин сутун мавҷудбуда номбар мешаванд.
Барои филтр кардани ҷадвал, шумо бояд категорияеро интихоб кунед, ки дар айни замон ҷолибтарин аст.
Якчанд категорияҳоро метавон бо истифода аз буридан интихоб кард. Барои ин, шумо бояд пеш аз оғози интихоб тугмаи Ctrl-ро пахш кунед ё тугмаро дар кунҷи рости болоии чапи хориҷ кардани филтр пахш кунед.
Барои гузоштани параметрҳо бевосита дар лента, шумо метавонед ҷадвали ҳамон номро истифода баред. Бо ёрии он хосиятҳои гуногуни буридаро таҳрир кардан мумкин аст: намуди зоҳирӣ, андозаи тугмаҳо, микдор ва ғайра.
Маҳдудиятҳои асосии Ҷадвалҳои Smart
Сарфи назар аз он, ки ҷадвалҳои Excel бартариҳои зиёд доранд, корбар ҳоло ҳам бояд бо баъзе камбудиҳо муқовимат кунад:
- Назарҳо кор намекунанд. Ба ибораи оддӣ, ҳеҷ роҳе барои дар хотир нигоҳ доштани параметрҳои муайяни варақ вуҷуд надорад.
- Шумо наметавонед китобро бо шахси дигар мубодила кунед.
- Ворид кардани ҷамъбастҳо имконнопазир аст.
- Шумо формулаҳои массивро истифода бурда наметавонед.
- Ягон роҳи якҷоя кардани ҳуҷайраҳо вуҷуд надорад. Аммо ин корро кардан тавсия дода намешавад.
Бо вуҷуди ин, афзалиятҳо нисбат ба нуқсонҳо зиёданд, бинобар ин, ин камбудиҳо чандон назаррас нахоҳанд буд.
Намунаҳои ҷадвали интеллектуалӣ
Ҳоло вақти он расидааст, ки дар бораи ҳолатҳое, ки дар он ҷадвалҳои интеллектуалии Excel лозиманд ва чӣ гуна амалҳоро иҷро кардан мумкин аст, ки бо диапазони стандартӣ имконнопазиранд.
Фарз мекунем, ки мо ҷадвале дорем, ки дар он пули нақд аз хариди футболкаҳо нишон дода шудааст. Дар сутуни якум ному насаби аъзоёни гурУх, дар сутунхои дигар чй кадар футболка фурухта шудааст, кадом андоза доранд. Биёед ин ҷадвалро ҳамчун мисол истифода барем, то бубинем, ки чӣ гуна амалҳои имконпазирро иҷро кардан мумкин аст, ки дар ҳолати муқаррарӣ ғайриимкон аст.
Ҷамъбаст бо функсияҳои Excel
Дар скриншот дар боло, шумо метавонед ҷадвали моро бубинед. Биёед аввал ҳамаи андозаи футболкаҳоро алоҳида ҷамъбаст кунем. Агар шумо барои ноил шудан ба ин ҳадаф диапазони маълумотро истифода баред, шумо бояд ҳамаи формулаҳоро дастӣ ворид кунед. Агар шумо ҷадвал эҷод кунед, пас ин бори вазнин дигар вуҷуд надорад. Фақат як ададро дохил кардан кифоя аст ва баъд аз он сатр бо ҷамъбаст худ аз худ тавлид мешавад.
Баъдан, дар ягон ҷой бо тугмаи рост клик кунед. Менюи поп-ап бо ҷузъи "Ҷадвал" пайдо мешавад. Он дорои имконоти "сатри умумӣ", ки шумо бояд онро фаъол созед. Он инчунин метавонад тавассути конструктор илова карда шавад.
Ғайр аз он, дар поёни ҷадвал сатр бо ҷамъҳо пайдо мешавад. Агар шумо менюи афтандаро кушоед, шумо метавонед дар он ҷо танзимоти зеринро бинед:
- Миёна.
- Маблағ.
- Максимум.
- ҷуброн инҳироф.
Ва хеле бештар. Барои дастрасӣ ба функсияҳое, ки ба рӯйхат дохил нашудаанд, шумо бояд банди "Функсияҳои дигар" -ро клик кунед. Дар ин ҷо қулай аст, ки диапазон ба таври худкор муайян карда мешавад. Мо функсияро интихоб кардем СУМ, зеро дар вазъияти мо мо бояд донем, ки дар маҷмӯъ чӣ қадар футболка фурӯхта шудааст.
Воридкунии автоматии формулаҳо
Excel як барномаи воқеан оқилона аст. Корбар шояд ҳатто намедонад, ки вай кӯшиши пешгӯии амалҳои навбатии худро дорад. Мо ба охири ҷадвал сутун илова кардем, то натиҷаҳои фурӯшро барои ҳар як харидор таҳлил кунем. Пас аз ворид кардани формула ба сатри аввал, он фавран ба ҳама ячейкаҳои дигар нусхабардорӣ карда мешавад ва сипас тамоми сутун бо арзишҳои лозимаи мо пур мешавад. Бароҳат?
функсияи навъбандӣ
Бисёр одамон барои истифода бурдани ин ё он функсия менюи контекстӣ истифода мебаранд. Қариб ҳамаи амалҳое мавҷуданд, ки дар аксари ҳолатҳо бояд иҷро шаванд. Агар шумо ҷадвалҳои интеллектуалиро истифода баред, он гоҳ функсия боз ҳам васеътар мешавад.
Масалан, мо бояд тафтиш кунем, ки кӣ аллакай пешпардохтро интиқол додааст. Барои ин, шумо бояд маълумотро аз рӯи сутуни якум ҷудо кунед. Матнро тавре формат кунем, ки фахмидан мумкин бошад, ки кй аллакай пардохт кардааст, кй пардохт накардааст ва кй барои ин хуччатхои заруриро пешниход накардааст. Якум бо ранги сабз, дуюм бо сурх ва сеюм бо кабуд қайд карда мешавад. Ва фарз мекунем, ки мо бо вазифаи якҷоя кардани онҳо рӯ ба рӯ мешавем.
Ғайр аз он, Excel метавонад ҳама чизро барои шумо кунад.
Аввалан шумо бояд менюи афтандаеро, ки дар назди сарлавҳаи сутуни "Ном" ҷойгир аст, клик кунед ва банди "Аз рӯи ранг ҷудо кунед" ва ранги ҳуруфи сурхро интихоб кунед.
Ҳама чиз, ҳоло маълумот дар бораи кӣ пардохт кардааст, равшан нишон дода мешавад.
Филтрҳо
Инчунин мумкин аст, ки намоиш ва пинҳон кардани маълумоти муайяни ҷадвалро танзим кунед. Масалан, агар шумо хоҳед, ки танҳо онҳоеро, ки пардохт накардаанд, намоиш диҳед, шумо метавонед маълумотро бо ин ранг филтр кунед. Филтр аз рӯи параметрҳои дигар низ имконпазир аст.
Хулоса
Ҳамин тариқ, ҷадвалҳои интеллектуалӣ дар Excel барои ҳалли ҳама гуна мушкилоте, ки шумо танҳо бо онҳо рӯ ба рӯ мешавед, кӯмаки хуб хоҳанд кард.