Кор бо ячейкаҳо дар Excel

Шумораи зиёди корбарони Excel ба ҳамин хатогӣ роҳ медиҳанд. Онҳо ду намуди амалиётро ба таври куллӣ фарқ мекунанд: дар дохили ҳуҷайра ва паси он. Аммо фарқияти байни онҳо бузург аст.

Гап дар он аст, ки ҳар як ячейка як унсури мукаммал аст, ки майдони вуруди дорои имкониятҳои зиёд мебошад. Дар он ҷо формулаҳо, рақамҳо, матн, операторҳои мантиқӣ ва ғайра ворид карда мешаванд. Худи матнро метавон услуб кард: андоза ва услуби онро, инчунин ҷойгиршавии онро дар дохили ячейка тағир диҳед.

Масалан, дар ин расм мебинед, ки матни дохили чашмак сурх ва ғафс аст.

Дар ин ҳолат, ба он диққат додан муҳим аст, ки чашмаки дар расм нишон додашуда айни замон дар реҷаи таҳрири мундариҷа қарор дорад. Барои фаҳмидани ҳолати мушаххаси чашмак дар ҳолати шумо, шумо метавонед курсори матнро дар дохили он истифода баред. Аммо ҳатто агар он намоён набошад, чашмак метавонад дар реҷаи таҳрир бошад. Шумо метавонед инро бо мавҷудияти тугмаҳои фаъол барои тасдиқ ва бекоркунии вуруд дарк кунед. 

Хусусияти муҳими ин режим дар он аст, ки бо ячейка дар он ҳама амалҳои имконпазирро иҷро кардан ғайриимкон аст. Агар шумо ба панели асбобҳои лента назар кунед, мебинед, ки аксарияти тугмаҳо фаъол нестанд. Дар ин чо хатои асосй ифода ёфтааст. Аммо биёед дар бораи ҳама чиз ба тартиб, аз ибтидои ибтидоӣ сӯҳбат кунем ва баъд мо сатҳи мураккабиро баланд мебардорем, то ҳама чизи муфидро омӯзанд.

Мафҳумҳои асосӣ

Ҳамин тариқ, унсури асосии ҷадвал ҳуҷайра аст. Он дар чорроҳаи сутун ва сатр ҷойгир аст ва аз ин рӯ, он суроғаи худро дорад, ки онро дар формулаҳо барои нишон додани он, гирифтани маълумоти муайян ва ғайра истифода бурдан мумкин аст. 

Масалан, чашмаки B3 дорои координатҳои зерин аст: сатри 3, сутуни 2. Шумо онро дар кунҷи чапи болои, бевосита дар зери менюи паймоиш мебинед. 

Мафҳуми дуюми муҳим китоби корӣ мебошад. Ин ҳуҷҷатест, ки аз ҷониби корбар кушода мешавад, ки рӯйхати варақҳоро дар бар мегирад, ки дар навбати худ аз чашмакҳо иборатанд. Ҳар як ҳуҷҷати нав дар аввал ягон маълумотро дар бар намегирад ва дар майдони мувофиқ суроғаи ячейкаи интихобшуда.

Номҳои сутун ва сатрҳо низ нишон дода мешаванд. Вақте ки яке аз чашмакҳо интихоб карда мешавад, элементҳои мувофиқ дар сатри координатҳо бо ранги норанҷӣ равшан карда мешаванд.

Барои ворид кардани маълумот, тавре ки мо дар боло фаҳмидем, ба реҷаи таҳрир гузаштан лозим аст. Шумо бояд чашмаки мувофиқро бо пахши чапи он интихоб кунед ва танҳо маълумотро ворид кунед. Шумо инчунин метавонед бо истифода аз клавиатура бо истифода аз тугмаҳои тирча дар байни ҳуҷайраҳои гуногун ҳаракат кунед.

Амалиёти асосии ҳуҷайра

Чашмакҳоро дар як диапазон интихоб кунед

Гурӯҳбандии маълумот дар Excel аз рӯи диапазони махсус амалӣ карда мешавад. Дар ин маврид якбора якчанд ячейка, инчунин сатрхо ва сутунхо интихоб карда мешаванд. Агар шумо онҳоро интихоб кунед, тамоми минтақа намоиш дода мешавад ва сатри суроғаҳо ҷамъбасти ҳамаи чашмакҳои интихобшударо медиҳад.

Якҷоя кардани ҳуҷайраҳо

Вақте ки чашмакҳо интихоб карда шуданд, акнун онҳоро метавон якҷоя кард. Пеш аз иҷрои ин, тавсия дода мешавад, ки диапазони интихобшударо бо пахш кардани комбинатсияи калидҳои Ctrl + C нусхабардорӣ кунед ва бо истифода аз тугмаҳои Ctrl + V онро ба ҷои дигар интиқол диҳед. Бо ин роҳ шумо метавонед нусхаи эҳтиётии маълумоти худро захира кунед. Ин бояд анҷом дода шавад, зеро вақте ки ҳуҷайраҳо якҷоя карда мешаванд, ҳама маълумоти дар онҳо мавҷудбуда нест карда мешаванд. Ва барои барқарор кардани он, шумо бояд нусхаи онро дошта бошед.

Баъдан, шумо бояд тугмаи дар скриншот нишон додашударо пахш кунед. Якчанд роҳҳо барои якҷоя кардани ҳуҷайраҳо мавҷуданд. Шумо бояд якеро интихоб кунед, ки ба вазъият мувофиқат кунад.

Ҷустуҷӯи тугмаи зарурӣ. Дар менюи паймоиш, дар ҷадвали "Home" тугмаеро, ки дар скриншоти қаблӣ қайд карда шуда буд, пайдо кунед ва рӯйхати афтандаро намоиш диҳед. Мо якҷоякунӣ ва марказро интихоб кардем. Агар ин тугма ғайрифаъол бошад, пас шумо бояд аз реҷаи таҳрир хориҷ шавед. Инро бо пахш кардани тугмаи Enter кардан мумкин аст. 

Агар ба шумо лозим ояд, ки мавқеъи матнро дар чашмаки калони натиҷавӣ танзим кунед, шумо метавонед ин корро бо истифода аз хосиятҳои ҳамоҳангсозии дар ҷадвали асосӣ пайдошуда иҷро кунед.

Тақсим кардани ҳуҷайраҳо

Ин як тартиби хеле содда аст, ки каме параграфи қаблиро такрор мекунад:

1. Интихоби чашмаке, ки қаблан бо якҷоя кардани якчанд чашмакҳои дигар сохта шуда буд. Ҷудо кардани дигарон имконнопазир аст. 
2. Пас аз интихоб кардани блоки якҷояшуда, калиди якҷоякунӣ равшан мешавад. Пас аз пахш кардани он, ҳамаи чашмакҳо ҷудо карда мешаванд. Ҳар яки онҳо суроғаи худро мегиранд. Сатрҳо ва сутунҳо ба таври худкор аз нав ҳисоб карда мешаванд. 

Ҷустуҷӯи ҳуҷайра

Вақте ки шумо бояд бо миқдори зиёди маълумот кор кунед, нодида гирифтани маълумоти муҳим хеле осон аст. Барои ҳалли ин мушкилот, шумо метавонед ҷустуҷӯро истифода баред. Ғайр аз он, шумо метавонед на танҳо калимаҳоро ҷустуҷӯ кунед, балки формулаҳо, блокҳои омехта ва ҳама чизеро, ки ба шумо маъқул аст, ҷустуҷӯ кунед. Барои ин, шумо бояд қадамҳои зеринро иҷро кунед:

1. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҷадвали Home кушода аст. Майдони "Таҳрир" мавҷуд аст, ки дар он шумо калиди "Ҷустуҷӯ ва интихоб" -ро пайдо карда метавонед.
2. Пас аз он, қуттии муколама бо майдони вуруд кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед арзиши лозимиро ворид кунед. Инчунин имкони муайян кардани параметрҳои иловагӣ вуҷуд дорад. Масалан, агар ба шумо лозим аст, ки чашмакҳои якҷояшударо пайдо кунед, шумо бояд "Параметрҳо" - "Формат" - "Мувофиқ" -ро клик кунед ва қуттии паҳлӯи ҷустуҷӯи ячейкаҳои якҷояшударо қайд кунед.
3. Маълумоти зарурӣ дар равзанаи махсус нишон дода мешавад.

Инчунин хусусияти "Ҷустуҷӯи ҳама" барои ҷустуҷӯи ҳама ячейкаҳои якҷоя мавҷуд аст.

Кор бо мундариҷаи ячейкаҳои Excel

Дар ин ҷо мо баъзе вазифаҳоеро дида мебароем, ки ба шумо имкон медиҳанд бо матни воридшуда, функсияҳо ё рақамҳо кор кунед, чӣ тавр иҷро кардани амалиётҳои нусхабардорӣ, интиқол ва такрори такрорӣ. Биёед ба ҳар яки онҳо бо тартиб назар андозем.

1. Вуруд. Дар ин ҷо ҳама чиз оддӣ аст. Шумо бояд чашмаки дилхоҳро интихоб кунед ва танҳо ба навиштан шурӯъ кунед.
2. Хориҷ кардани маълумот. Барои ин, шумо метавонед ҳам калиди Delete ва ҳам Backspace -ро истифода баред. Шумо инчунин метавонед калиди хаткӯркунакро дар панели Таҳрир истифода баред.
3. Нусхабардорӣ. Бо истифода аз тугмаҳои гарми Ctrl + C иҷро кардани он хеле қулай аст ва маълумоти нусхабардорӣ ба макони дилхоҳ бо истифода аз комбинатсияи Ctrl + V часбонед. Бо ин роҳ, афзоиши босуръати маълумот мумкин аст. Онро на танҳо дар Excel, балки қариб дар ҳама барномаҳое, ки дар Windows кор мекунанд, истифода бурдан мумкин аст. Агар амали нодуруст иҷро шуда бошад (масалан, порчаи нодурусти матн ворид карда шудааст), шумо метавонед бо пахш кардани комбинатсияи Ctrl + Z ба ақиб баргардед.
4. Буридан. Он бо истифода аз комбинатсияи Ctrl + X анҷом дода мешавад, ки пас аз он шумо бояд маълумотро бо истифода аз ҳамон калидҳои гарм Ctrl + V ворид кунед. ҷои аввал, дар ҳоле ки пораи бурида танҳо дар ҷое, ки гузошта шудааст, боқӣ мемонад. 
5. Форматкунӣ. Ҳуҷайраҳоро ҳам дар берун ва ҳам дар дохил иваз кардан мумкин аст. Дастрасӣ ба ҳамаи параметрҳои заруриро тавассути пахш кардани тугмаи рости чашмаки зарурӣ дастрас кардан мумкин аст. Менюи контекстӣ бо тамоми танзимот пайдо мешавад.

Амалҳои арифметикӣ

Excel пеш аз ҳама як ҳисобкунаки функсионалӣ мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад ҳисобҳои бисёрсатҳиро анҷом диҳед. Ин махсусан барои ҳисобдорӣ муфид аст. Ин барнома ба шумо имкон медиҳад, ки бо рақамҳо ҳама амалҳои қобили тасаввур ва ғайри қобили амалро анҷом диҳед. Аз ин рӯ, шумо бояд бифаҳмед, ки чӣ гуна функсияҳо ва аломатҳои гуногуне, ки ба ҳуҷайра навишта мешаванд, кор мекунанд.

Пеш аз ҳама, шумо бояд қайдеро, ки амалиёти муайяни арифметикиро нишон медиҳад, фаҳмед:

1. + – илова.
2. – – тарҳкунӣ.
3. * - зарб.
4. / - бахш.
5. ^ – экспонентатсия.
6. % фоиз аст. 

Дохил кардани формуларо дар ячейка бо аломати баробар оғоз кунед. Барои намуна, 

= 7 + 6

Пас аз пахш кардани тугмаи "ВОРИЗ" маълумот ба таври худкор ҳисоб карда мешавад ва натиҷа дар чашмак нишон дода мешавад. Агар дар натиҷаи ҳисоб маълум шавад, ки пас аз нуқтаи даҳӣ шумораи зиёди рақамҳо мавҷуданд, пас шумо метавонед умқи битро бо истифода аз тугмаи махсуси ҷадвали "Home" дар бахши "Рақам" кам кунед.

Истифодаи формулаҳо дар Excel

Агар барои тартиб додани баланси ниҳоӣ зарур бошад, танҳо илова кардан кифоя нест. Баъд аз ҳама, он аз миқдори зиёди маълумот иборат аст. Аз ин сабаб, технологияҳое таҳия шудаанд, ки имкон медиҳанд, ки дар як чанд клик ҷадвал эҷод кунанд.

Барои равшантар кардани он, биёед чунин ҷадвали оддиро бо маълумот эҷод кунем, ки дар он шумо бояд якбора якчанд арзишҳоро ҳисоб кунед.

Барои ба даст овардани натиҷаи ниҳоӣ, танҳо арзишҳои ҳар як ашёро дар ду ҳафтаи аввал ҷамъбаст кунед. Ин осон аст, зеро шумо инчунин метавонед миқдори ками маълумотро дастӣ ворид кунед. Аммо чӣ, инчунин дастҳо барои гирифтани маблағи? Барои ба низом даровардани маълумоти мавҷуда чӣ кор кардан лозим аст?

Агар шумо формуларо дар ячейка истифода баред, шумо метавонед ҳатто ҳисобҳои мураккабтаринро иҷро кунед ва инчунин ҳуҷҷати худро барои иҷрои ҳар коре, ки мехоҳед, барномарезӣ кунед.

Ғайр аз он, формуларо мустақиман аз меню интихоб кардан мумкин аст, ки он тавассути пахш кардани тугмаи fx даъват карда мешавад. Мо дар қуттии муколама функсияи SUM-ро интихоб кардем. Барои тасдиқи амал, шумо бояд тугмаи "Enter" -ро пахш кунед. Пеш аз он ки шумо воқеан функсияҳоро истифода баред, тавсия дода мешавад, ки дар қуттии қум каме машқ кунед. Яъне, ҳуҷҷати санҷишӣ эҷод кунед, ки дар он шумо формулаҳои гуногунро каме кор карда метавонед ва бубинед, ки онҳо чӣ гуна кор мекунанд. 

Хатогиҳо ҳангоми ворид кардани формула ба ячейка

Дар натиҷаи ворид кардани формула метавонад хатогиҳои гуногун ба амал оянд:

1. ##### - Агар ҳангоми ворид кардани сана ё вақт арзиши аз сифр ба даст оварда шавад, ин хато партофта мешавад. Он инчунин метавонад намоиш дода шавад, агар дар ячейка барои ҷойгир кардани ҳама маълумот фазои кофӣ мавҷуд набошад. 
2. #N/A – ин хатогӣ дар сурати ғайриимкон будани муайян кардани маълумот ва инчунин вайрон кардани тартиби ворид кардани аргументҳои функсия пайдо мешавад.
3. #LINK! Дар ин ҳолат, Excel хабар медиҳад, ки сутун ё суроғаи сатр беэътибор нишон дода шудааст. 
4. #БОЛ! Агар функсияи арифметикӣ нодуруст сохта шуда бошад, хато нишон дода мешавад.
5. #РАҚАМ! Агар шумора аз ҳад зиёд хурд ё калон бошад.
6. #АРЗИШ! Нишон медиҳад, ки навъи маълумоти дастгирӣнашаванда истифода мешавад. Ин метавонад рӯй диҳад, агар як чашмаке, ки барои формула истифода мешавад, дорои матн ва дигаре рақамҳо бошад. Дар ин ҳолат, намудҳои маълумот ба ҳамдигар мувофиқат намекунанд ва Excel қасам ёд мекунад.
7. #DIV/0! – имконнопазирии таќсим ба сифр.
8. #NAME? – номи функсия шинохта намешавад. Масалан, хатогӣ вуҷуд дорад.

Тугмачаҳои зуд

Тугмаҳои гарм ҳаётро осонтар мекунанд, хусусан агар шумо бояд як намуди амалҳоро зуд-зуд такрор кунед. Калидҳои маъмултарин инҳоянд:

1. CTRL + тирчаи клавиатура - ҳамаи чашмакҳоро дар сатр ё сутуни мувофиқ интихоб кунед.
2. CTRL + SHIFT + "+" - вақтро, ки дар айни замон дар соат аст, ворид кунед.
3. CTRL +; - санаи ҷорӣро бо функсияи филтркунии худкор мувофиқи қоидаҳои Excel ворид кунед.
4. CTRL + A - ҳамаи чашмакҳоро интихоб кунед.

Танзимоти намуди ҳуҷайра

Тарҳи дуруст интихобшудаи ҳуҷайра ба шумо имкон медиҳад, ки онро ҷолибтар созед ва диапазон - хондан осон. Якчанд имконоти намуди ҳуҷайра мавҷуданд, ки шумо метавонед онҳоро танзим кунед.

Сарҳадҳо

Доираи хусусиятҳои ҷадвал инчунин танзимоти сарҳадро дар бар мегирад. Барои ин, ба чашмакҳои манфиатдор клик кунед ва ҷадвали "Home" -ро кушоед, ки дар он шумо тирчаи дар тарафи рости тугмаи "Сарҳадҳо" ҷойгиршударо пахш мекунед. Пас аз он, меню пайдо мешавад, ки дар он шумо метавонед хосиятҳои сарҳадии заруриро муқаррар кунед.

Сарҳадҳоро кашидан мумкин аст. Барои ин ба шумо лозим аст, ки банди "Расидани сарҳадҳо", ки дар ин менюи поп-ап ҷойгир аст, пайдо кунед.

Ранги пур кунед

Аввал шумо бояд он ҳуҷайраҳоро интихоб кунед, ки бояд бо ранги муайян пур карда шаванд. Пас аз он, дар ҷадвали "Хона" тирчаеро, ки дар тарафи рости ҷузъи "Ранг пур кунед" ҷойгир аст, пайдо кунед. Менюи поп-ап бо рӯйхати рангҳо пайдо мешавад. Танҳо сояҳои дилхоҳро интихоб кунед ва чашмак ба таври худкор пур карда мешавад.

Лайфхак: агар шумо дар болои рангҳои гуногун гузаред, шумо мебинед, ки намуди ҳуҷайра пас аз пур кардани ранги муайян чӣ гуна хоҳад буд.

Услубҳои ҳуҷайра

Сабкҳои чашмак вариантҳои тарроҳии тайёр мебошанд, ки онҳоро бо якчанд клик илова кардан мумкин аст. Шумо метавонед менюро дар ҷадвали "Home" дар бахши "сабки ҳуҷайра" пайдо кунед.