Ҳама дар бораи сохтани диаграмма дар Excel. Қадам ба қадам дастур бо скриншотҳо

Excel як барномаи аҷибест, ки ба шумо имкон медиҳад на танҳо маълумоти рақамиро коркард кунед. Бо ёрии он шумо метавонед ҳама гуна маълумотро тавассути сохтани диаграммаҳои дараҷаи мураккабии гуногун ба таври визуалӣ муаррифӣ кунед. Танҳо муайян кардани маълумот дар ҳуҷайраҳо кифоя аст ва барнома ба таври худкор дар асоси онҳо диаграмма месозад. Бигӯ, ки аҷиб аст!

Дар ин ҳолат, корбар метавонад намуди диаграммаеро, ки ба ӯ маъқул аст, танзим кунад. Имрӯз мо асбобҳои мавҷудаи диаграммаро дар Excel ва дигар барномаҳои шабеҳ ба таври муфассал таҳлил хоҳем кард. Дар ниҳоят, принсипи асосӣ танҳо бо маҷмӯи офиси Microsoft маҳдуд нест, дуруст? Аз ин рӯ, принсипҳои дар ин ҷо тавсифшуда метавонанд ҳангоми кор бо дигар барномаҳои ҷадвалӣ ба монанди LibreOffice, WPS Office ё Google Sheets истифода шаванд.

Сохтани диаграмма дар асоси маълумотҳои ҷадвали Excel

Пеш аз он ки бевосита ба сохтани диаграммаҳои Excel гузаред, шумо бояд фаҳмед, ки он чӣ аст ва онҳо барои чӣ кор мекунанд. Якчанд роҳҳои пешниҳоди маълумот вуҷуд доранд:

1. Аудитория.
2. Матн.
3. Визуалӣ.
4. Интерактивӣ.

Тарзи шунидан ва матнии интиқоли иттилоот ба одами миёна аз ҳама шинос аст. Якум, истифодаи овозро барои пешниҳоди маълумот, далелҳо ва рақамҳои муайян дар бар мегирад. Усули хеле беэътимод, ки қобилияти ба таври комил расонидани иттилоотро надорад. Ягона чизе, ки онро ҳангоми муаррифӣ истифода бурдан мумкин аст, бедор кардани эҳсосоти муайян дар аудитория мебошад. Матн метавонад матнро интиқол диҳад, аммо қобилияти бедор кардани эҳсосоти муайянро дорад. Усули интерактивӣ ҷалби аудиторияро дар бар мегирад (масалан, сармоягузорон). Аммо агар мо дар бораи маълумоти тиҷоратӣ гап занем, пас шумо дар ин ҷо бисёр бозӣ карда наметавонед.

Тарзи визуалии пешниҳоди иттилоот шумораи зиёди бартариҳоро мекушояд. Он барои муттаҳид кардани тамоми бартариҳои усулҳои боқимонда кӯмак мекунад. Он маълумотро хеле дақиқ интиқол медиҳад, зеро он ҳама рақамҳоро дар бар мегирад ва шахс метавонад маълумотро дар асоси график таҳлил кунад. Ӯ қодир ба бедор кардани эҳсосот аст. Масалан, танҳо ба графики паҳншавии сирояти коронавирус дар вақтҳои охир нигаред ва дарҳол маълум мешавад, ки чӣ гуна график ба қисми эмотсионалии майна ба осонӣ таъсир мерасонад.

Ва муҳим он аст, ки он метавонад шахсеро ҷалб кунад, ки метавонад интихобан ба ин ё он қисми диаграмма нигоҳ кунад ва маълумотеро, ки воқеан ба ӯ лозим аст, таҳлил кунад. Ин аст, ки чаро диаграммаҳо дар саросари ҷаҳон паҳн шудаанд. Онҳо дар соҳаҳои гуногуни фаъолияти инсон истифода мешаванд:

1. Дар рафти намоиши натичахои тадкикот дар сатххои гуногун. Ин нуктаи универсалӣ барои донишҷӯён ва олимоне, ки рисолаи номзадӣ дифоъ мекунанд. Ин намуди пешниҳоди иттилоот, ба монанди диаграмма, имкон медиҳад, ки миқдори зиёди информатсия ба шакли хеле қулай баста шавад ва ҳамаи ин маълумот ба доираи васеи аудитория пешниҳод карда шавад, то он фавран равшан гардад. Диаграмма ба шумо имкон медиҳад, ки эътимодро ба он чизе ки довталаб барои гирифтани дараҷаи магистр ё докторӣ мегӯяд, илҳом бахшед.
2. Ҳангоми муаррифии тиҷорат. Махсусан, сохтани диаграммаҳо зарур аст, ки агар лоиҳаро ба сармоягузор пешниҳод кардан ё ҳисобот дар бораи рафти кори он зарур бошад.

   Ин равшан нишон медихад, ки худи муаллифони лоиха ба он чиддй муносибат мекунанд. Дар байни чизҳои дигар, сармоягузорон метавонанд ҳама маълумоти заруриро мустақилона таҳлил кунанд. Хуб, нукта дар бораи он, ки мавҷудияти диаграммаҳо дар худ эътимодро ба вуҷуд меорад, зеро он бо дурустии пешниҳоди иттилоот алоқаманд аст, ҳам барои ин соҳа ва ҳам барои ҳама чизҳои баъдӣ боқӣ мемонад.

3. Барои гузориш додан ба роҳбарон. Менеҷмент забони рақамҳоро дӯст медорад. Гузашта аз ин, ҳар қадар дар мартаба баланд бошад, барои ӯ ҳамон қадар муҳимтар аст. Соҳиби ҳама гуна тиҷорат бояд фаҳмад, ки ин ё он сармоягузорӣ то чӣ андоза фоида меорад, кадом соҳаҳои истеҳсолот зараровару кадомашон фоидаоваранд ва бисёр дигар паҳлӯҳои муҳимро фаҳманд.

Бисёр дигар соҳаҳо мавҷуданд, ки дар онҳо диаграммаҳо истифода мешаванд. Масалан, дар таълим. Аммо новобаста аз он ки онҳо бо кадом мақсадҳои мушаххас тартиб дода шудаанд, агар онҳо дар Excel анҷом дода шуда бошанд, пас дар асл қариб ҳеҷ кор кардан лозим нест. Барнома ҳама чизро барои худи шахс мекунад. Дар асл, сохтани диаграммаҳо дар Excel аз эҷоди ҷадвалҳои муқаррарӣ ба таври куллӣ фарқ надорад. Аз ин рӯ, ҳар кас метавонад онҳоро хеле содда созад. Аммо барои равшанӣ, биёед принсипи асосиро дар шакли дастур тавсиф кунем. Ин қадамҳоро иҷро кунед:

1. Пеш аз сохтани график ё диаграмма шумо бояд аввал ҷадвалеро бо маълумоте созед, ки барои ин истифода мешавад. Биёед низ чунин ҷадвалро созем.
2. Пас аз сохтани ҷадвал шумо бояд майдонеро, ки барои асоси диаграмма истифода мешавад, пайдо кунед ва сипас бо тугмаи чапи муш як маротиба дар ҷадвали "Вставка" пахш кунед. Пас аз он, корбар метавонад намуди диаграммаеро, ки ба ӯ маъқул аст, интихоб кунад. Ин график, диаграммаи пирожн ва гистограмма аст. Барои васеъ кардан ҷой мавҷуд аст.
   

   Диққат! Барномаҳо аз рӯи шумораи намудҳои диаграммаҳое, ки сохта мешаванд, аз ҳамдигар фарқ мекунанд.

3. Шумо метавонед бисёр намудҳои дигари диаграммаҳоро истифода баред. Онҳо танҳо он қадар маъмул нестанд. Барои дидани тамоми рӯйхати намудҳои дастрас, ба менюи "Диаграмма" гузаред ва дар он ҷо навъи мушаххасро интихоб кунед. Мо мебинем, ки дар ин ҷо менюи каме дигар вуҷуд дорад. Дар ин бора чизи аҷибе нест, зеро худи тугмаҳо метавонанд на танҳо вобаста ба версияи пакети офисӣ, балки инчунин аз гуногунии барнома ва системаи амалиётӣ фарқ кунанд. Дар ин ҷо аввал фаҳмидани мантиқ муҳим аст ва ҳама чизи боқимонда бояд интуитивӣ гардад.
4. Пас аз интихоби намуди диаграммаи мувофиқ, онро клик кунед. Пас аз он ба шумо рӯйхати зернамудҳо пешниҳод карда мешавад ва шумо бояд якееро интихоб кунед, ки ба вазъияти шумо мувофиқ бошад. Масалан, агар гистограмма интихоб шуда бошад, шумо метавонед муқаррарӣ, сатр, ҳаҷм ва ғайраро интихоб кунед. Рӯйхати намудҳо бо тасвирҳо, ки шумо метавонед фаҳмед, ки диаграммаи ниҳоӣ чӣ гуна хоҳад буд, бевосита дар ин меню ҷойгир аст.
5. Мо зергурӯҳеро клик мекунем, ки ба мо таваҷҷӯҳ дорад, пас аз он барнома ҳама чизро ба таври худкор иҷро мекунад. Диаграммаи натиҷавӣ дар экран пайдо мешавад.
6. Дар мо сурат чунин баромад.
7. Агар мо навъи «Диаграмма»-ро интихоб кунем, он гоҳ диаграммаи мо чунин хоҳад буд.
8. Диаграммаи пирог шакли зерин дорад.

Тавре ки шумо мебинед, дастурҳо умуман мураккаб нестанд. Барои ворид кардани каме маълумот кифоя аст ва компютер боқимондаро барои шумо иҷро мекунад.

Чӣ тавр кор кардан бо диаграммаҳо дар Excel

Пас аз он ки мо диаграмма тартиб додем, мо аллакай онро танзим карда метавонем. Барои ин ба шумо лозим аст, ки ҷадвали "Дизайнгар" -ро дар болои барнома пайдо кунед. Ин панел қобилияти муқаррар кардани хосиятҳои гуногуни диаграммаи қаблан сохташударо дорад. Масалан, корбар метавонад ранги сутунҳоро тағир диҳад ва инчунин тағйироти бунёдии бештар ворид кунад. Масалан, намуд ё зернавъи иваз кунед. Пас, барои ин, шумо бояд ба банди "Тағйир додани намуди диаграмма" гузаред ва дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, шумо метавонед навъи дилхоҳро интихоб кунед. Дар ин ҷо шумо инчунин метавонед ҳамаи намудҳо ва зернамудҳои дастрасро бинед.

Мо инчунин метавонем баъзе элементҳоро ба диаграммаи сохташуда илова кунем. Барои ин, тугмаи мувофиқро пахш кунед, ки фавран дар тарафи чапи панел ҷойгир аст.

Шумо инчунин метавонед танзимоти зудро иҷро кунед. Барои ин асбоби махсус вуҷуд дорад. Тугмаи ба он мувофиқро дар тарафи рости менюи "Иловаи элементи диаграмма" пайдо кардан мумкин аст. Дар ин ҷо шумо метавонед қариб ҳар як варианти тарроҳиро интихоб кунед, ки ба вазифаи ҷорӣ мувофиқат кунад.

Ин инчунин хеле муфид аст, агар дар назди сутунҳо аломати ҳар яки онҳо мавҷуд бошад. Барои ин, шумо бояд ба воситаи менюи "Иловаи элементи диаграмма" сарлавҳаҳо илова кунед. Пас аз пахш кардани ин тугма, рӯйхат кушода мешавад, ки дар он мо ба ашёи мувофиқ таваҷҷӯҳ дорем. Сипас, мо интихоб мекунем, ки сарлавҳа чӣ гуна нишон дода мешавад. Дар мисоли мо - дар скриншот нишон дода шудааст.

Акнун ин диаграмма на танҳо маълумотро равшан нишон медиҳад, балки он метавонад барои фаҳмидани он ки ҳар як сутун чӣ маъно дорад.

Диаграммаро бо фоизҳо чӣ гуна бояд таъсис дод?

Акнун биёед ба мисолҳои мушаххас мегузарем. Агар ба мо лозим аст, ки диаграммае созем, ки дар он мо бо фоизҳо кор мекунем, пас мо бояд як намуди даврашаклро интихоб кунем. Худи дастур чунин аст:

1. Мувофиқи механизми дар боло тавсифшуда, ҷадвалро бо маълумотҳо сохтан ва диапазони дорои маълумотро интихоб кардан лозим аст, ки барои сохтани диаграмма истифода мешаванд. Пас аз он, ба ҷадвали "Вуруд" гузаред ва навъи мувофиқро интихоб кунед.
2. Пас аз анҷоми қадами қаблӣ, барнома ба таври худкор ҷадвали "Конструктор" -ро мекушояд. Баъдан, корбар бояд имконоти мавҷударо таҳлил кунад ва онеро пайдо кунад, ки дар он нишонаҳои фоизҳо намоиш дода мешаванд.
3. Кори минбаъда бо диаграммаи пирог низ ҳамин тавр анҷом дода мешавад.

Чӣ тавр андозаи шрифтро дар диаграммаи Excel тағир додан мумкин аст

Мутобиқсозии шрифтҳои диаграмма ба шумо имкон медиҳад, ки онро хеле фасеҳтар ва иттилоотӣ гардонед. Он инчунин муфид аст, агар он дар экрани калон нишон дода шавад. Аксар вақт андозаи стандартӣ кофӣ нест, ки ба одамон аз қатори қафо намоён бошад. Барои муқаррар кардани андозаи ҳуруфҳои диаграмма, шумо бояд тугмаи рости мушро пахш кунед ва дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, ҷузъи шрифтро клик кунед.

Пас аз ин, шумо бояд ҳамаи ислоҳоти заруриро ворид кунед ва тугмаи "OK" -ро пахш кунед, то онҳоро захира кунед.

Диаграммаи Парето - принсипи таъриф ва сохтмон дар Excel

Бисёр одамон принсипи Пареторо медонанд, ки мегӯяд, ки 20% кӯшиш 80% натиҷаро медиҳад ва баръакс. Бо истифода аз ин принсип, шумо метавонед диаграммае кашед, ки ба шумо имкон медиҳад, ки бештари амалҳои муассиртаринеро, ки натиҷааш бузургтарин буд, пайдо кунед. Ва барои сохтани диаграммаи ин намуд асбобҳои дарунсохтаи Microsoft Excel кифояанд. Барои сохтани чунин инфографика, шумо бояд навъи "Гистограмма" -ро интихоб кунед. Пайдарҳамии амалҳои мо чунин аст:

1. Биёед ҷадвалеро тавлид кунем, ки номҳои маҳсулотро тавсиф мекунад. Мо сутунҳои сершумор хоҳем дошт. Дар сутуни якум маблаги умумии хариди мол бо пул тасвир карда мешавад. Дар сутуни дуйум фоида аз фуруши ин молхо кайд карда мешавад.
2. Мо гистограммаи оддитаринро месозем. Барои ин ба шумо лозим аст, ки ҷадвали "Вуруд" -ро пайдо кунед ва сипас навъи диаграммаи мувофиқро интихоб кунед.
3. Ҳоло мо ҷадвали омода дорем, ки 2 сутуни рангҳои гуногун дорад, ки ҳар яки онҳо сутуни мушаххасро ифода мекунанд. Дар зер шумо метавонед афсонаи диаграммаро бинед, ки аз рӯи он мо дар куҷо будани сутунро мефаҳмем.
4. Қадами навбатӣ, ки мо бояд иҷро кунем, ин таҳрири сутунест, ки барои фоида масъул аст. Дар назди мо вазифа меистад, ки дигаргунии онро дар динамика бинем. Аз ин рӯ, ба мо як намуди диаграммаи "График" лозим аст. Аз ин рӯ, дар ҷадвали "Дизайнёр" мо бояд тугмаи "Тағйир додани намуди диаграмма" -ро пайдо кунем ва онро клик кунем. Пас аз рӯйхат ҷадвалро интихоб кунед. Пеш аз ин, муҳим аст, ки фаромӯш накунед, ки сутуни мувофиқро интихоб кунед.

Акнун диаграммаи Парето омода аст. Шумо метавонед самаранокиро таҳлил кунед ва муайян кунед, ки он чизеро, ки бидуни тарс қурбонӣ кардан мумкин аст. Таҳрири ин диаграмма маҳз ҳамон тавре, ки пештара анҷом дода мешавад. Масалан, шумо метавонед ба сутунҳо ва нуқтаҳои диаграмма тамғакоғазҳо илова кунед, ранги сатрҳо, сутунҳо ва ғайраро тағир диҳед.

Ҳамин тариқ, Excel дорои асбобҳои бузург барои сохтани диаграммаҳо ва танзими онҳо мебошад. Агар шумо худатон бо танзимот таҷриба кунед, бисёр чиз равшан мешавад ва шумо метавонед графикҳои ҳар гуна мураккабиро эҷод кунед ва онҳоро хонданӣ кунед. Ва ин маҳз ҳамон чизест, ки ба ҳар як сармоягузор, роҳбар ё муштарӣ ниёз дорад. Диаграммаҳо татбиқи худро дар ҳама соҳаҳои имконпазири фаъолият пайдо мекунанд. Аз ин рӯ, Excel барномаи асосӣ барои пул кор кардан ҳисобида мешавад. Акнун шумо ба онҳо боз ҳам наздиктар шудаед. Барори кор.