Гурӯҳбандӣ ва ҷудо кардани маълумот дар Excel. Дастурҳои қадам ба қадам бо акс

Ҳоло асри иттилоот аст. Миқдори маълумоте, ки одамон бояд ҳар рӯз коркард кунанд, торафт бештар меафзояд. Ин ба тамоми соҳаҳои имконпазири ҳаёт, аз ҷумла ба кор дахл дорад. Ҳоло соҳаҳои бештари фаъолияти инсон вуҷуд доранд, ки дар онҳо ба қобилияти зуд коркарди миқдори зиёди иттилоот эҳтиёҷоти шадид вуҷуд дорад.

Яке аз хусусиятҳои Excel, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ин корро анҷом диҳед, гурӯҳбандӣ аст. Гап дар он аст, ки сохторбандии иттилоот на бо тамоми маълумоти мавҷуда, балки танҳо бо қисмҳои хурд кор кардан кӯмак мекунад. Агар шумо як намуди маълумотро дар як блок ҷамъ кунед, он гоҳ барои компютер ва худи шахс осонтар аст. Қариб ягон соҳае нест, ки дар он сохтори иттилоот талабот набошад:

1. Коркарди маълумоти фурӯш. Ба анборхо мунтазам партияхои калони молхои гуногун бо арзиш, вазн, таъминкунанда, ном ва гайрахо кабул карда мешаванд. Сохторсозии додаҳо паймоишро дар ҳамаи ин массиви иттилоот осонтар мекунад.
2. Таҳқиқотҳо. Сифати таълим ва худомӯзӣ ба сохтори дурусти иттилоот зич алоқаманд аст. Аз ин рӯ, агар шумо маълумоти якхеларо паҳлӯ ба паҳлӯ ба таври дуруст гурӯҳбандӣ кунед, на танҳо иҷрои вазифаҳои амалии марбут ба омор, масалан, балки инчунин супоришҳои назариявӣ, ташкили корҳои хонагӣ ва ғайра осонтар мешавад.
3. Ҳисоботи ҳисобдорӣ. Муҳосибон бояд мунтазам бо рақамҳо сарукор дошта бошанд, ки ҳар яки онҳо бо рақамҳои дигар робита доранд. Ва барои қулайтар кардани кор бо миқдори зиёди арзишҳои uXNUMXbuXNUMX бо ҳамдигар алоқаманд ва иттилооти навъи дигар, истифодаи гурӯҳбандии додаҳо хеле қулай аст.

Инчунин, функсияи гурӯҳбандии маълумот ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти кӯҳнашударо пинҳон кунед. Биёед бубинем, ки он чӣ гуна кор мекунад ва чӣ тавр шумо метавонед онро истифода баред.

Чӣ тавр танзим кардани параметрҳои функсия

Барои кор бо гурӯҳбандии додаҳо, шумо бояд аввал онро танзим кунед. Барои ин, ба ҷадвали "Маълумот" гузаред ва дар он ҷо имконоти "Сохтор" -ро пайдо кунед. Баъдан, панели поп-ап пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд тугмаро дар кунҷи рости поёни пайдо кунед.

Пас аз ин, тиреза пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд қуттиҳои мувофиқро интихоб кунед ва тугмаи OK -ро пахш кунед. Ин танзимотҳо назорат мекунанд, ки маълумот чӣ гуна намоиш дода мешавад.

Муҳим: дар амал, бисёр одамон нишон додани ҷамъбастҳоро дар зери маълумот хеле нороҳат меҳисобанд. Аз ин рӯ, шумо метавонед ин қуттиро бидуни қайд гузоред. Инчунин тавсия дода мешавад, ки қуттии "Усбҳои худкор" -ро тафтиш кунед.

Пас аз анҷом додани ин қадамҳо, шумо метавонед фавран ба гурӯҳбандии иттилоот шурӯъ кунед.

Чӣ тавр маълумотро аз рӯи сатрҳо гурӯҳбандӣ кардан мумкин аст

Акнун биёед бифаҳмем, ки барои гурӯҳбандии сатрҳо дар амал чӣ кор кардан лозим аст.

1. Дар боло ё поён сатри нав эҷод кунед, ки мо мехоҳем гурӯҳбандӣ кунем. Ҳамааш аз он вобаста аст, ки кадом усули намоиши натиҷаҳо дар марҳилаи қаблӣ интихоб шудааст.
2. Қадами навбатӣ ин сохтани унвони ҷадвал дар чашмаки чапи болоии сатри иловашуда мебошад. Ин номи гурӯҳе хоҳад буд, ки дар он ячейкаҳое, ки дар асоси муайян маъмуланд, муттаҳид карда мешаванд.
3. Ҳама ячейкаҳоро дар майдони поёни сатри навтаъсис ё болои он интихоб кунед (вобаста ба он ки мо дар қадами аввал анҷом додем). Пас аз ин, мо тугмаи "Структура" -ро дар ҷадвали маълумот ҷустуҷӯ мекунем ва дар он ҷо имконоти "Гурӯҳ" -ро пайдо мекунем. Муҳим аст, ки на ба тирча ё номи фармон дар панели поп-ап, балки ба нишона пахш кунед.

Агар шумо ба ҳар ҳол тирчаи поёнро пахш кунед, менюи иловагӣ пайдо мешавад, ки дар он шумо метавонед функсияи гурӯҳбандиро интихоб кунед ё сохтор эҷод кунед. Мо дар ин марҳила пеш аз ҳама ба гурӯҳбандӣ манфиатдорем.

Баъд аз ин, мо хусусияти асосиро интихоб мекунем, ки тавассути он гурӯҳбандӣ анҷом дода мешавад. Он метавонад сатр ё сутун бошад. Агар шумо чизеро тағир надиҳед, он гоҳ банди аввал бо нобаёнӣ интихоб карда мешавад. Пас аз он ки мо боварӣ ҳосил кардем, ки танзимот мувофиқи лозима муқаррар карда шудааст, мо бояд амалҳои худро бо пахш кардани тугмаи OK тасдиқ кунем. Азбаски мо аз рӯи сатр гурӯҳбандӣ мекунем, ба мо лозим нест, ки чизеро тағир диҳем, мо танҳо бояд дубора тафтиш кунем.

Муҳим: агар пеш аз сар кардани гурӯҳбандии объектҳо на чашмак, балки тамоми сутунҳо ё сатрҳоро дар панели координата интихоб кунед, он гоҳ ин қуттии муколама пайдо намешавад. Барнома худаш муайян мекунад, ки чӣ кор кардан лозим аст.

Далели он, ки хатҳо гурӯҳбандӣ карда шудаанд, мо метавонем бо аломати минус дар панели координата фаҳмем. Ин ба мо мегӯяд, ки маълумот ошкор карда шуд. Акнун мо метавонем онҳоро бо пахш кардани ин нишона ё пахш кардани тугмаи 1 каме баландтар пинҳон кунем (он дараҷаи гурӯҳбандӣ нишон медиҳад).

Мо мебинем, ки сатрҳо пинҳон шудаанд ва аломати минус ба плюс иваз шудааст. Барои кушодани сатри дилхоҳ шумо метавонед онро пахш кунед ва он гоҳ барнома онро худаш иҷро мекунад. Агар шумо бояд ҳамаи сатрҳоро васеъ кунед, пас шумо бояд тугмаи "2" -ро пахш кунед, ки дар ин ҳолат дар болои панели координата ҷойгир аст.

Чӣ тавр гурӯҳбандии сутунҳо

Барои гурӯҳбандии сутунҳо, алгоритми амалҳо тақрибан якхела аст:

1. Вобаста аз он, ки мо дар танзимот кадом вариантҳоро интихоб кардаем, мо бояд сутуни навро ба тарафи чап ё рости минтақае, ки гурӯҳбандӣ мешавад, гузорем.
2. Мо номи гурӯҳро дар чашмаки болоии сутуни пайдошуда менависем.
3. Мо ҳамаи сутунҳоеро интихоб мекунем, ки онҳоро гурӯҳбандӣ кардан лозим аст (танҳо сутунеро, ки дар марҳилаи аввал илова карда будем, тарк мекунем) ва сипас тугмаи "Гурӯҳ"-ро ба ҳамон тавре ки алгоритми дар боло тавсифшуда пахш мекунем.
4. Акнун мо бояд дар равзанаи хурд банди "Сутунҳо" -ро пахш кунем ва тугмаи "Хуб" -ро пахш кунем.
5. Шукргузорон

Шарҳ. Мисли он ки ҳангоми гурӯҳбандии сатрҳо, агар мо тамоми сутунҳоро дар сатри координатаи уфуқӣ интихоб кунем, мо қуттии муколамаи хурд намеёбем.

Чӣ тавр гурӯҳбандии бисёрсатҳиро ташкил кардан мумкин аст

Excel як барномаи функсионалӣ аст, аммо имкониятҳои он бо гурӯҳбандии яксатҳӣ, тавре ки дар мисолҳои боло тавсиф шудаанд, хотима намеёбад. Инчунин қобилияти гурӯҳбандӣ кардани ҳуҷайраҳо аз рӯи якчанд сатҳҳо вуҷуд дорад. Ин ба таври зерин анҷом дода мешавад:

1. Барои оғоз, гурӯҳи асосӣ бо тартиби дар боло тавсифшуда таъсис дода мешавад. Пас аз он зергурӯҳҳо ба он илова карда мешаванд.
2. Баъд аз ин, мо боварӣ ҳосил мекунем, ки гурӯҳи асосӣ кушода мешавад. Дар он мо инчунин амалҳои дар боло зикршударо иҷро мекунем. Қадамҳои мушаххас аз он вобаста аст, ки шахс бо сатрҳо ё сутунҳо кор мекунад.
3. Дар натиҷа, гурӯҳҳои якчанд сатҳҳо метавонанд таъсис дода шаванд.

Дастурҳо барои кушодани маълумот

Вазъият метавонад ба миён ояд, ки гурӯҳ ё зергурӯҳи қаблан сохташуда дигар лозим нест. Барои ин функсияи алоҳида мавҷуд аст - "Гурӯҳро ҷудо кардан". Барои татбиқи он, шумо бояд қадамҳои зеринро иҷро кунед:

1. Унсурҳоеро, ки қисми гурӯҳ мебошанд, интихоб кунед.
2. Ҷадвали "Маълумот" -ро кушоед.
3. Мо дар он ҷо гурӯҳи "Структура" -ро пайдо мекунем, онро бо тирчаи зер кушоед.
4. Дар он ҷо тугмаи "Гурӯҳро ҷудо кардан" -ро клик кунед. Хеле муҳим аст, ки ба нишона пахш кунед, на навиштаҷоти.

Баъдан, мо интихоб мекунем, ки маҳз он чизеро, ки ҷудо кардан мехоҳем. Мо ашёеро интихоб мекунем, ки мувофиқ аст, вобаста ба он чизе, ки қаблан гурӯҳбандӣ карда будем. Пас аз анҷом додани амал, тугмаи OK -ро пахш кунед.

Диққат! Агар пеш аз ин гурӯҳбандии бисёрсатҳӣ ё якчанд гурӯҳҳои гуногун таъсис дода шуда бошад, пас онҳо бояд алоҳида ислоҳ карда шаванд.

Дар ин чо хам чунин натича мегирем.

Ин як алгоритми умумӣ барои ҷудо кардани ҳуҷайраҳо аст, аммо чун дар ҳама гуна тиҷорат нозукиҳои зиёде мавҷуданд. Биёед онҳоро муфассалтар дида бароем.

Чӣ гуна варақҳоро ҷудо кардан мумкин аст

Шояд вақт аз вақт ҷудо кардани варақҳоро лозим ояд. Барои ин, шумо бояд пайдарпайии амалҳои зеринро иҷро кунед:

1. Барои оғоз, мо он варақҳоеро, ки гурӯҳбандӣ шудаанд, пайдо мекунем. Агар варақаҳо пешакӣ гурӯҳбандӣ шуда бошанд, онҳо бо як ранг нишон дода мешаванд ё сарлавҳа бо ғафс навишта мешавад.
2. Пас аз ин, ба шумо лозим аст, ки бо тугмаи рости муш ба яке аз варақаҳои гурӯҳ клик кунед ва пас дар менюи контекстӣ тугмаи "Ҷудо кардани варақҳо" -ро клик кунед. Акнун онҳо гурӯҳбандӣ карда мешаванд ва ҳама тағйирот ба онҳо новобаста аз дигарон ворид карда мешавад.

Роҳи дигари ҷудо кардани варақҳо ин бо истифода аз тугмаи Shift ва сипас пахш кардани варақи фаъол дар гурӯҳе, ки мехоҳед ҷудо кунед. Яъне, шумо бояд гурӯҳеро муайян кунед, ки ҷудо кардани он зарур аст, пас яке аз ҷадвалҳоро пахш кунед ва пас аз пахш кардани тугмаи Shift онро пахш кунед.

Пас аз ворид кардани тағирот, шумо ҳоло метавонед баъзе варақҳоро гурӯҳбандӣ кунед. Барои ин, тугмаи Ctrl ё Cmd-ро пахш кунед (аввал барои компютерҳое, ки бо Windows кор мекунанд ва дуюм барои технологияи Apple аст) ва ҳангоми нигоҳ доштани тугма навбат ба варақҳоеро пахш кунед, ки мехоҳед ба гурӯҳ муттаҳид кунед. Пас аз ин, барнома ҳама чизро барои корбар иҷро мекунад.

Маълумоти дастӣ гурӯҳбандӣшударо чӣ гуна ҷудо кардан мумкин аст

Пеш аз кушодани ҳуҷайраҳо, шумо бояд аввал фаҳмед, ки онҳо чӣ гуна гурӯҳбандӣ шудаанд: дастӣ ё автоматӣ. Гурӯҳбандии дастӣ усули дар боло тавсифшуда ҳисобида мешавад. Насли автоматии гурӯҳҳо вақтест, ки онҳо бо истифода аз вазифаҳои муайян сохта мешаванд. Масалан, пас аз тавлиди ҷамъбастҳо. Истифодаи ин имкониятро аз сатри «Натичахои мобайнй» фадмидан мумкин аст.

Агар маълумот ба воситаи функсияи як ном гурӯҳбандӣ карда шуда бошад Excel, пас барои пароканда кардани он, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки гурӯҳ ҷойгир карда шудааст. Дар акси ҳол, шумо бояд тугмаи +-ро дар панели тарафи чап пахш кунед. Далели он, ки гурӯҳ ҷойгир карда шудааст, мо метавонем аз рӯи тугма доварӣ кунем - дар ҳамон ҷо. Вақте ки мо гурӯҳро васеъ мекунем, мо ҳам сатрҳо ва ҳам гурӯҳҳои пинҳониро мебинем. Пас аз ин, бо истифода аз клавиатура ё тугмаи чапи муш, ҳамаи чашмакҳои гурӯҳро интихоб кунед ва сипас - мувофиқи алгоритми дар боло тавсифшуда.

Теъдоди ками одамон медонанд, ки роҳи дигари ҷудо кардани ҳуҷайраҳои ба таври дастӣ гурӯҳбандӣшуда мавҷуд аст - бо истифода аз тугмаҳои hotkey.

Барои ин шумо бояд аввал он сутунҳоеро, ки гурӯҳбандӣ шудаанд, интихоб кунед ва баъд тугмаҳои тирчаи Alt + Shift + чапро пахш кунед. Агар кор дар компютере, ки зери Mac OS идора карда мешавад, анҷом дода шавад, пас шумо бояд маҷмӯи калидҳои Command + Shift + J -ро истифода баред.

Чӣ гуна маълумотро ба таври худкор гурӯҳбандӣ кардан мумкин аст

Агар дар натиҷаи санҷише, ки дар сархати қаблӣ гузаронида шуда буд, маълум шуд, ки маълумот ба таври худкор гурӯҳбандӣ шудааст, пас ҳама чиз то андозае мураккабтар аст, зеро дар ин ҳолат функсияи стандартии гурӯҳбандӣ кор намекунад. Амалҳо аз он вобаста аст, ки гурӯҳбандии маълумот чӣ гуна анҷом дода шудааст. Агар ин функсияи "Захираҳо" бошад, пас пайдарпайии амалҳо чунин аст:

1. Мо ҳамон ҷадвалро бо маълумот дар панели асосӣ мекушоем (ё лента, чунон ки онро аксар вақт меноманд).
2. Пас аз он ки мо тугмаи "Зархимаҳо" -ро пахш мекунем (ки маҳз ҳамон чизест, ки мо бояд ҳамчун қадами дуюм анҷом диҳем), мо тиреза пайдо мекунем. Худи тугма дар ҳамон қисм ҷойгир аст - Сохтор. Пас аз он, тиреза пайдо мешавад, ки дар он мо бояд тугмаи "Нест кардани ҳама" -ро пахш кунем. Онро дар кунҷи чапи поёни равзана ё дар ҷои дигар пайдо кардан мумкин аст (вобаста ба версияи Office ва барномаи мушаххаси ҷадвал).

Диққат! Ин усул на танҳо гурӯҳ, балки ҷамъбастҳоро низ нест мекунад. Аз ин рӯ, агар ба шумо лозим ояд, ки онҳоро нигоҳ доред, беҳтар аст, ки унсурҳои гурӯҳро ба варақи дигар нусхабардорӣ кунед ва онҳоро ҳамчун ҷузъҳои гурӯҳнашуда истифода баред.

Тавсияи қавӣ барои ҳама гуна амалиёт бо ҷадвал барои гурӯҳ ё ҷудо кардани маълумот. Пеш аз ин, шумо бояд нусхаи ҷадвали аслиро созед. Дар ин ҳолат, шумо метавонед намуди аслии ҳуҷҷатро барқарор кунед, агар чизе мувофиқи нақша иҷро нашавад.

Ҳамин тариқ, Excel дорои функсияҳои хеле васеъ барои сохтори додаҳо мебошад. Албатта, он наметавонад ҳама чизро барои як шахс иҷро кунад, аммо он ба шумо имкон медиҳад, ки корро бо маълумоти сохторӣ осонтар ташкил кунед. Боқимондаро бояд худи шахс анҷом диҳад. Аммо, ин як воситаи хеле функсионалӣ аст, ки барои онҳое, ки бояд бо миқдори зиёди иттилооти ададӣ ва матнӣ кор кунанд, хеле муфид хоҳад буд.