Чӣ тавр ҳаракат кардани сатрҳо дар Excel. Дар Excel печонидани хатҳо - 3 роҳ

Дар вакт-вакташ хангоми кор бо чадвалхои электронй мавкеи якчанд сатрхоро нисбат ба хамдигар тагьир додан лозим меояд. Масалан, вазъияте вуҷуд дошт, ки маълумоти аз ҷониби корбар муайяншуда тасодуфан ба ячейкаи нодуруст ворид карда шудааст ва пайдарпаии дурусти сатрҳо бояд барқарор карда шавад. Ин маълумотро дубора ворид кардан лозим нест, шумо танҳо бояд сатрҳоро иваз кунед. Имрӯз мо то се усули ин корро таҳлил хоҳем кард ва инчунин ҳамаи мусбат ва манфии онҳоро тавсиф мекунем.

Чӣ тавр сатрҳоро дар ҷадвали Excel печондан мумкин аст

Ин усулҳои ҷодугарӣ чист? Се роҳи асосии иваз кардани сатрҳо дар ҳуҷҷати Excel мавҷуданд:

1. Истифодаи асбоби стандартии нусхабардорӣ.
2. Истифодаи муш барои печонидани хатҳо.

Мо усули аввалро ба ду тақсим мекунем, зеро ҳар кадоми онҳо хусусиятҳои худро доранд.

Усули 1. Истифодаи муш

Ин яке аз роҳҳои интуитивист. Бартарии асосии он суръати ин амал аст. Барои печонидани сатрҳо ба шумо танҳо як муш ва клавиатура лозим аст. Биёед муфассалтар бубинем, ки чӣ кор кардан лозим аст:

1. Курсорро ба сатри координата гузаронед. Дар он ҷо мо тугмаи чапи мушро дар сатре, ки бояд ҳаракат кунем, иҷро мекунем.
2. Пас аз ин, курсорро ба сарҳади болоии ягон ячейкае, ки қисми ин сатр мебошанд, интиқол диҳед. Эзоҳҳои муҳим: пеш аз иҷрои амалиёти навбатӣ, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки курсор шакли тирчаи дорои нишондодҳо дар чор самти гуногунро гирифтааст.
3. Пас аз ин, тугмаи Shift-ро дар клавиатура пахш кунед ва онро нигоҳ доред. Баъд аз ин, мо ин хатро ба ҷои мувофиқ мебарем. Дар ин вақт тугмаи муш низ бояд нигоҳ дошта шавад. Тугмаи Shift лозим аст, то иваз кардани маълумот вуҷуд надошта бошад. Агар шумо сатрро танҳо бо муш, бидуни истифодаи клавиатура ҳаракат кунед, он гоҳ маълумот танҳо иваз карда мешавад ва шумо бояд ҳама чизро баргардонед, то маълумотро гум накунед.

Мо мебинем, ки ин усул содда ва осон аст. Хӯроки асосии он аст, ки дар хотир доред, ки шумо бояд хатро ҳангоми пахш кардани тугмаи Shift ҳаракат кунед.

Усули 2. Тавассути воридкунӣ

Дар муқоиса бо усули зерин, ки мо онро тавсиф хоҳем кард, ин усул як қатор бартариҳои зиёд дорад. Он ба шумо имкон медиҳад, ки ҷойгиркунии хатҳоро бо ҳадди ақали вақт ва кӯшиш тағир диҳед. Биёед мисоли воқеии бо ин усул кор карданро нишон диҳем.

1. Рақами хатеро, ки мо бояд дар сатри координата ҳаракат кунем, ёбед ва онро клик кунед. Баъд аз ин, тамоми хат интихоб карда шуд. Баъдан, мо дар лента блоки "Буфер" -ро меҷӯем, ки дар он тугмаи "Буридан" -ро меҷӯем. Худи блок фавран дар тарафи чапи лента ҷойгир аст. Илова бар ин, як варианти хуб истифодаи менюи контекстӣ мебошад. Барои ин, хати рости мушро клик кунед ва банди "Буридан" -ро пайдо кунед. Шумо инчунин метавонед миёнабурҳои клавиатураро истифода баред Ctrl + X.
2. Баъдан, шумо бояд хати ростро пахш кунед, ки дар зери ҷойе ҷойгир аст, ки хати буридаро ворид кардан мехоҳед. Пас аз он, дар менюе, ки пайдо мешавад, банди "Ҷойгиркунии ҳуҷайраҳои бурида" -ро интихоб кунед.
3. Пас аз анҷом додани ин қадамҳо, хат ба таври худкор ба ҷои дуруст мегузарад. Дар баробари ин дар пайдархамии каторхои дигар тагьирот мушохида намешавад.

Ин усул имкон медиҳад, ки хатҳоро танҳо дар се қадам печонед. ПАммо, ин усул нисбат ба усули қаблӣ хеле сусттар аст, зеро барои оғоз кардани менюи контекстӣ, ҷустуҷӯи асбобҳои мувофиқ дар он ва инчунин дар лента зарур аст. Аммо дар муқоиса бо усули зерин, ин хеле зуд аст. Биёед ба усуле гузарем, ки вақти бештарро мегирад, аммо он бояд ба ҳар ҳол ба корбари касбии Excel маълум бошад.

Усули 3. Бо нусхабардорӣ

Ин усул ба усули қаблӣ хеле монанд аст, аммо он аз корбар иҷрои баъзе қадамҳои иловагӣ талаб мекунад. Ин усул зарурати эҷоди як қатори иловагӣ бидуни ягон маълумотро дар назар дорад, пас маълумотро аз сатри аслӣ ба он нусхабардорӣ кунед ва сипас нусхабардориро нест кунед. Биёед дар амал бубинем, ки ин чӣ гуна сурат мегирад.

1. Зарур аст, ки чашмакеро дар сатри зери он интихоб кунем, ки мо маълумотро ворид кардан мехоҳем. Тугмаи ростро клик кунед ва менюи контекстӣ пайдо мешавад. Дар он, ҷузъи "Ворид" -ро интихоб кунед.
2. Пас аз он, тирезаи хурде пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд ҷузъи "хат" -ро интихоб кунед. Мо амалҳои худро тасдиқ мекунем.
3. Пас аз он, сатри иловагӣ пайдо мешавад, ки ҳоло мо бояд сатреро интихоб кунем, ки мо бояд ба сатри навтаъсис интиқол диҳем.
4. Онро рост клик кунед ва нусхабардорӣ кунед. Шумо инчунин метавонед асбоби мувофиқро дар лента истифода баред ё тугмаҳои Ctrl + C -ро пахш кунед. Истифодабаранда метавонад усулеро интихоб кунад, ки барои ӯ мувофиқтар аст.
5. Пас аз он, чашмаки якумро дар сатри навтаъсис клик кунед ва "Часб кардан" -ро пахш кунед ё шумо инчунин метавонед комбинатсияи калидҳои Ctrl + V -ро истифода баред.
6. Қадами навбатӣ тоза кардани нусхаҳои такрорӣ мебошад. Барои ин, чашмакро аз сатри аслӣ клик кунед ва банди "Нест кардан" -ро дар рӯйхати функсияҳое, ки пайдо мешаванд, интихоб кунед. Ба ҳамин монанд, тирезае пайдо мешавад, ки дар он мо бояд ҷузъи "сатр" -ро интихоб кунем ва амалҳои худро тасдиқ кунем.

Дар натича хатти мо аз як чо ба чои дигар кучонда шудааст. Тавре ки шумо мебинед, ин адад миқдори зиёди амалҳои иловагиро талаб мекард. Он барои интиқол додани шумораи зиёди қаторҳо чандон мувофиқ нест. Хатогиҳо низ имконпазиранд, зеро дар амал фаромӯш кардани хатти кӯҳна хеле осон аст.

Вақте ки ба шумо лозим меояд, ки сатрҳоро дар Excel печонед

Бисёр ҳолатҳо вуҷуд доранд, ки ба шумо лозим меояд, ки сатрҳоро дар Excel печонед. Масалан, тартиби ҷойгиркунии молҳо нақш мебозад. Ё корбар мехоҳад, ки баъзе маълумотро афзалият диҳад. Масалан, бисёр одамон нақшаҳои ҳаррӯзаи худро дар Excel менависанд ва чизҳоро ба ин тариқ ҷудо мекунанд, аввалинҳоро ба боло мефиристанд ва онҳоеро, ки метавонанд то поён интизор шаванд. Новобаста аз он ки сабаби хоҳиши омӯхтани печонидани хат аз шумост, шумо ҳоло медонед, ки чӣ тавр ин корро кардан лозим аст. Омӯзиши каме, ва шумо метавонед дониши худро дар амал татбиқ кунед. Барори кор.