Мундариҷа
Excel яке аз беҳтарин нармафзори таҳлили додаҳост. Ва қариб ҳар як шахс дар ин ё он марҳилаи ҳаёт маҷбур буд, ки бо рақамҳо ва маълумоти матнӣ сарукор дошта, онҳоро дар мӯҳлати маҳдуд коркард кунад. Агар шумо то ҳол ин корро кардан лозим бошад, мо усулҳоеро тавсиф хоҳем кард, ки ҳаёти шуморо ба таври назаррас беҳтар мекунанд. Ва барои бештар визуалӣ кардан, мо нишон медиҳем, ки чӣ гуна онҳоро бо истифода аз аниматсияҳо амалӣ кардан мумкин аст.
Таҳлили маълумот тавассути ҷадвалҳои ҷамъбастии Excel
Ҷадвалҳои ҷамъоварӣ яке аз роҳҳои осонтарини автоматикунонии коркарди иттилоот мебошанд. Он ба шумо имкон медиҳад, ки миқдори зиёди маълумотро, ки комилан сохторӣ нестанд, ҷамъ кунед. Агар шумо онро истифода баред, шумо метавонед қариб ҳамеша фаромӯш кунед, ки филтр ва ҷудокунии дастӣ чист. Ва барои сохтани онҳо, танҳо якчанд тугмаро пахш кунед ва якчанд параметрҳои оддиро ворид кунед, вобаста аз он ки кадом роҳи пешниҳоди натиҷаҳое, ки ба шумо махсусан дар вазъияти мушаххас лозиманд.
Роҳҳои зиёде барои автоматикунонии таҳлили маълумот дар Excel мавҷуданд. Инҳо ҳам абзорҳои дарунсохт ва ҳам замимаҳое мебошанд, ки онҳоро дар Интернет зеркашӣ кардан мумкин аст. Инчунин як замимаи "Analysis Toolkit" мавҷуд аст, ки онро Microsoft таҳия кардааст. Он дорои тамоми хусусиятҳои зарурӣ мебошад, то шумо метавонед ҳамаи натиҷаҳои заруриро дар як файли Excel ба даст оред.
Бастаи таҳлили додаҳо, ки аз ҷониби Microsoft таҳия шудааст, метавонад танҳо дар як варақи корӣ дар як воҳиди вақт истифода шавад. Агар он иттилоотеро, ки дар якчанд ҷой ҷойгир аст, коркард кунад, пас маълумоти натиҷавӣ танҳо дар як нишон дода мешавад. Дар дигарҳо, диапазонҳо бе ягон арзиш нишон дода мешаванд, ки дар онҳо танҳо форматҳо мавҷуданд. Барои таҳлили маълумот дар варақаҳои сершумор, шумо бояд ин асбобро алоҳида истифода баред. Ин як модули хеле калон аст, ки шумораи зиёди хусусиятҳоро дастгирӣ мекунад, аз ҷумла, он ба шумо имкон медиҳад, ки намудҳои зерини коркардро иҷро кунед:
- Таҳлили дисперсия.
- Таҳлили коррелятсия.
- Ковариатсия.
- Ҳисобкунии миёнаи ҳаракаткунанда. Усули хеле маъмул дар омор ва савдо.
- Рақамҳои тасодуфиро гиред.
- Амалҳои интихобро иҷро кунед.
Ин изофа бо нобаёнӣ фаъол нест, аммо ба бастаи стандартӣ дохил карда шудааст. Барои истифодаи он, шумо бояд онро фаъол созед. Барои ин амалҳои зеринро иҷро кунед:
- Ба менюи "Файл" гузаред ва дар он ҷо тугмаи "Интихобҳо" -ро пайдо кунед. Пас аз он, ба "Иловаҳо" гузаред. Агар шумо версияи 2007-и Excel-ро насб карда бошед, пас шумо бояд тугмаи "Options Excel" -ро пахш кунед, ки дар менюи Office ҷойгир аст.
- Баъдан, менюи поп-ап бо номи "Идоракунӣ" пайдо мешавад. Дар он ҷо мо ҷузъи "Иловаҳои Excel" -ро пайдо мекунем, онро клик кунед ва сипас - дар тугмаи "Гузаштан". Агар шумо компютери Apple-ро истифода баред, пас танҳо ҷадвали "Асбобҳо" -ро дар меню кушоед ва дар рӯйхати афтанда ҷузъи "Иловаҳо барои Excel" -ро пайдо кунед.
- Дар муколамае, ки пас аз он пайдо шуд, шумо бояд қуттии паҳлӯи банди "Бастаи таҳлил" -ро қайд кунед ва пас амалҳои худро бо пахш кардани тугмаи "OK" тасдиқ кунед.
Дар баъзе ҳолатҳо, маълум мешавад, ки ин иловаро ёфтан мумкин нест. Дар ин ҳолат, он дар рӯйхати иловаҳо нахоҳад буд. Барои ин кор, тугмаи "Муборак" -ро клик кунед. Шумо инчунин метавонед маълумоте гиред, ки баста аз ин компютер тамоман гум шудааст. Дар ин ҳолат, шумо бояд онро насб кунед. Барои ин, тугмаи "Ҳа" -ро клик кунед.
Пеш аз он ки шумо бастаи таҳлилро фаъол созед, шумо аввал бояд VBA-ро фаъол созед. Барои ин ба шумо лозим аст, ки онро бо ҳамон тарзе, ки худи замимаҳо мавҷуданд, зеркашӣ кунед.
Чӣ тавр кор кардан бо ҷадвалҳои пивот
Маълумоти ибтидоӣ метавонад ҳама чиз бошад. Ин метавонад маълумот дар бораи фурӯш, таҳвил, интиқоли маҳсулот ва ғайра бошад. Новобаста аз ин, пайдарпаии қадамҳо ҳамеша якхела хоҳад буд:
- Файли дорои ҷадвалро кушоед.
- Диапазони чашмакҳоро интихоб кунед, ки мо бо истифода аз ҷадвали ҷамъоварӣ таҳлил мекунем.
- Ҷадвали "Вуруд" -ро кушоед ва дар он ҷо шумо бояд гурӯҳи "Ҷадвалҳо" -ро пайдо кунед, ки дар он тугмаи "Ҷадвали ҷамъбаст" мавҷуд аст. Агар шумо компютерро зери системаи оператсионии Mac OS истифода баред, пас шумо бояд ҷадвали "Маълумот" -ро кушоед ва ин тугма дар ҷадвали "Таҳлил" ҷойгир хоҳад шуд.
- Ин муколамаро бо номи "Сохтани Ҷадвали ҷамъбастӣ" мекушояд.
- Сипас намоиши маълумотро барои мувофиқ кардани диапазони интихобшуда танзим кунед.
Мо ҷадвалеро кушодем, ки маълумот дар он ҳеҷ гуна сохтор карда нашудааст. Барои ин, шумо метавонед танзимоти майдонҳои ҷадвали пивотро дар тарафи рости экран истифода баред. Масалан, биёед "Маблағи фармоиш" -ро дар майдони "Арзишҳо" ва маълумот дар бораи фурӯшандагон ва санаи фурӯш - дар сатри ҷадвал фиристем. Дар асоси маълумоти дар ин ҷадвал мавҷудбуда, маблағҳо ба таври худкор муайян карда шуданд. Агар лозим бошад, шумо метавонед маълумотро барои ҳар сол, семоҳа ё моҳ кушоед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти муфассалеро, ки дар лаҳзаи мушаххас ба шумо лозим аст, гиред.
Маҷмӯи параметрҳои дастрас аз шумораи сутунҳо фарқ мекунад. Масалан, шумораи умумии сутунҳо 5 аст. Ва мо танҳо лозим аст, ки онҳоро ба таври дуруст ҷойгир ва интихоб кунем ва маблағи онро нишон диҳем. Дар ин ҳолат, мо амалҳои дар ин аниматсия нишондодашударо иҷро мекунем.
Шумо метавонед ҷадвали ҷамъбастиро бо нишон додани, масалан, кишвар муайян кунед. Барои ин мо банди "Кишвар" -ро дохил мекунем.
Шумо инчунин метавонед маълумотро дар бораи фурӯшандагон дидан кунед. Барои ин мо сутуни «Кишвар»-ро бо «Фурӯшанда» иваз мекунем. Натиҷаи зерин хоҳад буд.
Таҳлили маълумот бо харитаҳои 3D
Ин усули визуализатсияи географӣ имкон медиҳад, ки намунаҳои ба минтақаҳо алоқамандро ҷустуҷӯ кунед ва инчунин ин навъи иттилоотро таҳлил кунед.
Бартарии ин усул дар он аст, ки зарурати алоҳида қайд кардани координатҳо вуҷуд надорад. Шумо танҳо бояд ҷойгиршавии ҷуғрофиро дар ҷадвал дуруст нависед.
Чӣ тавр кор кардан бо харитаҳои 3D дар Excel
Пайдарпаии амалҳое, ки шумо бояд барои кор бо харитаҳои 3D иҷро кунед, чунин аст:
- Файлеро кушоед, ки дорои доираи маълумоти мавриди таваҷҷӯҳ аст. Масалан, ҷадвале, ки дар он сутуни "Кишвар" ё "Шаҳр" мавҷуд аст.
- Маълумоте, ки дар харита нишон дода мешавад, аввал бояд ҳамчун ҷадвал формат карда шавад. Барои ин, шумо бояд ҷузъи мувофиқро дар ҷадвали "Home" пайдо кунед.
- Ҳуҷайраҳоеро, ки таҳлил карда мешаванд, интихоб кунед.
- Пас аз он, ба ҷадвали "Вуруд" гузаред ва дар он ҷо мо тугмаи "харитаи 3D" -ро пайдо мекунем.
Сипас харитаи мо нишон дода мешавад, ки дар он шаҳрҳо дар ҷадвал ҳамчун нуқтаҳо нишон дода шудаанд. Аммо ба мо аслан танҳо мавҷудияти маълумот дар бораи маҳалҳои аҳолинишин дар харита лозим нест. Барои мо дидани иттилооте, ки ба онҳо алоқаманд аст, хеле муҳимтар аст. Масалан, он маблағҳое, ки метавонанд ҳамчун баландии сутун нишон дода шаванд. Пас аз иҷрои амалҳои дар ин аниматсия нишондодашуда, вақте ки шумо курсорро болои сутуни мувофиқ мегузоред, маълумоти марбут ба он намоиш дода мешавад.
Шумо инчунин метавонед диаграммаи пирогро истифода баред, ки дар баъзе мавридҳо маълумоти бештар дорад. Андозаи давра аз он вобаста аст, ки маблағи умумӣ чӣ гуна аст.
Варақаи пешгӯӣ дар Excel
Аксар вақт равандҳои тиҷоратӣ аз хусусиятҳои мавсимӣ вобастаанд. Ва чунин омилҳоро дар марҳилаи банақшагирӣ бояд ба назар гирифт. Барои ин асбоби махсуси Excel мавҷуд аст, ки бо дақиқии баландаш ба шумо маъқул мешавад. Он аз ҳама усулҳои дар боло тавсифшуда, новобаста аз он ки онҳо то чӣ андоза олӣ бошанд, ба таври назаррас функсионалӣ аст. Ба ҳамин тариқ, доираи истифодаи он хеле васеъ аст - тиҷорат, молиявӣ, маркетинг ва ҳатто сохторҳои давлатӣ.
Муҳим: барои ҳисоб кардани пешгӯӣ, шумо бояд барои вақти гузашта маълумот гиред. Сифати пешгӯӣ аз он вобаста аст, ки маълумот то чӣ андоза дарозмуддат аст. Тавсия дода мешавад, ки маълумоте, ки ба фосилаҳои муқаррарӣ тақсим карда мешавад (масалан, семоҳа ё моҳона).
Чӣ тавр бо варақаи пешгӯӣ кор кардан мумкин аст
Барои кор бо варақаи пешгӯӣ, шумо бояд амалҳои зеринро иҷро кунед:
- Файлро кушоед, ки дар он миқдори зиёди маълумот дар бораи нишондиҳандаҳое, ки мо бояд таҳлил кунем. Масалан, дар давоми соли гузашта (гарчанде ки зиёдтар бошад, ҳамон қадар беҳтар).
- Ду сатри иттилоотро қайд кунед.
- Ба менюи "Маълумот" гузаред ва дар он ҷо тугмаи "Варақаи пешгӯӣ" -ро клик кунед.
- Пас аз ин, муколама кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед намуди намоиши визуалии пешгӯиро интихоб кунед: график ё гистограмма. Онеро, ки ба вазъияти шумо мувофиқ аст, интихоб кунед.
- Санаи ба охир расидани пешгӯиро таъин кунед.
Дар мисоли зер мо маълумотро барои се сол - 2011-2013 пешниҳод мекунем. Дар ин ҳолат тавсия дода мешавад, ки фосилаҳои вақтро нишон диҳед, на рақамҳои мушаххас. Яъне, беҳтар аст, ки моҳи марти 2013 навишта шавад, на рақами мушаххасе мисли 7 марти соли 2013. Барои ба даст овардани пешгӯии соли 2014 дар асоси ин маълумот маълумоте гирифтан лозим аст, ки дар сатрҳо бо сана ва нишондодҳое тартиб дода шудаанд. дар он лахза буданд. Ин сатрҳоро таъкид кунед.
Пас ба ҷадвали "Маълумот" гузаред ва гурӯҳи "Пешгӯӣ" -ро ҷустуҷӯ кунед. Пас аз он, ба менюи "Варақаи пешгӯӣ" гузаред. Пас аз он, тиреза пайдо мешавад, ки дар он мо боз усули пешниҳоди пешгӯиро интихоб мекунем ва он гоҳ санаи анҷом додани пешгӯиро таъин мекунем. Пас аз он, "Эҷод кардан" -ро клик кунед, ки пас аз он мо се варианти пешгӯиро мегирем (бо хати норанҷӣ нишон дода шудааст).
Таҳлили зуд дар Excel
Усули қаблӣ воқеан хуб аст, зеро он ба шумо имкон медиҳад, ки дар асоси нишондиҳандаҳои оморӣ пешгӯиҳои воқеӣ кунед. Аммо ин усул ба шумо имкон медиҳад, ки воқеан як иктишофи тиҷоратии комилро анҷом диҳед. Ин хеле аҷиб аст, ки ин хусусият то ҳадди имкон эргономикӣ сохта шудааст, зеро барои ба даст овардани натиҷаи дилхоҳ, шумо бояд айнан чанд амалро иҷро кунед. Ҳисобҳои дастӣ, навиштани формулаҳо. Танҳо диапазони таҳлилшавандаро интихоб кунед ва ҳадафи ниҳоиро таъин кунед.
Дар худи ҳуҷайра диаграммаҳо ва микрографҳои гуногун эҷод кардан мумкин аст.
Чӣ тавр кор кардан
Ҳамин тавр, барои кор кардан, мо бояд файлеро кушоем, ки маҷмӯи маълумотро дар бар мегирад, ки бояд таҳлил карда шавад ва диапазони мувофиқро интихоб кунед. Пас аз он ки мо онро интихоб мекунем, мо ба таври худкор тугмачае хоҳем дошт, ки имкон медиҳад хулоса тартиб диҳем ё маҷмӯи амалҳои дигарро иҷро кунем. Он таҳлили зуд номида мешавад. Мо инчунин метавонем маблағҳоеро, ки ба таври худкор дар поён ворид карда мешаванд, муайян кунем. Дар ин аниматсия шумо метавонед равшантар бубинед, ки он чӣ гуна кор мекунад.
Хусусияти таҳлили зуд инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки маълумоти бадастомадаро бо роҳҳои гуногун формат кунед. Ва шумо метавонед муайян кунед, ки кадом арзишҳо дар ҳуҷайраҳои гистограмма, ки пас аз танзим кардани ин асбоб пайдо мешаванд, бештар ё камтаранд.
Инчунин, корбар метавонад аломатҳои гуногунро гузорад, ки нисбат ба арзишҳои намунавӣ арзишҳои калонтар ва хурдтарро нишон медиҳанд. Ҳамин тариқ, арзишҳои калонтарин бо ранги сабз ва хурдтаринҳо бо сурх нишон дода мешаванд.
Ман дар ҳақиқат мехоҳам бовар кунам, ки ин усулҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки самаранокии кори худро бо ҷадвалҳои электронӣ ба таври назаррас афзоиш диҳед ва ҳарчи зудтар ба ҳама чизе, ки мехоҳед, ба даст оред. Тавре ки шумо мебинед, ин барномаи ҷадвали электронӣ ҳатто дар функсияҳои стандартӣ имкониятҳои хеле васеъ фароҳам меорад. Ва дар бораи изофаҳо, ки дар Интернет хеле зиёданд, чӣ гуфтан мумкин аст. Танҳо қайд кардан муҳим аст, ки ҳамаи замимаҳо бояд бодиққат барои вирусҳо тафтиш карда шаванд, зеро модулҳои аз ҷониби одамони дигар навишташуда метавонанд дорои рамзи зараровар бошанд. Агар замимаҳо аз ҷониби Microsoft таҳия шуда бошанд, он гоҳ онро бехатар истифода бурдан мумкин аст.
Маҷмӯи таҳлили Microsoft як иловаи хеле функсионалӣ мебошад, ки корбарро касби ҳақиқӣ месозад. Он ба шумо имкон медиҳад, ки қариб ҳама гуна коркарди маълумоти миқдорӣ иҷро кунед, аммо барои корбари навкор хеле мураккаб аст. Сомонаи расмии Microsoft оид ба истифодаи намудҳои гуногуни таҳлил бо ин баста дастурҳои муфассал дорад.