Функсияи Автофилтр дар Excel. Ариза ва танзим

Вақте ки ба шумо лозим аст, ки як ё якчанд сатрро дар ҷадвали калон пайдо кунед, шумо бояд вақти зиёдеро дар варақ ҳаракат кунед ва бо чашмони худ ҳуҷайраҳои мувофиқро ҷустуҷӯ кунед. Филтри дарунсохташудаи Microsoft Excel пайдо кардани маълумотро дар байни бисёр ҳуҷайраҳо осон мекунад. Биёед бифаҳмем, ки чӣ гуна филтри автоматиро фаъол ва ғайрифаъол кардан мумкин аст ва имкониятҳоеро, ки он ба корбарон медиҳад, таҳлил мекунем.

Чӣ тавр фаъол кардани филтри худкор дар Excel

Якчанд роҳҳо барои оғози истифодаи ин хосият вуҷуд доранд. Биёед хар яки онхоро равшан тахлил кунем. Натиҷаи фаъол кардани филтр пайдоиши тугмаи мураббаъ бо тирча дар паҳлӯи ҳар як чашмаки сарлавҳаи ҷадвал хоҳад буд.

1. Ҷадвали Home дорои якчанд бахшҳо мебошад. Дар байни онҳо - "Таҳрир" ва шумо бояд ба он диққат диҳед.
2. Ячейкаеро, ки барои он филтр гузошта мешавад, интихоб кунед, пас тугмаи "Мураттаб ва филтр" -ро дар ин бахш пахш кунед.
3. Менюи хурд кушода мешавад, ки дар он шумо бояд ҷузъи "Филтр" -ро интихоб кунед.

1. Усули дуюм ҷадвали дигареро дар менюи Microsoft Excel талаб мекунад - он "Маълумот" номида мешавад. Он дорои як бахши алоҳидаест, ки барои ҷудокунӣ ва филтрҳо ҷудо карда шудааст.
2. Боз, чашмаки дилхоҳро клик кунед, "Маълумот" -ро кушоед ва тугмаи "Филтр" -ро бо тасвири ҷӯйбор пахш кунед.

Муҳимтарин! Шумо метавонед танҳо филтрро истифода баред, агар ҷадвал сарлавҳа дошта бошад. Ҷойгир кардани филтр дар ҷадвал бе сарлавҳаҳо боиси гум шудани маълумот дар сатри боло мегардад - онҳо аз назар нопадид мешаванд.

Насб кардани филтр аз рӯи маълумоти ҷадвал

Филтр аксар вақт дар ҷадвалҳои калон истифода мешавад. Он барои зуд дидани сатрҳои як категория, муваққатан ҷудо кардани онҳо аз маълумоти дигар лозим аст.

1. Шумо метавонед танҳо маълумотро аз рӯи маълумоти сутун филтр кунед. Менюро бо пахш кардани тирча дар сарлавҳаи сутуни интихобшуда кушоед. Рӯйхати интихобҳо пайдо мешавад, ки бо онҳо маълумотро ҷудо кардан мумкин аст.
2. Барои оғоз кардан, биёед чизи соддатаринро санҷем - якчанд аломатҳоро нест кунед ва танҳо як нишона боқӣ монад.
3. Дар натиҷа, ҷадвал танҳо аз сатрҳои дорои арзиши интихобшуда иборат хоҳад буд.
4. Дар паҳлӯи тирча нишонаи ҷӯйбор пайдо мешавад, ки нишон медиҳад, ки филтр фаъол аст.

Ҷудокунӣ инчунин тавассути филтрҳои матнӣ ё ададӣ амалӣ карда мешавад. Барнома дар варақ сатрҳое мегузорад, ки ба талаботи муқарраршуда ҷавобгӯ бошанд. Масалан, филтри матнии "баробар" сатрҳои ҷадвалро бо калимаи нишондодашуда ҷудо мекунад, "баробар нест" баръакс кор мекунад - агар шумо калимаро дар танзимот муайян кунед, бо он сатрҳо вуҷуд надоранд. Филтрҳои матнӣ дар асоси ҳарфи аввал ё хотима мавҷуданд.

Рақамҳоро аз рӯи филтрҳои “калонтар аз ё баробар”, “камтар аз ё баробар”, “байни” ҷудо кардан мумкин аст. Барнома қодир аст, ки 10 рақами аввалро таъкид кунад, маълумотро аз арзиши миёна боло ё поёнтар интихоб кунад. Рӯйхати пурраи филтрҳо барои иттилооти матнӣ ва рақамӣ:

Агар чашмакҳо соя карда шаванд ва рамзи ранг муқаррар карда шуда бошад, имкони ҷудо кардани ранг аз рӯи ранг кушода мешавад. Чашмакҳои ранги интихобшуда ба боло ҳаракат мекунанд. Филтр аз рӯи ранг ба шумо имкон медиҳад, ки дар экран сатрҳоеро гузоред, ки ҳуҷайраҳои онҳо дар сояҳои аз рӯйхат интихобшуда ранг карда шудаанд.

Муҳимтарин! Алоҳида, бояд қайд кард, ки функсияи "Advanced ..." дар бахши "Мураттаб ва филтр". Он барои васеъ кардани имкониятҳои филтрсозӣ пешбинӣ шудааст. Бо истифода аз филтри пешрафта, шумо метавонед шартҳоро ҳамчун функсия дастӣ танзим кунед.

Амали филтр бо ду роҳ барқарор карда мешавад. Роҳи осонтарин ин истифодаи функсияи "Бозгашт" ё пахш кардани маҷмӯи тугмаҳои "Ctrl + Z" мебошад. Роҳи дигар ин кушодани ҷадвали маълумот, пайдо кардани бахши "Мураттаб ва филтр" ва пахш кардани тугмаи "Тоза кардан".

Филтри фармоишӣ: Аз рӯи меъёрҳо танзим кунед

Филтркунии маълумотро дар ҷадвал метавон тавре танзим кард, ки барои корбари мушаххас мувофиқ бошад. Барои ин, дар менюи худфильтр имконоти "Филтри фармоишӣ" фаъол карда шудааст. Биёед бифаҳмем, ки он чӣ гуна муфид аст ва чӣ гуна он аз режимҳои филтркунии муқарраркардаи система фарқ мекунад.

1. Менюи навъбандиро барои яке аз сутунҳо кушоед ва аз менюи филтри матн/рақам ҷузъи "Филтри фармоишӣ..." -ро интихоб кунед.
2. Равзанаи танзимот кушода мешавад. Дар тарафи чап майдони интихоби филтр, дар тарафи рост маълумотест, ки дар асоси он мураттабкунӣ кор хоҳад кард. Шумо метавонед якбора аз рӯи ду меъёр филтр кунед – аз ин рӯ дар равзана ду ҷуфт майдонҳо мавҷуданд.

3. Масалан, биёед филтри "баробар" -ро дар ҳар ду сатр интихоб кунем ва арзишҳои гуногунро муқаррар кунем - масалан, 39 дар як сатр ва 79 дар дигар.
4. Рӯйхати арзишҳо дар рӯйхатест, ки пас аз пахш кардани тирча кушода мешавад ва ба мундариҷаи сутуне, ки дар он менюи филтр кушода шудааст, мувофиқат мекунад. Шумо бояд интихоби иҷрои шартҳоро аз "ва" ба "ё" иваз кунед, то филтр кор кунад ва ҳамаи сатрҳои ҷадвалро нест накунад.
5. Пас аз пахш кардани тугмаи "OK" ҷадвал намуди нав мегирад. Танҳо он сатрҳо мавҷуданд, ки нарх ба 39 ё 79 муқаррар карда шудааст. Натиҷа чунин аст:

Биёед кори филтрҳои матниро мушоҳида кунем:

1. Барои ин, менюи филтрро дар сутун бо маълумоти матнӣ кушоед ва ҳама намуди филтрро интихоб кунед - масалан, "бо ... оғоз мешавад".
2. Дар мисол як хатти автоматии филтр истифода мешавад, аммо шумо метавонед дуторо истифода баред.

Қиматро интихоб кунед ва тугмаи "OK" -ро клик кунед.

3. Дар натиҷа, дар экран ду сатр бо ҳарфи интихобшуда сар мешавад.

Хомӯш кардани худкори филтр тавассути менюи Excel

Барои хомӯш кардани филтр дар рӯи миз, шумо бояд аз нав ба меню бо асбобҳо гузаред. Барои ин ду роҳ вуҷуд дорад.

1. Биёед ҷадвали "Маълумот" -ро кушоем, дар маркази меню тугмаи калони "Филтр" мавҷуд аст, ки қисми бахши "Мураттаб ва филтр" мебошад.
2. Агар шумо ин тугмаро пахш кунед, нишонаҳои тирча аз сарлавҳа нопадид мешаванд ва ҷудо кардани сатрҳо ғайриимкон хоҳад буд. Агар лозим бошад, шумо метавонед филтрҳоро дубора фаъол созед.

Роҳи дигар ҳаракатро дар ҷадвалҳо талаб намекунад - асбоби дилхоҳ дар "Home" ҷойгир аст. Бахши "Мураттаб ва филтр" -ро дар тарафи рост кушоед ва бори дигар банди "Филтр" -ро клик кунед.

Маслиҳат! Барои муайян кардани он, ки ҷудокунӣ фаъол ё хомӯш аст, шумо метавонед на танҳо ба сарлавҳаи ҷадвал, балки ба меню низ нигаред. Ҷузъи "Филтр" ҳангоми фурӯзон шудан бо ранги норанҷӣ таъкид карда мешавад.

хулоса

Агар автофилтр дуруст танзим шуда бошад, он ба шумо кӯмак мекунад, ки маълумотро дар ҷадвал бо сарлавҳа пайдо кунед. Филтрҳо бо маълумоти ададӣ ва матнӣ кор мекунанд, ки ба корбар барои хеле содда кардани кор бо ҷадвали Excel кӯмак мекунад.