Мундариҷа
Тартиб додани мушкилот
Ҳамчун маълумоти воридотӣ, мо файли Excel дорем, ки дар он яке аз варақаҳо якчанд ҷадвалҳо бо маълумоти фурӯши шакли зерин мавҷуданд:
Дар назар гиред, ки:
- Ҷадвалҳои андозаҳои гуногун ва бо маҷмӯи гуногуни маҳсулот ва минтақаҳо дар сатрҳо ва сутунҳо бидуни навъбандӣ.
- Дар байни ҷадвалҳо хатҳои холӣ гузоштан мумкин аст.
- Шумораи ҷадвалҳо метавонад ҳама гуна бошад.
Ду фарзияи муҳим. Тахмин меравад, ки:
- Дар болои ҳар як ҷадвал, дар сутуни якум номи менеҷер мавҷуд аст, ки дар ҷадвал фурӯши он нишон дода шудааст (Иванов, Петров, Сидоров ва ғайра).
- Номи молҳо ва минтақаҳо дар ҳама ҷадвалҳо ҳамон тавр навишта мешаванд - бо дақиқии ҳарфҳо.
Ҳадафи ниҳоӣ ҷамъ овардани маълумот аз ҳама ҷадвалҳо дар як ҷадвали ҳамвор, ки барои таҳлили минбаъда ва сохтани хулоса мувофиқ аст, яъне дар ин:
Қадами 1. Ба файл пайваст шавед
Биёед як файли нави холии Excel эҷод кунем ва онро дар ҷадвал интихоб кунем Маълумот фармон Гирифтани маълумот - Аз файл - аз китоб (Маълумот - Аз файл - Аз китоби корӣ). Ҷойгиршавии файли сарчашмаро бо маълумоти фурӯш муайян кунед ва сипас дар равзанаи навигатор варақеро, ки ба мо лозим аст, интихоб кунед ва тугмаро клик кунед Табдил додани маълумот (Тағйири маълумот):
Дар натиҷа, ҳамаи маълумот аз он бояд ба муҳаррири Power Query бор карда шавад:
Қадами 2. Партовро тоза кунед
Қадамҳои ба таври худкор тавлидшударо нест кунед навъи дигаргуншуда (Намуди ивазшуда) и Сарлавҳаҳои баланд (Сарлавҳаҳои таблиғшуда) ва бо истифода аз филтр аз сатрҳо ва сатрҳои холӣ халос шавед ночиз и УМУМИИ аз тарафи сутуни якум. Дар натиҷа, мо тасвири зеринро мегирем:
Қадами 3. Илова кардани менеҷерҳо
Барои баъдтар фаҳмидани он, ки фурӯшҳои кӣ дар куҷост, ба ҷадвали мо сутунеро илова кардан лозим аст, ки дар ҳар як сатр фамилия мувофиқ хоҳад буд. Барои ин:
1. Бо ёрии фармон сутуни ёрирасонро бо рақамҳои сатр илова мекунем Иловаи Сутун - Сутуни Индекс - Аз 0 (Иловаи сутун - Сутуни индекс - Аз 0).
2. Сутунро бо формула бо фармон илова кунед Илова кардани сутун - Сутуни фармоишӣ (Иловаи сутун - Сутуни фармоишӣ) ва дар он ҷо сохтмони зеринро ҷорӣ кунед:
Мантиқи ин формула оддӣ аст - агар арзиши чашмаки навбатӣ дар сутуни аввал "Маҳсулот" бошад, пас ин маънои онро дорад, ки мо дар оғози ҷадвали нав пешпо хӯрдем, бинобар ин мо арзиши чашмаки қаблиро бо номи мудир. Дар акси ҳол, мо чизеро намоиш намедиҳем, яъне null.
Барои гирифтани ячейкаи волидайн бо насаб, мо аввал ба ҷадвали қадами қаблӣ муроҷиат мекунем #"Индекс илова карда шуд", ва он гоҳ номи сутуне, ки ба мо лозим аст, муайян кунед [Сутуни 1] дар қавсҳои мураббаъ ва рақами чашмак дар он сутун дар қавсҳои ҷингила. Рақами ячейка аз рақами ҷорӣ, ки мо аз сутун мегирем, як камтар хоҳад буд Индекс, мутаносибан.
3. Он барои пур кардани ҳуҷайраҳои холӣ боқӣ мемонад ночиз номҳои ҳуҷайраҳои болоӣ бо фармон Табдил додан - Пур кардан - Поён (Тағйир додан — Пур кардан — Поён) ва сутуни дигар лозим нест бо индексҳо ва сатрҳо бо насабҳо дар сутуни аввал нест кунед. Дар натиҷа, мо ба даст меорем:
Қадами 4. Гурӯҳбандӣ ба ҷадвалҳои алоҳида аз ҷониби менеҷерҳо
Қадами навбатӣ ин гурӯҳбандии сатрҳо барои ҳар як менеҷер ба ҷадвалҳои алоҳида мебошад. Барои ин, дар ҷадвали Transformation, "Гурӯҳ аз рӯи фармон" -ро истифода баред (Тағйир додан - Гурӯҳ аз рӯи) ва дар равзанаи кушодашуда, сутуни менеҷер ва амалиёти Ҳама сатрҳо (Ҳамаи сатрҳо) -ро интихоб кунед, то бидуни истифодаи ягон функсияи ҷамъкунӣ маълумот ҷамъоварӣ кунед. онҳо (маблағ, миёна ва ғ.). П.):
Дар натиҷа, мо барои ҳар як менеҷер ҷадвалҳои алоҳида мегирем:
Қадами 5: Табдил додани ҷадвалҳои дохилшуда
Акнун мо ҷадвалҳоеро медиҳем, ки дар ҳар як чашмаки сутуни натиҷавӣ ҷойгиранд Ҳама маълумот дар шакли муносиб.
Аввалан, сутунеро, ки дигар дар ҳар як ҷадвал лозим нест, нест кунед Manager. Мо боз истифода мебарем Сутуни фармоишӣ ҷадвали дигаргунсозии (Тағйир додан - Сутуни фармоишӣ) ва формулаи зерин:
Сипас, бо дигар сутуни ҳисобшуда, мо сатри аввалро дар ҳар як ҷадвал ба сарлавҳаҳо мебарем:
Ва ниҳоят, мо тағироти асосиро иҷро мекунем - кушодани ҳар як ҷадвал бо истифода аз функсияи M Ҷадвали.UnpivotДигарСутунҳо:
Номҳои минтақаҳо аз сарлавҳа ба сутуни нав ворид мешаванд ва мо ҷадвали тангтар, вале ҳамзамон дарозтареро ба даст меорем. Ҳуҷайраҳои холӣ бо ночиз сарфи назар карда мешаванд.
Аз сутунҳои мобайнии нолозим халос шуда, мо дорем:
Қадами 6 Ҷадвалҳои дохилиро васеъ кунед
Бо истифода аз тугма бо тирчаҳои дукарата дар сарлавҳаи сутун васеъ кардани ҳамаи ҷадвалҳои лонашудаи муқарраршуда ба як рӯйхати ягона боқӣ мемонад:
... ва мо ниҳоят он чизеро, ки мехостем, ба даст меорем:
Шумо метавонед ҷадвали натиҷашударо бо истифода аз фармон ба Excel баргардонед Хона — Пӯшед ва бор кунед — Пӯшед ва бор кунед… (Хона — Пӯшед ва бор кунед — Пӯшед ва бор кунед…).
- Аз якчанд китобҳо ҷадвалҳо бо сарлавҳаҳои гуногун созед
- Ҷамъоварии маълумот аз ҳама файлҳо дар ҷузвдони додашуда
- Ҷамъоварии маълумот аз ҳама варақаҳои китоб дар як ҷадвал