Диаграммаҳо дар Excel бо маълумоти гуногун: мақсад, намудҳо, чӣ тавр сохтан

Маслиҳатҳо, ҳилаҳо ва усулҳо барои беҳтар кардани намуди диаграммаҳо дар Microsoft Excel.

Асбобҳои графикӣ дар Microsoft Excel 2010 ва 2007 аз ҷиҳати намуди зоҳирӣ ва функсияҳо нисбат ба онҳое, ки дар версияҳои қаблии Excel мавҷуданд, хеле беҳтаранд. Гарчанде ки графикҳо беҳтар ба назар мерасанд, на ҳама параметрҳое, ки барои баланд бардоштани функсияҳо истифода мешаванд, фавран намоён мешаванд. Ин мақолаи кӯтоҳ маслиҳатҳо, ҳилаҳо ва усулҳои муфидро барои сохтани диаграммаҳо дар Excel фаро мегирад, ки кори шуморо самараноктар мекунанд.

пур кардани намуна

Навсозӣ дар Microsoft Office 2010 қобилияти истифода бурдани намунаҳои диаграмма бо рангҳои хокистарӣ мебошад. Барои дидани ин амал, диаграммаро қайд кунед, "ро интихоб кунедВоситаҳои диаграмма" → "Ҷадвали тарҳ" ва имконоти таҳрирро аз рӯйхати афтанда дар тарафи чапи болои лента интихоб кунед. "-ро интихоб кунедФорматро интихоб кунед (дар поёни он дар лента) ва "Пур кардан" -ро интихоб кунед → "Пур кардани намуна". Барои диаграммаи сиёҳ ва сафед, ранги пешинаро ба сиёҳ ва ранги заминаро ба сафед таъин кунед ва намунаи пур кардани силсиларо интихоб кунед. Қадамҳоро барои қолаби дигар такрор кунед. Ба шумо лозим нест, ки сиёҳ ва сафедро истифода баред, қолабҳои гуногунро санҷед, то боварӣ ҳосил кунед, ки диаграммаҳо ҳангоми чоп бо сиёҳу сафед ё нусхабардорӣ бо сиёҳу сафед қобили хондан ҳастанд.

Шаблонҳоро барои пур кардани диаграмма дар Excel 2010 истифода бурдан мумкин аст, то он метавонад бо сиёҳу сафед чоп карда шавад ё бо сиёҳу сафед нусхабардорӣ карда шавад.

Диаграммаҳои Excel-ро ҳамчун тасвир захира кунед

Шумо метавонед диаграммаро ҳамчун расм аз Excel барои истифода дар ҳуҷҷатҳои дигар, аз қабили гузоришҳо ё веб захира кунед. Барои нигоҳ доштани диаграмма ҳамчун расм, роҳи осонтарини андоза кардани диаграмма дар варақаи корӣ аст, то он калон бошад. Барои иҷрои ин амал, шумо бояд бо роҳ равед: File → Нигоҳ кунед, роҳро барои захира кардани файли ниҳоӣ ва дар рӯйхати афтанда интихоб кунед "Навъи захира кунед" саҳифаи интернетиро интихоб кунед (*.htm;*.html), номи файли навро ворид кунед ва тугмаи Захираро пахш кунед.

Дар натиҷа, варақаи корӣ ба файли html табдил дода мешавад ва азбаски файлҳои html наметавонанд тасвирҳоро дар бар гиранд, диаграмма алоҳида захира карда мешавад ва ба файли html пайваст карда мешавад. Диаграмма дар папкае, ки файли html дар он захира карда шудааст, захира карда мешавад. Пас, агар ин файл Sales.htm ном дошта бошад, он гоҳ тасвирҳо дар папкае бо номи sales_files мебуданд. Тасвирҳо ҳамчун файли алоҳидаи PNG захира карда мешаванд. Агар диаграмма ва ин файли Excel ҳоло ҳам барои кор лозим бошанд, он бояд алоҳида захира карда шавад.

Диаграммаро метавон ҳамчун файли графикӣ захира кард, агар ба шумо баъдтар барои лоиҳаи дигар лозим шавад.

Тасҳеҳи такрори сатр ва тозакунии тараф

Намуди зоҳирии диаграммаро тавассути тағир додани паҳнои сатрҳо ва фосилаҳои паҳлӯии байни онҳо беҳтар кардан мумкин аст. Барои танзим кардани такрори байни ду силсилаи диаграммаҳо ё тағир додани масофаи байни онҳо, дар ягон сатри диаграмма тугмаи ростро клик кунед ва клик кунед "Формати силсилаи маълумот". Барои тақсим кардани сатрҳо ё якҷоя кардани сатрҳо тавассути кашола кардани слайдер ба Gap ё Overlap аз хусусияти сатрҳои такрорӣ истифода баред.

Хамин тавр, масофаи байни каторхоро тавре танзим мекунанд, ки онхо аз хам наздиктар ё дуртар бошанд. Агар дар диаграмма ду намуди маълумот мављуд бошад ва онњо бояд ба њамдигар љойгир карда шаванд ва сатри дуюм дар болои якум љойгир карда шавад, он гоњ тартиби сохтани диаграмма таѓйир меёбад. Аввалан, такрори дилхоҳ муқаррар карда мешавад. Пас тугмаи ростро клик кунед, то силсилаи маълумотро интихоб кунед ва интихоб кунед "Маълумотро интихоб кунед". Баъдан, сатри 1 интихоб карда мешавад ва ба сатри 2 ба поён интиқол дода мешавад. Бо ин роҳ тағир додани тартиби ҷадвалҳо, маълумотҳои хурдтарро дар пеши ҷадвалҳои калонтар нишон додан мумкин аст.

Силсилаи Big Data

Ҳангоми тарҳрезии маълумот дар асоси санаҳо, силсилаи додаҳо аксар вақт хеле танг аст. Ҳалли ин савол ин аст, ки нишон додани меҳвари x (меҳвари уфуқӣ) -и диаграммаи Excel, тугмаи ростро клик кунед ва формати меҳварро интихоб кунед. Пас аз интихоби имконоти меҳвар, шумо бояд меҳвари матнро пахш кунед, то онро интихоб кунед. Бо ин роҳ, паҳнои сатри дилхоҳро танзим кардан мумкин аст. Илова ба сатрҳо, шумо метавонед масофаи байни онҳоро танзим кунед.

Нақша дар меҳвари дуюм

Ҳангоми тарҳрезии маълумоти хурд, ба монанди фоизҳо, ки ба маълумоти калон, ба монанди миллионҳо, дар наздикии онҳо ҳастанд, фоизҳо гум мешаванд ва намоён намешаванд. Масъала тавассути сохтани диаграммаи фоизҳо дар меҳвари дигар ҳал карда мешавад. Барои ин, диаграмма интихоб карда мешавад ва дар ҷадвал "Кор бо диаграммаҳо", ҷадвал интихоб карда мешавад андоза, ки дар кунҷи чапи болои ҷойгир аст. Шумо мехоҳед сатрҳоеро, ки намоён нестанд, интихоб кунед. Пас тугмаро пахш кунед "Интихоби формат", ки фавран дар зер, баъд дар гурӯҳ пайдо мешавад "Имконоти сатр" интихоб кунед "Меҳвари дуввум" ва тирезаро пӯшед. Бе ҳаракат додани элементи интихобшуда, интихоб кунед "Кор бо диаграммаҳо", баъд - ҷадвал Сохтмон, пас интихоб кунед "Тағйир додани намуди диаграмма".

Шумо ҳоло метавонед намуди дигари диаграммаро, ба монанди Хат, интихоб кунед. Азбаски силсилае интихоб шудааст, ки на танҳо ба он силсила дахл дорад, на ба тамоми диаграмма, натиҷа диаграммаи якҷоя аст, ба монанди диаграммаи сатр бо диаграммаи хатӣ дар боло. Диаграмма беҳтар менамояд ва хондан осонтар мешавад, агар матни меҳвари он ба ранги қисми диаграмма, ки маълумотро дар бар мегирад, мувофиқат кунад. Аз ин рӯ, агар сатрҳои сабз вуҷуд дошта бошанд, беҳтар аст, ки матни мувофиқро низ бо ранги сабз чоп кунед ва сатри сурх дар меҳвари он бо ранги сурх нишон дода мешавад.

Эҷоди диаграммаҳои омехта

Истифодабарандагони Microsoft Excel дарҳол намедонанд, ки он метавонад диаграммаҳои омехта эҷод кунад; вале ин корро кардан осон аст. Барои ин маълумот интихоб карда мешавад ва намуди якуми диаграмма, масалан, диаграммаи сатр сохта мешавад. Сипас силсилае интихоб карда мешавад, ки бояд бо тарзи дигар нишон дода шавад, масалан, бо истифода аз диаграммаи хатӣ ва "Кор бо диаграммаҳо» → ҷадвали "Сохтмон" → "Тағйир додани намуди диаграмма" ва навъи дуюми диаграмма интихоб карда мешавад. Баъзе намудҳои диаграммаҳоро бо сабабҳои асоснок якҷоя кардан мумкин нест, масалан, ду диаграммаи сатр, аммо диаграммаҳои хатӣ ва хатӣ якҷоя хуб кор мекунанд.

Ба таври худкор диаграммаҳои Excel эҷод кунед

Агар шумо маълумоте дошта бошед, ки бо мурури замон афзоиш меёбад, шумо метавонед диаграмма эҷод кунед, то он вақте ки маълумоти бештар ба анбори додаҳо илова карда мешавад, калонтар шавад. Барои ин маълумот бояд ҳамчун ҷадвал формат карда шавад. Барои ин, маълумоти аллакай воридшуда интихоб карда мешавад ва дар ҷадвал "Хона" функсия интихоб карда мешавад "Формат ҳамчун ҷадвал". Ҳоло, азбаски маълумотҳо ҳамчун ҷадвал формат карда шудаанд, ҳангоми сохтани диаграмма дар маълумотҳои ҷадвал, илова кардани маълумоти бештар ба ҷадвал ба таври худкор диаграммаро васеъ мекунад.

Унвонҳои Smart Chart

Сарлавҳаи диаграммаро аз яке аз чашмакҳои варақи Excel гирифтан мумкин аст. Аввалан, дар "сарлавҳаи диаграмма илова карда мешавад.Кор бо диаграммаҳо» → Ҷадвали тарҳ → "Сарлавҳаи диаграмма" ва масалан, дар болои диаграмма гузошта шудааст. Чашмаки унвони диаграмма интихоб карда мешавад, пас курсор ба сатри формула гузаронида мешавад ва ба чашмаки дорои маълумоте, ки ҳамчун унвони диаграмма хизмат мекунад, истинод ворид карда мешавад. Агар унвони диаграмма бояд бо варақ якхела бошад, чашмаки D5 дар варақи 1 холӣ бошад. Акнун, вақте ки мундариҷаи он чашмак тағир меёбад, унвони диаграмма низ тағир меёбад.

Тағир додани ранги диаграммаи Excel

Барои диаграммаҳои дорои як намуди маълумот, шумо метавонед аҳамият диҳед, ки Excel ҳар як силсиларо бо як ранг ранг мекунад. Инро бо пахш кардани сатр ва пахши рости он тағир додан мумкин аст, пас аз он шумо бояд ҷадвалро интихоб кунед "Формат силсилаи маълумот", ва баъдан - "Пур кардан". Агар диаграмма танҳо як силсилаи маълумотро нишон диҳад, шумо метавонед интихобро интихоб кунед "Нуқтаҳои рангоранг".

Албатта, шумо ҳамеша метавонед як силсилаи инфиродии маълумотро интихоб кунед, тугмаи ростро клик кунед ва интихоб кунед "Формати нуқтаи маълумот"ва он гоҳ барои ин нуқтаи маълумот ягон рангро таъин кунед.

Идоракунии нулҳо ва маълумоти гумшуда

Ҳангоме ки дар диаграмма арзишҳои сифр ё маълумоти гумшуда мавҷуданд, шумо метавонед намоиши сифрҳоро тавассути интихоби сатри диаграмма назорат кунед, пас − "Кор бо диаграммаҳо" → ҷадвали "Сохтмон" → "Маълумотро интихоб кунед" → "Ячейкаҳои пинҳон ва холӣ". Дар ин ҷо шумо метавонед интихоб кунед, ки ячейкаҳои холӣ ҳамчун фосила ё сифр нишон дода мешаванд ё агар диаграмма диаграммаи хатӣ бошад, оё сатр бояд ба ҷои арзиши холӣ аз нуқта ба нуқта кор кунад. Пас аз интихоби маълумоти зарурӣ, танзимот тавассути пахш кардани тугма захира карда мешаванд "ХУБ".

Шарҳ. Ин танҳо ба арзишҳои гумшуда дахл дорад, на нулҳо.

Нақшаи маълумотҳои ҷудогона

Барои нақшаи маълумоте, ки дар паҳлӯ ба паҳлӯ ҷойгир нашудаанд, пас аз интихоби аввал маълумот барои ҳар як диапазон тугмаи Ctrl-ро пахш кунед. Пас аз интихоби диапазон, диаграмма дар асоси маълумоти интихобшуда сохта мешавад.

Диаграммаро ҳамчун қолаб захира кунед

Барои нигоҳ доштани диаграмма ҳамчун қолаб, то ки он дубора истифода шавад, шумо аввал намуди дилхоҳи диаграммаро эҷод ва танзим мекунед. Диаграммаро интихоб кунед, клик кунед "Кор бо диаграммаҳо", пас ҷадвал кушода мешавад "Сонструктор" ва тугмача пахш карда мешавад "Ҳамчун Шаблон захира кунед". Шумо бояд номеро барои диаграмма ворид кунед ва клик кунед Захира. Пас аз он ин форматро бо истифода аз қолаби захирашуда ҳангоми сохтани диаграммаи нав ё таҳрир кардани диаграммаи мавҷуда ба дигар диаграммаҳо татбиқ кардан мумкин аст. Барои татбиқи қолаби захирашуда, шумо бояд диаграммаро интихоб кунед. Барои интихоби он, занҷирро риоя кунед: "Кор бо диаграммаҳо”→ «Конструктор → Тағир додани намуди диаграмма → Намунацои. Сипас қолаби қаблан сохташударо интихоб кунед ва тугмаи "OK" -ро клик кунед.

Ин маслиҳатҳо ва ҳилаҳои графикӣ ба шумо кӯмак мекунад, ки диаграммаҳои зеборо дар Excel 2007 ва 2010 зудтар ва самараноктар созед.