Истиноди даврӣ дар Excel. Чӣ тавр пайдо кардан ва нест кардан - 2 роҳ

Дар аксари мавридҳо, истинодҳои даврӣ аз ҷониби корбарон ҳамчун ифодаи хато қабул карда мешаванд. Ин ба он вобаста аст, ки худи барнома аз ҳузури онҳо аз ҳад зиёд бор карда, дар ин бора бо огоҳии махсус огоҳ мекунад. Барои бартараф кардани сарбории нолозим аз равандҳои нармафзор ва бартараф кардани ҳолатҳои муноқиша байни ҳуҷайраҳо, пайдо кардани минтақаҳои мушкилот ва бартараф кардани онҳо зарур аст.

Истиноди даврӣ чист

Истиноди даврӣ ифодаест, ки тавассути формулаҳои дар ҳуҷайраҳои дигар ҷойгиршуда ба ибтидои ифода ишора мекунад. Дар айни замон, дар ин занҷир метавонад шумораи зиёди пайвандҳо вуҷуд дошта бошанд, ки аз онҳо як ҳалқаи бад ба вуҷуд меояд. Аксар вақт, ин ифодаи хатоест, ки системаро аз ҳад зиёд бор мекунад ва аз кори дурусти барнома пешгирӣ мекунад. Бо вуҷуди ин, дар баъзе ҳолатҳо, корбарон дидаю дониста истинодҳои давравӣ илова мекунанд, то амалиёти муайяни ҳисоббарориро иҷро кунанд.

Агар истинодҳои даврӣ хатое бошад, ки корбар тасодуфан ҳангоми пур кардани ҷадвал, ҷорӣ кардани функсияҳо, формулаҳои муайян содир кардааст, шумо бояд онро пайдо кунед ва нест кунед. Дар ин ҳолат, якчанд роҳҳои самаранок вуҷуд доранд. Ба таври муфассал баррасӣ кардани 2 соддатарин ва дар амал исботшуда меарзад.

Муҳимтарин! Фикр кардан дар бораи он, ки оё дар ҷадвал истинодҳои даврӣ мавҷуданд ё не, шарт нест. Агар чунин ҳолатҳои муноқиша вуҷуд дошта бошанд, версияҳои муосири Excel фавран корбарро бо тирезаи огоҳӣ бо маълумоти дахлдор огоҳ мекунанд.

Ҷустуҷӯи визуалӣ

Усули соддатарини ҷустуҷӯ, ки ҳангоми тафтиши ҷадвалҳои хурд мувофиқ аст. Тартиб:

1. Вақте ки равзанаи огоҳкунанда пайдо мешавад, онро бо пахш кардани тугмаи OK пӯшед.
2. Барнома ба таври худкор он ячейкаҳоро таъин мекунад, ки дар байни онҳо вазъияти низоъ ба миён омадааст. Онҳо бо тирчаи махсуси пайгирӣ таъкид карда мешаванд.

3. Барои бартараф кардани давравӣ, шумо бояд ба чашмаки нишондодашуда рафта, формуларо ислоҳ кунед. Барои ин координатхои ячейкаи конфликтро аз формулаи умумй тоза кардан лозим аст.
4. Он боқӣ мемонад, ки курсори мушро ба ягон чашмаки озоди ҷадвал интиқол диҳед, LMB -ро пахш кунед. Истиноди даврӣ хориҷ карда мешавад.

Истифодаи асбобҳои барнома

Дар ҳолатҳое, ки тирчаҳои пайгирӣ ба минтақаҳои мушкили ҷадвал ишора намекунанд, шумо бояд асбобҳои дарунсохташудаи Excel-ро барои дарёфт ва хориҷ кардани истинодҳои даврӣ истифода баред. Тартиб:

1. Пеш аз ҳама, шумо бояд равзанаи огоҳиро пӯшед.
2. Ба ҷадвали "Формулаҳо" дар панели асбобҳои асосӣ гузаред.
3. Ба қисмати вобастагии формулаҳо гузаред.
4. Тугмаи "Тафтиши хатогиҳо" -ро пайдо кунед. Агар равзанаи барнома дар формати фишурда бошад, ин тугма бо аломати нидо ишора карда мешавад. Дар паҳлӯи он бояд секунҷаи хурде бошад, ки ба поён ишора мекунад. Онро клик кунед, то рӯйхати фармонҳоро пайдо кунед.

5. Аз рӯйхат "Истинодҳои даврӣ" -ро интихоб кунед.
6. Пас аз ба итмом расонидани ҳамаи қадамҳои дар боло тавсифшуда, корбар рӯйхати пурраи чашмакҳоро, ки дорои истинодҳои даврӣ мебошанд, мебинанд. Барои аниқ фаҳмидани он, ки ин ячейка дар куҷо ҷойгир аст, шумо бояд онро дар рӯйхат пайдо кунед, онро бо тугмаи чапи муш пахш кунед. Барнома ба таври худкор корбарро ба ҷойе, ки муноқиша рух додааст, равона мекунад.
7. Баъдан, шумо бояд хатогиро барои ҳар як ячейкаи мушкилот, тавре ки дар усули аввал тавсиф шудааст, ислоҳ кунед. Вақте ки координатҳои ба ҳам мухолиф аз ҳама формулаҳое, ки дар рӯйхати хатогиҳо ҳастанд, хориҷ карда мешаванд, санҷиши ниҳоӣ бояд анҷом дода шавад. Барои ин, дар паҳлӯи тугмаи "Тафтиши хатогиҳо" шумо бояд рӯйхати фармонҳоро кушоед. Агар банди "Истинодҳои даврӣ" ҳамчун фаъол нишон дода нашавад, хатогӣ вуҷуд надорад.

Хомӯш кардани қулф ва эҷоди истинодҳои даврӣ

Акнун, ки шумо фаҳмидед, ки чӣ гуна истинодҳои даврашаклро дар ҷадвалҳои Excel пайдо кардан ва ислоҳ кардан мумкин аст, вақти он расидааст, ки вазъиятҳоеро дида бароед, ки ин ифодаҳоро ба манфиати шумо истифода бурдан мумкин аст. Аммо, пеш аз он, шумо бояд омӯзед, ки чӣ гуна бастани автоматии чунин истинодҳоро хомӯш кунед.

Аксар вақт истинодҳои даврӣ дидаву дониста ҳангоми сохтани моделҳои иқтисодӣ, барои иҷрои ҳисобҳои такрорӣ истифода мешаванд. Аммо, ҳатто агар чунин ифода огоҳона истифода шавад ҳам, барнома ба таври худкор онро манъ мекунад. Барои иҷро кардани ифода, шумо бояд қулфро хомӯш кунед. Барои ин, шумо бояд якчанд амалҳоро иҷро кунед:

1. Ба ҷадвали "Файл" дар панели асосӣ гузаред.
2. "Танзимот" -ро интихоб кунед.
3. Равзанаи танзимоти Excel бояд дар назди корбар пайдо шавад. Аз менюи чап, ҷадвали "Формулаҳо" -ро интихоб кунед.
4. Ба бахши Параметрҳои ҳисоб гузаред. Қуттии паҳлӯи функсияи "Ҳисобҳои такрориро фаъол созед" -ро қайд кунед. Илова бар ин, дар майдонҳои озод танҳо дар поён шумо метавонед шумораи максималии чунин ҳисобҳо, хатогиҳои иҷозатдодашударо муқаррар кунед.

Муҳимтарин! Беҳтар аст, ки шумораи максималии ҳисобҳои такрориро дар ҳолати зарурӣ тағир надиҳед. Агар шумораи онҳо аз ҳад зиёд бошад, барнома аз ҳад зиёд бор карда мешавад, метавонад дар кори он нокомиҳо ба амал оянд.

5. Барои эътибор пайдо кардани тағирот, шумо бояд тугмаи "OK" -ро пахш кунед. Баъд аз ин, барнома дигар ҳисобҳоро дар ячейкаҳое, ки бо истинодҳои даврӣ алоқаманданд, ба таври худкор манъ намекунад.

Осонтарин роҳи сохтани пайванди даврашакл ин интихоб кардани ягон ячейкаи ҷадвал аст, ба он аломати “=” ворид кунед ва фавран пас аз он координатаҳои ҳамон ячейкаро илова кунед. Барои мураккаб кардани вазифа, васеъ кардани истинод ба якчанд ҳуҷайраҳо, шумо бояд тартиби зеринро риоя кунед:

1. Дар чашмаки A1 рақами «2»-ро илова кунед.
2. Дар чашмаки B1 арзиши "=C1" -ро ворид кунед.
3. Дар чашмаки C1 формулаи "=A1" -ро илова кунед.
4. Он боқӣ мемонад, ки ба ҳуҷайраи аввал баргардад, тавассути он ба ҳуҷайраи B1 муроҷиат кунед. Баъд аз ин, занҷири 3 ҳуҷайра баста мешавад.

хулоса

Ҷустуҷӯи истинодҳои даврӣ дар ҷадвали Excel кофӣ осон аст. Ин вазифа тавассути огоҳии автоматии худи барнома дар бораи мавҷудияти ифодаҳои зиддиятнок хеле содда карда мешавад. Пас аз он, танҳо истифода бурдани яке аз ду усули дар боло тавсифшуда барои бартараф кардани хатогиҳо боқӣ мемонад.