Чӣ тавр рӯйхати афтандаро дар Excel сохтан мумкин аст. Тавассути менюи контекстӣ ва асбобҳои таҳиякунанда

Корбарони сершумори Excel, ки аксар вақт ин барномаро истифода мебаранд, бо маълумоти зиёде кор мекунанд, ки ҳамеша бояд дар тӯли шумораи зиёди маротиба ворид карда шаванд. Рӯйхати афтанда барои осон кардани вазифа кӯмак мекунад, ки зарурати вуруди доимии маълумотро аз байн мебарад.

Бо истифода аз менюи контекстӣ рӯйхати афтанда эҷод кунед

Ин усул оддӣ аст ва пас аз хондани дастурҳо ҳатто барои шурӯъкунандагон равшан хоҳад шуд.

1. Аввал ба шумо лозим аст, ки дар ҳама гуна майдони uXNUMXbuXNUMXb варақ рӯйхати алоҳида эҷод кунед. Ё, агар шумо нахоҳед, ки ҳуҷҷатро партов кунед, то онро баъдтар таҳрир кунед, рӯйхатро дар варақи алоҳида эҷод кунед.
2. Сарҳадҳои ҷадвали муваққатиро муайян карда, мо ба он рӯйхати номҳои маҳсулотро ворид мекунем. Ҳар як чашмак бояд танҳо як ном дошта бошад. Дар натиҷа, шумо бояд рӯйхатеро дар сутун иҷро кунед.
3. Ҷадвали ёрирасонро интихоб карда, онро бо тугмаи рост клик кунед. Дар менюи контекстие, ки кушода мешавад, ба поён равед, банди "Таъин кардани ном ..." -ро пайдо кунед ва онро клик кунед.

4. Тиреза бояд пайдо шавад, ки дар муқобили банди "Ном" шумо бояд номи рӯйхати сохташударо ворид кунед. Пас аз ворид кардани ном, тугмаи "OK" -ро клик кунед.

Муҳимтарин! Ҳангоми сохтани ном барои рӯйхат шумо бояд як қатор талаботҳоро ба назар гиред: ном бояд бо ҳарф сар шавад (фосила, аломат ё рақам иҷозат дода намешавад); агар дар ном якчанд калима истифода шуда бошад, дар байни онҳо набояд фосила бошад (чун қоида, зерхат истифода мешавад). Дар баъзе ҳолатҳо, барои осон кардани ҷустуҷӯи минбаъдаи рӯйхати зарурӣ, корбарон дар банди "Эзоҳ" қайдҳо мегузоранд.

5. Рӯйхатеро, ки мехоҳед таҳрир кунед, интихоб кунед. Дар қисми болоии панели асбобҳо дар қисмати "Кор бо маълумот" банди "Тасдиқи маълумот" -ро клик кунед.
6. Дар менюи кушодашуда, дар банди "Намуди маълумот", "Рӯйхат" -ро клик кунед. Мо ба поён меравем ва аломати “=” ва номи қаблан ба рӯйхати ёрирасони мо (“Маҳсулот”) додашударо ворид мекунем. Шумо метавонед бо пахш кардани тугмаи "OK" розӣ шавед.

5. Корро тамомшуда хисоб кардан мумкин аст. Пас аз пахш кардани ҳар як чашмак, бояд дар тарафи чап нишонаи махсус бо секунҷаи дохилшуда пайдо шавад, ки як гӯшаи он ба поён нигарист. Ин тугмаи интерактивӣ аст, ки ҳангоми пахш кардан рӯйхати ашёҳои қаблан тартибдодашударо мекушояд. Танҳо пахш кардан барои кушодани рӯйхат ва ворид кардани ном дар чашмак боқӣ мемонад.

Маслиҳати мутахассис! Ба шарофати ин усул шумо метавонед тамоми номгӯи молҳои дар анбор мавҷудбударо эҷод кунед ва онро захира кунед. Агар лозим бошад, танҳо барои сохтани ҷадвали нав боқӣ мемонад, ки дар он шумо бояд номҳоеро ворид кунед, ки дар айни замон ба ҳисоб гирифтан ё таҳрир кардан лозим аст.

Сохтани рӯйхат бо истифода аз асбобҳои таҳиякунанда

Усули дар боло тавсифшуда аз усули ягонаи ташкили рӯйхати афтанда дур аст. Шумо инчунин метавонед барои анҷом додани ин вазифа ба кӯмаки асбобҳои таҳиякунанда муроҷиат кунед. Бар хилофи усули пештара, ин усул мураккабтар аст, бинобар ин он камтар маъмул аст, гарчанде ки дар баъзе мавридҳо он кӯмаки ҳатмӣ ҳисобида мешавад.

Барои сохтани рӯйхат бо ин роҳ, шумо бояд бо маҷмӯи зиёди асбобҳо рӯ ба рӯ шавед ва бисёр амалҳоро иҷро кунед. Гарчанде ки натиҷаи ниҳоӣ таъсирбахштар аст: мумкин аст намуди зоҳириро таҳрир кунед, шумораи зарурии ҳуҷайраҳоро эҷод кунед ва дигар хусусиятҳои муфидро истифода баред. Биёед оғоз кунем:

1. Аввалан шумо бояд асбобҳои таҳиякунандаро пайваст кунед, зеро онҳо метавонанд бо нобаёнӣ фаъол набошанд.
2. Барои ин, "Файл" -ро кушоед ва "Интихобҳо" -ро интихоб кунед.

3. Равзана кушода мешавад, ки дар он дар рӯйхат дар тарафи чап мо "Тантаи фармоишӣ" -ро меҷӯем. Клик кунед ва менюро кушоед.
4. Дар сутуни рост, шумо бояд ҷузъи "Таҳиягар" -ро пайдо кунед ва дар пеши он аломати чек гузоред, агар ин вуҷуд надошта бошад. Баъд аз ин, асбобҳо бояд ба таври худкор ба панел илова карда шаванд.

5. Барои захира кардани танзимот, тугмаи "OK" -ро клик кунед.
6. Бо пайдоиши ҷадвали нав дар Excel, бисёр хусусиятҳои нав мавҷуданд. Ҳама корҳои минбаъда бо истифода аз ин асбоб анҷом дода мешаванд.
7. Баъдан, мо рӯйхатеро бо рӯйхати номҳои маҳсулот эҷод мекунем, ки агар шумо ҷадвали навро таҳрир кунед ва ба он маълумот ворид кунед, пайдо мешавад.

8. Воситаи таҳиякунандаро фаъол созед. "Назоратҳо" -ро пайдо кунед ва "Часб кардан" -ро клик кунед. Рӯйхати нишонаҳо кушода мешавад, ки ба болои онҳо гузаред, вазифаҳои иҷрошударо нишон медиҳанд. Мо "қуттии Combo" -ро пайдо мекунем, ки он дар блоки "ActiveX Controls" ҷойгир аст ва нишонаро клик кунед. "Усули тарроҳӣ" бояд фаъол бошад.

9. Пас аз интихоби чашмаки боло дар ҷадвали омодашуда, ки дар он рӯйхат ҷойгир карда мешавад, мо онро бо пахш кардани LMB фаъол мекунем. Сарҳадҳои онро муқаррар кунед.
10. Рӯйхати интихобшуда "Усули тарҳрезӣ" -ро фаъол мекунад. Дар наздикӣ шумо метавонед тугмаи "Хусусиятҳо" -ро пайдо кунед. Барои идома додани танзими рӯйхат, он бояд фаъол карда шавад.
11. Вариантҳо кушода мешаванд. Мо сатри "ListFillRange" -ро пайдо мекунем ва суроғаи рӯйхати ёрирасонро ворид мекунем.
12. RMB дар чашмак клик кунед, дар менюи кушодашуда ба "ComboBox Object" гузаред ва "Таҳрир" -ро интихоб кунед.

9. Миссия иҷро шуд.

Шарҳ! Барои он ки рӯйхат якчанд чашмакҳоро бо рӯйхати афтанда намоиш диҳад, зарур аст, ки майдони назди канори чап, ки дар он нишонгари интихоб ҷойгир аст, кушода боқӣ монад. Танхо дар ин сурат маркерро гирифтан мумкин аст.

Эҷоди рӯйхати алоқаманд

Шумо инчунин метавонед рӯйхатҳои алоқаманд эҷод кунед, то кори шумо дар Excel осонтар шавад. Биёед бифаҳмем, ки ин чист ва чӣ гуна онҳоро бо роҳи соддатарин созем.

1. Мо ҷадвалеро бо рӯйхати номҳои маҳсулот ва воҳидҳои андозагирии онҳо (ду вариант) эҷод мекунем. Барои ин, шумо бояд ҳадди аққал 3 сутун созед.

2. Баъдан, шумо бояд рӯйхатро бо номҳои маҳсулот захира кунед ва ба он ном диҳед. Барои ин, сутуни "Номҳо" -ро интихоб карда, тугмаи ростро клик кунед ва "Ном таъин кунед" -ро клик кунед. Дар ҳолати мо, он "Маҳсулоти_озуқаворӣ" хоҳад буд.
3. Ба ҳамин монанд, шумо бояд рӯйхати воҳидҳои ченакро барои ҳар як номи ҳар як маҳсулот тавлид кунед. Мо тамоми рӯйхатро пурра мекунем.

4. Дар сутуни "Номҳо" чашмаки болоии рӯйхати ояндаро фаъол созед.
5. Тавассути кор бо додаҳо, тасдиқи маълумотро клик кунед. Дар равзанаи афтанда "Рӯйхат" -ро интихоб кунед ва дар зер номи таъиншударо барои "Ном" нависед.
6. Ба ҳамин тариқ, чашмаки болоро дар воҳидҳои ченак клик кунед ва "Тафтиши арзишҳои вуруд" -ро кушоед. Дар банди "Сарчашма" мо формуларо менависем: =БАЙРУСТАМ(A2).
7. Баъдан, шумо бояд аломати пуркунии автоматиро истифода баред.
8. Тайёр! Шумо метавонед ба пур кардани ҷадвал шурӯъ кунед.

хулоса

Рӯйхатҳои афтанда дар Excel як роҳи олии осон кардани кор бо додаҳо мебошанд. Шиносоии аввалин бо усулҳои ташкили рӯйхатҳои афтанда метавонад мураккабии раванди иҷрошавандаро нишон диҳад, аммо ин тавр нест. Ин танҳо як хаёлест, ки пас аз чанд рӯзи машқ мувофиқи дастурҳои дар боло овардашуда ба осонӣ бартараф карда мешавад.