Муқоисаи 2 файл дар Excel барои фарқиятҳо

Ҳар як корбар метавонад бо вазъияте дучор шавад, ки онҳо бояд ду ҷадвалро муқоиса кунанд. Хуб, ҳамчун чораи охирин, ҳама бояд ду сутунро муқоиса кунанд. Бале, албатта, кор бо файлҳои Excel хеле қулай ва бароҳат аст. Бубахшед, ин муқоиса нест. Албатта, ҷудокунии визуалии ҷадвали хурд имконпазир аст, аммо вақте ки шумораи ҳуҷайраҳо ба ҳазорҳо мерасад, шумо бояд воситаҳои иловагии таҳлилиро истифода баред.

Мутаассифона, асои ҷодугарӣ ҳанӯз кушода нашудааст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ҳама маълумотро бо як клик ба таври худкор муқоиса кунед. Аз ин рӯ, шумо бояд кор кунед, яъне барои ҷамъоварии маълумот, муайян кардани формулаҳои зарурӣ ва амалҳои дигареро иҷро кунед, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки ҳадди аққал муқоисаро автоматӣ кунед.

Чунин амалҳо зиёданд. Биёед ба баъзеи онҳо назар андозем.

Мақсади муқоисаи файлҳои Excel чист?

Муқоиса кардани якчанд файлҳои Excel метавонад шумораи зиёди сабабҳо бошад. Дер ё зуд ҳар як корбар бо чунин ниёзе рӯбарӯ мешавад ва ӯ чунин саволҳоро надорад. Масалан, шумо метавонед маълумотро аз ду ҳисобот барои семоҳаҳои гуногун муқоиса кунед, то бубинед, ки оё молиявӣ боло ё поён рафтааст.

Ё ба таври дигар, муаллим бояд бо муқоисаи ҳайати гурӯҳи донишҷӯёни соли гузашта ва имсол аз донишгоҳ хориҷ шудани кадом донишҷӯёнро бубинад.

Шумораи зиёди чунин ҳолатҳо метавонад вуҷуд дошта бошад. Аммо биёед ба амалия мегузарем, зеро мавзӯъ хеле мураккаб аст.

Ҳама роҳҳои муқоисаи 2 ҷадвал дар Excel

Гарчанде ки мавзӯъ мураккаб аст, он осон аст. Бале, ҳайрон нашавед. Ин мураккаб аст, зеро он аз қисмҳои зиёд иборат аст. Аммо худи ин қисмҳоро фаҳмидан ва иҷро кардан осон аст. Биёед бубинем, ки чӣ тавр шумо метавонед ду ҷадвали Excel-ро мустақиман дар амал муқоиса кунед.

Формула баробарӣ ва санҷиши бардурӯғ

Биёед, албатта, бо соддатарин усул оғоз кунем. Ин усули муқоисаи ҳуҷҷатҳо имконпазир аст ва дар доираи хеле васеъ. Шумо метавонед на танҳо арзишҳои матнӣ, балки арзишҳои ададӣ низ муқоиса кунед. Ва биёед як мисоли каме гирем. Фарз мекунем, ки мо ду диапазони дорои ячейкаҳои формати рақамӣ дорем. Барои ин формулаи баробарӣ =C2=E2-ро нависед. Агар маълум шавад, ки онҳо баробаранд, дар ячейка "TRUE" навишта мешавад. Агар онҳо фарқ кунанд, пас ДУРУГ. Пас аз ин, шумо бояд ин формуларо ба тамоми диапазон бо истифода аз нишонаи худкор анҷом диҳед.

Акнун тафовут ба чашми оддй намоён аст.

Таъкид кардани арзишҳои ҷудогона

Шумо инчунин метавонед арзишҳое созед, ки аз ҳамдигар бо ранги махсус таъкид карда шудаанд. Ин ҳам як вазифаи хеле оддӣ аст. Агар барои шумо барои ёфтани фарқияти байни ду диапазони арзишҳо ё тамоми ҷадвалҳо кофӣ бошад, шумо бояд ба ҷадвали "Home" гузаред ва дар он ҷо ҷузъи "Ҷустуҷӯ ва таъкид" -ро интихоб кунед. Пеш аз он ки онро пахш кунед, ҳатман маҷмӯи чашмакҳоеро, ки маълумотро барои муқоиса нигоҳ медоранд, қайд кунед. 

Дар менюе, ки пайдо мешавад, менюро клик кунед "Гурӯҳи чашмакҳоро интихоб кунед ...". Баъдан, равзана кушода мешавад, ки дар он мо бояд фарқиятҳоро аз рӯи сатр ҳамчун меъёр интихоб кунем.

Муқоисаи 2 ҷадвал бо истифода аз форматкунии шартӣ

Форматкунии шартӣ як усули хеле қулай ва муҳимтар аз ҳама функсионалӣ мебошад, ки ба шумо имкон медиҳад рангеро интихоб кунед, ки арзиши дигар ё якхеларо таъкид мекунад. Шумо метавонед ин хосиятро дар ҷадвали Home пайдо кунед. Дар он ҷо шумо метавонед тугмаро бо номи мувофиқ пайдо кунед ва дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, "Идоракунии қоидаҳо" -ро интихоб кунед. Менеҷери қоида пайдо мешавад, ки дар он мо бояд менюи "Сохтани қоида" -ро интихоб кунем.

Минбаъд, аз рӯйхати меъёрҳо, мо бояд якееро интихоб кунем, ки дар он гуфта мешавад, ки мо бояд формуларо барои муайян кардани чашмакҳое, ки ба таври махсус формат карда мешаванд, истифода барем. Дар тавсифи қоида, шумо бояд формуларо нишон диҳед. Дар ҳолати мо, ин =$C2<>$E2 аст, ки пас аз он мо амалҳои худро бо пахш кардани тугмаи "Формат" тасдиқ мекунем. Баъд аз ин, мо намуди ҳуҷайраро муқаррар мекунем ва мебинем, ки оё он ба мо тавассути мини-равзанаи махсус бо намуна маъқул аст. 

Агар ҳама чиз мувофиқ бошад, тугмаи "OK" -ро клик кунед ва амалҳоро тасдиқ кунед.

Дар менеҷери қоидаҳои форматкунии шартӣ корбар метавонад ҳамаи қоидаҳои форматкуниро, ки дар ин ҳуҷҷат амал мекунанд, пайдо кунад. 

Функсияи COUNTIF + қоидаҳои муқоисаи ҷадвал

Ҳамаи усулҳое, ки мо дар боло тавсиф кардем, барои он форматҳое, ки форматашон якхела аст, қулай аст. Агар ҷадвалҳо қаблан фармоиш дода нашуда бошанд, пас беҳтарин усули муқоисаи ду ҷадвал бо истифода аз функсия мебошад COUNTIF ва қоидаҳо. 

Биёед тасаввур кунем, ки мо ду диапазон дорем, ки маълумоти каме фарқ мекунанд. Дар назди мо вазифа меистад, ки онҳоро муқоиса кунем ва фаҳмем, ки кадом арзиш фарқ мекунад. Аввал шумо бояд онро дар диапазони аввал интихоб кунед ва ба ҷадвали "Home" гузаред. Дар он ҷо мо ҷузъи қаблан шинос "Форматсозии шартӣ" -ро пайдо мекунем. Мо қоида эҷод мекунем ва қоидаро барои истифодаи формула муқаррар мекунем. 

Дар ин мисол, формула тавре аст, ки дар ин скриншот нишон дода шудааст.

Пас аз он, мо форматро тавре, ки дар боло тавсиф шудааст, муқаррар мекунем. Ин функсия арзиши дар чашмаки C1 мавҷудбударо таҳлил мекунад ва ба диапазони дар формула нишондодашуда назар мекунад. Он ба сутуни дуюм мувофиқат мекунад. Мо бояд ин қоидаро гирифта, онро дар тамоми диапазон нусхабардорӣ кунем. Оре, ҳама ячейкаҳое, ки арзишҳои такрорнашаванда доранд, таъкид карда мешаванд.

Функсияи VLOOKUP барои муқоисаи 2 ҷадвал

Дар ин усул мо функсияро баррасӣ хоҳем кард VPR, ки тафтиш мекунад, ки оё дар ду ҷадвал мувофиқат вуҷуд дорад. Барои ин, шумо бояд формулаи дар расми зер нишон додашударо ворид кунед ва онро ба тамоми диапазон, ки барои муқоиса истифода мешавад, интиқол диҳед.

Ин функсия ҳар як арзишро такрор мекунад ва мебинад, ки оё аз сутуни якум то дуюм такрор вуҷуд дорад. Хуб, пас аз иҷрои ҳама амалҳо, ин арзиш дар чашмак навишта мешавад. Агар он вуҷуд надошта бошад, мо хатои #N/A мегирем, ки барои ба таври худкор фаҳмидани он ки арзиш мувофиқат намекунад, кофӣ аст.

Функсияи IF

Функсияи мантиқӣ АГАР - ин боз як роҳи хуби муқоисаи ду диапазон аст. Хусусияти асосии ин усул дар он аст, ки шумо метавонед танҳо қисми массивро, ки муқоиса карда мешавад, истифода баред, на тамоми ҷадвал. Ин захираҳоро ҳам барои компютер ва ҳам барои корбар сарфа мекунад.

Биёед як мисоли хурдро гирем. Мо ду сутун дорем - A ва B. Мо бояд баъзе маълумотро дар онҳо бо ҳамдигар муқоиса кунем. Барои ин мо бояд сутуни дигари хидматрасонии C омода кунем, ки дар он формулаи зерин навишта шудааст.

Истифодаи формулае, ки функсияҳоро истифода мебарад IF, ХАТО и БЕШТАР ФОШ шумо метавонед дар болои ҳамаи унсурҳои дилхоҳи сутуни А такрор кунед ва сипас дар сутуни B. Агар он дар сутунҳои B ва A пайдо шуда бошад, он ба чашмаки мувофиқ баргардонида мешавад.

Макроси VBA

Макрос мураккабтарин, аммо инчунин пешрафтатарин усули муқоисаи ду ҷадвал аст. баъзе имконоти муқоиса умуман бе скриптҳои VBA ғайриимкон аст. Онҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки равандро автоматӣ кунед ва вақтро сарфа кунед. Ҳама амалиётҳои зарурӣ барои омода кардани маълумот, агар як маротиба барномарезӣ карда шаванд, идома хоҳанд дод.

Дар асоси масъалаи ҳалшаванда шумо метавонед ҳама гуна барномаеро нависед, ки маълумотро бидуни дахолати корбар муқоиса мекунад.

Чӣ гуна файлҳоро дар Excel муқоиса кардан мумкин аст

Агар корбар дар назди худ вазифа гузошта бошад (хуб, ё ба ӯ як дода шудааст), ки ду файлро муқоиса кунад, пас ин корро якбора бо ду усул иҷро кардан мумкин аст. Аввалин функсияи махсусро истифода мебарад. Барои татбиқи ин усул, дастурҳоро иҷро кунед:

1. Файлҳоеро кушоед, ки мехоҳед муқоиса кунед.
2. Ҷадвали "Намоиш" - "Тиреза" - "Намоиши паҳлӯ ба паҳлӯ" -ро кушоед.

Пас аз он, дар як ҳуҷҷати Excel ду файл кушода мешавад.

Бо асбобҳои маъмулии Windows низ ҳамин корро кардан мумкин аст. Аввал шумо бояд ду файлро дар равзанаҳои гуногун кушоед. Пас аз он, як тирезаро гиред ва онро ба тарафи чапи экран кашед. Пас аз он, равзанаи дуюмро кушоед ва онро ба тарафи рост кашед. Баъд аз ин, ду тиреза паҳлӯ ба ҳам мемонанд. 

Форматкунии шартӣ барои муқоисаи 2 файли Excel

Аксар вақт муқоиса кардани ҳуҷҷатҳо маънои дар паҳлӯи ҳамдигарро нишон додани онҳоро дорад. Аммо дар баъзе мавридҳо ин равандро бо истифода аз форматкунии шартӣ автоматӣ кардан мумкин аст. Бо он, шумо метавонед тафтиш кунед, ки дар байни варақҳо фарқият вуҷуд дорад. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки вақтро сарфа кунед, ки онро барои мақсадҳои дигар истифода бурдан мумкин аст.

Аввалан, мо бояд варақаҳои муқоисашударо ба як ҳуҷҷат интиқол диҳем. 

Барои ин, ба шумо лозим аст, ки тугмаи рости мушро дар варақи мувофиқ пахш кунед ва пас тугмаи "Интиқол ё нусхабардорӣ" -ро дар менюи поп-ап клик кунед. Баъдан, қуттии муколама пайдо мешавад, ки дар он корбар метавонад ҳуҷҷатеро интихоб кунад, ки дар он ин варақ бояд ворид карда шавад.

Баъдан, шумо бояд ҳамаи ҳуҷайраҳои дилхоҳро интихоб кунед, то ҳамаи фарқиятҳоро нишон диҳед. Роҳи осонтарини ин кор ин пахш кардани чашмаки чапи боло ва сипас пахш кардани маҷмӯи калидҳои Ctrl + Shift + End мебошад.

Пас аз он, ба равзанаи форматкунии шартӣ гузаред ва қоидаи нав эҷод кунед. Ҳамчун меъёр, мо формулаи дар ҳолати мушаххас мувофиқро истифода мебарем, пас форматро муқаррар мекунем.

Диққат: суроғаҳои ячейкаҳо бояд нишон дода шаванд, ки дар варақи дигар ҳастанд. Инро метавон тавассути менюи вуруди формула анҷом дод.

Муқоисаи маълумот дар Excel дар варақаҳои гуногун

Фарз мекунем, ки мо рӯйхати кормандон дорем, ки музди меҳнати онҳоро низ номбар мекунад. Ин рӯйхат ҳар моҳ нав карда мешавад. Ин рӯйхат ба варақи нав нусхабардорӣ карда мешавад.

Фарз мекунем, ки мо бояд маошро муқоиса кунем. Дар ин ҳолат шумо метавонед ҷадвалҳоро аз варақаҳои гуногун ҳамчун маълумот истифода баред. Мо форматкунии шартиро барои таъкид кардани фарқиятҳо истифода хоҳем кард. Ҳама чиз оддӣ аст.

Бо форматкунии шартӣ, шумо метавонед муқоисаи муассирро анҷом диҳед, ҳатто агар номҳои кормандон дар тартиби дигар бошанд.

Чӣ тавр муқоиса кардани 2 варақ дар ҷадвали Excel

Муқоисаи маълумоти дар ду варақ ҷойгиршуда бо истифода аз функсия анҷом дода мешавад БЕШТАР ФОШ. Ҳамчун параметри аввалини он, як ҷуфт арзишҳо мавҷуданд, ки шумо бояд дар варақе, ки барои моҳи оянда масъуланд, ҷустуҷӯ кунед. Оддӣ карда гӯем, март. Мо метавонем диапазони дидашударо ҳамчун маҷмӯи ячейкаҳо таъин кунем, ки қисми диапазони номбаршуда мебошанд ва дар ҷуфтҳо якҷоя шудаанд.

Ҳамин тавр, шумо метавонед сатрҳоро аз рӯи ду меъёр муқоиса кунед - насаб ва маош. Хуб, ё ягон чизи дигаре, ки аз ҷониби корбар муайян карда мешавад. Барои ҳамаи мувофиқатҳое, ки пайдо шуданд, дар чашмаке, ки формула дар он дохил карда шудааст, рақам навишта мешавад. Барои Excel, ин арзиш ҳамеша дуруст хоҳад буд. Аз ин рӯ, барои он ки форматкунӣ ба он чашмакҳои гуногун татбиқ карда шавад, шумо бояд ин арзишро бо иваз кунед ДУРУГ ГУФТАН, бо истифода аз функсия =НЕ().

Асбоби муқоисаи ҷадвали электронӣ

Excel дорои асбоби махсусест, ки ба шумо имкон медиҳад ҷадвалҳои электрониро муқоиса кунед ва тағиротҳоро ба таври худкор қайд кунед. 

Бояд қайд кард, ки ин асбоб танҳо барои он корбароне дастрас аст, ки сюитаҳои офиси Professional Plus харидорӣ кардаанд.

Шумо метавонед онро мустақиман аз ҷадвали "Home" бо интихоби ҷузъи "Муқоиса кардани файлҳо" кушоед.

Пас аз ин, равзанаи муколама пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд версияи дуюми китобро интихоб кунед. Шумо инчунин метавонед суроғаи интернетиро, ки ин китоб ҷойгир аст, ворид кунед.

Пас аз интихоби ду версияи ҳуҷҷат, мо бояд амалҳои худро бо тугмаи OK тасдиқ кунем.

Дар баъзе ҳолатҳо, хатогӣ метавонад тавлид шавад. Агар он пайдо шавад, он метавонад нишон диҳад, ки файл бо парол муҳофизат шудааст. Пас аз пахш кардани OK, аз шумо хоҳиш карда мешавад, ки онро ворид кунед. 

Воситаи муқоиса ба ду ҷадвали электронии Excel дар як тиреза дар паҳлӯи ҳамдигар монанд аст. Вобаста аз он, ки иттилоот илова карда шудааст, нест карда шудааст ё дар формула тағирот ба амал омадааст (инчунин намудҳои дигари амалҳо), тағирот бо рангҳои гуногун нишон дода мешаванд. 

Натиҷаҳои муқоисаро чӣ гуна шарҳ додан мумкин аст

Ин хеле содда аст: намудҳои гуногуни фарқиятҳо бо рангҳои гуногун нишон дода мешаванд. Форматкунӣ метавонад ҳам ба пуркунии чашмакҳо ва ҳам ба худи матн паҳн шавад. Ҳамин тавр, агар маълумот ба ячейка ворид карда шуда бошад, пас пуркунӣ сабз аст. Агар чизе норавшан гардад, худи хидмат рамзҳое дорад, ки нишон медиҳанд, ки кадом намуди тағирот бо кадом ранг таъкид шудааст.