Табдил додани CSV ба Excel ҳамчун ҷадвал

Мундариҷаи пойгоҳи додаҳо одатан ҳамчун файли .csv истихроҷ карда мешаванд. Бо вуҷуди ин, он танҳо як файли матнӣ аст, ки он қадар қобили хондан нест. Барои кор бо мундариҷаи базаи маълумот, онро дар формати дигар пешниҳод кардан лозим аст - аксар вақт варақаҳои Excel қулайтаранд. Дар бораи он ки кадом усулҳо барои ин кор вуҷуд доранд, кадомаш беҳтар аст ва ҳангоми интиқоли маълумот кадом хатогиҳо вуҷуд доранд, дар ин мақола муҳокима хоҳанд шуд.

Чӣ тавр табдил додани CSV ба формати Excel

Роҳҳои гуногуни интиқоли ҳуҷҷати CSV, ки аз пойгоҳи додаҳо ба Excel интиқол дода мешаванд, мавҷуданд. Мо сетои онҳоро муҳокима хоҳем кард:

1. Кушодани мустақим дар Excel.
2. Кушодан тавассути Windows Explorer.
3. Ҳуҷҷатро бо тағир додани формат ворид кунед.

Кушодани ҳуҷҷати CSV дар Excel

Excel метавонад ҳуҷҷатҳои .csv-ро мустақиман бидуни табдил кушояд. Формат пас аз кушодан бо ин роҳ тағир намеёбад, васеъшавии .csv захира карда мешавад - гарчанде ки васеъкуниро пас аз таҳрир тағир додан мумкин аст.

1. Excel-ро оғоз кунед, клик кунед "File", Сипас"кушодан".
2. Дар равзанаи пайдошуда, интихобро интихоб кунед "Файлҳои матнӣаз рӯйхати васеъ.

3. Ҳуҷҷати лозимаро пайдо кунед ва онро ду маротиба клик кунед.

Ҳуҷҷатҳои .csv дар Excel фавран, бе ягон амали иловагӣ кушода мешаванд. Аммо файлҳои .txt табдилро талаб мекунанд - тиреза пайдо мешавад "Устодҳои воридоти матн".

Ҳолатҳое ҳастанд, ки беҳтар аст, ки ҳуҷҷатро мустақиман кушоед, балки занг занед усто. Ин равиш дар ҳолатҳои зерин асоснок аст:

• аломати ҷудокунандае, ки дар ҳуҷҷат истифода мешавад, ғайристандартӣ аст ё якчанд навъҳои онҳо мавҷуданд;
• ҳуҷҷат санаҳоро дар шаклҳои гуногун дарбар мегирад;
• шумо рақамҳоеро табдил медиҳед, ки бо сифр оғоз мешаванд ва мехоҳед онҳоро ҳамин тавр нигоҳ доред;
• пеш аз интиқол додани маълумот, шумо мехоҳед бубинед, ки натиҷаи ниҳоӣ чӣ гуна хоҳад буд;
• шумо одатан қобилияти бештарро мехоҳед.

усто оғоз мешавад, агар шумо васеъшавии ҳуҷҷатро ба .txt иваз кунед. Шумо инчунин метавонед воридоти файлро ба таври дигар оғоз кунед, ки баъд аз тавсифи усули дуюми кушодани он муҳокима карда мешавад.

Агар шумо пас аз кушодани он ба ҳуҷҷат тағирот ворид кунед, Excel аз шумо хоҳиш мекунад, ки онро ҳамчун .xls (ё .xlsx) захира кунед, зеро дар акси ҳол баъзе аз форматкунӣ гум мешаванд. Он гоҳ ҳамеша имкони тағир додани формат вуҷуд дорад, аммо қисми дигари мундариҷа метавонад гум шавад - сифрҳо дар оғози рақамҳо нопадид шаванд, баъзе сабтҳо метавонанд намуди худро тағир диҳанд.

Кушодани ҳуҷҷати CSV тавассути Windows Explorer

Ин рох аз рохи пештара принципан фарк надорад. Барои кушодани ҳуҷҷат, танҳо онро дар Windows Explorer ду маротиба клик кунед.

Пеш аз кушодан, боварӣ ҳосил кунед, ки дар паҳлӯи номи ҳуҷҷат нишона барои барномаи Excel мавҷуд аст, на ягон чизи дигар - ин маънои онро дорад, ки Excel ҳамчун барномае интихоб шудааст, ки бояд чунин файлҳоро кушояд. Дар акси ҳол, ягон барномаи дигар кушода мешавад. Шумо метавонед онро ба Excel чунин тағир диҳед:

1. Ба менюи контекстӣ бо пахши тугмаи рости дилхоҳ файли .csv занг занед ва татбиқ кунед Кушодан бо… > Барномаро интихоб кунед.
2. -ро интихоб кунед Excel (мизи корӣ) of Барномаҳои тавсияшуда, онро ҳамчун барномае таъин кунед, ки бояд ҳамеша барои чунин файлҳо истифода шавад (қуттии зерро қайд кунед) ва бо пахш кардани тугма тирезаро пӯшед. OK.

CSV ба Excel ворид кунед

Инчунин мумкин аст, ки ҳуҷҷати кушодашударо ба китоби кории Excel табдил диҳед. Формат ба .xls барои версияҳои қаблии Excel (2000, 2003) ва .xlsx барои ҳама дигарон тағйир меёбад. Ҳама мундариҷа дар як варақ намоиш дода мешаванд.

1. Ба чашмаки варақ, ки воридот бояд оғоз шавад, клик кунед. Ин одатан ҳуҷайраи аввалини ҷадвал аст, A1. Аз он сар карда, ҳамон қадар сатрҳо дар файли кушодашуда пур карда мешаванд ва ҳамон қадар сутунҳо, ки дар ҳар як сутун арзишҳо мавҷуданд, пур карда мешаванд.
2. Дар ҷадвали "маълумот" дар як гурӯҳ"Гирифтани маълумоти беруна» интихоб кунед "Аз матн».

3. Дар равзанаи пайдошуда ҳуҷҷати заруриро пайдо кунед ва онро ду маротиба клик кунед (шумо инчунин метавонед тугмаро истифода баред Воридот дар поёни тиреза).

4. Баъдан, шумо бояд дастурҳои қадам ба қадами кушодашударо иҷро кунед Устодҳои воридоти матн.

Тасвири зер ҳуҷҷати аслӣ ва натиҷаи интизориро нишон медиҳад. Барои он ки ҳама чиз пас аз воридот айнан ҳамин тавр бошад, шумо бояд танзимоти гуногунро истифода баред, ки баъдтар муҳокима хоҳанд шуд.

1 қадами. Устод аз шумо хоҳиш мекунад, ки навъи файлро интихоб кунед - тавре ки шумо гумон мекунед, он хоҳад буд "бо сепараторхо" (бо инглисӣ - ҷудошуда) ва хате, ки интиқоли мундариҷа аз он оғоз мешавад - эҳтимоли зиёд, шумо бояд аз он оғоз кунед шартҳои 1агар шумо нахоҳед танҳо як қисми мундариҷаро интиқол диҳед. Равзанаи зер сатрҳои аввалини ҳуҷҷати интихобшударо нишон медиҳад.

2 қадами. Акнун шумо бояд фаҳмед, ки кадоме аз онҳо истифода мешавад ҷудосози (мумкин аст, зиёда аз як бошад) дар файл ва ин аломатро дар ЭЙ оғоён. Он дорои имконоти интихоб аз ҷудокунакҳои стандартӣ мебошад, аммо агар дар ҳуҷҷат аломати ғайриоддӣ истифода шавад, шумо метавонед интихоб кунед дигар ва аломати дилхоҳро ворид кунед. Дар файле, ки барои намоиш истифода мешавад, ҷудокунандаҳо - мебошанд Вергул и Tab. Вергул ячейкаҳоро бо хусусиятҳои маҳсулот, ба монанди рақами силсилавӣ ва шумораи нусхаҳои фурӯхташуда ҷудо мекунад ва ҷадвалҳо як маҳсулотро аз дигараш ҷудо мекунанд - маълумот дар бораи ҳар як бояд дар сатри нав оғоз шавад.

Инчунин муайян кардан ва муайян кардан лозим аст ҷудокунандаи матн. Ин аломатест, ки пеш ва пас аз ҳар як порчаи матн ҷойгир карда шудааст, ки бояд дар як чашмак ҷойгир бошад. Бо шарофати ҷудокунанда, ҳар як чунин сегмент ҳамчун арзиши алоҳида қабул карда мешавад, ҳатто агар дар дохили он аломатҳо барои ҷудо кардани арзишҳо интихоб карда шаванд. Дар ҳуҷҷати мо, ҳар як арзиш бо нохунакҳо чаҳорчӯба шудааст - аз ин рӯ, ҳатто агар он вергул дошта бошад (масалан, "оғоз, баъд идома додан"), тамоми матни он дар як ячейка ҷойгир карда мешавад, на дар ду ҳуҷайраи пайдарпай.

Қадами 3. Дар ин ҷо барои дидани пешнамоиш кифоя аст ва агар дар он ягон камбудиҳои қобили қабул набошанд, клик кунед тамом кардан. Мумкин аст, ки баъзе аз арзишҳо на бо як ҷудокунанда, балки бо якчанд ҷудо карда шаванд, дар натиҷа дар байни онҳо ячейкаҳои бе арзиш пайдо мешаванд. Барои пешгирии ин ҳодиса, қуттии қайдро интихоб кунед Маҳдудкунакҳои пайдарпайро ҳамчун як ҳисоб кунед.

5. Роҳи таъинотро интихоб кунед (он метавонад варақи нав ё варақи мавҷуда бошад) ва клик кунед OKки процесси импортро ба охир расонад.

Шумо инчунин метавонед зер кунед Маводҳои — Имкониятхои дигар хам хастанд. Масалан, шумо метавонед мундариҷаро формат кунед, аломатгузорӣ ва тарзи навсозии иттилоотро танзим кунед.

Баъзан натиҷаи табдилдиҳӣ аз интизорӣ дур аст. Чӣ тавр ин натиҷаро тағир додан мумкин аст, дар фасли ояндаи мақола муҳокима карда мешавад.

Проблемаҳо ҳангоми табдилдиҳӣ ва роҳҳои ҳалли онҳо

Дар тӯли тамоми вақтҳое, ки формати CSV вуҷуд дошт, ҳеҷ кас барои ҳуҷҷатгузории расмии он машғул нашудааст. Аз ин рӯ, гарчанде тахмин карда мешавад, ки барои ҷудо кардани арзишҳо вергул бояд истифода шавад, дар асл, пойгоҳи додаҳои гуногун ҷудокунакҳои гуногунро истифода мебаранд - нуқта-вергул, ҷадвалҳо ва ғайра.

Ҷудокунакҳои матн низ метавонанд фарқ кунанд - аксар вақт онҳо нохунак ё аломати фармоиши байт мебошанд. Мумкин аст, ки ҳеҷ гуна ҷудокунанда вуҷуд надошта бошад - пас аломате, ки ҳамчун ҷудокунанда истифода мешавад, ҳамеша ҳамчун чунин қабул карда мешавад (пас он одатан вергул нест - он дар матн хеле зиёд истифода мешавад - балки аломати дигар, камтар маъмул аст).

Файлҳои ғайристандартӣ метавонанд дуруст кушода нашаванд - барои он ки онҳо ба таври лозимӣ намоиш дода шаванд, шумо бояд танзимоти компютер ё барномаи кушодаро тағир диҳед. Биёед бубинем, ки чӣ гуна мушкилот вуҷуд доранд ва чӣ гуна ҳалли онҳо вуҷуд дорад.

Файл дуруст кушода намешавад

Далелҳо. Тамоми мундариҷаи ҳуҷҷат дар сутуни якум ҷойгир карда мешавад.

Сабаб. Ҳуҷҷат аломатеро ҳамчун ҷудокунанда истифода мебарад, ки дар танзимоти компютер чунин таъин нашудааст ё барои вазифаи дигар ҳифз шудааст. Масалан, вергул метавонад барои ҷудо кардани қисмҳои даҳии адад ҳифз карда шавад ва аз ин рӯ қиматҳоро дар файл ҷудо карда наметавонад.

Solutions. Роҳҳои гуногуни ҳалли ин мушкилот вуҷуд доранд:

1. Аломати ҷудокуниро дар худи ҳуҷҷат тағир диҳед. Онро дар Notepad ё муҳаррири шабеҳ кушоед ва дар сатри аввал (холӣ, ҳама маълумот бояд дар сатрҳои зер бошад) матни зеринро ворид кунед:

• барои иваз кардани ҷудокунанда ба вергул: сен
• иваз кардан ба нуқта: сеп=;

Аломати дигаре, ки пас аз он навишта шудааст сен = дар сатри аввал, инчунин ҷудокунанда мегардад.

2. Аломати ҷудокунандаи дар файл истифодашавандаро дар худи Excel низ метавон муайян кард. Дар версияҳои 2016, 2013 ё 2010, барои ин шумо бояд ҷадвалро кушоед Маълумот ва "-ро интихоб кунедМатн аз рӯи сутунҳо" дар як гурӯҳ"Кор бо маълумот".

Ин равзанаро мекушояд "Устодҳо барои паҳн кардани матн ба сутунҳо". Дар он ҷо, аз форматҳои пешниҳодшудаи додаҳо, шумо бояд форматҳои ҷудокунандаро интихоб кунед. Пас шумо бояд пахш кунед Баъдӣ ва пас аз интихоби ҷудокунанда, тамом кардан.

3. Барои ба таври худкор кушодани ҳуҷҷат бо Воридоти устод, ва на танҳо дар варақи Excel, васеъшавиро аз .csv ба .txt иваз кардан мумкин аст. АТ ЭЙ оғоён ҳар гуна аломатро ҳамчун ҷудокунанда муайян кардан мумкин аст - ин корро чӣ гуна бояд кард, мақолаи қаблӣ шарҳ дода шудааст.
4. VBA-ро истифода баред. Шумо метавонед истифода баред, масалан, – он барои Excel 2000 ё 2003 мувофиқ аст. Рамзро метавон тағир дод, то он барои версияҳои дигар мувофиқ бошад.

Қарорҳои дар боло овардашуда барои ҳуҷҷатҳои алоҳида тарҳрезӣ шудаанд, ки танзимоти онҳо аз ҳуҷҷатҳои муқаррарӣ фарқ мекунанд. Ин пайдарпайии амалҳо бояд барои ҳар як файле, ки дуруст кушода намешавад, татбиқ карда шаванд. Агар аксарияти ҳуҷҷатҳо дуруст кушода нашаванд, шояд беҳтарин роҳи ҳалли он тағир додани танзимоти компютер бошад - ин дар ҳалли панҷум баррасӣ мешавад.

5. Дар танзимоти компютер ҷудокунанда ва нуқтаи даҳиро иваз кунед

В Сафҳаи идоракунӣ, бо тугма даъват карда мешавад Оғоз, "-ро интихоб кунедВариантҳои иловагӣ" аз рӯйхат "Стандартҳои минтақавӣ». Пас аз пахш кардан, тиреза пайдо мешавадТанзимоти формат" - дар он шумо метавонед интихоб кунед "Ҷудокунандаи рӯйхат" ва ҷудокунандаи қисмҳои бутун ва касри адад. Агар файлҳо ҳамчун ҷудокунанда вергулро талаб кунанд, аввал давраро ҳамчун нуқтаи даҳӣ таъин кунед. Ин метавонад баръакс шавад - ба шумо ҳамчун аломати ҷудокунанда нуқтаи вергул лозим аст. Он гоҳ барои фраксияҳо, шумо метавонед ягон аломатро тарк кунед, ин боиси низоъ нахоҳад шуд.

Вақте ки ҳамаи танзимот ба анҷом мерасад, клик кунед OK дар ҳар ду тирезаи кушода - онҳо пӯшида мешаванд ва тағиротҳо захира карда мешаванд. Дар хотир доред, ки онҳо ҳоло барои ҳама барномаҳои компютер кор мекунанд.

Нобуд кардани сифрҳои пешбаранда

имзо. Баъзе аз арзишҳо дар ҳуҷҷати ибтидоӣ рақамҳое мебошанд, ки бо сифрҳо сар мешаванд, ки бо аломати каср ҷудо нашудаанд (масалан, рамзҳо ва рамзҳо бо шумораи муайяни рақамҳо, логинҳо ва паролҳо, хониши ҳисобкунак ва асбобҳо). Дар Excel сифрҳо дар аввали ин рақамҳо нопадид мешаванд. Агар шумо файлро таҳрир кунед ва сипас онро ҳамчун китоби кории Excel захира кунед, дигар дар ин китоби корӣ пайдо кардани он рақамҳои дорои сифрҳо имконнопазир хоҳад буд.

Сабаб. Excel форматҳои алоҳида барои матн ва рақамҳо дорад. Дар файлҳои матнӣ чунин ҷудокунӣ вуҷуд надорад ва аз ин рӯ Excel формати умумиро ба ҳамаи арзишҳо таъин мекунад. Ин маънои онро дорад, ки матн ҳамчун матн намоиш дода мешавад ва рақамҳо бе аломатҳои алифбо ҳамчун рақаме нишон дода мешаванд, ки бо сифр оғоз намешаванд.

ҳал. Барои фаъол кардани устоди воридот ҳангоми кушодани ҳуҷҷат васеъшавиро ба .txt тағир диҳед. Вақте ки шумо ба Қадами 3 меоед, формати сутунҳоро бо рақамҳое, ки бо сифр оғоз мешаванд, ба матн иваз кунед.

Баъзе арзишҳо ба санаҳо монанданд

имзо. Санаҳо арзишҳоеро нишон медиҳанд, ки дар аввал матни оддӣ ё рақамҳо мебошанд.

Сабаб. Формати умумӣ табдил додани арзишҳоро ба санаҳоеро дар бар мегирад, ки ба санаҳои Excel шабоҳат доранд. Агар ҳуҷҷати CSV дорои арзиши ягонаи монанди may12, пас дар варақи Excel он ҳамчун сана нишон дода мешавад.

ҳал. Монанди он дар ҳолати қаблӣ. Тағир додани васеъшавӣ ба .txt, дар ЭЙ оғоён тағир додани формати арзишҳое, ки ба санаҳо ба матн табдил дода шудаанд.

Агар, баръакс, шумо хоҳед, ки мундариҷаи сутуни муайянро ҳамчун сана нишон диҳед, формати онро муқаррар кунед таърих. Якчанд намуди формати сана вуҷуд дорад, аз ин рӯ, яке аз рӯйхатеро, ки ба шумо лозим аст, интихоб кунед.

Чӣ тавр якчанд файлҳои CSV ба Excel ворид кардан мумкин аст

Excel метавонад дар як вақт якчанд файлҳои CSV кушояд.

1. матбуот Файл> Кушодан ва вариантро интихоб кунед Файлҳои матнӣ аз рӯйхати афтанда дар поён.
2. Барои паҳлӯ ба паҳлӯи якчанд файлҳо интихоб кардан, аввал аввалро интихоб кунед ва баъд клик кунед Shift ва охиринро клик кунед. Илова ба файлҳои интихобшуда, ҳамаи файлҳои байни онҳо интихоб карда мешаванд.
3. ангушт занед кушодан.

Камбудии ин усул дар он аст, ки ҳар як файли интихобшуда дар Excel алоҳида кушода мешавад. Гузариш аз як ҳуҷҷат ба ҳуҷҷати дигар метавонад хароҷоти вақтро зиёд кунад. Бо вуҷуди ин, он гоҳ мумкин аст, ки мундариҷаи ҳамаи онҳоро ба варақаҳои як китоби корӣ нусхабардорӣ кунед.

Шарҳ тӯлонӣ буд, аммо акнун шумо метавонед ягон файли CSV-ро дар Excel бе душвории зиёд кушоед. Агар чизе дар назари аввал нофаҳмо ба назар расад, танҳо қадамҳои нишондодашударо иҷро кунед ва ҳама чиз равшан мешавад.