Мундариҷа
- Тағйирёбии ранги заминаи динамикии ҳуҷайра
- Чӣ тавр ранги чашмакҳоро яксон нигоҳ доштан мумкин аст, ҳатто агар арзиш тағир ёбад?
- Ҳама ячейкаҳоеро, ки шарти муайян доранд, интихоб кунед
- Тағир додани заминаи ячейкаҳои интихобшуда тавассути равзанаи "Формат ячейка"
- Таҳрири ранги замина барои ячейкаҳои махсус (холӣ ё бо хатогиҳо ҳангоми навиштани формула)
- Чӣ тавр аз Excel самараноктар истифода бурдан мумкин аст?
Дар ин мақола, шумо ду роҳи оддии тағир додани заминаи ҳуҷайраҳоро дар асоси мундариҷаи онҳо дар версияҳои охирини Excel меомӯзед. Шумо инчунин хоҳед фаҳмид, ки кадом формулаҳоро барои тағир додани сояи чашмакҳо ё ячейкаҳо истифода бурдан лозим аст, ки дар он формулаҳо нодуруст навишта шудаанд ё дар он ҷо умуман маълумот мавҷуд нест.
Ҳама медонанд, ки таҳрир кардани заминаи ячейкаи оддӣ як тартиби оддӣ аст. "Ранги замина" -ро клик кунед. Аммо чӣ мешавад, агар ба шумо ислоҳи ранг дар асоси мундариҷаи муайяни ҳуҷайра ниёз дошта бошед? Чӣ тавр ман метавонам инро ба таври худкор анҷом диҳам? Ин як қатор маълумоти муфид аст, ки ба шумо имкон медиҳад роҳи дурусти иҷрои ҳамаи ин вазифаҳоро пайдо кунед.
Тағйирёбии ранги заминаи динамикии ҳуҷайра
Вазифаи: Шумо ҷадвал ё маҷмӯи арзишҳо доред ва ба шумо лозим аст, ки ранги пасзаминаи чашмакҳоро вобаста ба кадом рақам дар он ҷо ворид карда шудааст, таҳрир кунед. Шумо инчунин бояд боварӣ ҳосил кунед, ки ранг ба арзишҳои тағирёбанда ҷавоб медиҳад.
ҳал: Барои ин вазифа, функсияи "формати шартии" Excel ба ячейкаҳои ранга бо рақамҳои аз X, камтар аз Y ё байни X ва Y дода мешавад.
Фарз мекунем, ки шумо маҷмӯи маҳсулоте дар давлатҳои гуногун бо нархашон доред ва шумо бояд бидонед, ки кадоме аз онҳо аз 3,7 доллар зиёд аст. Аз ин рӯ, мо тасмим гирифтем, ки маҳсулотеро, ки аз ин арзиш болотаранд, бо сурх нишон диҳем. Ва ҳуҷайраҳое, ки арзиши шабеҳ ё бештар доранд, қарор дода шуд, ки дар ранги сабз доғдор шаванд.
Шарҳ: Скриншот дар версияи 2010 барнома гирифта шудааст. Аммо ин ба ҳеҷ чиз таъсир намекунад, зеро пайдарпаии амалҳо яксон аст, новобаста аз он, ки шахс кадом версияи охиринро истифода мебарад ё не.
Пас, ин аст он чизе ки шумо бояд анҷом диҳед (қадам ба қадам):
1. Чашмакҳоеро интихоб кунед, ки дар онҳо ранг бояд таҳрир карда шавад. Масалан, диапазон $B$2:$H$10 (номҳои сутун ва сутуни якум, ки номҳои давлатро номбар мекунанд, аз намуна хориҷ карда шудаанд).
2. Тафтиш кунед "Хона" дар гурух "Услуб". Дар он ҷо ашё хоҳад буд "Форматсозии шартӣ". Дар он ҷо шумо низ бояд интихоб кунед "Қоидаи нав". Дар версияи англисии Excel, пайдарпаии қадамҳо чунин аст: "Хона", "Гурӯҳи услубҳо", "Форматсозии шартӣ > Қоидаи нав".
3. Дар равзанаи кушодашуда, қуттиро қайд кунед "Танҳо ячейкаҳоеро формат кунед" («Формат танҳо ячейкаҳоеро дар бар мегирад» дар версияи англисӣ).
4. Дар поёни ин равзана дар зери навиштаҷот "Танҳо ячейкаҳоеро формат кунед, ки ба шарти зерин ҷавобгӯ бошанд" (Танҳо чашмакҳоро формат кунед) шумо метавонед қоидаҳоро таъин кунед, ки тавассути онҳо форматкунӣ иҷро карда мешавад. Мо форматро барои арзиши муайяншуда дар чашмакҳо интихоб кардем, ки он бояд аз 3.7 зиёдтар бошад, тавре ки шумо аз скриншот мебинед:
5. Баъдан, тугмаро пахш кунед "Формат". Равзанаи дорои майдони интихоби ранги замина дар тарафи чап пайдо мешавад. Аммо пеш аз он, шумо бояд ҷадвалро кушоед "Пур кардан" («Пур кардан»). Дар ин ҳолат, он сурх аст. Баъд аз ин, тугмаи "OK" -ро клик кунед.
6. Пас шумо ба тиреза бармегардед "Қоидаи нави форматкунӣ", аммо аллакай дар поёни ин равзана шумо метавонед пешнамоиш кунед, ки ин чашмак чӣ гуна хоҳад буд. Агар ҳама чиз хуб бошад, шумо бояд тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Дар натиҷа, шумо чунин чизе мегиред:
Минбаъд, мо бояд як шарти дигарро илова кунем, яъне заминаи ҳуҷайраҳои дорои арзишҳои камтар аз 3.45 ба сабз иваз карда шаванд. Барои иҷрои ин вазифа, шумо бояд пахш кунед "Қоидаи нави форматкунӣ" ва қадамҳои дар боло зикршударо такрор кунед, танҳо шарт бояд ҳамчун муқаррар карда шавад "камтар аз ё муодили" (дар версияи инглисӣ “кам ё баробар” ва сипас арзишро нависед. Дар охир шумо бояд тугмаи “OK”-ро пахш кунед.
Акнун ҷадвал бо ин тарз формат карда шудааст.
Он баландтарин ва пасттарин нархҳои сӯзишвориро дар иёлотҳои гуногун нишон медиҳад ва шумо метавонед фавран муайян кунед, ки вазъ дар куҷо хушбинтарин аст (албатта дар Техас).
Тавсияҳо: Агар лозим бошад, шумо метавонед усули шабеҳи форматкуниро истифода баред, на замина, балки шрифтро таҳрир кунед. Барои ин, дар равзанаи форматкунӣ, ки дар марҳилаи панҷум пайдо шуд, шумо бояд ҷадвалро интихоб кунед "Шрифт" ва дастурҳои дар тиреза додашударо иҷро кунед. Ҳама чиз ба таври интуитивӣ равшан аст ва ҳатто як навкор метавонад онро фаҳмад.
Дар натиҷа, шумо ҷадвали зеринро хоҳед гирифт:
Чӣ тавр ранги чашмакҳоро яксон нигоҳ доштан мумкин аст, ҳатто агар арзиш тағир ёбад?
Вазифаи: Шумо бояд заминаро ранг кунед, то он ҳеҷ гоҳ тағир наёбад, ҳатто агар замина дар оянда тағир ёбад.
ҳал: бо истифода аз функсияи Excel ҳамаи ҳуҷайраҳои дорои рақами мушаххасро пайдо кунед "Ҳамаашро пайдо кунед" "Ҳамаро ёбед" ё илова "Ячейкаҳои махсусро интихоб кунед" («Чашмакҳои махсусро интихоб кунед») ва сипас бо истифода аз функсия формати чашмакро таҳрир кунед "Формат ячейка" («Формат ячейкахо»).
Ин яке аз он ҳолатҳои нодир аст, ки дар дастури Excel фаро гирифта нашудаанд ва ҳатто дар Интернет, ҳалли ин мушкилотро хеле кам пайдо кардан мумкин аст. Ин тааҷҷубовар нест, зеро ин вазифа стандартӣ нест. Агар шумо хоҳед, ки заминаро ба таври доимӣ таҳрир кунед, то он даме ки он аз ҷониби корбари барнома дастӣ танзим карда нашавад, он ҳеҷ гоҳ тағир наёбад, шумо бояд дастурҳои дар боло зикршударо иҷро кунед.
Ҳама ячейкаҳоеро, ки шарти муайян доранд, интихоб кунед
Якчанд усулҳои имконпазир мавҷуданд, вобаста аз он ки кадом намуди арзиши мушаххасро пайдо кардан мумкин аст.
Агар ба шумо лозим аст, ки чашмакҳоро бо арзиши мушаххас бо заминаи махсус таъин кунед, шумо бояд ба ҷадвал равед "Хона" ва интихоб кунед "Ҷустуҷӯ ва интихоб" - "Ҷустуҷӯ".
Арзишҳои лозимиро ворид кунед ва клик кунед "Ҳамаашро пайдо кунед".
Кӯмак: Шумо метавонед тугмаро пахш кунед "Опсияҳо" дар тарафи рост барои истифода бурдани баъзе танзимоти иловагӣ: дар куҷо ҷустуҷӯ кардан, чӣ гуна дидан, эҳтиром кардани ҳарфҳои калон ва хурд ва ғайра. Шумо инчунин метавонед аломатҳои иловагӣ, ба монанди ситорача (*) нависед, то ҳамаи сатрҳои дорои ин арзишҳоро пайдо кунед. Агар шумо аломати саволро истифода баред, шумо метавонед ягон аломати ягонаро пайдо кунед.
Дар мисоли қаблии мо, агар мо мехостем, ки ҳамаи нархҳои сӯзишворӣ аз 3,7 то 3,799 долларро пайдо кунем, мо метавонем дархости ҷустуҷӯии худро такмил диҳем.
Акнун яке аз арзишҳоеро, ки барнома дар поёни қуттии муколама пайдо кардааст, интихоб кунед ва яке аз онҳоро клик кунед. Пас аз ин, комбинатсияи тугмаҳои "Ctrl-A" -ро пахш кунед, то ҳамаи натиҷаҳоро интихоб кунед. Баъдан, тугмаи "Пӯшидан" -ро клик кунед.
Ин аст тарзи интихоб кардани ҳамаи чашмакҳоро бо арзишҳои мушаххас бо истифода аз хусусияти Ҷустуҷӯи ҳама. Дар мисоли мо, мо бояд ҳамаи нархҳои сӯзишвориро аз 3,7 доллари амрикоӣ бештар пайдо кунем ва мутаассифона, Excel ба шумо имкон намедиҳад, ки ин корро бо истифода аз функсияи Ҷустуҷӯ ва Иваз кунед.
Дар ин чо «бочкаи асал» пайдо мешавад, зеро асбоби дигаре низ мавчуд аст, ки ба ин гуна корхои мураккаб ёрй мерасонад. Он интихоб ҳуҷайраҳои махсус номида мешавад. Ин илова (ки бояд дар Excel алоҳида насб карда шавад) кӯмак мекунад:
- ҳама арзишҳоро дар диапазони муайян пайдо кунед, масалан аз -1 то 45,
- арзиши ҳадди аксар ё ҳадди ақалро дар сутун гиред,
- як сатр ё диапазон пайдо кунед,
- ҳуҷайраҳоро аз рӯи ранги замина пайдо кунед ва ғайра.
Пас аз насб кардани замима, танҳо тугмаро пахш кунед "Аз рӯи арзиш интихоб кунед" ("Аз рӯи арзиш интихоб кунед") ва сипас дархости ҷустуҷӯро дар равзанаи изофӣ такмил диҳед. Дар мисоли мо, мо рақамҳои аз 3,7 зиёдтарро ҷустуҷӯ мекунем. пахш кунед "Интихоб" ("Интихоб") ва дар як сония шумо чунин натиҷа мегиред:
Агар шумо ба замимаҳо таваҷҷӯҳ дошта бошед, шумо метавонед версияи озмоиширо дар зер зеркашӣ кунед пайванд.
Тағир додани заминаи ячейкаҳои интихобшуда тавассути равзанаи "Формат ячейка"
Акнун, пас аз он ки ҳамаи чашмакҳои дорои арзиши муайян бо истифода аз яке аз усулҳои дар боло тавсифшуда интихоб карда шуданд, барои онҳо муайян кардани ранги замина боқӣ мемонад.
Барои ин, шумо бояд тирезаро кушоед "Формати ячейка"бо пахш кардани тугмаи Ctrl + 1 (шумо инчунин метавонед ба чашмакҳои интихобшуда тугмаи рости мушро клик кунед ва банди "формати ячейка" -ро бо тугмаи чап пахш кунед) ва форматкунии лозимаро танзим кунед.
Мо сояҳои афлесунро интихоб мекунем, аммо шумо метавонед ягон чизи дигарро интихоб кунед.
Агар ба шумо лозим бошад, ки ранги заминаро бидуни тағир додани дигар параметрҳои намуди зоҳирӣ таҳрир кунед, шумо метавонед танҳо клик кунед "пур кардани ранг" ва рангеро, ки ба шумо комилан мувофиқ аст, интихоб кунед.
Дар натиҷа ҷадвал чунин аст:
Баръакси техникаи қаблӣ, дар ин ҷо ранги ячейка ҳатто агар арзиш таҳрир карда шавад ҳам тағир намеёбад. Инро, масалан, барои пайгирии динамикаи молҳо дар гурӯҳи муайяни нархҳо истифода бурдан мумкин аст. Қимати онҳо тағйир ёфт, аммо ранг бетағйир монд.
Таҳрири ранги замина барои ячейкаҳои махсус (холӣ ё бо хатогиҳо ҳангоми навиштани формула)
Мисли мисоли қаблӣ, корбар имкон дорад, ки ранги пасзаминаи ҳуҷайраҳои махсусро бо ду роҳ таҳрир кунад. Вариантҳои статикӣ ва динамикӣ мавҷуданд.
Истифодаи формула барои таҳрири замина
Дар ин ҷо ранги чашмак ба таври худкор вобаста ба арзиши он таҳрир карда мешавад. Ин усул ба корбарон кӯмак мекунад ва дар 99% ҳолатҳо талабот дорад.
Мисол, шумо метавонед ҷадвали қаблиро истифода баред, аммо ҳоло баъзе ҳуҷайраҳо холӣ хоҳанд буд. Мо бояд муайян кунем, ки кадоме аз онҳо ягон хониш надоранд ва ранги заминаро таҳрир кунем.
1. Дар ҷадвал "Хона" шумо бояд пахш кунед "Форматсозии шартӣ" -> "Қоидаи нав" (ҳамон тавре ки дар қадами 2 қисми якуми "Ранги заминаро динамикӣ тағир диҳед".
2. Баъдан, шумо бояд ашёро интихоб кунед "Барои муайян кардани… формуларо истифода баред".
3. Формула ворид кунед =IsBlank() (ISBLANK дар версия), агар шумо хоҳед, ки заминаи ячейкаи холиро таҳрир кунед, ё =IsError() (ISERROR дар версия), агар ба шумо чашмакеро пайдо кардан лозим аст, ки дар он формулаи хато навишта шудааст. Азбаски дар ин ҳолат мо бояд ячейкаҳои холиро таҳрир кунем, мо формуларо ворид мекунем =IsBlank(), ва сипас курсорро дар байни қавсҳо ҷойгир кунед ва тугмаи паҳлӯи майдони вуруди формуларо пахш кунед. Пас аз ин амалҳо, як қатор ҳуҷайраҳо бояд дастӣ интихоб карда шаванд. Илова бар ин, шумо метавонед диапазонро худатон муайян кунед, масалан, =IsBlank(B2:H12).
4. Тугмаи "Формат" -ро клик кунед ва ранги пасзаминаи мувофиқро интихоб кунед ва ҳама корро тавре иҷро кунед, ки дар банди 5 бахши "Тағйир додани ранги заминаи динамикӣ" тасвир шудааст ва сипас "OK" -ро пахш кунед. Дар он ҷо шумо инчунин метавонед бубинед, ки ранги ҳуҷайра чӣ гуна хоҳад буд. Тиреза чунин хоҳад буд.
5. Агар заминаи ячейка ба шумо писанд бошад, шумо бояд тугмаи "OK"-ро пахш кунед ва тагйирот фавран ба чадвал ворид карда мешавад.
Тағирёбии статикии ранги заминаи ҳуҷайраҳои махсус
Дар ин ҳолат, вақте ки таъин шудааст, ранги замина, новобаста аз он ки ҳуҷайра чӣ гуна тағир меёбад, ҳамон тавр боқӣ мемонад.
Агар ба шумо лозим аст, ки ба таври доимӣ ячейкаҳои махсусро иваз кунед (холӣ ё дорои хатогиҳо), ин дастурҳоро иҷро кунед:
- Ҳуҷҷати худ ё якчанд чашмакҳоро интихоб кунед ва F5-ро пахш кунед, то равзанаи Гузаштанро кушоед ва тугмаро пахш кунед "Таъкид".
- Дар равзанаи муколамае, ки кушода мешавад, тугмаи "Бланкаҳо" ё "Ячейкаҳои холӣ" -ро интихоб кунед (вобаста ба версияи барнома - ё англисӣ) барои интихоби чашмакҳои холӣ.
- Агар ба шумо лозим аст, ки ячейкаҳоеро, ки формулаҳои хато доранд, қайд кунед, шумо бояд ҷузъро интихоб кунед "Формулаҳо" ва дар назди калимаи "Хатоҳо" як қуттии қайдро гузоред. Тавре ки аз скриншоти дар боло овардашуда бармеояд, чашмакҳоро мувофиқи ҳама гуна параметрҳо интихоб кардан мумкин аст ва ҳар яке аз танзимоти тавсифшуда дар ҳолати зарурӣ дастрас аст.
- Ниҳоят, ба шумо лозим аст, ки ранги пасзаминаи ҳуҷайраҳои интихобшударо тағир диҳед ё онҳоро бо ягон роҳи дигар танзим кунед. Барои ин, усули дар боло тавсифшударо истифода баред.
Танҳо дар хотир доред, ки тағиротҳои форматкунӣ, ки бо ин роҳ анҷом дода шудаанд, ҳатто агар шумо холигоҳҳоро пур кунед ё намуди махсуси чашмакҳоро тағир диҳед, боқӣ хоҳанд монд. Албатта, аз эҳтимол дур нест, ки касе ин усулро истифода барад, аммо дар амал ҳама чиз рӯй дода метавонад.
Чӣ тавр аз Excel самараноктар истифода бурдан мумкин аст?
Ҳамчун корбарони вазнини Microsoft Excel, шумо бояд бидонед, ки он дорои хусусиятҳои зиёд аст. Баъзеи онҳоро мо мешиносем ва дӯст медорем, дар ҳоле, ки баъзеи дигар барои корбари оддӣ асрор боқӣ мемонанд ва шумораи зиёди блогнависон кӯшиш мекунанд, ки ҳадди ақалл каме рӯшанӣ андозанд. Аммо вазифаҳои умумӣ вуҷуд доранд, ки ҳар яки мо бояд иҷро кунем ва Excel баъзе хусусиятҳо ё асбобҳоро барои автоматикунонии баъзе амалҳои мураккаб ҷорӣ намекунад.
Ва ҳалли ин мушкилот изофаҳо (addons) аст. Баъзеи онҳо ба таври ройгон тақсим карда мешаванд, дигарон - пул. Бисёр асбобҳои шабеҳ мавҷуданд, ки метавонанд вазифаҳои гуногунро иҷро кунанд. Масалан, дар ду файл бе формулаҳои махфӣ ё макросҳои такрорӣ пайдо кунед.
Агар шумо ин асбобҳоро бо функсияҳои асосии Excel якҷоя кунед, шумо метавонед натиҷаҳои хеле хуб ба даст оред. Масалан, шумо метавонед бидонед, ки кадом нархи сӯзишворӣ тағйир ёфтааст ва сипас дар файли соли гузашта нусхаҳои такрориро пайдо кунед.
Мо мебинем, ки форматкунии шартӣ як воситаи қулай аст, ки ба шумо имкон медиҳад, ки кор дар ҷадвалҳоро бидуни малакаҳои мушаххас автоматӣ кунед. Шумо ҳоло медонед, ки чӣ гуна ҳуҷайраҳоро дар асоси мундариҷаи онҳо бо якчанд роҳ пур кунед. Холо факат дар амал татбик намудани он мемонад. Барори кор!