Мундариҷа
Агар формати матн барои ҳама ячейкаҳои варақ муқаррар шуда бошад (ин корро корбар ё барнома ҳангоми боркунии маълумот ба Excel анҷом дода метавонад), он гоҳ рақамҳои баъдтар ба ин ячейкаҳо воридшуда Excel ҳамчун матн ба ҳисоб меравад. Баъзан чунин ҳуҷайраҳо бо нишондиҳандаи сабз қайд карда мешаванд, ки шумо эҳтимол онро дидаед:
Ва баъзан чунин нишондод пайдо намешавад (ки хеле бадтар аст).
Умуман, пайдоиши рақамҳо ҳамчун матн дар маълумоти шумо одатан ба оқибатҳои хеле ногувор оварда мерасонад:
- мураттабкунӣ кори муқаррариро қатъ мекунад - "рақамҳои псевдо-рақамҳо" фишурда мешаванд ва бо тартиби пешбинишуда ҷойгир карда намешаванд:
- функсияҳои навъи VLOOKUP (VLOOKUP) арзишҳои заруриро пайдо накунед, зеро барои онҳо адад ва ҳамон адад ҳамчун матн гуногунанд:
- ҳангоми филтркунӣ рақамҳои псевдона хато интихоб карда мешаванд
- бисёр дигар функсияҳои Excel низ дуруст кор намекунанд:
- ва ѓайра
Махсусан хандаовар аст, ки хоҳиши табиии танҳо иваз кардани формати чашмак ба рақамӣ кӯмак намекунад. Онхое. шумо аслан ҳуҷайраҳоро интихоб мекунед, ба онҳо рост клик кунед, интихоб кунед Формати ҳуҷайра (Формат ячейкаҳо), форматро ба Ададӣ (рақам), фишурдан OK - ва ҳеҷ чиз рӯй намедиҳад! Умуман!
Шояд "ин хато нест, балки хусусият аст", албатта, аммо ин барои мо осонтар намекунад. Пас, биёед якчанд роҳҳои ислоҳи вазъиятро дида бароем - яке аз онҳо бешубҳа ба шумо кӯмак хоҳад кард.
Усули 1. Гӯшаи нишондиҳандаи сабз
Агар шумо гӯшаи нишондиҳандаи сабзро дар чашмак бо рақам дар формати матнӣ бинед, пас худро хушбахт ҳисоб кунед. Шумо метавонед танҳо ҳамаи ҳуҷайраҳои дорои маълумотро интихоб кунед ва тасвири зарди поп-апро бо аломати нидо пахш кунед ва фармонро интихоб кунед. Ба рақам табдил диҳед (Ба рақам табдил додан):
Ҳама рақамҳои диапазони интихобшуда ба рақамҳои пурра табдил дода мешаванд.
Агар ягон гӯшаи сабз вуҷуд надошта бошад, пас санҷед, ки онҳо дар танзимоти Excel хомӯш карда шудаанд (Файл - Параметрҳо - Формулаҳо - Рақамҳое, ки ҳамчун матн формат карда шудаанд ё дар пеш бо апостроф гузошта шудаанд).
Усули 2: Бозгаштан
Агар ячейкаҳо зиёд набошанд, шумо метавонед формати онҳоро ба рақамӣ иваз кунед ва сипас маълумотро дубора ворид кунед, то тағироти формат эътибор пайдо кунад. Роҳи осонтарини ин кор дар болои чашмак истодан ва пай дар пай пахш кардани тугмаҳо мебошад F2 (режими таҳрирро ворид кунед, чашмак ба чашмак задани курсор оғоз мекунад) ва баъд даромадан. Инчунин ба ҷои F2 шумо метавонед бо тугмаи чапи муш ба чашмак ду маротиба клик кунед.
Худ аз худ маълум аст, ки агар ҳуҷайраҳо зиёд бошанд, пас ин усул, албатта, кор намекунад.
Усули 3. Формула
Шумо метавонед зуд рақамҳои псевдо-рақамҳоро ба рақамҳои муқаррарӣ табдил диҳед, агар шумо сутуни иловагӣ бо формулаи элементарӣ дар паҳлӯи додаҳо созед:
Минуси дукарата, дар ин ҳолат, маънои онро дорад, ки ду маротиба -1 зарб мешавад. Минус бо минус плюс медиҳад ва қимати ячейка тағир намеёбад, аммо худи далели иҷрои амалиёти математикӣ формати маълумотро ба формати ададӣ, ки ба мо лозим аст, иваз мекунад.
Албатта, ба ҷои зарб ба 1, шумо метавонед ягон амали дигари математикии безарарро истифода баред: тақсим ба 1 ё илова ва тар кардани сифр. Таъсир ҳамон хоҳад буд.
Усули 4: Махсусан часбонед
Ин усул дар версияҳои кӯҳнаи Excel истифода мешуд, вақте ки менеҷерони муосири самаранок зери миз рафтанд аслан гӯшаи нишондиҳандаи сабз вуҷуд надошт (он танҳо дар соли 2003 пайдо шуд). Алгоритм ин аст:
- ба ягон ячейкаи холӣ 1 ворид кунед
- нусхабардорӣ кунед
- ҳуҷайраҳоро бо рақамҳо дар формати матн интихоб кунед ва формати онҳоро ба рақамӣ тағир диҳед (ҳеҷ чиз рӯй нахоҳад дод)
- дар ҳуҷайраҳои дорои рақамҳои псевдо-рақамҳои рости муш клик кунед ва фармонро интихоб кунед Махсус часбонед (Махсус часбонед) ё миёнабури клавиатураро истифода баред Фармони Ctrl + Alt + V
- дар равзанаи кушодашуда, интихобро интихоб кунед Арзишҳо (Арзишҳо) и Мултимедиа (Зарб кардан)
Дар асл, мо ҳамон кореро, ки дар усули қаблӣ анҷом дода будем - зарб кардани мундариҷаи ҳуҷайраҳо ба як - аммо на бо формулаҳо, балки бевосита аз буфер.
Усули 5. Матн аз рӯи сутунҳо
Агар рақамҳои тахаллуси табдилшаванда низ бо ҷудокунакҳои даҳӣ ё ҳазорҳо нодуруст навишта шуда бошанд, усули дигарро метавон истифода бурд. Диапазони манбаъро бо маълумот интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед Матн аз рӯи сутунҳо (Матн ба сутунҳо) ҷадвали Маълумот (Сана). Дар асл, ин асбоб барои тақсим кардани матни часпанда ба сутунҳо пешбинӣ шудааст, аммо, дар ин ҳолат, мо онро бо мақсади дигар истифода мебарем.
Ду қадами аввалро бо пахш кардани тугма гузаред Баъдӣ (Баъдӣ), ва дар сеюм, тугмаро истифода баред Илова бар ин (Advanced). Қуттии муколама кушода мешавад, ки дар он шумо метавонед аломатҳои ҷудокунандаеро, ки дар матни мо мавҷуд аст, таъин кунед:
Баъд аз пахш кардан тамом кардан Excel матни моро ба рақамҳои муқаррарӣ табдил медиҳад.
Усули 6. Макро
Агар шумо бояд ин гуна тағиротҳоро зуд-зуд анҷом диҳед, пас бо макросҳои оддӣ автоматӣ кардани ин раванд маъно дорад. Alt+F11-ро пахш кунед ё ҷадвалро кушоед таҳиякунанда (Таҳиягар) Ва тугмаи чапро пахш кунед Visual Basic. Дар равзанаи муҳаррир, ки пайдо мешавад, тавассути меню модули навро илова кунед Ворид - Модул ва рамзи зеринро дар он ҷо нусхабардорӣ кунед:
SubConvert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "Умумӣ" Интихоб.Арзиш = Интихоб.Арзиш Зер
Акнун пас аз интихоби диапазон, шумо ҳамеша метавонед ҷадвалро кушоед Таҳиягар - Макросҳо (Таҳиягар — Макрос), макроси моро дар рӯйхат интихоб кунед, тугмаро пахш кунед давидан (Бидавед.)) - ва фавран рақамҳои псевдо-рақамҳоро ба рақамҳои мукаммал табдил диҳед.
Шумо инчунин метавонед ин макросро ба китоби макросҳои шахсии худ барои истифодаи минбаъда дар ҳама гуна файл илова кунед.
PS
Ҳамин ҳикоя бо санаҳо рӯй медиҳад. Баъзе санаҳо инчунин метавонанд аз ҷониби Excel ҳамчун матн эътироф карда шаванд, аз ин рӯ гурӯҳбандӣ ва ҷудокунӣ кор намекунанд. Қарорҳо бо рақамҳо якхелаанд, танҳо формат бояд бо санаи вақт ба ҷои рақамӣ иваз карда шавад.
- Тақсимоти матни часпанда ба сутунҳо
- Ҳисобҳо бидуни формулаҳо тавассути часбонидани махсус
- Бо иловаи PLEX матнро ба рақамҳо табдил диҳед