Мундариҷа
Ҳангоми зикри пойгоҳи додаҳо (МБ), аввалин чизе, ки ба хотир меояд, албатта, ҳама навъҳои вожаҳо ба монанди SQL, Oracle, 1C ё ҳадди аққал Access мебошанд. Албатта, инҳо барномаҳои хеле пурқувват (ва аксаран гаронбаҳо) мебошанд, ки метавонанд кори як ширкати калон ва мураккабро бо маълумоти зиёд автоматӣ кунанд. Мушкилот дар он аст, ки баъзан чунин қудрат лозим нест. Бизнеси шумо метавонад хурд ва дорои равандҳои нисбатан соддаи тиҷорат бошад, аммо шумо инчунин мехоҳед онро автоматӣ кунед. Ва ин барои ширкатҳои хурд аксар вақт масъалаи зинда мондан аст.
Барои оғоз, биёед TOR-ро таҳия кунем. Дар аксари ҳолатҳо, пойгоҳи додаҳо барои баҳисобгирии муҳосибӣ, масалан, фурӯши классикӣ бояд қодир бошад:
- доштан дар ҷадвалҳо маълумот дар бораи молҳо (нарх), муомилоти анҷомшуда ва мизоҷон ва ин ҷадвалҳоро бо ҳам пайваст кунед
- роҳат дошта бошанд шаклҳои воридотӣ маълумот (бо рӯйхатҳои афтанда ва ғ.)
- ба таври худкор баъзе маълумотро пур кунед шаклҳои чопӣ (пардохтҳо, векселҳо ва ғ.)
- заруриро мебарорад ҳисоботҳо ки ба тамоми процесси кор аз нуктаи назари мудир назорат кунад
Microsoft Excel метавонад ҳамаи инро бо як кӯшиши каме ҳал кунад. Биёед кӯшиш кунем, ки инро амалӣ созем.
Қадами 1. Маълумоти ибтидоӣ дар шакли ҷадвалҳо
Мо маълумотро дар бораи маҳсулот, фурӯш ва муштариён дар се ҷадвал нигоҳ медорем (дар як варақ ё дар варақҳои гуногун - муҳим нест). Барои он ки дар оянда дар ин бора фикр накунанд, онҳоро ба «мизҳои интеллектуалӣ» бо андозаи худкор табдил додан басо муҳим аст. Ин бо фармон анҷом дода мешавад Формат ҳамчун ҷадвал ҷадвали хона (Хона — Формат ҳамчун ҷадвал). Дар ҷадвале, ки баъд пайдо мешавад Конструктор (Тарроҳӣ) ба ҷадвалҳо номҳои тавсифиро дар майдон диҳед Номи ҷадвал барои истифодаи минбаъда:
Дар маҷмӯъ, мо бояд се "мизи интеллектуалӣ" ба даст орем:
Лутфан қайд кунед, ки ҷадвалҳо метавонанд маълумоти иловагии равшанкунанда дошта бошанд. Пас, масалан, мо Нархдар бораи категория (гурухи махсулот, борпеч, вазн ва гайра) хар як махсулот ва чадвал маълумоти иловагиро дарбар мегирад мизоҷ — шахр ва район (сурога, ИН, реквизитхои банк ва гайра) аз хар кадоми онхо.
Љадвали Sales аз ҷониби мо баъдтар барои ворид кардани муомилоти анҷомшуда ба он истифода мешавад.
Қадами 2. Шакли вуруди маълумотро эҷод кунед
Албатта, шумо метавонед маълумоти фурӯшро мустақиман ба ҷадвали сабз ворид кунед Sales, аммо ин на ҳамеша қулай аст ва боиси пайдоиши хатоҳо ва хатогиҳо бо сабаби «омили инсонӣ» мегардад. Аз ин рӯ, беҳтар мебуд, ки шакли махсусро барои ворид кардани маълумот ба варақаи алоҳидаи чунин чизҳо тартиб диҳед:
Дар ячейкаи B3 барои гирифтани санаи ҷорӣ навсозӣшуда, функсияро истифода баред TDATA (ҲОЗИР). Агар вақт лозим набошад, пас ба ҷои он TDATA функсияро татбиқ кардан мумкин аст имрӯз (ИМРУЗ).
Дар чашмаки B11, нархи маҳсулоти интихобшударо дар сутуни сеюми ҷадвали интеллектуалӣ пайдо кунед Нарх бо истифода аз функсия VPR (ИНТИЗОР). Агар шумо қаблан бо он дучор нашуда бошед, аввал инҷоро хонед ва видеоро тамошо кунед.
Дар ячейкаи B7 ба мо рӯйхати афтанда бо маҳсулот аз рӯйхати нархҳо лозим аст. Барои ин шумо метавонед фармонро истифода баред Маълумот - Санҷиши маълумот (Маълумот - тасдиқ), ҳамчун маҳдудият муайян кунед рӯйхат (рӯйхат) ва баъд ба майдон ворид шавед сарчашма (Сарчашма) пайванд ба сутун ном аз мизи оқилонаи мо Нарх:
Ба ҳамин монанд, рӯйхати афтанда бо муштариён сохта мешавад, аммо манбаъ тангтар хоҳад буд:
=БАЙРУСЫМ("Мизоҷон[Мизоҷ]")
функсия Бавосита (БАЙРУСУТИ) лозим аст, дар ин ҳолат, зеро Excel, мутаассифона, истинодҳои мустақимро ба ҷадвалҳои интеллектуалӣ дар соҳаи Сарчашма намефаҳмад. Аммо ҳамон истинод дар функсия "печонида шудааст" Бавосита дар айни замон, он бо як таркиш кор мекунад (бештар дар бораи ин дар мақола дар бораи эҷоди рӯйхатҳои афтанда бо мундариҷа буд).
Қадами 3. Илова кардани макросҳои воридоти фурӯш
Пас аз пур кардани варақа, шумо бояд маълумоти ба он воридшударо ба охири ҷадвал илова кунед Sales. Бо истифода аз истинодҳои оддӣ, мо хатеро ташкил мекунем, ки дар поёни шакл илова карда шавад:
Онхое. ячейкаи A20 пайванд ба =B3, ячейкаи B20 ба =B7 пайванд дорад ва ғайра.
Акнун биёед макроси ибтидоии 2-сатрро илова кунем, ки сатри тавлидшударо нусхабардорӣ мекунад ва онро ба ҷадвали фурӯшҳо илова мекунад. Барои ин, комбинатсияро пахш кунед Alt + F11 ё тугмача Visual Basic ҷадвали таҳиякунанда (Таҳиягар). Агар ин ҷадвал намоён набошад, онро аввал дар танзимот фаъол созед Файл - Имконот - Танзими лента (Файл - Интихоб - Тасмаи фармоишӣ). Дар равзанаи муҳаррири Visual Basic, ки кушода мешавад, ба воситаи меню модули нави холиро ворид кунед Ворид - Модул ва дар он ҷо рамзи макроси моро ворид кунед:
Sub Add_Sell() Worksheets("For Input").Dange("A20:E20").Copy 'Нусхабардории хати маълумот аз шакли n = Варақаҳои корӣ("Sales").Dange("A100000").End(xlUp) . Сатр ' шумораи сатри охирини ҷадвалро муайян кунед. Варақаҳои кории фурӯш("Фурӯш").Чашмакҳо(n + 1, 1). Часбонидани махсус:=xlPasteValues 'ба хати холии навбатии варақаҳои корӣ ("Шакли вуруд") часбонед. Диапазон("B5,B7,B9"). ClearContents' зершакли охири охири тоза Акнун мо метавонем тугмаро ба формаи худ илова кунем, то макроси сохташударо бо истифода аз рӯйхати афтанда иҷро кунем Вориди ҷадвали таҳиякунанда (Таҳиягар — Вуруд — Тугма):
Пас аз кашидани он, тугмаи чапи мушро пахш карда истода, Excel аз шумо мепурсад, ки кадом макросро ба он таъин кардан лозим аст - макроси моро интихоб кунед Илова_фурӯш. Шумо метавонед матнро дар тугма бо пахши рости муш ва интихоби фармон иваз кунед Матнро тағир диҳед.
Акнун, пас аз пур кардани варақа, шумо метавонед танҳо тугмаи моро пахш кунед ва маълумоти воридшуда ба таври худкор ба ҷадвал илова карда мешавад. Sales, ва он гоҳ шакли тоза карда мешавад, то ворид кардани созишномаи нав.
Қадами 4 Пайваст кардани ҷадвалҳо
Пеш аз сохтани гузориш, биёед ҷадвалҳои худро бо ҳам пайваст кунем, то баъдтар мо фурӯшро аз рӯи минтақа, муштарӣ ё категория зуд ҳисоб кунем. Дар версияҳои кӯҳнаи Excel, ин истифодаи якчанд функсияҳоро талаб мекунад. VPR (ИНТИЗОР) барои иваз кардани нарххо, категорияхо, мизочон, шахрхо ва гайра ба чадвал Sales. Ин аз мо вақт ва кӯшишро талаб мекунад ва инчунин захираҳои зиёди Excel-ро "мехӯрад". Аз Excel 2013 сар карда, ҳама чизро бо роҳи муқаррар кардани муносибатҳо байни ҷадвалҳо осонтар иҷро кардан мумкин аст.
Барои ин, дар ҷадвал Маълумот (Сана) ангуштзании Робитаҳо (Муносибатҳо). Дар тирезае, ки пайдо мешавад, тугмаро пахш кунед сохтан (нав) ва аз рӯйхатҳои афтанда ҷадвалҳо ва номи сутунҳоро интихоб кунед, ки онҳо бояд бо онҳо алоқаманд бошанд:
Нуктаи муҳим: ҷадвалҳо бояд бо ин тартиб нишон дода шаванд, яъне ҷадвали алоқаманд (Нарх) набояд дар сутуни калид (ном) махсулоти такрорй, чунон ки дар чадвал руй медихад Sales. Ба ибораи дигар, ҷадвали алоқаманд бояд ҷадвале бошад, ки дар он шумо бо истифода аз маълумот ҷустуҷӯ мекунед VPRагар истифода мешуд.
Албатта, ҷадвал ба ҳамин тариқ пайваст карда мешавад Sales бо миз мизоҷ аз рӯи сутуни умумӣ муштариён:
Пас аз насб кардани истинодҳо, равзанаи идоракунии истинодҳоро пӯшидан мумкин аст; ба шумо лозим нест, ки ин тартибро такрор кунед.
Қадами 5. Мо бо истифода аз хулоса ҳисоботҳо месозем
Акнун, барои таҳлили фурӯш ва пайгирии динамикаи раванд, биёед, масалан, бо истифода аз ҷадвали pivot як навъ гузориш эҷод кунем. Ячеки фаъолро ба ҷадвал таъин кунед Sales ва ҷадвалро дар лента интихоб кунед Ворид - Ҷадвали ҷамъбастӣ (Ворид кардан — Ҷадвали ҷамъбастӣ). Дар равзанаи кушодашуда, Excel аз мо дар бораи манбаи маълумот (яъне ҷадвал Sales) ва ҷой барои бор кардани гузориш (бењтараш дар варақи нав):
Нуктаи муҳим ин аст, ки қуттии қайдро фаъол кардан лозим аст Ин маълумотро ба модели додаҳо илова кунед (Илова кардани маълумот ба модели маълумот) дар поёни тиреза, то Excel дарк кунад, ки мо мехоҳем ҳисоботро на танҳо дар ҷадвали ҷорӣ созем, балки ҳама муносибатҳоро истифода барем.
Баъд аз пахш кардан OK дар нимаи рости тиреза панел пайдо мешавад Майдонҳои ҷадвали ҷамъоварӣдар куҷо истинодро пахш кунед ҳамаки на тандо мизи хозира, балки тамоми «миздои доно»-ро, ки дар китоб мавчуданд, якбора бинанд. Ва он гоҳ, чунон ки дар ҷадвали пивот классикӣ, шумо метавонед танҳо майдонҳоеро, ки ба мо лозим аст, аз ҳама гуна ҷадвалҳои алоқаманд ба минтақа кашед. Филтр, Решаҳо, Столбцов or Арзиши - ва Excel ҳама гуна ҳисоботеро, ки ба мо дар варақ лозим аст, фавран эҷод мекунад:
Фаромӯш накунед, ки ҷадвали пивот бояд давра ба давра нав карда шавад (вақте ки маълумоти манбаъ тағир меёбад) бо клики рости он ва интихоби фармон Навсозӣ ва Захира (навсозӣ), зеро он ба таври худкор ин корро карда наметавонад.
Инчунин, бо интихоби ягон чашмаки ҷамъбаст ва пахш кардани тугма Диаграммаи ҷамъбастӣ (Диаграммаи ҷамъбастӣ) ҷадвали таҳлил (Таҳлил) or параметрҳо (Интихобҳо) шумо метавонед натиҷаҳои дар он ҳисобшударо зуд тасаввур кунед.
Қадами 6. Матнҳои чопиро пур кунед
Вазифаи дигари маъмулии ҳама гуна базаи маълумот ин ба таври автоматӣ пур кардани бланкаҳо ва варақаҳои чопии гуногун (ҳисобномаҳо, фактураҳо, актҳо ва ғ.) мебошад. Ман аллакай дар бораи яке аз роҳҳои ин кор навишта будам. Дар ин ҷо мо, масалан, пур кардани варақаро бо рақами суратҳисоб иҷро мекунем:
Тахмин меравад, ки дар ячейкаи С2 корбар рақам (рақами сатр дар ҷадвал) ворид мекунад Sales, дар асл) ва он гоҳ маълумоте, ки ба мо лозим аст, бо истифода аз функсияи аллакай шинос кашида мешавад VPR (ИНТИЗОР) ва хусусиятҳо INDEX (ИНДЕКС).
- Чӣ тавр истифода бурдани функсияи VLOOKUP барои ҷустуҷӯ ва ҷустуҷӯи арзишҳо
- Чӣ тавр иваз кардани VLOOKUP бо функсияҳои INDEX ва MATCH
- Пуркунии автоматии бланкаҳо ва варақаҳо бо маълумот аз ҷадвал
- Эҷоди гузоришҳо бо ҷадвалҳои Pivot