Мундариҷа
Дар ин дарси хурд шумо маълумоти зиёдеро дар бораи муфид хоҳед ёфт формати фоиз дар Excel. Шумо мефаҳмед, ки чӣ тавр формати додаҳои мавҷударо ба тағир диҳед Фоизи фоиз, чӣ тавр танзим кардани намоиши фоизҳо дар ячейка, инчунин чӣ тавр ба таври худкор иваз кардани рақамҳо ба фоиз ҳангоми ворид кардани дастӣ.
Дар Microsoft Excel нишон додани арзишҳо ҳамчун фоизҳо хеле осон аст. Барои ин як ё якчанд ҳуҷайраҳоро интихоб кунед ва тугмаро пахш кунед Услуби фоиз (формати фоиз) дар бахш шумора (рақам) ҷадвалҳо хона (хона):
Шумо метавонед онро бо пахш кардани миёнабури клавиатура боз ҳам тезтар иҷро кунед Ctrl+Shift+%. Excel ҳар дафъае, ки шумо ба болои тугма гузаред, ин комбинатсияро ба шумо хотиррасон мекунад. Услуби фоиз (формати фоиз).
Бале, Формати фоиз дар Excel метавонад бо як клик муқаррар карда шавад. Аммо натиҷа вобаста аз он ки шумо форматро ба арзишҳои мавҷуда ё чашмакҳои холӣ татбиқ мекунед, ба таври назаррас фарқ хоҳад кард.
Арзишҳои мавҷударо ҳамчун фоиз формат кунед
Вақте ки шумо муроҷиат мекунед Формати фоиз Барои ячейкаҳое, ки аллакай арзишҳои ададӣ доранд, Excel ин арзишҳоро ба 100 зиёд мекунад ва дар охири аломати фоиз (%) илова мекунад. Аз нуқтаи назари Excel, ин дуруст аст, зеро 1% аслан як садяк аст.
Аммо, баъзан ин ба натиҷаҳои ғайричашмдошт оварда мерасонад. Масалан, агар чашмаки A1 рақами 20 дошта бошад ва шумо ба ин чашмак муроҷиат кунед Формати фоиз, пас дар натиҷа шумо 2000% ба даст меоред, на 20% тавре ки шумо эҳтимол мехостед.
Чӣ тавр пешгирӣ кардани хатогӣ:
- Агар ячейкаи ҷадвали шумо рақамҳоро дар формати рақамии муқаррарӣ дошта бошад ва шумо бояд онҳоро ба табдил диҳед Фоизи фоиз, аввал ин рақамҳоро ба 100 тақсим кунед. Масалан, агар маълумоти ибтидоии шумо дар сутуни А навишта шуда бошад, шумо метавонед формуларо дар чашмаки B2 ворид кунед. =A2/100 ва онро ба ҳамаи чашмакҳои зарурии сутуни В нусхабардорӣ кунед. Баъдан, тамоми сутуни В-ро интихоб кунед ва ба он татбиқ кунед Формати фоиз. Натиҷа бояд чунин бошад:
Пас шумо метавонед формулаҳои сутуни B-ро бо арзишҳо иваз кунед, сипас онҳоро ба сутуни А нусхабардорӣ кунед ва сутуни В-ро нест кунед, агар ба шумо дигар лозим набошад. - Агар ба шумо танҳо лозим ояд, ки баъзе аз арзишҳоро ба формати фоизӣ табдил диҳед, шумо метавонед онҳоро бо роҳи тақсим кардани адад ба 100 ва ҳамчун даҳӣ навиштан дастӣ ворид кунед. Масалан, барои ба даст овардани арзиши 28% дар чашмаки A2 (ба расми боло нигаред) рақами 0.28-ро ворид кунед ва ба он муроҷиат кунед. Формати фоиз.
Пас шумо метавонед формулаҳои сутуни B-ро бо арзишҳо иваз кунед, сипас онҳоро ба сутуни А нусхабардорӣ кунед ва сутуни В-ро нест кунед, агар ба шумо дигар лозим набошад.Формати фоизро ба чашмакҳои холӣ татбиқ кунед
Мо дидем, ки чӣ гуна намоиши додаҳои аллакай мавҷудбуда дар ҷадвали Microsoft Excel ҳангоми тағир додани формати рақами оддӣ чӣ гуна тағир меёбад Фоизи фоиз. Аммо агар шумо аввал ба ҳуҷайра муроҷиат кунед, чӣ мешавад Формати фоиз, ва сипас ба он рақамро дастӣ ворид кунед? Дар ин ҷо Excel метавонад ба таври дигар рафтор кунад.
- Ҳама рақами ба 1 баробар ё бештар аз он танҳо бо аломати % навишта мешавад. Масалан, рақами 2 ҳамчун 2% навишта мешавад; 20 - мисли 20%; 2,1 - мисли 2,1% ва ғайра.
- Ададҳои камтар аз 1, ки бе 0 дар тарафи чапи нуқтаи даҳӣ навишта шудаанд, ба 100 зарб карда мешаванд. Масалан, агар шумо нависед ,2 ба ячейка бо форматкунии фоиз ворид кунед, дар натиҷа шумо арзиши 20% -ро хоҳед дид. Аммо, агар шумо дар клавиатура нависед 0,2 дар ҳамон ячейка, арзиш ҳамчун 0,2% навишта мешавад.
Ҳангоми навиштан шумо рақамҳоро ҳамчун фоиз нишон диҳед
Агар шумо рақами 20% -ро (бо аломати фоиз) ба ячейка дохил кунед, Excel мефаҳмад, ки шумо мехоҳед арзишро ҳамчун фоиз нависед ва формати чашмакро ба таври худкор иваз кунед.
Огоҳии муҳим!
Ҳангоми истифодаи форматкунии фоизҳо дар Excel, лутфан дар хотир доред, ки ин танҳо як намоиши визуалии арзиши воқеии математикии дар ячейка нигоҳ дошташуда чизи дигаре нест. Дар асл, арзиши фоиз ҳамеша ҳамчун даҳӣ нигоҳ дошта мешавад.
Ба ибораи дигар, 20% ҳамчун 0,2 нигоҳ дошта мешавад; 2% ҳамчун 0,02 нигоҳ дошта мешавад ва ғайра. Ҳангоми анҷом додани ҳисобҳои гуногун, Excel ин арзишҳо, яъне касрҳои даҳиро истифода мебарад. Ҳангоми таҳияи формулаҳое, ки ба чашмакҳо бо фоизҳо ишора мекунанд, инро дар хотир нигоҳ доред.
Барои дидани арзиши воқеии дар чашмак мавҷудбуда Формати фоиз:
- Онро бо тугмаи рост клик кунед ва аз менюи контекстӣ интихоб кунед Чашмакҳоро формат кунед ё комбинатсияи пахш кунед Ctrl + 1.
- Дар қуттии муколамае, ки пайдо мешавад Чашмакҳоро формат кунед (Формати ячейка) ба майдон нигаред намуна (Намуна) ҷадвал шумора (Рақам) дар категория генерал (Умумй).
Ҳилаҳо ҳангоми намоиш додани фоизҳо дар Excel
Чунин ба назар мерасад, ки ҳисоб кардан ва нишон додани маълумот ҳамчун фоиз яке аз соддатарин вазифаҳои мо бо Excel мебошад. Аммо корбарони ботаҷриба медонанд, ки ин вазифа на ҳамеша осон аст.
1. Дисплейро ба шумораи дилхоҳи ададҳои даҳӣ таъин кунед
Кай Формати фоиз ба рақамҳо татбиқ карда мешавад, Excel 2010 ва 2013 арзиши онҳоро ба як адади пурра мудаввар карда нишон медиҳад ва дар баъзе ҳолатҳо ин метавонад гумроҳкунанда бошад. Масалан, формати фоизро ба чашмаки холӣ таъин кунед ва дар чашмак арзиши 0,2% -ро ворид кунед. Чӣ гап шуд? Ман дар ҷадвали худ 0% -ро мебинам, гарчанде ки ман аниқ медонам, ки он бояд 0,2% бошад.
Барои дидани арзиши ҳақиқӣ, на арзиши мудаввар, шумо бояд шумораи ҷойҳои даҳиро, ки Excel бояд нишон диҳад, зиёд кунед. Барои ин:
- Қуттии муколамаро кушоед Чашмакҳоро формат кунед (Формат ячейка) бо истифода аз менюи контекстӣ ё комбинатсияи тугмаҳоро пахш кунед Ctrl + 1.
- категорияи интихоб кунед Фоизи фоиз (Фоиз) ва шумораи ададҳои даҳии дар чашмак нишондодашударо мувофиқи хоҳишатон таъин кунед.
- Вақте ки ҳама чиз тайёр аст, клик кунед OKбарои ба эътибор даромадани тағиротҳо.
2. Қиматҳои манфиро бо форматкунӣ қайд кунед
Агар шумо хоҳед, ки арзишҳои манфӣ ба таври дигар намоиш дода шаванд, масалан бо ҳуруфи сурх, шумо метавонед формати рақамии фармоиширо таъин кунед. Муколамаро аз нав кушоед Чашмакҳоро формат кунед (Формат ячейка) ва ба ҷадвал равед шумора (Рақам). Категорияро интихоб кунед урфу одат (Ҳамаи Форматҳо) ва дар майдон ворид кунед намуди яке аз сатрҳои зерин:
- 00%;[Рed] -0.00% or 00%;[сурх]-0,00% — қимматҳои фоизии манфиро бо ранги сурх нишон диҳед ва 2 ҷойи даҳиро нишон диҳед.
- 0%;[сурх]-0% or 0%; [Крахоболуд] -0% — арзишҳои фоизии манфиро бо ранги сурх нишон диҳед ва арзишҳоро пас аз нуқтаи даҳӣ нишон надиҳед.
Шумо метавонед дар бораи ин усули форматкунӣ дар истинод ба Microsoft, дар мавзӯи намоиши рақамҳо дар формати фоиз маълумот гиред.
3. Формат кардани арзишҳои фоизии манфӣ дар Excel бо форматкунии шартӣ
Дар муқоиса бо усули қаблӣ, форматкунии шартӣ дар Excel як усули фасеҳтарест, ки ба шумо имкон медиҳад ҳама гуна форматро барои чашмаке, ки арзиши фоизии манфӣ дорад, таъин кунед.
Роҳи осонтарини эҷоди қоидаи форматкунии шартӣ ин рафтан ба меню мебошад Форматкунии шартӣ > Қоидаҳои ҳуҷайраҳоро таъкид кунед > Камтар аз (Форматкунии шартӣ > Қоидаҳои интихоби ячейка > Камтар аз…) ва дар майдон 0 ворид кунед Формат ячейкаҳое, ки КАМТАР АЗ (Формат ячейкаҳое, ки КАМТАР мебошанд)
Баъдан, дар рӯйхати афтанда шумо метавонед яке аз имконоти стандартии пешниҳодшударо интихоб кунед ё клик кунед Формати фармоишӣ (Формати фармоишӣ) дар охири ин рӯйхат ва ҳама тафсилоти формати чашмакро мувофиқи хоҳишатон танзим кунед.
Инҳоянд баъзе вариантҳо барои кор бо Формати фоиз маълумот Excel-ро мекушояд. Умедворам, ки дониши аз ин дарс гирифташуда шуморо дар оянда аз дарди сари нодаркор наҷот медиҳад. Дар мақолаҳои навбатӣ мо ба мавзӯи фоизҳо дар Excel амиқтар ғарқ мешавем. Шумо мефаҳмед, ки кадом усулҳоро шумо метавонед барои ҳисоб кардани фоизҳо дар Excel истифода баред, формулаҳоро барои ҳисоб кардани тағирёбии фоиз, фоизи умумӣ, фоизҳои мураккаб ва ғайра омӯзед.
Огоҳ бошед ва хондани хушбахтона!