Филтр дар Excel - Асосҳо

Филтр кардани маълумот дар Excel ба шумо имкон медиҳад, ки дар байни миқдори зиёди маълумот танҳо он чизеро, ки ба шумо лозим аст, нишон диҳед. Масалан, дар назди шумо дар гипермаркети калон рӯйхати ҳазорҳо мол мавҷуд аст, шумо метавонед аз он танҳо шампун ё крем интихоб кунед ва боқимондаро муваққатан пинҳон кунед. Дар ин дарс мо мефаҳмем, ки чӣ тавр истифода бурдани филтрҳоро ба рӯйхатҳо дар Excel, насб кардани филтр дар якчанд сутун якбора ва хориҷ кардани филтрҳо.

Агар ҷадвали шумо миқдори зиёди маълумот дошта бошад, пайдо кардани маълумоти ба шумо лозимӣ душвор буда метавонад. Филтрҳо барои кам кардани миқдори маълумоте, ки дар варақи Excel нишон дода шудаанд, истифода мешаванд ва ба шумо имкон медиҳанд, ки танҳо маълумоти лозимиро бубинед.

Истифодаи филтр дар Excel

Дар мисоли зерин, мо филтрро ба сабти истифодаи сахтафзор истифода мебарем, то танҳо ноутбукҳо ва планшетҳои барои баррасӣ дастрасро нишон диҳем.

1. Ягон чашмаки ҷадвалро интихоб кунед, масалан чашмаки A2.

Барои дуруст кор кардани филтр дар Excel, варақаи корӣ бояд сатри сарлавҳаро дошта бошад, ки барои номгузории ҳар як сутун истифода мешавад. Дар мисоли зерин, маълумот дар варақаи корӣ ҳамчун сутунҳо бо сарлавҳаҳои сатри 1 ташкил карда шудааст: ID #, Навъи, Тавсифи сахтафзор ва ғайра.

1. пахш кунед Маълумот, пас фармонро пахш кунед Филтр.
2. Тугмаҳои тирча дар сарлавҳаҳои ҳар як сутун пайдо мешаванд.
3. Чунин тугмаро дар сутуне, ки мехоҳед филтр кунед, клик кунед. Дар ҳолати мо, мо ба сутуни B филтр истифода мебарем, то танҳо намудҳои таҷҳизотеро, ки ба мо лозим аст, бубинем.
4. Менюи филтр пайдо мешавад.
5. Қуттии қайдро хориҷ кунед Ҳама интихоб кунедбарои зуд интихоб кардани ҳама ашёҳо.
6. Қуттиҳои намудҳои таҷҳизотеро, ки шумо мехоҳед дар ҷадвал тарк кунед, қайд кунед ва баъд клик кунед OK. Дар мисоли мо, мо интихоб мекунем ноутбукҳо и алвоҳки факат хамин хелхои тачхизотро бинанд.
7. Ҷадвали маълумот филтр карда мешавад ва ҳама мундариҷаи ба меъёрҳо мувофиқат намекунад, муваққатан пинҳон карда мешавад. Дар мисоли мо танҳо ноутбукҳо ва планшетҳо намоён буданд.

Филтрро бо интихоби фармон низ метавон татбиқ кард Мураттаб ва филтр ҷадвали хона.

Филтрҳои сершуморро дар Excel татбиқ кунед

Филтрҳоро дар Excel ҷамъбаст кардан мумкин аст. Ин маънои онро дорад, ки шумо метавонед якчанд филтрҳоро ба як ҷадвал татбиқ кунед, то натиҷаҳои филтрро танг кунед. Дар мисоли қаблӣ, мо аллакай ҷадвалро филтр карда будем, то танҳо ноутбукҳо ва планшетҳоро нишон диҳанд. Ҳоло вазифаи мо ин аст, ки маълумотро боз ҳам тангтар кунем ва танҳо ноутбукҳо ва планшетҳоеро, ки дар моҳи август барои баррасӣ пешниҳод шудаанд, нишон диҳем.

1. Тугмаи тирчаи сутунеро, ки мехоҳед филтр кунед, пахш кунед. Дар ин ҳолат, мо ба сутуни D филтри иловагӣ мегузорем, то маълумотро аз рӯи сана бубинем.
2. Менюи филтр пайдо мешавад.
3. Қуттиҳоро вобаста ба маълумоте, ки мехоҳед филтр кунед, қайд кунед ё хориҷ кунед, пас клик кунед OK. Мо ҳама ҷузъҳоро ба истиснои август.
4. Филтри нав татбиқ карда мешавад ва танҳо ноутбукҳо ва планшетҳое, ки дар моҳи август барои тафтиш пешниҳод шуда буданд, дар ҷадвал боқӣ хоҳанд монд.

Хориҷ кардани филтр дар Excel

Пас аз татбиқи филтр, дер ё зуд онро хориҷ кардан ё нест кардан лозим меояд, то мундариҷаро бо роҳи дигар филтр кунед.

1. Тугмаи тирчаи сутунеро, ки мехоҳед филтрро аз он хориҷ кунед, пахш кунед. Дар мисоли мо, мо филтрро аз сутуни D хориҷ мекунем.
2. Менюи филтр пайдо мешавад.
3. Интихоб кунед ашё Филтрро аз сутун хориҷ кунед… Дар мисоли мо, мо филтрро аз сутун хориҷ мекунем Барои баррасӣ пешниҳод карда шуд.
4. Филтр хориҷ карда мешавад ва маълумоти қаблан пинҳоншуда дар варақи Excel дубора пайдо мешаванд.

Барои нест кардани ҳамаи филтрҳо дар ҷадвали Excel, фармонро клик кунед Филтр ҷадвали Маълумот.