Мундариҷа
Тачрибахо моро кахрамон мегардонанд.
(Флеш)
Гарчанде асбоб Пуркунии фаврӣ (Флеш пур кардан) дар Excel аз версияи 2013 пайдо шуд, аммо бо баъзе сабабҳо ин далел барои бисёре аз корбарон нодида монд. Ва комилан бефоида. Дар бисёр мавридҳо, он назар ба ҳалли шабеҳ дар асоси формулаҳо ё макросҳо соддатар, осонтар ва тезтар мешавад. Дар таҷрибаи ман, дар тренингҳо, ин мавзӯъ боиси доимии "вой!" шунавандагон - новобаста аз пешрафт ва / ё хастагии шунавандагон.
Механизми кори ин асбоб оддӣ аст: агар шумо як ё якчанд сутун бо маълумоти ибтидоӣ дошта бошед ва шумо онҳоро дар паҳлӯи якдигар дар сутуни навбатӣ чоп карданро оғоз мекунед, аммо дар ягон шакли тағирёфта ба шумо лозим аст, пас дер ё зуд Excel ишора мекунад, ки он омода аст, ки минбаъд аз шумо берун равад:
Барои ошкор кардани мантиқи (намуна, намуна) тағирот ва иҷро кардани ин функсияи Excel, одатан ворид кардани 1-3 арзиши аввалини натиҷавӣ ба таври дастӣ кифоя аст. Агар варианти пешниҳодшуда ба шумо мувофиқ бошад, танҳо клик кунед даромадан - ва боқимондаи рӯйхат фавран анҷом дода мешавад.
Агар шумо аллакай 2-3 арзиши аввалро ворид карда бошед ва идома то ҳол пайдо нашавад, шумо метавонед равандро бо миёнабури клавиатура маҷбур кунед Ctrl+E ё тугмаро истифода баред Пуркунии фаврӣ (Флеш пур кардан) ҷадвали Маълумот (Сана):
Биёед якчанд мисолеро дида бароем, ки ин асбобро барои фаҳмидани имкониятҳои он чӣ тавр дар амал истифода бурдан мумкин аст.
Истихроҷи калимаҳо аз матн ва ивазкунӣ
Навиштани формулае, ки масалан, калимаи сеюмро аз матн дар ячейка мебарорад, кори хурде нест. Ибораро бо фосила ба сутунҳои гуногун тақсим кунед Маълумот - Матн аз рӯи сутунҳо (Маълумот - Матн ба сутунҳо) Он инчунин зуд нест. Бо пуркунии фаврӣ, ин ба осонӣ ва зебо анҷом дода мешавад. Ғайр аз он, шумо метавонед ҳамзамон калимаҳои истихроҷшударо дар ҷойҳо тағир диҳед ва онҳоро бо ҳар тартиб якҷоя кунед:
Тақсим кардани матн аз рӯи реестр
Барои таъкид кардани калимаҳо барои пуркунии фаврӣ, комилан лозим нест, ки ҷой дошта бошед. Ҳама гуна ҷудокунандаи дигар, ба мисли вергул ё нуқта вергул пас аз ворид кардани файли CSV, хуб кор мекунад. Аммо чизи аҷиб он аст, ки ҷудокунанда умуман вуҷуд надошта бошад - танҳо ҳарфҳои калон кофӣанд:
Татбики чунин формулахо хеле душвор аст. Агар бе пуркунии фаврӣ, танҳо макрос кӯмак хоҳад кард.
Часпондани матн
Агар шумо метавонед тақсим кунед, пас шумо метавонед ширеш кунед! Instant Fill барои шумо як ибораи дарозро аз якчанд порчаҳо ба осонӣ ҷамъ карда, онҳоро бо фосилаҳои зарурӣ, вергулҳо, иттифоқҳо ё калимаҳо мепайвандад:
Истихроҷи аломатҳои инфиродӣ
Одатан, барои кашидани аломатҳои инфиродӣ ва зерсатрҳо дар Excel, функсияҳо истифода мешаванд ЛЕВСИМВ (ЧАП), Ҳуқуқ (ҲАҚ), PSTR (миёна) ва монанди инҳо, аммо пуркунии фаврӣ ин мушкилотро ба осонӣ ҳал мекунад. Намунаи классикӣ ташаккули номи пурра аст:
Танҳо рақамҳо, матн ё санаҳоро хориҷ кунед
Агар шумо ягон бор кӯшиш карда бошед, ки танҳо навъи маълумоти дилхоҳро аз порчаи алифбои рақамӣ кашед, пас шумо бояд мураккабии ин вазифаи ба назар соддаро дарк кунед. Пуркунии фаврӣ ва дар ин ҷо бо як таркиш мубориза мебарад, аммо ба шумо як pendel нур дар шакли лозим аст Ctrl+E:
Ҳамин чиз барои истихроҷи матн меравад.
Санаҳо низ мушкилот надоранд (ҳатто агар онҳо дар форматҳои гуногун навишта шуда бошанд ҳам):
Табдил додани форматҳои рақам ё сана
Flash Fill метавонад ба тағир додани намуди додаҳои мавҷуда ё ба ҳамон махраҷ оварда расонад. Масалан, барои табдил додани санаи муқаррарии "topsy-turvy" ба формати Unix:
Дар ин ҷо нозукиҳо дар он аст, ки пеш аз ворид шудан, шумо бояд формати ҳуҷайраҳои натиҷаро ба матн пешакӣ тағир диҳед, то Excel санаи "нодуруст" -ро ҳамчун намуна эътироф накунад.
Ба ҳамин монанд, шумо метавонед рақамҳои телефонро бо илова кардани рамзи кишвар ва префикси се рақами оператор (шаҳр) дар қавсҳо дуруст нишон диҳед:
Фаромӯш накунед, ки аввал формати чашмакҳоро дар сутуни B ба матн иваз кунед - вагарна Excel арзишҳои uXNUMXbuXNUMXb сар карда, бо аломати "+" ҳамчун формулаҳо муносибат мекунад.
Матнро (рақамҳоро) то имрӯз табдил диҳед
Ҳангоми зеркашӣ аз системаҳои гуногуни ERP ва CRM, сана одатан ҳамчун рақами 8-рақама дар формати YYYYMMDD муаррифӣ мешавад. Шумо метавонед онро ба шакли муқаррарӣ ё тавассути функсия табдил диҳед МУАЙЯНКУНАНДАИ МАЪЛУМОТ (DATEVALUE), ё хеле осонтар - пуркунии фаврӣ:
Тағйир додани парванда
Агар шумо матни дорои ҳолати нодуруст дошта бошед, шумо метавонед танҳо дар сутуни навбатӣ ишора кунед, ки шумо онро ба кадом навъи табдил додан мехоҳед - ва пуркунии фаврӣ ҳама корро барои шумо иҷро мекунад:
Ин каме мушкилтар хоҳад буд, агар ба шумо лозим аст, ки парвандаро барои қисмҳои гуногуни матн ба таври дигар иваз кунед. Масалан, танҳо калимаи дуюмро калон ҳарф занед ва аввалро дар шакли муқаррарии худ гузоред. Дар ин ҷо, ду арзише, ки ҳамчун намуна ворид карда шудаанд, кофӣ нестанд ва шумо бояд тағирот ворид кунед, ки пуркунии фаврӣ дар натиҷаҳо фавран ба назар гирифта мешавад:
Маҳдудиятҳо ва нозукиҳо
Ҳангоми истифодаи Flash Fill дар кори худ чанд чизро бояд дар хотир дошт:
- Он танҳо кор мекунад, агар намунаҳоро ба таври қатъӣ паҳлӯ ба паҳлӯ ворид кунед – дар сутуни қаблӣ ё навбатӣ дар тарафи рости маълумот. Агар шумо як сутуни холиро аз матни аслӣ кашед, ҳеҷ чиз кор намекунад.
- Вақте ки намуна пайдо мешавад ҳама арзишҳо дар як саф ба назар гирифта мешаванд — ба тарафи чап ва рости сутуни дохилшавй. Ахлоқӣ: сутунҳои иловагӣ, ки метавонанд алгоритмро ошуфта кунанд ё садо ворид кунанд, бояд аз маълумоти корӣ пешакӣ бо сутунҳои холӣ ҷудо карда шаванд ё нест карда шаванд.
- Пуркунии фаврӣ дар мизҳои интеллектуалӣ хуб кор мекунад.
- хурдтарин хато ё хатоги ҳангоми навиштани ҳуҷайраҳои намунавӣ метавонад боиси он гардад, ки флеш пуркунии намунаро ошкор накунад ва кор накунад. Эҳтиёт шав.
- Ҳолатҳое ҳастанд, ки қолаб нодуруст муайян карда мешавад, бинобар ин ҳамеша тафтиш кардан лозим аст Натиҷаҳоки шумо гирифтаед (ҳадди ақал ба таври интихобӣ).
- Чӣ тавр калимаи охиринро аз матн дар чашмак ҷудо кардан мумкин аст
- Ҷустуҷӯи матни номуайян (Пушкин = Пушкин) бо ҷустуҷӯи номуайян дар Excel
- Се роҳи часбонидани матн дар Excel