Чӣ гуна ду сутунро дар Excel муқоиса кардан мумкин аст ва нусхаҳои такрориро нест кардан мумкин аст (таъкид, ранг кардан, интиқол додан)

Барои хондани ин мақола ба шумо тақрибан 10 дақиқа вақт лозим аст. Дар 5 дақиқаи оянда, шумо метавонед ба осонӣ ду сутунро дар Excel муқоиса кунед ва фаҳмед, ки оё дар онҳо такрорӣ вуҷуд дорад, нест кунед ё онҳоро бо ранг нишон диҳед. Пас, вақти он расидааст!

Excel як барномаи хеле пурқувват ва воқеан олӣ барои эҷод ва коркарди миқдори зиёди маълумот аст. Агар шумо якчанд китобҳои корӣ бо маълумот дошта бошед (ё танҳо як ҷадвали азим), пас шумо эҳтимол мехоҳед 2 сутунро муқоиса кунед, арзишҳои такрориро пайдо кунед ва сипас бо онҳо коре кунед, масалан, мундариҷаро нест кунед, таъкид кунед ё тоза кунед. Сутунҳо метавонанд дар як ҷадвал бошанд, ҳамшафат бошанд ё ҳамшафат бошанд, метавонанд дар 2 варақи гуногун ё ҳатто дар китобҳои гуногун ҷойгир шаванд.

Тасаввур кунед, ки мо 2 сутун бо номи одамон дорем - 5 ном дар як сутун A ва 3 ном дар як сутун B. Шумо бояд номҳои ин ду сутунро муқоиса кунед ва нусхаҳои такрориро пайдо кунед. Тавре ки шумо мефаҳмед, ин маълумоти афсонавӣ аст, ки танҳо барои мисол гирифта шудааст. Дар ҷадвалҳои воқеӣ, мо бо ҳазорҳо ва ҳатто даҳҳо ҳазор сабтҳо сарукор дорем.

Варианти A: ҳарду сутун дар як варақ ҷойгиранд. Масалан, сутун A ва сутун B.

Варианти B: Сутунҳо дар варақаҳои гуногун ҷойгиранд. Масалан, сутун A дар варақ Лавҳаи 2 ва сутун A дар варақ Лавҳаи 3.

Excel 2013, 2010 ва 2007 дорои асбоби дарунсохт мебошанд Дубликатҳоро нест кунед (Нест кардани нусхаҳо) аммо он дар ин вазъият беқувват аст, зеро он маълумотро дар 2 сутун муқоиса карда наметавонад. Ғайр аз он, он метавонад танҳо нусхаҳои такрориро нест кунад. Дигар вариантҳо ба монанди равшан кардан ё тағир додани рангҳо вуҷуд надоранд. Ва ишора!

Минбаъд, ман ба шумо роҳҳои имконпазири муқоисаи ду сутунро дар Excel нишон медиҳам, ки ба шумо имкон медиҳад сабтҳои такрориро пайдо ва нест кунед.

• 2 сутунро муқоиса кунед ва бо истифода аз формулаҳо такрорҳоро ҷустуҷӯ кунед
  
  • Варианти A: ҳарду сутун дар як варақ ҷойгиранд
  • Варианти B: Сутунҳо дар варақаҳои гуногун ё дар китобҳои гуногуни корӣ ҷойгиранд
• Коркарди дубликатҳои ёфтшуда
  
  • Дар сутуни А танҳо сатрҳои такрориро нишон диҳед
  • Рангро тағир диҳед ё нусхаҳои ёфтшударо таъкид кунед
  • Дубликатҳоро аз сутуни якум хориҷ кунед

2 сутунро дар Excel муқоиса кунед ва бо истифода аз формулаҳо вурудоти такрориро пайдо кунед

Варианти A: ҳарду сутун дар як варақ ҷойгиранд

1. Дар чашмаки холии якум (дар мисоли мо ин ячейкаи С1 аст) формулаи зеринро менависем:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   

   Дар формулаи мо A1 ин ячейкаи якуми сутуни якумест, ки мо мукоиса мекунем. $B $1 и $B $10000 инҳо суроғаҳои ячейкаҳои якум ва охирини сутуни дуюм мебошанд, ки мо бо онҳо муқоиса мекунем. Ба истинодҳои мутлақ диққат диҳед - ҳарфҳои сутун ва рақамҳои сатр бо аломати доллар ($) ҷойгиранд. Ман истинодҳои мутлақро истифода мебарам, то ҳангоми нусхабардории формулаҳо суроғаҳои ячейка бетағйир боқӣ монанд.

   Агар шумо хоҳед, ки дар сутун нусхаҳои такрорӣ пайдо кунед B, истинодҳоро тағир диҳед, то формула чунин бошад:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   Ба ҷои "танҳо"Ва"нусха бардоштан» Шумо метавонед тамғаҳои шахсии худро нависед, масалан, «Дарёфт нашуд"Ва"ёфт", ё танҳо тарк кунед "нусха бардоштан' ва ба ҷои арзиши дуюм аломати фосиларо ворид кунед. Дар ҳолати охирин, ячейкаҳое, ки барои онҳо нусхаҳои такрорӣ пайдо нашудаанд, холӣ мемонанд ва ба бовари ман, ин муаррифии маълумот барои таҳлили минбаъда қулайтар аст.

2. Акнун биёед формулаи худро ба ҳамаи чашмакҳои сутун нусхабардорӣ кунем C, тамоми роҳ то сатри поён, ки дорои маълумот дар сутун A. Барои ин нишондињандаи мушро ба кунљи рости поёни чашмак гузоред C1, нишоннамо шакли кросс-сиёҳро мегирад, тавре ки дар расми зер нишон дода шудааст:Тугмаи чапи мушро пахш карда нигоҳ доред ва сарҳади чаҳорчӯбаро ба поён кашед ва ҳамаи чашмакҳоеро, ки формуларо дохил кардан мехоҳед, нишон диҳед. Вақте ки ҳамаи чашмакҳои зарурӣ интихоб карда мешаванд, тугмаи мушро озод кунед:

   

Маслиҳат: Дар ҷадвалҳои калон нусхабардории формула тезтар мешавад, агар шумо миёнабурҳои клавиатураро истифода баред. Ячейкаро таъкид кунед C1 ва пахш кунед Ctrl + C (барои нусхабардории формула ба буфер), пас клик кунед Ctrl + Shift + End (барои интихоби ҳамаи чашмакҳои холии сутуни C) ва дар охир пахш кунед Ctrl + V (барои дохил кардани формула ба ҳамаи чашмакҳои интихобшуда).

3. Аҷоиб, ҳоло ҳама арзишҳои такрорӣ ҳамчун " қайд карда шудаанднусха бардоштан":

Варианти B: ду сутун дар варақаҳои гуногун ҷойгиранд (дар китобҳои кории гуногун)

1. Дар чашмаки якуми сутуни холии якуми варақи корӣ Лавҳаи 2 (дар ҳолати мо ин сутуни B аст) формулаи зеринро ворид кунед:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")

   Дар ин ҷо Лавҳаи 3 номи варақест, ки дар он сутуни 2 ҷойгир шудааст ва $A$1:$A$10000 суроғаҳои ячейка аз 1 то охир дар ин сутуни 2 мебошанд.

2. Формуларо ба ҳамаи чашмакҳои сутун нусхабардорӣ кунед B (ҳамон варианти А).
3. Мо чунин натиҷа мегирем:

Коркарди дубликатҳои ёфтшуда

Аҷаб, мо дар сутуни якум сабтҳоро пайдо кардем, ки дар сутуни дуюм низ мавҷуданд. Акнун мо бояд бо онҳо коре кунем. Гузаронидани ҳамаи сабтҳои такрорӣ дар ҷадвал ба таври дастӣ бесамар аст ва вақти аз ҳад зиёд мегирад. Роҳҳои беҳтар вуҷуд доранд.

Дар сутуни А танҳо сатрҳои такрориро нишон диҳед

Агар сутунҳои шумо сарлавҳа надошта бошанд, шумо бояд онҳоро илова кунед. Барои ин, курсорро ба рақаме гузоред, ки сатри аввалро нишон медиҳад ва он ба тирчаи сиёҳ табдил меёбад, ки дар расми зер нишон дода шудааст:

Тугмаи ростро клик кунед ва аз менюи контекстӣ интихоб кунед Гузаштан (Ворид кунед):

Ба сутунҳо ном диҳед, масалан, "ном"Ва"Дубликат?» Сипас ҷадвалро кушоед Маълумот (Маълумот) ва пахш кунед Филтр (Филтр):

Пас аз он тирчаи хурди хокистариро дар паҳлӯи " пахш кунедДубликат?« барои кушодани менюи филтр; ҳамаи ҷузъҳои ин рӯйхатро хориҷ кунед, ба истиснои нусха бардоштан, ва матбуот OK.

Ин ҳама, акнун шумо танҳо он унсурҳои сутунро мебинед А, ки дар сутун такрор карда шудаанд В. Дар ҷадвали таълимии мо ҳамагӣ ду чунин ҳуҷайра мавҷуд аст, аммо, тавре ки шумо мефаҳмед, дар амал шумораи онҳо зиёд хоҳад буд.

Барои аз нав намоиш додани ҳамаи сатрҳои сутун А, рамзи филтрро дар сутун пахш кунед В, ки ҳоло ба як воҳиди тирчаи хурд монанд аст ва интихоб кунед Ҳама интихоб кунед (Ҳамаро интихоб кунед). Ё шумо метавонед ҳамин корро тавассути лента тавассути клик кунед Маълумот (Маълумот) > Интихоб & Филтр (Мураттаб ва филтр) > Clear (Тоза) тавре ки дар тасвири зер нишон дода шудааст:

Рангро тағир диҳед ё нусхаҳои ёфтшударо таъкид кунед

Агар қайдҳо "нусха бардоштан” барои мақсадҳои шумо кофӣ нест ва шумо мехоҳед ячейкаҳои такрориро бо ранги шрифти дигар, ранги пур кардан ё ягон усули дигар қайд кунед…

Дар ин ҳолат, нусхаҳои дар боло нишон додашударо филтр кунед, ҳамаи чашмакҳои филтршударо интихоб кунед ва клик кунед Ctrl + 1барои кушодани муколама Чашмакҳоро формат кунед (формати ҳуҷайра). Ба сифати мисол, биёед ранги пуркунии чашмакҳоро дар сатрҳои такрорӣ ба зарди дурахшон иваз кунем. Албатта, шумо метавонед ранги пурро бо асбоб иваз кунед Пур кунед Ҷадвали (Ранги пур кардан). хона (Хона) аммо бартарии қуттии муколама Чашмакҳоро формат кунед (Формати ҳуҷайра) дар он шумо метавонед ҳама имконоти форматкуниро дар як вақт танзим кунед.

Акнун шумо бешубҳа ягон ҳуҷайраи дорои такрориро аз даст нахоҳед дод:

Хориҷ кардани арзишҳои такрорӣ аз сутуни аввал

Ҷадвалро филтр кунед, то танҳо чашмакҳои дорои арзишҳои такрорӣ нишон дода шаванд ва он чашмакҳоро интихоб кунед.

Агар 2 сутуне, ки шумо муқоиса мекунед, дар варақаҳои гуногун бошанд, яъне дар ҷадвалҳои гуногун диапазони интихобшударо бо тугмаи рости муш пахш кунед ва интихоб кунед Сатрро нест кунед (Нест кардани сатр):

матбуот OKвақте ки Excel аз шумо хоҳиш мекунад, ки тасдиқ кунед, ки шумо дар ҳақиқат мехоҳед тамоми сатри варақро нест кунед ва филтрро тоза кунед. Тавре ки шумо мебинед, танҳо сатрҳои дорои арзишҳои беназир боқӣ мемонанд:

Агар 2 сутун дар як варақ бошад, ба хамдигар наздик (шафат) ё ба хамдигар наздик нест (шафат нест), он гох процесси аз байн бурдани дубликатхо каме мураккабтар мешавад. Мо наметавонем тамоми сатрро бо арзишҳои такрорӣ хориҷ кунем, зеро ин ҳуҷайраҳоро аз сутуни дуюм низ нест мекунад. Ҳамин тавр, дар сутун танҳо вурудоти беназирро тарк кунед А, ин корро кунед:

1. Ҷадвалро филтр кунед, то танҳо арзишҳои такрориро нишон диҳед ва он чашмакҳоро интихоб кунед. Ба онҳо рост клик кунед ва аз менюи контекстӣ интихоб кунед Мундариҷаро тоза кунед (мазмуни равшан).
2. Филтрро тоза кунед.
3. Ҳама чашмакҳоро дар сутун интихоб кунед А, аз ҳуҷайра сар карда A1 тамоми роҳ то поёни дорои маълумот.
4. пахш кунед Маълумот (Маълумот) ва пахш кунед Аз А то Я ҷудо кунед (Аз А то Я ҷудо кунед). Дар қуттии муколамае, ки кушода мешавад, интихоб кунед Бо интихоби ҷорӣ идома диҳед (Дар доираи интихоби муайян мураттаб кунед) ва тугмаро пахш кунед сиёҳ (Мураттабкунӣ):
5. Сутуни формуларо нест кунед, ба шумо дигар лозим нест, аз ин ба баъд шумо танҳо арзишҳои беназир доред.
6. Хамин аст, акнун сутун А дорои танҳо маълумоти беназир аст, ки дар сутун нест В:

Тавре ки шумо мебинед, нест кардани такрорӣ аз ду сутун дар Excel бо истифода аз формулаҳо он қадар душвор нест.