Чӣ тавр диаграммаи Ганттро дар Excel эҷод кардан мумкин аст?

Мундариҷа

Диаграммаи Гант чист?
Чӣ тавр сохтани диаграммаи Гантт дар Excel 2010, 2007 ва 2013
Шаблон диаграммаи Гантт дар Excel

Агар аз шумо хоҳиш карда шавад, ки се ҷузъи муҳимтарини Microsoft Excel-ро номбар кунед, шумо кадомашро номбар мекунед? Эҳтимол, варақаҳо, ки дар онҳо маълумот ворид карда мешавад, формулаҳое, ки барои анҷом додани ҳисобҳо истифода мешаванд ва диаграммаҳое мебошанд, ки бо онҳо маълумотҳои дорои хусусияти гуногунро ба таври графикӣ муаррифӣ кардан мумкин аст.

Боварӣ дорам, ки ҳар як корбари Excel медонад, ки диаграмма чист ва чӣ тавр сохтани он. Аммо, як намуди диаграмма вуҷуд дорад, ки барои бисёриҳо норавшан аст - Диаграммаи Гант. Ин дастури зуд хусусиятҳои асосии диаграммаи Ганттро шарҳ медиҳад, ба шумо мегӯям, ки чӣ тавр сохтани диаграммаи оддии Гант дар Excel, ба шумо мегӯям, ки қолибҳои пешрафтаи диаграммаи Ганттро аз куҷо зеркашӣ кардан мумкин аст ва чӣ тавр истифода бурдани хидмати онлайни Идоракунии лоиҳа барои сохтани диаграммаҳои Гант.

Диаграммаи Гант чист?

Диаграммаи Гант ба номи Ҳенри Гант, муҳандис ва мушовири менеҷменти амрикоӣ, ки ин диаграммаро дар соли 1910 таҳия кардааст, гузошта шудааст. Диаграммаи Гант дар Excel лоиҳаҳо ё вазифаҳоро ҳамчун каскади диаграммаҳои уфуқӣ муаррифӣ мекунад. Диаграммаи Гант сохтори тақсимшудаи лоиҳаро нишон медиҳад (санаи оғоз ва анҷом, муносибатҳои гуногуни байни вазифаҳо дар доираи лоиҳа) ва ба ин васила барои назорат кардани иҷрои вазифаҳо дар вақт ва мувофиқи нишондиҳандаҳои пешбинишуда кӯмак мекунад.

Чӣ тавр сохтани диаграммаи Гантт дар Excel 2010, 2007 ва 2013

Мутаассифона, Microsoft Excel қолаби дарунсохташудаи Gantt-ро пешниҳод намекунад. Бо вуҷуди ин, шумо метавонед бо истифода аз функсияи диаграммаи сатр ва каме форматкунӣ худатон зуд эҷод кунед.

Ин қадамҳоро бодиққат иҷро кунед ва барои сохтани диаграммаи оддии Гант на бештар аз 3 дақиқа вақт лозим аст. Дар мисолҳои мо, мо диаграммаи Ганттро дар Excel 2010 эҷод карда истодаем, аммо ҳамин корро дар Excel 2007 ва 2013 кардан мумкин аст.

Қадами 1. Ҷадвали лоиҳаро эҷод кунед

Пеш аз ҳама, мо маълумоти лоиҳаро ба варақаи Excel ворид мекунем. Ҳар як вазифаро дар сатри алоҳида нависед ва нақшаи тақсимоти лоиҳаро бо нишон додани он созед саршавии Сана (Саршавии Сана), хатмкунӣ (санаи анҷом) ва давомнокӣ (Давомнокӣ), яъне миқдори рӯзҳое, ки барои иҷрои супориш лозим аст.

Маслиҳат: Барои сохтани диаграммаи Гант танҳо сутунҳо лозиманд Саршавии Сана и Таърихи оѓоз ва анљомёбии. Аммо, агар шумо низ сутун эҷод кунед Санаи анҷом, пас шумо метавонед давомнокии корро бо формулаи оддӣ, тавре ки дар расми зер дида мешавад, ҳисоб кунед:

Қадами 2. Сохтани диаграммаи сатри муқаррарии Excel дар асоси пойгоҳи додаҳои сутуни "Санаи оғоз"

Сохтани диаграммаи Гантт дар Excel тавассути сохтани диаграммаи оддӣ оғоз кунед диаграммаи сутуни чуќурї:

Диапазонро таъкид кунед Санаи оғоз дар баробари сарлавҳаи сутун дар мисоли мо чунин аст B1: B11. Фақат ячейкаҳои дорои маълумотро интихоб кардан лозим аст, на тамоми сутуни варақ.
Дар ҷадвали Advanced Вориди (Гузоштан) дар зери Диаграммаҳо, клик кунед Диаграммаи сатриро ворид кунед (Бар).
Дар менюи кушодашуда, дар гурӯҳ Қоида (2-D Bar) клик кунед Ҳукмдор Stacked (Бари ҷамъшуда).

Дар натиҷа, диаграммаи зерин бояд дар варақ пайдо шавад:

Шарҳ: Баъзе аз дастурҳои дигар барои сохтани диаграммаҳои Гант пешниҳод мекунанд, ки шумо аввал диаграммаи сатри холӣ эҷод кунед ва сипас онро бо маълумот пур кунед, чуноне ки мо дар қадами оянда иҷро хоҳем кард. Аммо ман фикр мекунам, ки усули нишон додашуда беҳтар аст, зеро Microsoft Excel ба таври худкор як қатор маълумотро илова мекунад ва бо ин роҳ мо каме вақтро сарфа мекунем.

Қадами 3: Илова кардани маълумоти давомнокӣ ба диаграмма

Баъдан, мо бояд ба диаграммаи ояндаи Гант як силсилаи дигарро илова кунем.

Дар ягон ҷои диаграмма ва дар менюи контекстӣ тугмаи ростро клик кунед Интихоб кардани маълумот (Маълумотро интихоб кунед). Қуттии муколама кушода мешавад Интихоби манбаи маълумот (Манбаи маълумотро интихоб кунед). Тавре ки шумо дар расми зер мебинед, маълумоти сутун Саршавии Сана аллакай ба майдон илова карда шудааст Ададҳои афсонавӣ (сатрҳо) (Вурудҳои афсонавӣ (Силсила). Акнун шумо бояд дар ин ҷо маълумоти сутунро илова кунед Таърихи оѓоз ва анљомёбии.
Кнопкаро клик кунед илова кардан (Илова кардан) барои интихоби маълумоти иловагӣ (Давомнокӣ) барои намоиш дар диаграммаи Гант.
Дар равзанаи кушодашуда Тағйири сатр (Таҳрири силсила) ин корро кунед:
- дар Номи сатр (Номи силсила) "Давомнокӣ" ё ягон номи дигареро, ки мехоҳед, ворид кунед. Ё шумо метавонед курсорро дар ин майдон ҷойгир кунед ва баъд сарлавҳаи сутуни мувофиқро дар ҷадвал пахш кунед - сарлавҳае, ки ба он пахш карда мешавад, ҳамчун номи силсилаи диаграммаи Гант илова карда мешавад.
- Тасвири интихоби диапазонро дар паҳлӯи майдон пахш кунед Арзишҳо (Арзишҳои силсила).
Равзанаи муколама Тағйири сатр (Силсилаи таҳрир) кам мешавад. Маълумотро дар сутун таъкид кунед Таърихи оѓоз ва анљомёбиибо пахш кардани чашмаки аввал (дар ҳолати мо ин аст D2) ва ба поён кашидан ба ячейкаи охирини маълумот (D11). Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо тасодуфан сарлавҳа ё чашмаки холӣ интихоб накунед.
Тасвири интихоби диапазонро бори дигар пахш кунед. Равзанаи муколама Тағйири сатр (Силсилаи таҳрир) боз васеъ карда мешавад ва майдонҳо пайдо мешаванд Номи сатр (Номи серия) и Арзишҳо (Арзишҳои силсила). OK-ро пахш кунед.
Мо боз ба тиреза бармегардем Интихоби манбаи маълумот (Манбаи маълумотро интихоб кунед). Холо дар сахро Ададҳои афсонавӣ (сатрҳо) (Вурудҳои афсонавӣ (Силсила) мо як силсила мебинем Саршавии Сана ва рақам Таърихи оѓоз ва анљомёбии. Танҳо клик кунед OK, ва маълумот ба диаграмма илова карда мешавад.

Диаграмма бояд чунин бошад:

Қадами 4: Иловаи Тавсифи вазифаҳо ба диаграммаи Гантт

Акнун шумо бояд рӯйхати вазифаҳоро дар тарафи чапи диаграмма ба ҷои рақамҳо нишон диҳед.

Дар ҳама ҷо дар майдони нақшакашӣ (минтақа бо рахҳои кабуд ва норанҷӣ) ва дар менюи пайдошуда тугмаи ростро клик кунед. Интихоб кардани маълумот (Маълумотро интихоб кунед) барои дубора пайдо шудани қуттии муколама Интихоби манбаи маълумот (Манбаи маълумотро интихоб кунед).
Дар майдони чапи қуттии муколама, интихоб кунед Саршавии Сана Ва тугмаи чапро пахш кунед иваз (Таҳрир) дар майдони рости равзанаи сарлавҳа Тамғакоғазҳои меҳвари уфуқӣ (категорияҳо) (Табликҳои меҳвари уфуқӣ (категория).
Қуттии муколамаи хурд кушода мешавад Тамғакоғазҳои меҳвар (Тиббҳои меҳвар). Акнун шумо бояд вазифаҳоро ҳамон тавре ки дар қадами қаблӣ мо маълумотро дар бораи давомнокии вазифаҳо интихоб карда будем (сутуни Давомнокӣ) интихоб кунед – тасвири интихоби диапазонро клик кунед, пас вазифаи аввалини ҷадвалро клик кунед ва интихобро бо муш кашола кунед. то вазифаи охирин. Дар хотир доред, ки сарлавҳаи сутун набояд таъкид карда шавад. Пас аз он ки шумо ин корро анҷом додед, бори дигар тасвири интихоби диапазонро клик кунед, то қуттии муколамаро боз кунед.
Ду маротиба зарба занед OKбарои пӯшидани ҳамаи қуттиҳои муколама.
Андозаи диаграммаро нест кунед - бо тугмаи рости муш пахш кунед ва дар менюи контекстӣ клик кунед хориҷ (Нест кардан).

Дар ин лаҳза, диаграммаи Гант бояд дар тарафи чап тавсифи вазифаҳо дошта бошад ва ба ин монанд бошад:

Қадами 5: Табдил додани диаграммаи бар ба диаграммаи Гантт

Дар ин марҳила, диаграммаи мо ҳоло ҳам диаграммаи сутуни ҷамъшуда аст. Барои он ки он ба диаграммаи Гантт монанд шавад, шумо бояд онро дуруст формат кунед. Вазифаи мо аз он иборат аст, ки хатҳои кабудро нест кунем, то ки танҳо қисмҳои норанҷии графикҳо, ки вазифаҳои лоиҳаро ифода мекунанд, намоён боқӣ монанд. Аз ҷиҳати техникӣ, мо хатҳои кабудро нест намекунем, мо онҳоро танҳо шаффоф ва аз ин рӯ ноаён мегардонем.

Дар диаграммаи Гант ягон хати кабудро клик кунед ва ҳамаи онҳо интихоб карда мешаванд. Интихобро бо тугмаи рост клик кунед ва дар менюи контекстӣ клик кунед Формати силсилаи маълумот (Формат силсилаи маълумот).
Дар қуттии муколамае, ки пайдо мешавад, амалҳои зеринро иҷро кунед:
- Дар бахш Пур кунед (Пур кардан) интихоб кунед Пур намешавад (Пур нест).
- Дар бахш сарҳад (Ранги сарҳадӣ) интихоб кунед хат нест (Не хат).

Шарҳ: Ин қуттии муколамаро напӯшед, ба шумо дар қадами оянда он дубора лозим мешавад.

Вазифаҳо дар диаграммаи Гант, ки мо дар Excel сохтаем, бо тартиби баръакс мебошанд. Мо инро дар як лаҳза ислоҳ мекунем. Рӯйхати вазифаҳоро дар тарафи чапи диаграммаи Гант клик кунед, то меҳвари категорияро таъкид кунед. Қуттии муколама кушода мешавад Формати меҳвар (Формат меҳвар). Дар боб Параметрҳои меҳвар (Имконоти меҳвар) қуттиро тафтиш кунед Тартиби баръакси категорияҳо (Категорияҳо бо тартиби баръакс), пас тирезаро пӯшед, то тағиротҳои худро захира кунед. Дар натиҷаи тағироте, ки мо нав кардаем:
- Вазифаҳо дар диаграммаи Гант дар тартиби дуруст ҷойгиранд.
- Санаҳои меҳвари уфуқӣ аз поён ба болои диаграмма гузаштанд.

Диаграмма ба диаграммаи муқаррарии Гант монанд мешавад, дуруст? Масалан, диаграммаи Гантт ман ҳоло чунин менамояд:

Қадами 6. Мутобиқсозии тарҳи Диаграммаи Гантт дар Excel

Диаграммаи Гант аллакай шакл гирифта истодааст, аммо шумо метавонед якчанд ламсҳои дигар илова кунед, то он воқеан услубӣ гардонад.

1. Фосилаи холии тарафи чапи диаграммаи Гантро хориҷ кунед

Ҳангоми сохтани диаграммаи Гант, мо дар аввали диаграмма сутунҳои кабудро ҷойгир кардем, то санаи оғозро нишон диҳад. Акнун холиеро, ки дар ҷои онҳо боқӣ мемонад, хориҷ кардан мумкин аст ва тасмаҳои вазифаҳоро ба тарафи чап, ба меҳвари амудӣ наздиктар кардан мумкин аст.

Дар болои арзиши сутуни аввал тугмаи ростро клик кунед Саршавии Сана дар ҷадвал бо маълумоти манбаъ, дар менюи контекстӣ интихоб кунед Формати ҳуҷайра > шумора > генерал (Формат чашмакҳо > Рақам > умумӣ). Рақаме, ки дар саҳро мебинед, дар ёд доред намуна (Намуна) ифодаи ададии сана аст. Дар ҳолати ман ин рақам 41730. Тавре ки шумо медонед, Excel санаҳоро ҳамчун рақамҳо ба шумораи рӯзҳо нигоҳ медорад аз 1 январи соли 1900 то ин сана (дар он чо 1 январи соли 1900 = 1). Ба шумо лозим нест, ки дар ин ҷо ягон тағирот ворид кунед, танҳо клик кунед бекоркунӣ (Бекор кардан).
Дар диаграммаи Гантт ягон санаи болои диаграммаро клик кунед. Як клик ҳамаи санаҳоро интихоб мекунад, пас аз он тугмаи рости мушро пахш кунед ва дар менюи контекстӣ клик кунед Формати меҳвар (Формат меҳвар).
Дар меню параметрҳо тиреза (Имконоти меҳвар) интихобро тағир диҳед Хадди (ҳадди ақал) фаъол шумора (Собит) ва рақами дар қадами қаблӣ дар хотир доштаатонро ворид кунед.

2. Шумораи санаҳоро дар меҳвари диаграммаи Гант танзим кунед

Дар ин ҷо, дар қуттии муколама Формати меҳвар (Формат меҳвар), ки дар қадами қаблӣ кушода шудааст, параметрҳоро тағир диҳед Шӯъбаҳои асосӣ (Майор муттаҳид) и Шӯъбаҳои миёнаравӣ (Воҳиди хурд) аз шумора (Собит) ва арзишҳои дилхоҳро барои фосилаҳои меҳвар ворид кунед. Одатан, чӣ қадаре ки мӯҳлати иҷрои вазифаҳо дар лоиҳа кӯтоҳ бошад, қадами тақсимот дар меҳвари вақт ҳамон қадар хурдтар лозим аст. Масалан, агар шумо хоҳед, ки ҳар санаи дуюмро нишон диҳед, пас ворид кунед 2 барои параметр Шӯъбаҳои асосӣ (Воҳиди асосӣ). Кадом танзимотро ман гузоштам - шумо метавонед дар расми зерин дидан кунед:

Маслиҳат: То ба даст овардани натиҷаи дилхоҳ бо танзимот бозӣ кунед. Натарсед, ки ягон кори нодуруст анҷом диҳед, шумо ҳамеша метавонед бо гузоштани параметрҳо ба танзимоти пешфарз баргардед Худкорона (Авто) дар Excel 2010 ва 2007 ё ба воситаи клик Reset (Бозсозӣ) дар Excel 2013.

3. Фосилаи иловагии холии байни рахҳоро хориҷ кунед

Дар ҷадвал сатрҳои вазифаҳоро паймонтар ҷойгир кунед ва диаграммаи Гант боз ҳам беҳтар менамояд.

Сутунҳои норанҷии графикҳоро бо пахш кардани яке аз онҳо бо тугмаи чапи муш интихоб кунед, пас тугмаи рости онро пахш кунед ва дар менюи пайдошуда, клик кунед. Формати силсилаи маълумот (Формат силсилаи маълумот).
Дар қуттии муколама Формати силсилаи маълумот (Формат Силсилаи маълумот) параметрро ба сатрҳои такрорӣ (Силсилаи такрорӣ) арзиши 100% (лағжанда ба тарафи рост ҳаракат кард) ва барои параметр Тозакунии тараф (Width Gap) арзиши 0% ё қариб 0% (лағжиш дар тамоми роҳ ё қариб ба тарафи чап).

Ва ин аст натиҷаи кӯшишҳои мо - диаграммаи оддӣ, вале дақиқи Гант дар Excel:

Дар хотир доред, ки диаграммаи Excel, ки бо ин роҳ сохта шудааст, ба диаграммаи воқеии Гантт хеле наздик аст ва бо нигоҳ доштани тамоми бароҳатии диаграммаҳои Excel:

Диаграммаи Гант дар Excel ҳангоми илова ё хориҷ кардани вазифаҳо андозаашро тағир медиҳад.
Санаи оғози кор (Санаи оғоз) ё давомнокии онро (Давомнокӣ) тағир диҳед ва ҷадвал фавран тағиротҳои воридшударо инъикос мекунад.
Диаграммаи Гантт, ки дар Excel сохта шудааст, метавонад ҳамчун тасвир захира карда шавад ё ба формати HTML табдил дода, дар Интернет нашр карда шавад.

МАҲСУЛОТ:

Тавассути тағир додани имконоти пуркунӣ, сарҳадҳо, сояҳо ва ҳатто бо истифода аз эффектҳои 3D намуди диаграммаи Ганттро танзим кунед. Ҳамаи ин интихобҳо дар қуттии муколама дастрасанд. Формати силсилаи маълумот (Формат силсилаи маълумот). Барои занг задан ба ин равзана, тугмаи рости мушро дар сатри диаграмма дар майдони тарҳрезии диаграмма ва дар менюи контекстӣ клик кунед. Формати силсилаи маълумот (Формат силсилаи маълумот).
Агар услуби тарроҳии сохташуда ба чашм писанд бошад, пас чунин диаграммаи Гантро метавон дар Excel ҳамчун қолаб захира кард ва дар оянда истифода бурд. Барои ин, диаграммаро клик кунед, ҷадвалро кушоед Конструктор (Тарроҳӣ) ва пахш кунед Ҳамчун қолаб захира кунед (Ҳамчун Шаблон захира кунед).

Намунаи диаграммаи Ганттро зеркашӣ кунед

Шаблон диаграммаи Гантт дар Excel

Тавре ки шумо мебинед, сохтани диаграммаи оддии Гант дар Excel умуман душвор нест. Аммо чӣ мешавад, агар диаграммаи мураккабтари Гант талаб карда шавад, ки дар он сояҳои вазифа аз фоизи анҷоми он вобаста аст ва марҳилаҳои лоиҳа бо хатҳои амудӣ нишон дода шудаанд? Албатта, агар шумо яке аз он махлуқҳои нодир ва пурасрор бошед, ки мо онҳоро бо эҳтиром Гуру Excel меномем, пас шумо метавонед худатон кӯшиш кунед, ки чунин диаграмма созед.

Бо вуҷуди ин, истифодаи қолибҳои диаграммаи Gantt дар Excel зудтар ва осонтар хоҳад буд. Дар зер шарҳи мухтасари якчанд қолибҳои диаграммаи идоракунии лоиҳа барои версияҳои гуногуни Microsoft Excel оварда шудааст.

Шаблон Диаграммаи Microsoft Excel 2013 Гантт

Ин қолаби диаграммаи Гантт барои Excel номида мешавад Банақшагири лоиҳа (Банақшагири лоиҳаи Гант). Он барои пайгирии пешрафти лоиҳа аз рӯи нишондиҳандаҳои гуногун тарҳрезӣ шудааст, ба монанди Оғози ба нақша гирифташуда (Оғози нақша) и оғози воқеӣ (Оғози воқеӣ), Давомнокии ба нақша гирифташуда (Мӯҳлати нақша) и Давомнокии воқеӣ (Давомнокии воқеӣ), инчунин Фоиз иҷро шуд (Фоиз пурра).

Дар Excel 2013 ин қолаб дар ҷадвал дастрас аст File (Файл) дар тиреза сохтан (Нав). Агар дар ин бахш шаблон мавҷуд набошад, шумо метавонед онро аз вебсайти Microsoft зеркашӣ кунед. Барои истифодаи ин қолаб дониши иловагӣ талаб карда намешавад - онро клик кунед ва оғоз кунед.

Диаграммаи Шаблон онлайн Ganta

Smartsheet.com интерактивии онлайни Gantt Chart Builder-ро пешниҳод мекунад. Ин қолаби диаграммаи Гант мисли қолаби қаблӣ оддӣ ва барои истифода омода аст. Ин хидмат озмоиши ройгони 30-рӯзаро пешниҳод мекунад, аз ин рӯ озод бошед, ки бо ҳисоби Google-и худ ворид шавед ва фавран ба сохтани диаграммаи аввалини Гантт шурӯъ кунед.

Раванд хеле содда аст: дар ҷадвали тарафи чап тафсилоти лоиҳаи худро ворид кунед ва вақте ки ҷадвал пур мешавад, дар тарафи рост диаграммаи Гант сохта мешавад.

Шаблонҳои диаграммаи Гантт барои Excel, Google Sheets ва OpenOffice Calc

Дар vertex42.com шумо метавонед қолибҳои диаграммаи Gantt-ро барои Excel 2003, 2007, 2010 ва 2013 пайдо кунед, ки онҳо инчунин бо OpenOffice Calc ва Google Sheets кор мекунанд. Шумо метавонед бо ин қолибҳо кор кунед, ҳамон тавре ки бо ҳар як ҷадвали муқаррарии Excel кор мекунед. Танҳо санаи оғоз ва давомнокии ҳар як вазифаро ворид кунед ва дар сутун % иҷрошударо ворид кунед % анҷом ёфт. Барои тағир додани диапазони санаи дар майдони диаграммаи Гант нишон додашуда, слайдерро дар сатри паймоиш ҳаракат кунед.

Ва ниҳоят, як қолаби дигари диаграммаи Гант дар Excel барои баррасии шумо.

Менеҷери лоиҳа Шаблон Диаграммаи Гантт

Шаблони дигари ройгони диаграммаи Гантт дар professionalexcel.com пешниҳод карда мешавад ва онро "Менеҷери лоиҳаи Гантт Диаграмма" меноманд. Дар ин қолаб, вобаста ба давомнокии вазифаҳои пайгиришаванда намуди намоишро (ҳаррӯза ё ҳарҳафтаинаи стандартӣ) интихоб кардан мумкин аст.

Ман умедворам, ки ҳадди аққал яке аз қолабҳои диаграммаи Gantt пешниҳодшуда ба ниёзҳои шумо мувофиқат мекунад. Дар акси ҳол, шумо метавонед намудҳои зиёди қолибҳои диаграммаи Ганттро дар Интернет пайдо кунед.

Акнун, ки шумо хусусиятҳои асосии диаграммаи Ганттро медонед, шумо метавонед омӯзиши онро идома диҳед ва чӣ гуна сохтани диаграммаҳои мураккаби Ганттро дар Excel омӯзед, то роҳбари худ ва ҳамаи ҳамкасбони худро ба ҳайрат оред 🙂