Мундариҷа
Пас аз пур кардани ҷадвали Excel бо арзишҳои муайян (аксар вақт ҳангоми илова кардани массиви маълумот), аксар вақт ҷойҳои холӣ мавҷуданд. Онҳо ба баррасии худи файли корӣ халал намерасонанд, аммо онҳо вазифаҳои ҷудокунӣ, ҳисобкунии маълумот, филтркунии рақамҳо, формулаҳо ва функсияҳои муайянро мушкил мекунанд. Барои он ки барнома бе мушкилот кор кунад, бояд омӯзед, ки чӣ гуна холигоҳҳоро бо арзишҳо аз ҳуҷайраҳои ҳамсоя пур кунед.
Чӣ тавр чашмакҳои холиро дар варақаи корӣ қайд кардан мумкин аст
Пеш аз он ки шумо ба баррасии тарзи пур кардани чашмакҳои холӣ дар варақаи кории Excel оғоз кунед, шумо бояд тарзи интихоб кардани онҳоро омӯзед. Ин корро танҳо дар сурати хурд будани ҷадвал осон кардан мумкин аст. Аммо, агар ҳуҷҷат шумораи зиёди ҳуҷайраҳоро дар бар гирад, ҷойҳои холӣ метавонанд дар ҷойҳои худсарона ҷойгир шаванд. Интихоби дастии ячейкаҳои инфиродӣ вақти зиёдро талаб мекунад, дар ҳоле ки баъзе ҷойҳои холӣ метавонанд гузаред. Барои сарфаи вақт тавсия дода мешавад, ки ин раванд тавассути асбобҳои дарунсохташудаи барнома автоматӣ карда шавад:
- Пеш аз ҳама, шумо бояд ҳамаи чашмакҳои варақи корро қайд кунед. Барои ин шумо метавонед танҳо мушро истифода баред ё тугмаҳои SHIFT, CTRL-ро барои интихоб илова кунед.
- Пас аз ин, комбинатсияи калидҳоро дар клавиатура CTRL + G пахш кунед (роҳи дигар F5 аст).
- Дар экран равзанаи хурд бо номи Гузаштан бояд пайдо шавад.
- Тугмаи "Интихоб" -ро клик кунед.
Барои нишон додани чашмакҳо дар ҷадвал, дар панели асбобҳои асосӣ, шумо бояд функсияи "Ҷустуҷӯ ва интихоб" -ро пайдо кунед. Пас аз он, менюи контекстӣ пайдо мешавад, ки аз он шумо бояд интихоби арзишҳои муайян - формулаҳо, чашмакҳо, константаҳо, қайдҳо, ҳуҷайраҳои озодро интихоб кунед. Функсияи "Гурӯҳи чашмакҳоро интихоб кунед. Баъдан, равзанаи танзимот кушода мешавад, ки дар он шумо бояд қуттии паҳлӯи параметри "Ячейкаҳои холӣ" -ро қайд кунед. Барои захира кардани танзимот, шумо бояд тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
Чӣ тавр ҳуҷайраҳои холӣ ба таври дастӣ пур карда мешавад
Роҳи осонтарини пур кардани чашмакҳои холӣ дар варақаи корӣ бо арзишҳо аз чашмакҳои боло ин функсияи "Пур кардани ҳуҷайраҳои холӣ" мебошад, ки дар панели XLTools ҷойгир аст. Тартиб:
- Барои фаъол кардани функсияи "Пур кардани ҳуҷайраҳои холӣ" тугмаро пахш кунед.
- Равзанаи танзимот бояд кушода шавад. Пас аз ин, бояд диапазони ячейкаҳоро қайд кард, ки дар байни онҳо ҷойҳои холӣ пур кардан лозим аст.
- Дар бораи усули пуркунӣ қарор қабул кунед - аз имконоти мавҷуда шумо бояд интихоб кунед: чап, рост, боло, поён.
- Қуттии паҳлӯи "Якҷоя кардани ҳуҷайраҳо" -ро тафтиш кунед.
Барои пахш кардани тугмаи "OK" боқӣ мемонад, то чашмакҳои холӣ бо маълумоти зарурӣ пур карда шаванд.
Муҳимтарин! Яке аз хусусиятҳои муфиди ин функсия захира кардани арзишҳои муқарраршуда мебошад. Ба шарофати ин, имкон пайдо мешавад, ки амалро бо диапазони навбатии ячейкаҳо бидуни аз нав танзимкунии функсия такрор кунед.
Арзишҳои дастрас барои пур кардани ҳуҷайраҳои холӣ
Якчанд вариантҳо барои пур кардани чашмакҳои холӣ дар варақаи кории Excel мавҷуданд:
- Ба чап пур кунед. Пас аз фаъол кардани ин функсия, ячейкаҳои холӣ бо маълумот аз чашмакҳои тарафи рост пур карда мешаванд.
- Ба тарафи рост пур кунед. Пас аз пахш кардани ин арзиш, чашмакҳои холӣ бо маълумот аз чашмакҳои тарафи чап пур карда мешаванд.
- Пур кардан. Чашмакҳои болоӣ бо маълумот аз чашмакҳои поёнӣ пур карда мешаванд.
- Пур кардан. Варианти маъмултарин барои пур кардани ҳуҷайраҳои холӣ. Маълумот аз чашмакҳои боло ба чашмакҳои ҷадвали дар поён овардашуда интиқол дода мешавад.
Функсияи "Пур кардани ячейкаҳои холӣ" маҳз ҳамон арзишҳоро (рақамӣ, алифбоӣ), ки дар чашмакҳои пур ҷойгир шудаанд, нусхабардорӣ мекунад. Аммо, дар ин ҷо баъзе хусусиятҳо мавҷуданд:
- Ҳатто ҳангоми пинҳон кардан ё бастани ячейкаи пуршуда, пас аз фаъол кардани ин функсия маълумот аз он ба ячейкаи озод интиқол дода мешавад.
- Аксар вақт ҳолатҳое рӯй медиҳанд, ки арзиши интиқол функсия, формула, пайванд ба ҳуҷайраҳои дигари варақи корӣ мебошад. Дар ин ҳолат, чашмаки холӣ бидуни тағир додани он бо арзиши интихобшуда пур карда мешавад.
Муҳимтарин! Пеш аз фаъол кардани функсияи "Пур кардани ҳуҷайраҳои холӣ", шумо бояд ба танзимоти варақи корӣ гузаред, бубинед, ки оё муҳофизат вуҷуд дорад. Агар он фаъол бошад, маълумот интиқол дода намешавад.
Пур кардани ҳуҷайраҳои холӣ бо формула
Роҳи осонтар ва зудтари пур кардани чашмакҳои ҷадвали маълумот аз ячейкаҳои ҳамсоя ин истифодаи формулаи махсус мебошад. Тартиб:
- Ҳама ячейкаҳои холӣ бо роҳи дар боло тавсифшуда қайд кунед.
- Барои ворид кардани формулаҳои LMB сатр интихоб кунед ё тугмаи F-ро пахш кунед
- Рамзи "=" -ро ворид кунед.
- Баъд аз ин, чашмаки дар боло ҷойгиршударо интихоб кунед. Формула бояд чашмакеро нишон диҳад, ки аз он маълумот ба чашмаки озод нусхабардорӣ карда мешавад.
Амали охирин ин аст, ки маҷмӯи калидҳои "CTRL + Enter" -ро пахш кунед, то формула барои ҳама ҳуҷайраҳои озод кор кунад.
Муҳимтарин! Мо набояд фаромӯш кунем, ки пас аз татбиқи ин усул, ҳама ҳуҷайраҳои қаблан озод бо формулаҳо пур карда мешаванд. Барои нигоҳ доштани тартибот дар ҷадвал тавсия дода мешавад, ки онҳоро бо арзишҳои ададӣ иваз кунед.
Пур кардани ҳуҷайраҳои холӣ бо макрос
Дар ҳолате, ки шумо бояд чашмакҳои холиро дар варақаҳои корӣ мунтазам пур кунед, тавсия дода мешавад, ки ба барнома макрос илова кунед, баъдтар онро барои автоматикунонии раванди интихоб, пур кардани ячейкаҳои холӣ истифода баред. Рамзи макросро пур кунед:
Зер_Бланкҳо()
Барои ҳар як чашмаки интихоб
Агар IsEmpty(ячейка) Он гоҳ cell.Value = ячейка.Offset(-1, 0).Value
Баъдӣ ҳуҷайра
Поён Sub
Барои илова кардани макрос, шумо бояд якчанд амалҳоро иҷро кунед:
- Комбинатсияи тугмаҳои ALT+F-ро пахш кунед
- Ин муҳаррири VBA-ро мекушояд. Рамзи дар боло зикршударо ба равзанаи озод гузоред.
Барои пӯшидани равзанаи танзимот, нишон додани нишонаи макрос дар панели дастрасии зуд боқӣ мемонад.
хулоса
Дар байни усулҳои дар боло тавсифшуда, шумо бояд якеро интихоб кунед, ки барои вазъияти мушаххас мувофиқ бошад. Усули дастии илова кардани маълумот ба ҷойҳои ройгони варақ барои шиносоии умумӣ, истифодаи яквақта мувофиқ аст. Дар оянда тавсия дода мешавад, ки формуларо азхуд кунед ё макросро сабт кунед (агар ҳамон тартиб хеле зуд иҷро карда шавад).