Мундариҷа
Заголовок — важная составляющая каждой таблицӣ дар Microsoft Office Excel. Правильно подобранное название позволяет зуд ориентироваться по таблице, выделять существенные моменты ва г. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.
Моҳияти унвон
Это так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретною информацию о содержании того ё иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок бояд бить емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.
Диққат диҳед! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово ё словосочетание, подводящее итог всего написанного.
Қадами 1. Дар бораи ҷойгиршавии унвон қарор қабул кунед
После составления таблицы пользователь бояд определить расположение названия, барои которого ба рабочем листе создается отдельное место следующим образом:
- Агар таблица начинается с начала листа, с первой строчки, то барои размещения заголовка потребуется освободить эту строку. Барои ин необходимо поставить курсор дар давраи аввали сохтмони дустии стол ва нацти ПКМ.
- В окне контекстного типа следует выбрать варианти «Вставить», нажав по слову ЛКМ.
- После выполнения вышеуказанных манипуляций дар экрани монитора ҳатман идора кардани менюи «Добавление ячеек» бо як қатор разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер дар «Строку» ва кликнуть ба «ОК».
- Теперь построенная таблица сдвинется на одну строку вниз, а сверху останется пустая строчка. Чтобы разграничить заголовок ва табличку, необходимо освободить еще одну строку. Так название будет выделяться.
- Кликнуть ПКМ бо любому месту якуми строчки, которая бла добавлена.
- В контекстном меню аналогичным образом нажать по слову «Вставить».
- Выбрать варианти "Строку" ва щелкнуть по "ОК". После выполнения таких действий добавится боз як аз он аст, ки строчка сверху таблицы.
Муҳимтарин! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.
Добавление строк можно сделать за один раз. Ин протсесси освобождения места под заголовок, секономит время. Процесс бо алгоритму амал бароварда мешавад:
- Сверху табличного массива выделить несколько строк всех столбцах. Причем количество добавляемых строчек лозим аст, ки чӣслу выделенных вертикальных ячеек.
- Кликнуть ПКМ по выделенной ячейке.
- В меню контекстного типа щелкнуть барои слову «Вставить».
- Дар банди "Строку" дар менюи дигар ҷойгир карда мешавад, ки тумблерро паси сар кардан мумкин нест.
- Убедиться, что над таблиц добавилось нужное количество строчек.
Таҷҳизоти алтернативӣ методҳои строчек ва таблични массивро истифода баред. Данный способ предполагает соблюдение простих действий:
- Аналогичным образом сверху таблички выделить нужное количество элементов.
- Переключиться дар раздел «Главная» дар верхнем интерфейси барномаҳо Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует по всех версиях программого обеспечения.
- Нажать по кнопке «Вставить» ва выбрать варианти «Строки на лист».
- Проверить результат. Должны появиться пустые строчки сверху.
Маълумоти Иловагӣ! При необходимости пустие строчки мумкин аст дар байни онҳо барои васеъ кардани заголовка барои таблиғ.
Қадами 2: Ворид кардани матн ва мувофиқ кардани он
Теперь необходимо придумать наименование таблицы ва записать его дар подготовленных строчках. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:
- Кликнуть ЛКМ по любой аз ранее созданных строчек сверху массива.
- Вписать соответствующие слова дар строку. Это и будет содержание заголовка.
- Расположить прописанное название посередине строчек барои улучшения внешнего вида. Барои ин ба шумо лозим аст.
- Переключиться дар раздел «Главная» сверху Excel.
- Дар разделе «Выравнивание» щелкнуть аз рӯи кнопочке «Объединить ячейки», а затем кликнуть дар бораи «Поместить в центр».
- Убедиться, что оставленные под заголовок строчки объединились дар одну, а название расположено по центру.
Иногда дар Excel баъд аз нашри таблица дар ту ё иную сторону, як объекти презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделить ЛКМ диапазон ячеек, в котором расположен заголовок.
- По выделенным элемента щекнуть ПКМ.
- Дар контекстном меню кликнуть один раз по строчке «Формат ячеек…»
- В появившемся окне переключиться дар вкладку «Выравнивание», расположенную сверху.
- Дар разделе «По горизонтали» выбрать варианти «По центру выделения» ва нажать на «ОК». Теперь заголовок будет находиться по центру, аммо строчки останутся не объединены.
Диққат диҳед! При желании цвет заголовка мумкин аст, ки аз списка стандартных дар Эксель истифода баред.
Қадами 3: Форматкунии матн
Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схемае:
- Кликнуть ЛКМ по ячейке, в которой располагается название таблички, чтобы выделить ее. Эсли пасле такого клика строка барои написания формул будет пустой, то значит заголовок фактически находится в другом месте. Иногда приходится проверять несколько ячеек, чтобы по строке формула понять, в какой из них в действительности отображено название.
- Теперь заголовок не помешает выделить жирным. Барои он ки ин надо перейти во вкладку «Главная» ва щелкнуть барои кнопке «Полужирный».
- Для повышения эстетичности мумкин аст размер заголовка увеличить. Во вкладке «Главная» стоит выбрать соответствующий шрифт ва оптимальный размер барои него. Здесь все зависит аз собственных предпочтений пользователя ПК.
При необходимости заголовок метавонад выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементи форматирование Excel.
Қадами 4. Ислоҳи унвон
В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы он заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Этого эффекта возможно добиться, закрепив строку с названием. Барои ба даст овардани дастурамалҳо аз рӯи дастурамалҳо:
- Выделить заголовок ЛКМ.
- Переключиться дар раздел «Вид» дар верхнем интерфейси барномаҳо.
- Таҳияи подраздел «Закрепить области», кликнув по стрелочке справа.
- Нажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», яъне находится находится на первой строчке рабочего листа.
- Проверить, что по мере опускания листа название табличного массива всегда отображается дар экране.
Муҳимтарин! Дар Microsoft Office Excel инчунин имкон медиҳад, ки шапку табличҳоро заиф кунед.
Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:
- Выделить ЛКМ названия первой строки таблички, которая располагается сразу пасле шапки.
- Аналогичный образом переключиться дар вкладку «Вид» ва кликнуть дар кнопке «Закрепить области».
- Дар контекстном меню щелкнуть ба такой ва позиции «Закрепить области».
- Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.
Қадами 5. Ҳангоми чоп унвонро дар ҳама варақҳо ҷойгир кунед
Созданную дар Excel табличку дар данными пурра истифода бурда мешавад барои истифода бурдани онҳо. Пешниҳод кардан лозим аст, ки таблиғро дар кадом вақт распечатанном листке анҷом диҳед. Дар Excel имкон медиҳад, ки асбобҳои стандартиро иҷро кунед, василаи барномаҳоро иҷро кунед. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее он автоматические продублируется дар ҳама листах. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляции:
- Переключиться вкладку «Разметка» интерфейси Excel.
- Дар графи «Параметри страницы» кликнуть дар бораи кнопкаи «Печатать заголовки».
- Откроется небольшое окошко, дар котором надо будет перейти дар раздел «Лист».
- Поставить курсор мышки дар поле «Сквозные строки».
- Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. После ин дар поле «Сквозные строки» лозим аст, ки ба адреси факти вокеъ ояд.
- Нажать по «ОК» внизу окна барои завершения действия.
- Проверить отображение названия таблицы при ее печати. Барои он ки шумо метавонед дар бораи барномаи "Файл" дар Microsoft Office Excel истифода баред.
- В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в право часть которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.
- Проверить наличие заголовка дар дигар ҳуҷҷатҳо, нажимая дар стрелочку «Вправо» дар зери листом текущего просмотра.
Маълумоти Иловагӣ! В поле выбора листа метавонад поставить вручную рақами странички, пас аз он ки дар "Enter" клавиатурӣ барои ее отображения.
Заголовок таблицы с повтором
Дар ин версияи Microsoft Office Excel имкон медиҳад, ки ба шумо имкон медиҳад, ки ба шумо имкон диҳад. Данный метод заключается выполнении следующего алгоритма:
- Полностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
- Переместиться дар раздел «Макет», интерфейси барномаҳо.
- Нажать на кнопку «Данные».
- Кликнуть по подразделу «Повторить строки» заголовков один раз ЛКМ.
- Удостовериться, что заголовок повторяется дар каждом листке ҳуҷҷат.
У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом ва т.б. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.
Таблица с пронумерованными заголовками
Чтобы название таблички, столбцов нумеровалось на каждом лист, необходимо:
- Вставить пустую строку после названия. Барои ин варақаи «Макет» лозим аст, ки дар кнопку «Вставить сверху».
- Теперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь байни ними бо помощью кнопки «Таб».
- Разбить основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю потребуется перейти дар раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» ва нажать на кнопку «Разделить таблицу».
- В первой пронумерованной строчке бояд написать заголовок таблички.
- Выделить шапку массива, переключиться дар панель зуд дастрас ва поставить галочку напротив поля «Абзац- не отрывать от следующего».
- Выделить символ конца абзаца и присвоить ему размер «1ПТ». Теперь заголовки табличного массива бояд бо пронумерованый.
хулоса
Таким образом, наименование таблицов дар Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель било описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.