Одамоне, ки дар Excel фаъолона кор мекунанд, аксар вақт барои муассисаҳои гуногуни давлатӣ ҳисобот омода мекунанд, мунтазам ба ҳолатҳое дучор мешаванд, ки ҳама матни ҳуҷҷат бо ҳарфҳои оддӣ навишташуда бояд бо ҳарфҳои калон иваз карда шаванд. Шумо метавонед ин корро пешакӣ анҷом диҳед, агар матн ҳанӯз навишта нашуда бошад. Танҳо "CapsLock" -ро пахш кунед ва ҳамаи чашмакҳои лозимиро бо ҳарфҳои калон пур кунед. Аммо, вақте ки ҷадвал аллакай омода аст, тағир додани ҳама чиз ба таври дастӣ хеле мушкил аст, хатари хатогиҳо вуҷуд дорад. Барои автоматикунонии ин раванд, шумо метавонед яке аз 2 усулҳои барои Excel мавҷудбударо истифода баред.
Раванди иваз кардани ҳарфҳои хурд ба ҳарфи калон
Агар иҷрои ин тартибро дар Word ва Excel, дар муҳаррири матнӣ муқоиса кунем, барои иваз кардани ҳама ҳарфҳои оддӣ бо ҳарфҳои калон чанд клик кардан кифоя аст. Агар мо дар бораи тағир додани маълумот дар ҷадвал сухан ронем, дар ин ҷо ҳама чиз мураккабтар аст. Ду роҳи иваз кардани ҳарфҳои хурд ба ҳарфи калон вуҷуд дорад:
- Ба воситаи макроси махсус.
- Истифодаи функсия – БОЛО.
Барои пешгирӣ кардани мушкилот дар раванди тағир додани иттилоот, ҳарду усул бояд муфассалтар баррасӣ карда шаванд.
Бо макро
Макрос як амал ё омезиши онҳост, ки метавонад шумораи зиёди маротиба иҷро карда шавад. Дар ин ҳолат, якчанд амалҳо бо пахш кардани як тугма анҷом дода мешаванд.. Ҳангоми сохтани макросҳо тугмаҳои клавиатура ва муш хонда мешаванд.
Муҳимтарин! Барои он ки макрос ҳарфҳои хурдро бо ҳарфҳои калон иваз кунад, шумо аввал бояд санҷед, ки оё функсияи макрос дар барнома фаъол аст ё не. Дар акси ҳол, усул бефоида хоҳад буд.
Тартиб:
- Дар аввал шумо бояд қисми саҳифа, матнеро, ки дар он тағир додан мехоҳед, қайд кунед. Барои ин шумо метавонед муш ё клавиатураро истифода баред.
- Вақте ки интихоб ба анҷом мерасад, шумо бояд комбинатсияи тугмаҳоро пахш кунед "Alt + F11".
- Муҳаррири макрос бояд дар экран пайдо шавад. Пас аз ин, шумо бояд комбинатсияи тугмаҳои зеринро пахш кунед "Ctrl + G".
- Дар майдони озоди кушодаи "фавран" бояд ҷумлаи функсионалии "барои ҳар як c дар интихоб:c.value=ucase(c):next" навишта шавад.
Амали охирин пахш кардани тугмаи "Enter" аст. Агар матн дуруст ва бе хато ворид шуда бошад, ҳама ҳарфҳои хурд дар диапазони интихобшуда ба ҳарфҳои калон иваз карда мешаванд.
Истифодаи функсияи UPPER
Мақсади функсияи БОЛО иваз кардани ҳарфҳои оддӣ бо ҳарфҳои калон мебошад. Он формулаи худро дорад: =БОЛ (Матни тағирёбанда). Дар ягона аргументи ин функсия, шумо метавонед 2 арзишро муайян кунед:
- координатаҳои ячейка бо матни тағирёбанда;
- ҳарфҳо ба ҳарфи калон иваз карда шаванд.
Барои фаҳмидани он ки чӣ тавр бо ин функсия кор кардан лозим аст, яке аз мисолҳои амалиро баррасӣ кардан лозим аст. Сарчашма ҷадвали дорои маҳсулоте хоҳад буд, ки номашон бо ҳарфҳои хурд навишта шудааст, ба истиснои ҳарфҳои калон. Тартиб:
- Бо LMB ҷойеро дар ҷадвал, ки функсия ҷорӣ карда мешавад, қайд кунед.
- Баъдан, шумо бояд тугмаро барои илова кардани функсияи "fx" пахш кунед.
- Аз менюи Ёвари Функсия рӯйхати "Матн" -ро интихоб кунед.
- Рӯйхати функсияҳои матнӣ пайдо мешавад, ки аз онҳо шумо бояд БОЛО-ро интихоб кунед. Интихобро бо тугмаи "OK" тасдиқ кунед.
- Дар равзанаи аргументи функсия, ки кушода мешавад, бояд майдони озод бо номи "Текст" мавҷуд бошад. Дар он шумо бояд координатҳои чашмаки аввалро аз диапазони интихобшуда нависед, ки дар он шумо бояд ҳарфҳои оддиро бо ҳарфҳои калон иваз кунед. Агар чашмакҳо дар атрофи ҷадвал пароканда бошанд, шумо бояд координатаҳои ҳар яки онҳоро муайян кунед. Тугмаи "OK" -ро пахш кунед.
- Матни аллакай тағйирёфтаи ячейка, ки координаташ дар аргументи функсия нишон дода шудааст, дар чашмаки қаблан интихобшуда намоиш дода мешавад. Ҳама ҳарфҳои хурд бояд ба ҳарфи калон иваз карда шаванд.
- Минбаъд, шумо бояд амали функсияро ба ҳар як чашмаки диапазони интихобшуда татбиқ кунед. Барои ин ба шумо лозим аст, ки курсорро ба чашмаки матни тағирёфта нишон диҳед, то дар канори рости чапи он салиби сиёҳ пайдо шавад. Онро бо LMB клик кунед, оҳиста-оҳиста ҳамон қадар ҳуҷайраҳоро ба поён кашед, ки барои тағир додани маълумот лозим аст.
- Пас аз он, сутуни алоҳида бо маълумоти аллакай тағирёфта пайдо мешавад.
Марҳилаи охирини кор ин иваз кардани диапазони аслии ҳуҷайраҳо бо онест, ки пас аз анҷоми ҳама амалҳо пайдо шуд.
- Барои ин, ҳуҷайраҳои дорои маълумоти тағирёфтаро интихоб кунед.
- Дар диапазони интихобшуда тугмаи ростро клик кунед, аз менюи контекстӣ функсияи "Нусхабардорӣ" -ро интихоб кунед.
- Қадами навбатӣ интихоби сутун бо маълумоти ибтидоӣ мебошад.
- Барои занг задан ба менюи контекстӣ тугмаи рости мушро пахш кунед.
- Дар рӯйхате, ки пайдо мешавад, қисмати "Имконоти часбонед" -ро ёбед, интихобро интихоб кунед - "Арзишҳо".
- Ҳама номҳои маҳсулоте, ки дар аввал нишон дода шуда буданд, бо номҳои бо ҳарфҳои калон навишташуда иваз карда мешаванд.
Пас аз ҳама чизҳои дар боло тавсифшуда, мо набояд дар бораи нест кардани сутуне, ки формула ворид карда шудааст, фаромӯш накунед, ки он барои сохтани формати нави иттилоот истифода шудааст. Дар акси ҳол, он диққатро парешон мекунад, фазои холӣ мегирад. Барои ин ба шумо лозим аст, ки бо пахш кардани тугмаи чапи муш майдони иловагиро интихоб кунед, майдони интихобшударо пахш кунед. Аз менюи контекстӣ "Нест кардан" -ро интихоб кунед.
хулоса
Ҳангоми интихоби байни истифодаи макрос ё функсияи UPPER, шурӯъкунандагон аксар вақт макросҳоро бартарӣ медиҳанд. Ин аз сабаби осонтар истифода бурдани онҳост. Бо вуҷуди ин, макросҳо барои истифода бехатар нестанд. Ҳангоми фаъол шудан, ҳуҷҷат ба ҳамлаҳои ҳакерӣ осебпазир мешавад, бинобар ин, тавсия дода мешавад, ки чӣ тавр истифода бурдани функсияи UPPER -ро омӯзед.