Чӣ тавр як қатор арзишҳоро дар Excel муқаррар кардан мумкин аст

Ҳангоми истифодаи Microsoft Excel, аксар вақт корбар пешакӣ намедонад, ки дар натиҷа дар ҷадвал чӣ қадар маълумот пайдо мешавад. Аз ин рӯ, мо дар ҳама ҳолатҳо намефаҳмем, ки кадом диапазон бояд фаро гирифта шавад. Дар ниҳоят, маҷмӯи ҳуҷайраҳо мафҳуми тағирёбанда аст. Барои бартараф кардани ин мушкилот, тавлиди диапазонро автоматӣ кардан лозим аст, то он танҳо ба миқдори маълумоте, ки корбар ворид кардааст, асос ёбад.

Ба таври худкор тағир додани диапазони чашмакҳо дар Excel

Бартарии диапазонҳои автоматӣ дар Excel дар он аст, ки онҳо истифодаи формулаҳоро хеле осон мекунанд. Илова бар ин, онҳо имкон медиҳанд, ки таҳлили маълумоти мураккаб, ки миқдори зиёди формулаҳоро дар бар мегиранд, функсияҳои зиёдеро дар бар мегиранд, хеле содда карда шаванд. Шумо метавонед ба ин диапазон ном диҳед ва он гоҳ вобаста ба он, ки кадом маълумот дар он мавҷуд аст, ба таври худкор нав карда мешавад.

Чӣ тавр тағир додани диапазони худкор дар Excel

Фарз мекунем, ки шумо сармоягузор ҳастед, ки бояд ба ягон объект сармоягузорӣ кунад. Дар натиҷа, мо мехоҳем маълумот дар бораи он, ки шумо дар маҷмӯъ дар тӯли тамоми вақт чӣ қадар пул ба даст оварда метавонед, ки пул барои ин лоиҳа кор хоҳад кард. Бо вуҷуди ин, барои ба даст овардани ин маълумот, мо бояд мунтазам назорат кунем, ки ин объект ба мо чӣ қадар фоида меорад. Ҳамон гузоришеро, ки дар ин скриншот аст, созед.

Дар назари аввал, роҳи ҳалли он равшан аст: шумо бояд тамоми сутунро ҷамъбаст кунед. Агар сабтҳо дар он пайдо шаванд, маблағ мустақилона нав карда мешавад. Аммо ин усул камбудиҳои зиёд дорад:

1. Агар масъала бо ин роҳ ҳал шавад, он гоҳ барои мақсадҳои дигар истифода бурдани ячейкаҳои дар сутуни В дохилшуда ғайриимкон мегардад.
2. Чунин ҷадвал миқдори зиёди RAM-ро сарф мекунад, ки истифодаи ҳуҷҷатро дар компютерҳои заиф имконнопазир мегардонад.

Аз ин рӯ, ин масъаларо тавассути номҳои динамикӣ ҳал кардан лозим аст. Барои сохтани онҳо, шумо бояд пайдарпайии амалҳои зеринро иҷро кунед:

1. Ба ҷадвали "Формулаҳо", ки дар менюи асосӣ ҷойгир аст, гузаред. Қисмати "Номҳои муайяншуда" мавҷуд хоҳад буд, ки дар он тугмаи "Таъин кардани ном" мавҷуд аст, ки мо бояд онро пахш кунем.
2. Баъдан, қуттии муколама пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд майдонҳоро тавре ки дар скриншот нишон дода шудааст, пур кунед. Қайд кардан муҳим аст, ки мо бояд функсияро татбиқ кунем = КУҶО якҷоя бо функсия чекбарои сохтани диапазони навсозии худкор. 
3. Баъд аз ин, мо бояд функсияро истифода барем СУМ, ки диапазони динамикии моро ҳамчун далел истифода мебарад. 

Пас аз анҷоми ин қадамҳо, мо метавонем бубинем, ки чӣ гуна фарогирии ҳуҷайраҳои ба диапазони "даромад" тааллуқдошта нав карда мешавад, вақте ки мо ба он элементҳои нав илова мекунем.

Функсияи OFFSET дар Excel

Биёед функсияҳоеро бубинем, ки мо қаблан дар майдони "диапазон" сабт кардаем. Истифодаи функсия ИСТИФОДА мо метавонем миқдори диапазонро бо назардошти чанд чашмак дар сутуни B пур кардан муайян кунем. Аргументҳои функсия инҳоянд:

1. Ячейкаро оғоз кунед. Бо ин далел, корбар метавонад нишон диҳад, ки кадом ячейкаи диапазон аз болои чап ҳисобида мешавад. Он ба поён ва ба рост гузориш медиҳад.
2. Диапазон аз рӯи сатрҳо ҷуброн карда мешавад. Бо истифода аз ин диапазон, мо шумораи чашмакҳоеро муқаррар мекунем, ки тавассути онҳо ҷуброн бояд аз чашмаки чапи болоии диапазон ба амал ояд. Шумо метавонед на танҳо арзишҳои мусбат, балки сифр ва минусро истифода баред. Дар ин ҳолат, ҷойивазкунӣ метавонад тамоман рӯй надиҳад, ё он ба самти муқобил сурат мегирад.
3. Диапазон аз рӯи сутунҳо ҷуброн карда мешавад. Ин параметр ба параметри қаблӣ монанд аст, танҳо он ба шумо имкон медиҳад, ки дараҷаи уфуқии диапазон муқаррар карда шавад. Дар ин ҷо шумо метавонед ҳам арзишҳои сифр ва ҳам манфиро истифода баред.
4. Миқдори диапазон дар баландӣ. Дарвоқеъ, сарлавҳаи ин баҳс барои мо равшан мекунад, ки он чӣ маъно дорад. Ин шумораи ҳуҷайраҳоест, ки диапазон бояд афзоиш ёбад.
5. Арзиши диапазон дар паҳнои. Далел ба далели қаблӣ монанд аст, танҳо он ба сутунҳо дахл дорад.

Ба шумо лозим нест, ки ду далели охирро нишон диҳед, агар ба шумо лозим набошад. Дар ин ҳолат, арзиши диапазон танҳо як чашмак хоҳад буд. Масалан, агар шумо формуларо муайян кунед =ОФСЕТ(A1;0;0), ин формула ба ҳамон чашмаке, ки дар далели аввал аст, ишора мекунад. Агар ҷуброни амудӣ ба 2 воҳид муқаррар карда шуда бошад, дар ин ҳолат ячейка ба чашмаки A3 ишора мекунад. Акнун биёед муфассал шарҳ диҳем, ки функсия чӣ маъно дорад чек.

Функсияи COUNT дар Excel

Истифодаи функсия чек мо муайян мекунем, ки чанд ҳуҷайраи сутуни В дар маҷмӯъ пур кардаем. Яъне бо истифода аз ду функсия мо муайян мекунем, ки чанд ячейкаи диапазон пур карда шудааст ва дар асоси маълумоти гирифташуда андозаи диапазонро муайян мекунем. Аз ин рӯ, формулаи ниҳоӣ чунин хоҳад буд: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Биёед бубинем, ки чӣ тавр дуруст фаҳмидани принсипи ин формула. Далели аввал ба он ишора мекунад, ки диапазони динамикии мо аз куҷо оғоз мешавад. Дар ҳолати мо, ин ҳуҷайраи B2 аст. Параметрҳои дигар координатаҳои сифр доранд. Ин нишон медиҳад, ки мо нисбат ба чашмаки чапи боло ҷуброн лозим нест. Ҳама чизеро, ки мо пур мекунем, ин андозаи амудии диапазон аст, ки мо функсияро ҳамчун он истифода мебарем чек, ки шумораи ҳуҷайраҳои дорои баъзе маълумотро муайян мекунад. Параметри чорум, ки мо пур кардем, воҳид аст. Ҳамин тариқ, мо нишон медиҳем, ки паҳнои умумии диапазон бояд як сутун бошад.

Ҳамин тариқ, бо истифода аз функсия чек корбар метавонад хотираро то ҳадди имкон самаранок истифода бурда, танҳо он ҳуҷайраҳоеро, ки дорои баъзе арзишҳо мебошанд, бор кунанд. Мутаносибан, дар коре, ки бо кори сусти компютере, ки дар он ҷадвал кор хоҳад кард, хатогиҳои иловагӣ вуҷуд надоранд.

Мувофиқи он, барои муайян кардани андозаи диапазон вобаста ба шумораи сутунҳо, шумо бояд пайдарпайии шабеҳи амалҳоро иҷро кунед, танҳо дар ин ҳолат шумо бояд воҳидро дар параметри сеюм ва формуларо дар чорум нишон диҳед. чек.

Мо мебинем, ки бо ёрии формулаҳои Excel шумо на танҳо ҳисобҳои математикиро автоматӣ карда метавонед. Ин танҳо як қатра дар уқёнус аст, аммо дар асл онҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки қариб ҳама амалиётеро, ки ба хотир меоянд, автоматӣ кунед.

Диаграммаҳои динамикӣ дар Excel

Ҳамин тавр, дар қадами охирин, мо тавонистем диапазони динамикиро эҷод кунем, ки андозаи он комилан аз шумораи ҳуҷайраҳои пуршуда вобаста аст. Акнун, дар асоси ин маълумот, шумо метавонед диаграммаҳои динамикӣ эҷод кунед, ки ҳангоми ворид кардани тағирот ё илова кардани сутун ё сатри иловагӣ ба таври худкор тағир меёбанд. Дар ин ҳолат пайдарпайии амалҳо чунин аст:

1. Мо диапазони худро интихоб мекунем ва пас аз он мо диаграммаи навъи "Гистограмма бо гурӯҳбандӣ" -ро мегузорем. Шумо метавонед ин ашёро дар бахши "Вставка" дар бахши "Диаграммаҳо - Гистограмма" пайдо кунед.
2. Мо тугмаи чапи мушро дар сутуни тасодуфии гистограмма пахш мекунем, ки пас аз он функсияи =SERIES() дар сатри функсия нишон дода мешавад. Дар скриншот шумо метавонед формулаи муфассалро бинед. 
3. Баъд аз ин, бояд ба формула баъзе тағйирот ворид карда шавад. Шумо бояд диапазонро пас аз "Варақаи 1!" иваз кунед. ба номи диапазон. Ин ба функсияи зерин оварда мерасонад: =САТР(Варақ1!$B$1;;Варақаи1!даромад;1)
4. Ҳоло он боқӣ мемонад, ки ба гузориш сабти нав илова кунед, то тафтиш кунед, ки диаграмма ба таври худкор нав карда мешавад ё не.

Биёед ба диаграммаи худ назар андозем.

Биёед ҷамъбаст кунем, ки чӣ тавр мо ин корро кардем. Дар қадами қаблӣ мо диапазони динамикӣ сохтем, ки андозаи он аз чанд элемент иборат аст. Барои ин мо маҷмӯи функсияҳоро истифода бурдем чек и ИСТИФОДА. Мо ин диапазонро номгузорӣ кардем ва сипас истинод ба ин номро ҳамчун диапазони гистограммаи худ истифода бурдем. Кадом доираи мушаххасро ҳамчун манбаи маълумот дар марҳилаи аввал интихоб кардан чандон муҳим нест. Чизи асосиаш он аст, ки баъдтар онро бо номи диапазон иваз кунед. Бо ин роҳ шумо метавонед миқдори зиёди RAM-ро сарфа кунед.

Диапазонҳои номбаршуда ва истифодаи онҳо

Биёед ҳоло дар бораи дуруст сохтани диапазонҳои номбаршуда ва истифода бурдани онҳо барои иҷрои вазифаҳое, ки барои корбари Excel гузошта шудаанд, муфассалтар сӯҳбат кунем.

Бо нобаёнӣ, мо суроғаҳои ҳуҷайраҳои муқаррариро истифода мебарем, то вақтро сарфа кунем. Ин вақте муфид аст, ки ба шумо лозим аст, ки диапазонро як ё якчанд маротиба нависед. Агар он бояд ҳамеша истифода шавад ё он мутобиқшавӣ дошта бошад, пас диапазонҳои номбаршуда бояд истифода шаванд. Онҳо эҷоди формулаҳоро хеле осон мекунанд ва таҳлили формулаҳои мураккабе, ки шумораи зиёди функсияҳоро дар бар мегиранд, барои корбар он қадар душвор нахоҳад буд. Биёед баъзе қадамҳоро дар эҷоди диапазони динамикӣ тавсиф кунем.

Ҳамааш аз номгузории ҳуҷайра оғоз мешавад. Барои ин, танҳо онро интихоб кунед ва он гоҳ номеро, ки ба мо лозим аст, дар майдони номи он нависед. Муҳим аст, ки он ба осонӣ дар хотир дошта бошад. Ҳангоми номгузорӣ баъзе маҳдудиятҳо мавҷуданд:

1. Дарозии ҳадди аксар 255 аломат аст. Ин барои гузоштани номе, ки дилатон мехоҳад, кофӣ аст.
2. Ном набояд фосила дошта бошад. Аз ин рӯ, агар дар он якчанд калима мавҷуд бошад, пас бо истифода аз аломати зерхатра онҳоро ҷудо кардан мумкин аст.

Агар баъдтар дар варақаҳои дигари ин файл мо бояд ин арзишро нишон диҳем ё онро барои ҳисобҳои минбаъда татбиқ кунем, пас ба варақи аввал гузаштан лозим нест. Шумо метавонед танҳо номи ин ячейкаи диапазонро нависед.

Қадами навбатӣ сохтани диапазони номбаршуда мебошад. Тартиб асосан якхела аст. Аввал шумо бояд диапазонро интихоб кунед ва сипас номи онро муайян кунед. Баъд аз ин, ин ном метавонад дар ҳама амалиёти дигари маълумот дар Excel истифода шавад. Масалан, диапазонҳои номбаршуда аксар вақт барои муайян кардани маблағи арзишҳо истифода мешаванд.

Илова бар ин, бо истифода аз ҷадвали Формулаҳо бо истифода аз асбоби Set Name диапазони номбаршуда эҷод кардан мумкин аст. Пас аз интихоби мо, тиреза пайдо мешавад, ки дар он мо бояд номро барои диапазони худ интихоб кунем ва инчунин минтақаеро, ки он ба таври дастӣ васеъ карда мешавад, муайян кунем. Шумо инчунин метавонед муайян кунед, ки ин диапазон дар куҷо кор хоҳад кард: дар як варақ ё дар тамоми китоб.

Агар диапазони номҳо аллакай сохта шуда бошад, пас барои истифодаи он хидмати махсусе мавҷуд аст, ки мудири ном номида мешавад. Он имкон медиҳад, ки на танҳо таҳрир ё илова кардани номҳои нав, балки инчунин нест кардани онҳо, агар онҳо дигар лозим набошанд.

Дар хотир бояд дошт, ки ҳангоми истифодаи диапазонҳои номбаршуда дар формулаҳо, пас аз нест кардани он формулаҳо ба таври худкор бо арзишҳои дуруст навишта намешаванд. Аз ин рӯ, хатогиҳо метавонанд рӯй диҳанд. Аз ин рӯ, пеш аз нест кардани диапазони номбаршуда, шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки он дар ягон формула истифода намешавад.

Роҳи дигари сохтани диапазони номбаршуда гирифтани он аз ҷадвал аст. Барои ин асбоби махсусе мавҷуд аст, ки "Аз интихоб эҷод кунед". Тавре ки мо мефаҳмем, барои истифодаи он, шумо бояд аввал диапазонеро, ки мо таҳрир мекунем, интихоб кунед ва сипас ҷойеро, ки дар он сарлавҳаҳо дорем, таъин кунед. Дар натиҷа, дар асоси ин маълумот Excel ба таври худкор ҳамаи маълумотҳоро коркард мекунад ва унвонҳо ба таври худкор таъин карда мешаванд.

Агар сарлавҳа якчанд калима дошта бошад, Excel онҳоро ба таври худкор бо зерхат ҷудо мекунад.

Ҳамин тариқ, мо фаҳмидем, ки чӣ гуна диапазонҳои динамикии номдорро эҷод кардан мумкин аст ва чӣ гуна онҳо ба шумо имкон медиҳанд, ки кор бо миқдори зиёди маълумот автоматӣ карда шаванд. Тавре ки шумо мебинед, истифодаи якчанд функсияҳо ва асбобҳои барномавӣ, ки дар функсия сохта шудаанд, кофӣ аст. Ҳеҷ чизи мушкиле вуҷуд надорад, гарчанде ки он метавонад дар назари аввал ба як шурӯъкунандагон чунин менамояд.