Мундариҷа
Excel як барномаи универсалӣ мебошад, ки барои автоматикунонии коркарди иттилооти мураккаб ва эҷоди пойгоҳи додаҳои касбӣ пешбинӣ шудааст. Доираи татбиқи он бениҳоят васеъ аст, ки аз эҷоди ҷадвалҳо барои чопи минбаъда сар карда ва ба ҷамъоварии иттилооти маркетингӣ, коркарди маълумоти оморӣ мерасад. Як барномаи ҷолиби ин барнома навиштани барномаҳои мукаммалест, ки бо маълумоти воридкардаи корбар кор мекунанд. Онҳо макросҳо номида мешаванд.
Бо вуҷуди ин, барои фаҳмидани ҳама вақт лозим аст. Ва барои касб шудан, шумо бояд аз ҷое оғоз кунед. Махсусан, чӣ гуна хондани маълумоти ҷадвали электрониро аз ҷониби шахсе, ки онро эҷод накардааст, осон кардан мумкин аст. Барои ин унсурҳои форматкунӣ истифода мешаванд, ба монанди ранги чашмак, ранги матн, сарҳадҳо ва паҳнои сутун.
Бисёре аз корбарони Excel аллакай дар ин барнома чӣ гуна сохтани ҷадвалҳои электронӣ, автоматикунонии коркарди маълумоти оддӣ ва иҷрои бисёр корҳои асосии дигарро омӯхтаанд. Аммо бидуни форматкунӣ кор бо ҷадвали электронӣ нопурра хоҳад буд. Ва худи варақ таассуроти нотамом хоҳад дод. Аз ин рӯ, шумо бояд онро формат карда тавонед.
Форматкунӣ дар Excel чист
Форматкунӣ на танҳо муқаррар кардани намуди зоҳирӣ, балки таҳрир кардани маълумоти дар ҳуҷҷат мавҷудбуда мебошад. Ин асбоб метавонад эҷодкориҳои зиёдеро талаб кунад, зеро шумо метавонед ҳангоми кор бо ҷадвали электронӣ нуктаҳои асосиро таъкид кунед, ҷадвалро бо роҳҳои гуногун хондан осон ва ба чашм писанд гардонед.
Меъёри асосии ҷадвали хуб ин аст, ки маълумоти зарурӣ дар он бояд ба таври худкор бидуни ҷустуҷӯи тӯлонии матни зарурӣ хонда шавад. Вақте ки корбар файли босифати Excel-ро мехонад, ба онҳо лозим нест, ки аз ҳар ячейка гузаранд, то маълумоти заруриро гиранд. Агар ин рӯй диҳад, пас форматкунӣ аз рӯи виҷдон анҷом дода мешавад. Дар ин ҷо савол ба миён меояд: барои формат кардани ҷадвали электронии Excel чӣ бояд кард? Барои ин маҷмӯаи абзорҳо мавҷуд аст, ки онҳоро дар ҷадвалбандиҳои Дизайн ва Тарҳ пайдо кардан мумкин аст.
Чаро сутунҳоро дар Excel асоснок кунед
Аввалан, тавре ки дар боло навишта шудааст, то ҷадвал зебо бошад ва маълумоти зарурӣ фавран хонда шавад. Сониян, барои ҷойгир кардани тамоми матн дар ячейка бидуни тағироти иловагӣ. Масалан, агар сатр хеле васеъ бошад, он гоҳ он танҳо аз ячейка мебарояд ё қисмат ноаён мегардад. Ҳардуи ин мушкилотро тавассути асосноккунии сутунҳо ҳал кардан мумкин аст.
Чӣ тавр сутунҳоро дар Excel асоснок кардан мумкин аст
Якчанд роҳҳо мавҷуданд, ки корбар метавонад паҳнои сутунро тағир диҳад. Якум ин аст, ки курсорро тавре ҳаракат диҳед, ки сутуни мувофиқро зиёд ё кам кунад. Дуюм, истифодаи рамзҳои махсус дар панели координатҳо мебошад, ки онҳоро маркерҳо меноманд. Ва дар ниҳоят, шумо метавонед менюи андозаи ҳуҷайраро, ки дар ҷадвали "Тарҳ" ҷойгир аст, истифода баред. Биёед ҳар яке аз ин усулҳоро муфассалтар дида бароем. Равишҳо барои мувофиқ кардани сутунҳо дар паҳнӣ низ фарқ мекунанд.
Тағир додани паҳнои як сутун
Истифодаи маъмулии ин принсип зарурати калонтар кардани сутуни сарлавҳа мебошад. Он махсусан бо дигар абзорҳои форматкунӣ хуб пайваст мешавад. Масалан, агар шумо сутуни сарлавҳаро калон кунед ва онро бо шрифти махсус сурх кунед, шахсе, ки ҷадвалро мекушояд, ба таври интуитивӣ дарк мекунад, ки аввал ба куҷо нигоҳ кардан лозим аст. Ҳамин тавр, усули "Кашолакунии муш" намунаи хоси ин принсип аст. Аммо дар асл, ин таснифоти дигар аст, бинобар ин, роҳҳои зиёде мавҷуданд.
Намунаи варианти дигар истифодаи менюи контекстӣ мебошад. Чӣ тавр ман метавонам паҳнои сутуни мушаххасро бо ин роҳ тағир диҳам?
- Дар хати координатӣ сутунеро интихоб кунед, ки мо бояд онро зиёд ё кам кунем ва тугмаи рости онро пахш кунед.
- Дар менюе, ки пайдо мешавад, банди сеюмро аз поёни "Васеи сутун ..." клик кунед. Се нуқта дар охири параграф нишон медиҳад, ки мо бояд танзимоти иловагӣ кушоем. Дар асл, ҳамин тавр мешавад. Пас аз пахш кардани ин банди меню, қуттии муколама пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд паҳнои сутунро дар нуқтаҳои мушаххас муайян кунед.
Тавре ки шумо мебинед, якчанд асбобҳо якбора ба ин принсип мувофиқат мекунанд.
Тағир додани паҳнои якчанд сутунҳо
Принсипи дуюми асосноккунии сутунҳо дар паҳнӣ якбора тағир додани паҳнои якчанд сутунҳо мебошад. Инро, албатта, бо навбат таҳрир кардани андозаи сутунҳо анҷом додан мумкин аст, аммо ин усул чандон қулай нест ва вақти зиёдро мегирад. Аммо ин корро кардан хеле осон аст. Баъдтар мо дар бораи он чизе, ки барои ин лозим аст, муфассал гап мезанем.
Тағир додани паҳнои ҳамаи сутунҳо
Агар шумо паҳнои комилан ҳама сутунҳоро ба таври стандартӣ тағир диҳед, он метавонад вақти зиёдро талаб кунад. Шумо метавонед, албатта, паҳнои онҳоро ба ҳамон тарз тағир диҳед, аммо дар ин ҷо шумо бояд вақти иловагӣ сарф кунед. Excel усули алоҳида дорад, ки ба шумо имкон медиҳад паҳнои ҳамаи сутунҳои варақро зиёд ё кам кунед.
Барои ин, шумо бояд аввал ҳамаи онҳоро интихоб кунед ва сипас паҳниро тағир диҳед. Барои ин шумо метавонед тасвири махсуси росткунҷаро истифода баред, ки дар чорроҳаи меҳвари координатаи сатр ва меҳвари координатаи сутун ҷойгир аст. Баъд аз ин, шумо бояд паҳнои яке аз онҳоро таҳрир кунед. Пас аз он, паҳнӣ ба таври худкор тағир дода мешавад.
Роҳи дуюми интихоби комилан ҳама сутунҳо ва сатрҳо ин пахш кардани маҷмӯи калидҳои Ctrl + A мебошад. Ҳар як корбар метавонад худаш қарор кунад, ки кадомаш барои ӯ беҳтар аст: тугмаҳои гарм ё мушро истифода баред.
Паҳнои сутунро аз рӯи мундариҷа тағир диҳед
Ҳолатҳое вуҷуд доранд, ки матнро дар ячейка пурра ҷойгир кардан имконнопазир аст. Дар натиҷа, он ҳуҷайраҳои дигарро ба ҳам мепайвандад. Агар онҳо матн ё маънои худро дошта бошанд, пас як қисми матн аз назар пинҳон мешавад. Ҳадди ақал, ин номувофиқ аст. Барои ҳалли мушкилот, шумо бояд паҳнои сутунро тавре созед, ки он ба тамоми матн мувофиқат кунад.
Инро метавон бо усулҳои дар боло тавсифшуда анҷом дод, албатта. Аммо он хеле дароз аст. Роҳи хеле зудтари ин кор вуҷуд дорад. Барои ин курсори мушро ба болои ҳамон сарҳад, ки кашола кардан мехоҳед, гузаронед, аммо ба ҷои он, ки онро бо тугмаи чапи муш ду маротиба пахш кунед. Баъд аз ин, дарозии сутун ба таври худкор ба дарозии максималии сатри ба он дохилшуда мувофиқ карда мешавад.
Усули 1: Нишондиҳандаи мушро кашед
Агар шумо хоҳед, ки усули аввалро истифода баред, пас дар он ҳеҷ чизи мураккаб нест. Барои иҷро кардани қадамҳои дар ин дастур тавсифшуда кофӣ аст ва натиҷа дер нахоҳад омад:
- Курсорро дар хати сутун тавре ҷойгир кунед, ки он ба тире табдил ёбад, ки ҳар як нуги он ба самти дигар ишора мекунад. Курсор чунин намуд пайдо мекунад, агар курсор ба болои ҷудокунанда, ки як сутунро аз дигараш ҷудо мекунад, гузошта шавад.
- Пас аз он, тугмаи чапи мушро пахш кунед ва онро нигоҳ доред. Курсорро ба ҷое кашед, ки ин сарҳад бояд гузошта шавад. Мо мебинем, ки паҳнои умумии ҷадвал дар ин ҳолат тағир дода нашудааст. Яъне бо васеъ кардани як сутун мо ба таври худкор сутунҳои дигарро танг мекунем.
Дар ин скриншот мо метавонем равшан бубинем, ки курсори мушро дар куҷо ҷойгир кунем, то паҳнои сутунро дар Excel тағир диҳем. Ин принсип новобаста аз версияи пакети офиси истифодашаванда якхела аст.
Шумо инчунин метавонед тугмаи Shift-ро ҳангоми кашола кардани хати сутун ба мавқеи дигар нигоҳ доред. Дар ин ҳолат, паҳнои ҷадвал ба таври худкор мувофиқи дарозии сутуни нав иваз карда мешавад. Ин усул имкон медиҳад, ки андозаи мавҷудаи сутунҳои дигар нигоҳ дошта шавад.
Масалан, агар шумо сутунро ҳангоми пахш кардани тугмаи Shift ба тарафи чап васеъ кунед, он гоҳ сутуни чап, ки бевосита ба сутуни мо ҳамсоя аст, хурд намешавад. Ҳамин чиз ба сутуни рост дахл дорад, танҳо дар ин ҳолат андозаи сутуни рост тағир дода намешавад. Агар шумо ин калидро дар клавиатура озод кунед, пас ҳангоми таҳрири андоза сутуни ҳамсоя ба таври худкор танг мешавад.
Вақте ки паҳнои сутун тағир меёбад, маслиҳати махсус нишон дода мешавад, ки ба шумо дарозии ҷориро нишон медиҳад. Ин имкон медиҳад, ки назорати дақиқтар. 
Усули 2. Кашидани нишонаҳо дар ченаки координата
Таҳрири андозаи ҷадвал бо истифода аз аломатҳои махсус дар ченак аз усули қаблӣ мушкилтар нест. Барои ин, ин дастурҳоро иҷро кунед:
- Чашмак ё диапазонеро, ки дар он мо бояд тағирот ворид кунем, интихоб кунед.
- Барои таҳрир кардани паҳнои ҷадвал ё ҳаракат додани чеҳраи сутунҳо, шумо бояд маркерҳои мувофиқро дар панели уфуқӣ ҳаракат кунед.
Дар омади гап, ин усулро барои таҳрири баландии сатр низ истифода бурдан мумкин аст. Ба шумо танҳо лозим аст, ки аломатҳоеро, ки дар ченаки амудӣ ҷойгиранд, ҳаракат кунед.
Аксар вақт, муқаррар кардани паҳнои сутун бо чашм кофӣ аст. Дар бораи ин масъала чандон мушаххас гуфтан лозим нест. Агар сутунҳо якхела бошанд, пас эҳтимоли зиёд доранд. Аммо дар баъзе ҳолатҳо, шумо бояд андозаи дақиқи сутунҳоро муқаррар кунед. Дар ин ҳолат бояд чораҳои зерин андешида шаванд:
- Тугмаи чапи мушро дар сутуне, ки андозаҳояш таҳрир карда мешаванд, пахш кунед. Excel инчунин имкон медиҳад, ки паҳнои сутуни дилхоҳро барои якчанд объект якбора таъин кунад. Шумо метавонед якбора якчанд сутунро ба мисли интихоби диапазони арзишҳо интихоб кунед, танҳо амалиётҳо дар панели координатаҳои боло иҷро карда мешаванд. Шумо инчунин метавонед сутунҳоро бо истифода аз калидҳои Ctrl ва Shift ба таври дақиқ андозагирӣ кунед. Якум имкон медиҳад, ки сутунҳои мушаххас, ҳатто онҳое, ки дар ҳамсоя нестанд, таъкид карда шаванд. Бо истифода аз тугмаи Shift, корбар метавонад миқдори дилхоҳи сутунҳои ҳамсояро зуд интихоб кунад. Барои ин тугмаи мазкурро пахш карда, дар сутуни якум тугмаи мушро пахш кунед ва баъд бе озод кардани клавиатура сутуни дуюми охиринро пахш кунед. Тартиби интихоб метавонад ба самти муқобил тағйир ёбад.
- Пас аз он, мо гурӯҳи "Андозаи ҳуҷайраҳо" -ро пайдо мекунем, ки дар ҷадвали "Layout" ҷойгир аст. Ду майдони вуруд вуҷуд дорад - паҳнӣ ва баландӣ. Дар он ҷо шумо бояд рақамҳоеро муайян кунед, ки ба паҳнои сутуне, ки шумо дидан мехоҳед, мувофиқанд. Барои тасдиқи тағирот, шумо бояд ягон ҷои ҷадвалро клик кунед ё танҳо тугмаи enterро дар клавиатура пахш кунед. Танзими дақиқтари паҳнои низ имконпазир аст. Барои ин кор, аз тирчаҳо истифода баред. Ҳар дафъае, ки шумо онҳоро пахш мекунед, арзиш як миллиметр зиёд ё кам мешавад. Ҳамин тариқ, агар арзиши аслӣ ислоҳоти ночизро талаб кунад, танҳо он кофӣ аст, ки онро дар клавиатура каме ламс кунед, бе он ки онро пурра аз нав нависед.
хулоса
Ҳамин тариқ, шумораи зиёди усулҳо барои таҳрир кардани паҳнои сутун ё чашмак вуҷуд доранд. Принсипи шабеҳро барои тағир додани баландии сатр истифода бурдан мумкин аст. Мо дар як вақт якчанд роҳҳоро баррасӣ кардем, аммо бисёриҳо ҳастанд, зеро мо аллакай фаҳмидем. Ба ҳамин тариқ, шумо метавонед усулҳоро на аз рӯи асбобҳои истифодашуда, балки аз рӯи принсипҳое, ки паҳнои сутун тағир дода мешавад, ҷудо кунед. Ва тавре ки мо аллакай фаҳмидем, инҳоянд:
- Тағир додани паҳнои сутуни мушаххас.
- Тағир додани паҳнои якчанд сутунҳо.
- Тағир додани паҳнои комилан ҳама сутунҳои варақ.
- Таҳрири паҳнои сутун дар асоси кадом матни он.
Вобаста аз вазъияти мавҷуда, усули истифодашаванда фарқ мекунад. Мо ҳама медонем, ки ба ғайр аз худи Excel, боз якчанд барномаҳои шабеҳ мавҷуданд, ба монанди Google Sheets, Libre Office, WPS Office ва ғайра. Ҳамаи онҳо тақрибан як функсияи стандартиро доранд, бинобар ин ҳама принсипҳо ва усулҳои дар ин мақола муҳокимашуда метавонанд дар дигар барномаҳои шабеҳ татбиқ карда шаванд. Аммо дар ҳар сурат, беҳтар аст, ки тафтиш кунед, ки оё функсияи мушаххас дар он ҷо кор мекунад, зеро фарқиятҳои муайян имконпазиранд, хусусан агар ин барномаҳо дар системаҳои гуногуни амалиётӣ кор кунанд.