Мундариҷа
Кор бо вақт ва сана як ҷанбаи муҳими истифодаи Microsoft Excel мебошад. Имрӯз шумо мефаҳмед, ки чӣ тавр шумо метавонед санаро бо роҳҳои гуногун ворид кунед, чӣ гуна санаи имрӯзаро бо истифода аз тамғаи вақт муайян кунед ё арзишҳои динамикӣ тағйирёбандаро истифода баред. Шумо инчунин хоҳед фаҳмид, ки кадом амалҳоро шумо метавонед барои пур кардани сутун ё сатр бо рӯзҳои ҳафта истифода баред.
Якчанд имконот барои илова кардани санаҳо ба Excel вуҷуд доранд. Вобаста аз он, ки шумо кадом ҳадафҳоро пайгирӣ мекунед, амалҳо гуногунанд. Ва вазифаҳо метавонанд ҳама чиз бошанд: санаи имрӯзаро муайян кунед ё ба варақ сана илова кунед, ки он ба таври худкор нав карда мешавад ва ҳамеша он чизеро, ки дар соат ва тақвим мавҷуд аст, нишон медиҳад. Ё шумо мехоҳед ҷадвалро ба таври худкор бо рӯзҳои корӣ пур кунед, ё шумо мехоҳед санаи тасодуфиро ворид кунед. Новобаста аз он ки шумо кадом ҳадафҳоро дар пеш доред, имрӯз шумо чӣ гуна ба онҳо расиданро меомӯзед.
Чӣ тавр санаро дар Excel ворид кардан мумкин аст
Истифодабаранда метавонад бо истифода аз усулҳо ва форматҳои гуногун санаро ба ҷадвал ворид кунад. Масалан, шумо метавонед онро ҳамчун январи 1, 2020 нависед, ё шумо метавонед онро ҳамчун январи 1.01.2020, XNUMX нависед. Новобаста аз формате, ки дар он сана муайян карда мешавад, барнома ба таври худкор муайян мекунад, ки корбар мехоҳад онро сабт кунад. Аксар вақт, худи барнома арзишро дар асоси формати муқарраршуда дар Windows формат мекунад, аммо дар баъзе ҳолатҳо форматкунӣ дар шакли муайянкардаи корбар имконпазир аст.
Дар ҳар сурат, агар формати санаи корбар қонеъ нагардад, ӯ метавонад онро дар танзимоти ячейка иваз кунад. Чӣ тавр фаҳмидан мумкин аст, ки арзише, ки корбар нишон додааст, Excel ҳамчун сана муайян кардааст? Ин бо ҳамоҳангсозии арзиш ба тарафи рост нишон дода мешавад, на ба чап.
Агар Excel маълумоти воридшударо муайян карда, формати дурустро таъин карда натавонист ва шумо мебинед, ки онҳо дар канори рости ячейка ҷойгир нашудаанд, шумо метавонед кӯшиш кунед, ки санаро дар ҳама гуна формати дигар, ки ба формати стандартӣ наздик аст, ворид кунед. . Барои дидани кадоме аз онҳо дар айни замон, шумо метавонед ба менюи "Формати ячейка" гузаред, ки онро дар қисмати "Рақам", ки дар ҷадвали "Home" ҷойгир аст, пайдо кардан мумкин аст.
Агар ин зарурат бошад, корбар метавонад ба осонӣ намуди намоиши ячейкаеро, ки ҳамчун ячейкае, ки санаи дорои сана сабт шудааст, тағйир диҳад. Барои ин, шумо метавонед ҳамон равзанаи Формат ячейка, ки дар боло тавсиф шуда буд, истифода баред.
Онро инчунин бо истифода аз комбинатсияи калидҳои Ctrl + 1 даъват кардан мумкин аст.
Баъзан корбар бо вазъияте дучор мешавад, ки ячейка дар шакли шумораи зиёди шабакаҳои дар он мавҷудбуда нишон дода мешавад. Чун қоида, ин нишон медиҳад, ки барнома аз корбар хоҳиш мекунад, ки андозаи ҳуҷайраҳоро зиёд кунад. Ислоҳи ин мушкилот хеле оддӣ аст. Ба сарҳади рости сутуне, ки ин хато дар он нишон дода шудааст, ду маротиба пахш кардан кифоя аст. Пас аз ин, паҳнои чашмакҳои ин сутун ба таври худкор дар асоси дарозии калонтарини сатри матни дар он мавҷудбуда муайян карда мешавад.
Интихобан, шумо метавонед паҳнои дурустро бо кашидани сарҳади рост то дуруст шудани паҳнои чашмак муқаррар кунед.
Ворид кардани сана ва вақти ҷорӣ
Барои ворид кардани вақт ва санаи ҷорӣ дар Excel ду вариант вуҷуд дорад: статикӣ ва динамикӣ. Якум ҳамчун тамғаи вақт хизмат мекунад. Варианти дуюм ба шумо имкон медиҳад, ки ҳамеша сана ва вақти ҷорӣро дар чашмак нигоҳ доред.
Чӣ бояд кард, то тамғаи вақт ҳамеша нав бошад? Барои ин, формулаҳои зеринро истифода баред. Онҳо ҳамеша сана ва вақти ҷорӣро нишон медиҳанд.
Агар ба шумо вақти статикӣ таъин кардан лозим бошад, шумо метавонед асбобҳои махсуси Excel-ро истифода баред, ки бо истифода аз тугмаҳои гарм даъват карда мешаванд:
- Ctrl +; ё Ctrl + Shift + 4 - ин калидҳои гарм ба таври худкор санаеро, ки дар лаҳзаи пахш кардани ин тугмаҳо мувофиқ аст, ворид мекунанд.
- Ctrl + Shift +; ё Ctrl+Shift+6 – бо ёрии онҳо шумо метавонед вақти ҷорӣро сабт кунед.
- Агар ба шумо лозим ояд, ки ҳам вақт ва ҳам санаи дар айни замон мувофиқро ворид кунед, шумо бояд аввал комбинатсияи аввалро пахш кунед, пас сатри фосиларо пахш кунед ва комбинатсияи дуюмро занг занед.
Кадом калидҳои мушаххасро истифода бурдан мумкин аст? Ҳамааш аз тарҳе, ки ҳоло фаъол аст, вобаста аст. Агар тарҳбандии англисӣ ҳоло фаъол бошад, пас комбинатсияи аввал истифода мешавад, аммо агар тарҳ дуюм бошад (яъне ҳамоне, ки фавран пас аз калимаи "ё" меояд).
Бояд қайд кард, ки истифодаи ин тугмаҳо на ҳамеша беҳтарин аст. Дар баъзе мавридҳо, новобаста аз он, ки кадом забон интихоб шудааст, танҳо яке аз комбинатсияҳои дар боло тавсифшуда кор мекунад. Аз ин рӯ, роҳи беҳтарини фаҳмидани кадоме аз онҳо ин озмоиш аст.
Чун қоида, намуна чунин аст: ҳама аз он вобаста аст, ки дар вақти кушодани файл кадом забон насб карда шудааст. Агар англисӣ бошад, пас ҳатто агар шумо тарҳро ба , иваз кунед, вазъ тамоман тағир намеёбад. Агар забон насб карда шуда бошад, ҳатто агар шумо онро ба забони англисӣ иваз кунед, пас шумо бояд формулаи барои забон мувофиқро истифода баред.
Чӣ тавр ба таври худкор тамғаи вақтро муқаррар кардан мумкин аст (бо формулаҳо)
Барои он ки ячейка ҳамеша вақтро нишон диҳад, формулаҳои махсус мавҷуданд. Аммо формулаи мушаххас аз он вобаста аст, ки корбар кадом вазифаҳоро иҷро мекунад. Ҳамин тавр, агар намоиши муқаррарии вақт дар ҷадвал кофӣ бошад, пас шумо бояд функсияро истифода баред TDATA (), ки ягон далеле надорад. Пас аз он ки онро ба ячейка дохил мекунем, мо формати онро ба "Вақт" ба тарзи дар боло тавсифшуда иваз мекунем.
Агар баъдтар, дар асоси ин маълумот, шумо чизи дигареро иҷро карданиед ва натиҷаи натиҷаро дар формулаҳо истифода баред, беҳтар аст, ки якбора ду функсияро истифода баред: =САНА()-ИМРУЗ()
Дар натиҷа, шумораи рӯзҳо ба сифр баробар мешавад. Аз ин рӯ, танҳо вақт боқӣ мемонад, ки натиҷа аз рӯи ин формула бармегардад. Аммо дар ин ҷо шумо инчунин бояд формати вақтро истифода баред, то ҳама чиз мисли соат кор кунад. Ҳангоми истифодаи формулаҳо, шумо бояд ба нозукиҳои зерин диққат диҳед:
- Маълумот на ҳама вақт нав карда мешавад. Барои он ки сана ва вақт ба санаи ҷорӣ иваз карда шавад, шумо бояд тирезаро, ки қаблан онро захира карда будед, пӯшед ва онро дубора кушоед. Инчунин, навсозӣ ҳангоми фаъол кардани макрос, ки барои ин функсия танзим шудааст, сурат мегирад.
- Ин функсия соати системаро ҳамчун манбаи маълумот истифода мебарад. Аз ин рӯ, агар онҳо нодуруст танзим карда шаванд, формула низ хуб кор намекунад. Аз ин рӯ, тавсия дода мешавад, ки муайянкунии автоматии сана ва вақтро аз Интернет муқаррар кунед.
Акнун биёед чунин вазъиятро тасаввур кунем. Мо ҷадвале дорем, ки номгӯи молҳо дар сутуни А ҷойгиранд. Дарҳол пас аз фиристодани онҳо, муштарӣ бояд дар ячейкаи махсус арзиши “Ҳа”-ро ворид кунад. Вазифа: ба таври худкор вақти навиштани калимаи "Ҳа" -ро ислоҳ кунед ва ҳамзамон онро аз тағир додан муҳофизат кунед.
Барои ноил шудан ба ин ҳадаф чӣ гуна чораҳо андешидан мумкин аст? Масалан, шумо метавонед ин функсияро истифода баред АГАР, ки он низ ҳамон функсияро дар бар мегирад, аммо бо маълумот вобаста ба арзиши ячейкаи дигар. Инро бо мисол нишон додан хеле осонтар аст. Формула чунин хоҳад буд: =АГАР(B2=”Ҳа”, АГАР(C2=””; САНА(); C2); “”)
Биёед ин формуларо фаҳмем.
- B сутунест, ки дар он мо бояд тасдиқи интиқолро сабт кунем.
- C2 ячейкаест, ки дар он мӯҳри вақт пас аз навиштани калимаи "Ҳа" дар чашмаки B2 намоиш дода мешавад.
Формула дар боло ба таври зерин кор мекунад. Он тафтиш мекунад, ки оё калимаи "Ҳа" дар чашмаки B2 мавҷуд аст ё не. Агар ин тавр бошад, пас санҷиши дуюм гузаронида мешавад, ки холӣ будани ячейкаи C2-ро тафтиш мекунад. Агар ин тавр бошад, пас сана ва вақти ҷорӣ баргардонида мешавад. Агар ягонтои дар боло зикршуда кор накунад IF дорои параметрҳои дигар аст, пас ҳеҷ чиз тағир намеёбад.
Агар шумо хоҳед, ки критерия "агар ҳадди аққал як арзиш дошта бошад" бошад, пас шумо бояд дар шарт оператори "баробар нест" <> -ро истифода баред. Дар ин ҳолат, формула чунин хоҳад буд: =АГАР(B2<>“”; АГАР(C2=””; САНА(); C2); “”)
Ин формула чунин кор мекунад: аввал, он тафтиш мекунад, ки дар ячейка ҳадди аққал як мундариҷа мавҷуд аст. Агар ҳа, пас санҷиши дуюм оғоз мешавад. Минбаъд, пайдарпаии амалҳо бетағйир боқӣ мемонад.
Барои иҷрои пурраи ин формула, шумо бояд ҳисобҳои интерактивиро дар ҷадвали "Файл" ва дар бахши "Параметрҳо - Формулаҳо" фаъол созед. Дар ин ҳолат, боварӣ ҳосил кардан лозим аст, ки ҳуҷайра ба он ишора шудааст. Кор аз ин бадтар мешавад, аммо функсия беҳтар нахоҳад шуд.
Чӣ тавр ба таври худкор санаҳоро дар Excel пур кардан мумкин аст
Агар ба шумо лозим меояд, ки қисми зиёди ҷадвалро бо санаҳо пур кунед, пас шумо метавонед хусусияти махсусро бо номи худкорпуркунӣ истифода баред. Биёед баъзе ҳолатҳои махсуси истифодаи онро дида бароем.
Фарз мекунем, ки мо бояд рӯйхати санаҳоро пур кунем, ки ҳар кадоме аз санаи қаблӣ як рӯз калонтар аст. Дар ин ҳолат, шумо бояд ба таври худкор пуркунӣ истифода баред, чуноне ки шумо бо ягон арзиши дигар истифода мебаред. Аввалан шумо бояд санаи ибтидоиро дар ячейка муайян кунед ва баъд бо истифода аз маркери худпуркунӣ формуларо ба поён ё ба тарафи рост, вобаста ба пайдарпаии ҷойгиршавии иттилооти ҷадвал махсусан дар ҳолати шумо истифода баред. Нишондиҳандаи автоматӣ як мураббаи хурдест, ки дар кунҷи рости поёни ячейка ҷойгир аст ва бо кашонидани он шумо метавонед миқдори зиёди иттилоотро ба таври худкор пур кунед. Барнома ба таври худкор муайян мекунад, ки чӣ тавр дуруст пур кардан лозим аст ва дар аксари ҳолатҳо он дуруст аст. Дар ин скриншот, мо рӯзҳоро дар сутун пур кардем. Мо натиҷаи зеринро гирифтем. 
Аммо имкониятҳои автоматӣ бо ин тамом намешаванд. Шумо метавонед онро ҳатто дар рӯзҳои корӣ, моҳҳо ё солҳо иҷро кунед. Ду роҳи пурраи он вуҷуд дорад.
- Нишонаи стандартии худкорро тавре ки дар боло тавсиф шудааст, истифода баред. Пас аз он ки барнома ҳама чизро ба таври худкор анҷом медиҳад, шумо бояд нишонаро бо имконоти худкор пур кунед ва усули мувофиқро интихоб кунед.
- Нишондиҳандаи пуркунии автоматиро бо тугмаи рости муш кашед ва вақте ки шумо онро озод мекунед, ба таври худкор меню бо танзимот пайдо мешавад. Роҳеро, ки мехоҳед, интихоб кунед ва лаззат баред.
Инчунин имкон дорад, ки ҳар N рӯз воридкунии автоматӣ анҷом дода шавад. Барои ин, шумо бояд ба ячейка арзиш илова кунед, тугмаи рости мушро пахш кунед, онро нигоҳ доред ва онро ба ҷое кашед, ки пайдарпайии рақамҳо ба охир мерасад. Пас аз он, имконоти пуркунии "Пешравӣ" -ро интихоб кунед ва арзиши қадамро интихоб кунед.
Поёнтар як майдони ҳуҷҷат аст, ки гӯё барои тамоми китоб универсалӣ аст. Дар он ҷо маълумотҳои гуногунро ворид кардан мумкин аст: номи шахсе, ки ҳуҷҷатро тартиб додааст, рӯзи анҷом додани он. Аз ҷумла гузоштани санаи ҷорӣ. Дастурҳои зеринро иҷро кунед:
- Менюи "Вставка" -ро кушоед, ки аз он шумо менюи танзимоти сарлавҳа ва поёнро даъват мекунед.
- Унсурҳои сарлавҳаи ба шумо лозимиро илова кунед. Он метавонад матни оддӣ ё сана, вақт бошад.
Шарҳи муҳим: сана статикӣ хоҳад буд. Яъне, роҳи автоматикунонидашудаи пайваста навсозии иттилоот дар сарлавҳаҳо ва поёнотҳо вуҷуд надорад. Шумо танҳо лозим аст, ки аз клавиатура маълумотеро нависед, ки дар он лаҳза муҳим аст.
Азбаски сарлавҳаҳо ва поёнотҳо барои намоиш додани иттилооти хидматӣ пешбинӣ шудаанд, ки бевосита ба мундариҷаи ҳуҷҷат алоқаманд нестанд, дар он ҷо ворид кардани формулаҳо ва ғайра маъно надорад. Агар ба шумо формулаҳоро истифода бурдан лозим бошад, шумо ҳамеша метавонед арзишҳои дилхоҳро дар сатри аввал нависед (ва дар ин ҷо як сатри холӣ илова кунед, агар баъзе маълумот дар он ҷо аллакай захира карда шуда бошад) ва онро тавассути "Намоиш" ё "Равзана" ислоҳ кунед. ” ҷадвали, вобаста ба версияи пакети офисӣ, ки шумо истифода мебаред (варианти аввал барои он нашрияҳое, ки баъд аз соли 2007 бароварда шудаанд ва дуюм барои нашрияҳое, ки пеш аз он вақт буданд).
Ҳамин тариқ, мо роҳҳои гуногуни ворид кардани сана ва вақтро дар Excel пайдо кардем. Мо мебинем, ки дар ин кор ягон чизи мураккаб нест ва ҳатто кӯдак метавонад онро дарк кунад.