Чӣ тавр танзим ва ислоҳ кардани майдони чоп дар Excel

Аксар вақт, пас аз анҷом додани кор бо ҷадвал дар Excel, шумо бояд натиҷаи тайёрро чоп кунед. Вақте ки ба шумо тамоми ҳуҷҷат лозим аст, фиристодани ҳама маълумот ба принтер осон аст. Бо вуҷуди ин, баъзан ҳолатҳое ҳастанд, ки барои чоп аз тамоми файл танҳо қисмҳои муайянро интихоб кардан лозим аст. Дар ин ҳолат, шумо бояд хусусиятҳои дарунсохташудаи барномаро истифода баред, танзимоти муваққатӣ ё доимиро барои чопи ҳуҷҷатҳо муқаррар кунед.

Роҳҳои танзими майдони чоп дар Excel

Ду роҳи эҷод ва танзими майдони чопи ҷадвалҳои Excel вуҷуд дорад:

1. Танзимоти ягонаи барнома пеш аз фиристодани ҳуҷҷат барои чоп. Дар ин ҳолат, параметрҳои воридшуда фавран пас аз чопи файл ба аввала бармегарданд. Шумо бояд пеш аз чопи навбатӣ ин тартибро такрор кунед.
2. Ислоҳ кардани майдони доимии чопшаванда, ба шумо лозим нест, ки дар оянда аз нав танзим кунед. Аммо, агар шумо хоҳед, ки ҷадвалҳои гуногунро бо минтақаҳои гуногун чоп кунед, шумо бояд барномаро аз нав танзим кунед.

Ҳар яке аз усулҳо дар зер муфассалтар баррасӣ карда мешаванд.

Мунтазам танзим кардани майдонҳои чоп

Ин усул мувофиқ хоҳад буд, агар ҷадвалҳое, ки шумо бо онҳо кор мекунед, бояд минтақаҳои чопро иваз кунанд.

Диққат диҳед! Мо набояд фаромӯш кунем, ки агар дар оянда ба шумо ҳуҷҷати ибтидоиро дубора чоп кардан лозим бошад, ҳамаи танзимотҳо бояд дубора ворид карда шаванд.

Тартиб:

1. Ҳама ячейкаҳоеро, ки маълумоти онҳоро чоп кардан мехоҳед, интихоб кунед. Инро метавон бо тугмаҳои клавиатура (тугмаҳои паймоиш) ё бо нигоҳ доштани LMB ва тадриҷан ба ҷои дилхоҳ ҳаракат кардани муш анҷом дод.

2. Вақте ки доираи зарурии чашмакҳо қайд карда мешавад, шумо бояд ба ҷадвали "Файл" гузаред.
3. Дар менюи кушодашуда, функсияи "Чоп кардан" -ро интихоб кунед.
4. Баъдан, шумо бояд имконоти чопро барои диапазони интихобшудаи чашмакҳо таъин кунед. Се вариант вуҷуд дорад: тамоми китоби кориро чоп кунед, танҳо варақҳои фаъолро чоп кунед ё интихобро чоп кунед. Шумо бояд варианти охиринро интихоб кунед.
5. Пас аз он, майдони пешнамоиши версияи чопи ҳуҷҷат нишон дода мешавад.

Агар маълумоти нишон додашуда ба маълумоти чопшаванда мувофиқат кунад, пас тугмаи "Чоп кардан" -ро пахш кардан ва интизор шудани чопи анҷомшуда тавассути принтер боқӣ мемонад. Вақте ки чоп ба охир мерасад, танзимот ба танзимоти пешфарз бармегарданд.

Муайян кардани параметрҳои ягона барои ҳама ҳуҷҷатҳо

Вақте, ки ба шумо лозим аст, ки як майдони ҷадвалро чоп кунед (нусхаҳои зиёд дар фосилаҳои гуногуни вақт ё тағир додани маълумот дар ячейкаҳои интихобшуда), беҳтар аст, ки танзимоти чопи собитро муқаррар кунед, то ин ки танзимот такроран тағир наёбад. Тартиб:

1. Аз ҷадвали умумӣ диапазони лозимии чашмакҳоро интихоб кунед (бо истифода аз ҳама гуна усулҳои мувофиқ).
2. Ба ҷадвали "Тарҳбанди саҳифа" дар панели асбобҳои асосӣ гузаред.
3. Интихоби "Майдони чоп" -ро клик кунед.
4. Барои амалҳои минбаъда ду вариант вуҷуд дорад - "Пурсед" ва "Нест кардан". Шумо бояд аввалинро интихоб кунед.

5. Барнома ба таври худкор минтақаи интихобшударо ислоҳ мекунад. Он ҳар вақте, ки корбар ба бахши чоп равад, намоиш дода мешавад.

Барои санҷидани дурустии маълумот, шумо метавонед тавассути танзимоти чоп пешнамоишро иҷро кунед. Шумо метавонед параметрҳои муқарраршударо тавассути пахш кардани тасвири диски нарм дар кунҷи чапи боло ё тавассути менюи "Файл" захира кунед.

Муқаррар кардани минтақаҳои чопи сершумор

Баъзан ба шумо лозим меояд, ки аз як варақи электронӣ дар Excel якчанд буришҳоро чоп кунед. Барои ин, шумо бояд бо илова кардани як қадами мобайнӣ тартиби амалҳоро каме тағир диҳед:

1. Майдони аввалро барои чоп бо тугмаҳои муш ё тугмаҳои навигатсия дар клавиатура интихоб кунед. Дар ин ҳолат, нигоҳ доштани тугмаи "CTRL" муҳим аст.
2. Бе озод кардани тугмаи "CTRL", минтақаҳои боқимондаеро, ки мехоҳед чоп кунед, интихоб кунед.
3. Ба ҷадвали "Тарҳбандии саҳифа" гузаред.
4. Аз гурӯҳи Танзимоти саҳифа, асбоби майдони чопро интихоб кунед.
5. Илова кардани диапазонҳои қаблан қайдшуда, тавре ки дар боло тавсиф шудааст, боқӣ мемонад.

Муҳимтарин! Пеш аз оғози чопи якчанд қитъаҳои ҷадвал, шумо бояд ба назар гиред, ки ҳар яки онҳо дар варақи алоҳида чоп карда мешаванд. Ин аз он сабаб аст, ки барои чопи муштарак дар як варақ диапазонҳо бояд дар ҳамсоя бошанд.

Илова кардани чашмак ба минтақаи муқарраршуда

Вазъияти дигари имконпазир ин илова кардани ячейкаи ҳамсоя ба минтақаи аллакай интихобшуда мебошад. Барои ин, лозим нест, ки танзимотро аз нав танзим кунед ва онҳоро ба нав иваз кунед.. Шумо метавонед чашмаки навро ҳангоми нигоҳ доштани диапазони аллакай муқарраршуда илова кунед. Тартиб:

1. Чашмакҳои ҳамсояро интихоб кунед, то ба диапазони мавҷуда илова карда шаванд.
2. Ба ҷадвали "Тарҳбандии саҳифа" гузаред.
3. Аз бахши "Параметрҳои саҳифа" функсияи "Майдони чоп" -ро интихоб кунед.

Илова ба имконоти стандартӣ, ба корбар амали нави "Илова ба майдони чопшаванда" пешниҳод карда мешавад. Барои тафтиш кардани натиҷаи анҷомшуда тавассути равзанаи пешнамоиш боқӣ мемонад.

Reset

Вақте ки ҳамаи ҳуҷҷатҳои дорои диапазони зарурӣ чоп шудаанд ё ба шумо лозим аст, ки танзимотро тағир диҳед, шумо бояд танзимотро аз нав танзим кунед. Барои ин, танҳо ба ҷадвали "Тарҳбандии саҳифа" гузаред, асбоби "Майдони чоп" -ро интихоб кунед, тугмаи "Нест кардан" -ро клик кунед. Баъд аз ин, шумо метавонед диапазонҳои навро мувофиқи дастурҳои дар боло тавсифшуда муқаррар кунед.

хулоса

Бо омӯхтани расмиёти дар боло тавсифшуда, шумо метавонед ҳуҷҷатҳои зарурӣ ё қисмҳои онҳоро аз Excel бо вақти камтар чоп кунед. Агар ҷадвал статикӣ бошад, шумораи зиёди ячейкаҳои нав ба он илова карда нашудаанд, тавсия дода мешавад, ки диапазонҳои барои чоп заруриро фавран муқаррар кунед, то шумо метавонед маълумотро дар ячейкаҳои интихобшуда дар оянда бидуни танзимоти дубора тағир диҳед. Агар ҳуҷҷат доимо тағйир ёбад, танзимот бояд барои ҳар як чопи нав такрор карда шавад.