Мундариҷа
Дар ҷараёни кор дар ҳуҷҷати Excel, аксар вақт лозим меояд, ки якчанд нафар ба он якбора пайваст шаванд. Ва аксар вақт шумораи онҳоро дар якчанд даҳҳо ҳисоб кардан мумкин аст. Аз ин рӯ, масъалаи ҳамкорӣ танҳо бо пайваст кардани одамон маҳдуд намешавад, зеро онҳо аксар вақт метавонанд тағироти зиддиятнок ворид кунанд, ки чӣ гуна зуд ва самаранок таҳрир карданро омӯзанд.
Кӣ ин корро карда метавонад? Шахсе, ки мақоми корбари асосӣ дорад. Хулласи калом, чй бояд кард, ки кори якчоя бо хуччат на танхо имконпазир, балки самарабахш бошад?
Кор бо файли муштарак дар Excel хусусиятҳои худро дорад. Ҳамин тавр, баъзе амалҳо барои корбарон дастрас нестанд:
- Эҷоди ҷадвалҳо.
- Идоракунии сенария, аз ҷумла дидани онҳо.
- Хориҷ кардани варақҳо.
- Истифодабарандагон имкони муттаҳид кардани якчанд ячейкаҳоро надоранд ё баръакс, ҳуҷайраҳои қаблан муттаҳидшударо тақсим кунанд.
- Ҳама гуна амалиёт бо маълумоти XML.
Чӣ тавр ин маҳдудиятҳоро паси сар кардан мумкин аст? Шумо танҳо лозим аст, ки дастрасии умумиро хориҷ кунед ва пас аз он ки зарурат пайдо шавад, онро баргардонед.
Дар ин ҷо ҷадвали дигари электронӣ бо баъзе вазифаҳо мавҷуд аст, ки агар шумо бо якчанд нафар дар як ҷадвал кор карда истода бошед, мумкин аст ё имконнопазир аст.
Аввал шумо бояд фаҳмед, ки кадом файл бояд барои таҳрир аз ҷониби якчанд нафар якбора дастрас карда шавад. Он метавонад ё файли нав ё файли мавҷуда бошад.
Танзимот
Ҳама чизеро, ки шумо барои мубодилаи файл дар Excel бояд анҷом диҳед, дар бахши мубодилаи китоб мавҷуд аст, ки онро тавассути гузариш ба ҷадвали Барраси кардан мумкин аст.
Тиреза бо ду ҷадвал пайдо мешавад. Мо ба аввалинаш таваҷҷӯҳ дорем, ки ба таври худкор кушода мешавад. Мо бояд қуттиро дар паҳлӯи ҷузъе, ки дар скриншот бо росткунҷаи сурх нишон дода шудааст, тафтиш кунем. Бо он мо ба корбарони сершумор имкон медиҳем, ки ҳуҷҷатро идора кунанд.
Пас аз кушодани дастрасӣ ба таҳрир, мо бояд онро танзим кунем. Барои ин, ҷадвали дуюмро кушоед.
Пас аз ворид кардани параметрҳо, мо амалҳои худро тасдиқ мекунем. Барои ин, тугмаи чапро пахш кунед "OK". Мубодила метавонад барои ҳама китобҳо, ҳам нав ва ҳам мавҷуда, кушода бошад. Дар ҳолати аввал, ба шумо лозим меояд, ки номеро барои ӯ пайдо кунед.
Баъд аз ин, шумо бояд файлро дар компютери худ захира кунед.
Муҳимтарин! Формат бояд тавре бошад, ки файлро ҳар як корбар бо версияи ҷадвалҳои электронии худ кушояд.
Шумо бояд файлро дар як ҳиссаи шабака ё ҷузвдон захира кунед, ки ба иштирокчиёне, ки мехоҳанд файлро истифода баранд, дастрасӣ доранд. Пас аз интихоб кардани директория, мо бояд танҳо тугмаи "Захира" -ро пахш кунем.
Аммо, истифодаи веб-сервер барои захира кардани файли муштарак иҷозат дода намешавад.
Пас аз иҷрои ҳамаи амалҳои дар боло тавсифшуда, шумо бояд тафтиш кунед, ки оё имкони пайваст кардани одамони дигар вуҷуд дорад. Барои ин, ҷадвали "Маълумот" -ро кушоед ва ҷузъи "Пайвастҳо" -ро бевосита дар зери он пайдо кунед. Агар шумо онро пахш кунед, шумо метавонед пайвандҳо ё истинодҳоро тағир диҳед. Агар ягон тугмаи мувофиқ мавҷуд набошад, пас файлҳои алоқаманд вуҷуд надоранд.
Баъдан, ҷадвали "Вазъият" кушода мешавад, ки бо ёрии он пайвастҳоро тафтиш кардан мумкин аст. Далели он, ки ҳама чиз хуб аст, метавонад тавассути мавҷудияти тугмаи "OK" эътироф карда шавад.
Excel инчунин ба шумо имкон медиҳад, ки китоби кории муштаракро кушоед. Барои ин, шумо бояд тугмаи Office -ро пахш кунед. Вақте ки панели поп-ап пайдо мешавад, мо бояд ҷузъи "Кушодан" -ро интихоб кунем ва китоберо, ки барои мубодила истифода мешавад, интихоб кунем. Пас аз он, бори дигар тугмаи Office -ро клик кунед ва равзанаи "Имконоти Excel" -ро кушоед, ки онро дар поён пайдо кардан мумкин аст.
Дар тарафи чапи тирезае, ки пайдо мешавад, шумо метавонед як категорияи танзимотро интихоб кунед, аммо мо ба категорияи аввал таваҷҷӯҳ дорем, ки параметрҳои умумиро дар бар мегирад.
Баъдан, ба ҷузъи "Танзимоти шахсӣ" гузаред, ки дар он шумо бояд маълумотеро муайян кунед, ки ба шумо имкон медиҳад корбаронро филтр кунед - номи корбар, лақаб.
Пас аз иҷрои ин амалҳо имкон пайдо мешавад, ки маълумот дар ҳуҷҷат таҳрир карда шавад ё баъзе маълумот илова карда шавад. Фаромӯш накунед, ки тағиротҳои худро пас аз ворид кардани онҳо захира кунед.
Ин метавонад баъзан ҳангоми сарфакунӣ мушкилот ба бор орад. Масалан, мубодила танҳо барои кушодани аввал дастрас аст ва вақте ки шумо бори дуввум ҳуҷҷатро кушоед, барнома хато мекунад. Ин метавонад бо сабабҳои зерин рӯй диҳад:
- Агар якчанд иштирокчиён дар як ячейка маълумотро якбора ворид кунанд. Ё ягон қисми дигар.
- Эҷоди тағиротҳо, ки боиси афзоиши ҳаҷми китоби корӣ мегардад. Ин ба мушкилот оварда мерасонад.
- Истифодабаранда аз мубодила хориҷ карда шудааст. Дар ин ҳолат, захира кардани тағирот танҳо дар компютери ӯ кор намекунад.
- Манбаи шабака аз ҳад зиёд пур шудааст.
Барои ислоҳи мушкилот, шумо бояд қадамҳои зеринро иҷро кунед:
- Гузоришро нест кунед ё маълумоти зиёдатиро аз он тоза кунед.
- Маълумоти зиёдатиро дар худи ҳуҷҷат хориҷ кунед.
- Мубодилаи дубора оғоз кунед.
- Ҳуҷҷати Excel-ро дар муҳаррири дигари офис кушоед ва онро дубора дар формати xls захира кунед.
Дуруст аст, ки дар версияҳои охирин ин хатогӣ ба мисли версияҳои кӯҳна рух намедиҳад.
Чӣ тавр дидани фаъолияти аъзоён
Дар рафти кори муштарак, шумо бояд доимо назорат кунед, то яке аз иштирокчиён чизеро вайрон накунад. Аз ин рӯ, шумо бояд фаҳмед, ки яке аз онҳо чӣ гуна амалҳоро содир кардааст. Барои ин, шумо бояд қадамҳои зеринро иҷро кунед.
- Ба ҷадвали "Баррасӣ" гузаред ва дар он ҷо банди "Ислоҳот" -ро пайдо кунед. Дар меню, банди "Интихоби ислоҳот" -ро интихоб кунед.
6 - Баъдан, тиреза пайдо мешавад, ки дар он шумо метавонед фаҳмед, ки чӣ гуна тағирот аз ҷониби корбарон ворид карда шудааст. Ин рӯйхат ба таври худкор тавлид мешавад. Шумо метавонед санҷед, ки ин воқеан чунин аст, бо нигоҳ кардани қуттии қайдкунӣ дар паҳлӯи банди мувофиқ дар ин қуттии муколама.
7 Дар ин ҳолат, дар рӯйхат дар кунҷи чапи болои танҳо он тағйироте, ки пас аз сабти охирин ворид карда шудаанд, нишон дода мешаванд. Ин барои роҳат анҷом дода мешавад, шумо ҳамеша метавонед таҳрирҳои қаблиро дар маҷалла бинед.
- Ба ҳар як иштирокчӣ ранги мушаххас дода мешавад, ки тавассути он шумо метавонед фаҳмед, ки кӣ тағйирот ворид кардааст. Нишонҳо дар кунҷи чапи болои ҷойгиранд. Шумо инчунин метавонед тағиротро аз рӯи вақт, корбари мушаххас ё дар доираи мушаххас танзим кунед ва инчунин намоиши онҳоро хомӯш кунед.
8 - Вақте ки шумо курсорро ба болои чашмаке, ки чунин аломат дорад, мегузоред, блоки хурде пайдо мешавад, ки аз он шумо метавонед фаҳмед, ки кӣ тағйирот ворид кардааст.
9 - Барои ислоҳ кардани қоидаҳои намоиши ислоҳҳо, шумо бояд ба равзанаи танзимот баргардед ва сипас майдони "Бо вақт" -ро пайдо кунед, ки дар он шумо метавонед нуқтаи ибтидоиро барои дидани тағирот муқаррар кунед. Яъне, вақте, ки аз он ислоҳҳо намоиш дода мешаванд. Шумо метавонед давраро пас аз сабти охирин таъин кунед, барои намоиш додани ҳама тағиротҳо барои ҳама вақт таъин кунед, ба таври истисноӣ дида намешавад ё санаи намоиши онҳоро муайян кунед.
10 - Шумо инчунин метавонед намоиши ислоҳҳоеро, ки танҳо аз ҷониби як узви мушаххас анҷом дода шудаанд, назорат кунед.
11 - Бо истифода аз майдони мувофиқ шумо метавонед диапазони варақеро, ки дар он амалҳои фармон сабт мешаванд, таъин кунед.
Шумо инчунин метавонед тағиротҳои дигарро тавассути тафтиши қуттиҳои мувофиқ дар ҷойҳои мувофиқ ворид кунед.
Рӯйхати тағйирот вазни мурда нест. Истифодабарандаи асосӣ метавонад таҳрирҳои иштирокчиёни дигарро аз назар гузаронад, онҳоро тасдиқ ё рад кунад. Чӣ тавр бояд кард?
- Ба ҷадвали "Баррасӣ" гузаред. Менюи "Ислоҳҳо" мавҷуд аст, ки дар он корбар метавонад ислоҳҳоро идора кунад. Дар панели поп-ап, шумо бояд интихоби "Қабул / рад кардани ислоҳҳоро" интихоб кунед, ки пас аз он равзанае пайдо мешавад, ки дар он ислоҳҳо нишон дода мешаванд.
13 14 - Интихоби таҳрирҳоро мувофиқи ҳамон меъёрҳое, ки қаблан тавсиф шуда буд, анҷом додан мумкин аст: аз рӯи вақт, аз ҷониби корбари мушаххас ё дар доираи муайян. Пас аз гузоштани параметрҳои зарурӣ тугмаи OK-ро пахш кунед.
- Баъдан, ҳама тасҳеҳҳое, ки ба шартҳои дар қадами қаблӣ муқарраршуда мувофиқанд, намоиш дода мешаванд. Шумо метавонед бо пахши тугмаи мувофиқ дар поёни равзана ба таҳрири мушаххас розӣ шавед ё онро рад кунед. Инчунин мумкин аст, ки тасҳеҳҳои гурӯҳӣ қабул ё рад карда шавад.
15
Холо ислоххои зарурй гузошта шуда, ислоххои зиёдатй бартараф карда шудаанд.
Чӣ тавр корбарро аз файли Excel хориҷ кардан мумкин аст
Баъзан лозим меояд, ки корбаронро аз ҳаммуаллифӣ хориҷ кунед. Миқдори зиёди сабабҳо вуҷуд дошта метавонанд: ба онҳо вазифаи дигар дода шуд, иштирокчӣ аз компютери дигар таҳрир карданро оғоз кард ва ғайра. Иҷрои ин вазифа дар Excel аслан душвор нест.
Аввалан, ҷадвали "Баррасӣ" -ро кушоед. Гурӯҳи "Тағйирот" вуҷуд дорад, ки дар он варианти "Дастрасӣ ба китоб" мавҷуд аст.
Пас аз он, дар экран ҳамон тирезае, ки қаблан дидем, пайдо мешавад. Рӯйхати ҳамаи одамоне, ки метавонанд ба ҷадвал тағирот ворид кунанд, дар ҷадвали Таҳрир пайдо кардан мумкин аст. Барои нест кардани корбаре, ки ҳоло ба мо лозим нест, шумо бояд онро дар ин рӯйхат пайдо кунед, онро бо пахш кардани тугмаи чапи муш интихоб кунед ва тугмаи "Нест кардан" -ро пахш кунед, ки дар зер ҷойгир аст.
Баъдан, Excel корбарро ҳушдор медиҳад, ки агар ӯ айни замон ба китоби корӣ тағирот ворид кунад, ислоҳи ин иштирокчӣ ҳифз карда нашавад. Агар шумо розӣ бошед, пас "OK" -ро клик кунед ва корбар дигар мубодила намешавад.
Беҳтарин роҳи маҳдуд кардани истифодаи китоби муштарак ин нест кардани корбар аст. Агар ин мувофиқ набошад, шумо метавонед ҳуқуқи дидан ё таҳрири китобро аз ҷониби иштирокчии мушаххас муқаррар кунед.
Гуфта мешавад, муҳим аст, ки дар хотир дошта бошед, ки баъзе маҳдудиятҳо бо нобаёнӣ барои мубодила сохта шудаанд. Онҳо дар боло тавсиф шудаанд. Биёед онҳоро ба ёд орем, зеро такрор модари омӯзиш аст.
- Эҷоди ҷадвалҳои интеллектуалӣ, ки ба таври худкор маълумот навсозӣ мешаванд ва дорои бисёр хусусиятҳои дигар манъ аст.
- Шумо скриптҳоро идора карда наметавонед.
- Маҳдудияти дарунсохт барои нест кардани варақҳо, пайваст кардан ё ҷудо кардани ҳуҷайраҳо мавҷуд аст.
- Ҳама амалҳоро дар маълумоти XML иҷро кунед. Ба ибораи оддӣ, барои сохтори миқдори зиёди додаҳо, аз ҷумла таҳрир кардани массивҳои онҳо маҳдудиятҳо мавҷуданд. XML яке аз навъҳои норавшантарини файл барои шурӯъкунандагон аст, аммо он воқеан хеле содда аст. Бо ин намуди файл, шумо метавонед маълумотро тавассути ворид кардани тағйироти дастаҷамъӣ ба ҳуҷҷат интиқол диҳед.
Оддӣ карда гӯем, ҳаммуаллифӣ ба шумо имкон медиҳад, ки амалиёти стандартиро дар ҳуҷҷат иҷро кунед, аммо имконоти бештари касбӣ танҳо барои як шахс дастрасанд. Сабаб дар он аст, ки ҳамон макросҳо ё тағиротҳои партияи XML бозгаштан каме мушкилтаранд.
Хомӯш кардани мубодила ва сипас дубора фаъол кардани он роҳи дигари маҳдуд кардани корҳое, ки корбарони Excel карда метавонанд, мебошад. Шумо метавонед тағироти заруриро худатон ворид кунед ва ба ин васила одамони дигарро аз имкони таҳрир кардани чизе муваққатан маҳрум кунед.
Барои ин, шумо бояд ин қадамҳоро иҷро кунед.
- Ҷадвали "Баррасӣ" -ро кушоед, ба банди "Ислоҳот" гузаред ва аз менюи поп-ап банди "Тасдиқро таъкид кунед" -ро интихоб кунед.
- Пас аз ин, тиреза пайдо мешавад, ки дар он шумо бояд қуттиҳоро дар паҳлӯи ҷузъҳои "Истифодабаранда" ва "Дар диапазон" хориҷ кунед.
- Пас аз он, тағиротҳо пайдо мешаванд, ки барои нусхабардории маълумот зарур аст.
Баъд аз ин, шумо метавонед мубодиларо хомӯш кунед. Барои ин, дар ҳамон ҷадвали лента, банди "Дастрасӣ ба китоб" -ро интихоб кунед ва "Иҷозат диҳед, ки ба корбарони сершумор файлро тағир диҳед" -ро хориҷ кунед.
Ин аст, ҳоло мубодила ғайрифаъол аст.
Ҳамин тавр, танзим кардани ҳаммуаллифӣ дар Excel хеле осон аст. Албатта, баъзе маҳдудиятҳо вуҷуд доранд, ки ба шумо имкон намедиҳад, ки ҳуҷҷатро пурра истифода баред. Аммо онҳо хеле содда ҳал карда мешаванд, барои муддате хомӯш кардани мубодила кифоя аст ва пас аз ворид кардани тағиротҳои зарурӣ онро фаъол созед.