Мундариҷаи файли CSV-ро ба Excel ворид кунед. Чӣ тавр кушодани файли CSV дар Excel

CSV нишона барои формати ҳуҷҷати матнӣ мебошад, ки барои намоиш додани маълумоти ҷадвал истифода мешавад. Файлҳои дорои ин васеъшавӣ барои мубодилаи иттилооти муайян байни барномаҳои компютерӣ истифода мешаванд. Барои дидан ё таҳрир кардани файли CSV, на ҳама утилитаҳо мувофиқанд. Клики муқаррарии дукарата аксар вақт ба намоиши нодурусти маълумот оварда мерасонад. Барои гирифтани маълумоти дақиқ ва қобилияти ворид кардани тағирот, шумо метавонед Excel-ро истифода баред.

Роҳҳои кушодани файлҳои CSV дар Excel

Пеш аз кӯшиши кушодани ҳуҷҷатҳо бо чунин васеъшавӣ, шумо бояд фаҳмед, ки онҳо чӣ гунаанд. Арзишҳои бо вергул ҷудошуда (CSV) - аз забони англисӣ "арзишҳои бо вергул ҷудошуда". Худи ҳуҷҷат вобаста ба версияи забонии барнома ду намуди ҷудокунандаҳоро истифода мебарад:

1. For the language – a semicolon.
2. Барои версияи англисӣ - вергул.

Ҳангоми захира кардани файлҳои CSV, рамзгузории муайян истифода мешавад, ки бинобар он ҳангоми кушодани онҳо мушкилоти марбут ба намоиши нодурусти иттилоот ба вуҷуд омада метавонад. Кушодани ҳуҷҷат бо Excel бо пахши дукаратаи стандартӣ, он рамзгузории худсаронаро барои рамзкушоӣ интихоб мекунад. Агар он ба маълумоте, ки маълумотро дар файл рамзгузорӣ кардааст, мувофиқат накунад, маълумот бо ҳарфҳои нохонда намоиш дода мешавад. Мушкилоти дигари эҳтимолӣ номувофиқии ҷудокунанда мебошад, масалан, агар файл дар версияи англисии барнома захира шуда бошад, аммо дар .

Барои пешгирӣ кардани ин мушкилот, шумо бояд бидонед, ки чӣ гуна файлҳои CSV-ро бо Excel дуруст кушоед. Се усул вуҷуд дорад, ки бояд ба таври муфассал баррасӣ карда шаванд.

Истифодаи устоди матн

Excel дорои бисёр асбобҳои ҳамгирошуда мебошад, ки яке аз онҳо Устоди матн мебошад. Он метавонад барои кушодани файлҳои CSV истифода шавад. Тартиб:

1. Шумо бояд барномаро кушоед. Функсияи эҷоди варақи навро иҷро кунед.
2. Ба ҷадвали "Маълумот" гузаред.
3. Тугмаи "Гаст маълумоти беруна" -ро клик кунед. Дар байни имконоти дастрас, "Аз матн" -ро интихоб кунед.
4. Тавассути равзанаи кушодашуда, шумо бояд файли лозимиро пайдо кунед, тугмаи "Воридот" -ро клик кунед.
5. Равзанаи нав бо танзимоти устоди матн кушода мешавад. Дар ҷадвали таҳрири формати додаҳо, қуттии назди "Ҷудошуда" -ро қайд кунед. Шумо бояд худи форматро вобаста ба он, ки ҳангоми рамзгузории ҳуҷҷат кадом рамзгузорӣ истифода шудааст, интихоб кунед. Форматҳои маъмултарин Юникод, Кириллик мебошанд.
6. Пеш аз пахш кардани тугмаи "Оянда", дар поёни саҳифа, шумо метавонед пешнамоишеро анҷом диҳед, то муайян кунед, ки формат то чӣ андоза дуруст интихоб шудааст, чӣ гуна маълумот нишон дода мешавад.
7. Пас аз тафтиш ва пахш кардани тугмаи "Оянда" саҳифа кушода мешавад, ки дар он шумо бояд навъи ҷудокунандаро (вергул ё нуқта-вергул) таъин кунед. Тугмаи "Next" -ро бори дигар пахш кунед.
8. Дар равзанаи пайдошуда, шумо бояд усули воридоти маълумотро интихоб кунед, тугмаи "OK" -ро клик кунед.

Муҳимтарин! Ин усули кушодани файли CSV ба шумо имкон медиҳад, ки паҳнои сутунҳои инфиродӣ вобаста аз он, ки онҳо бо кадом маълумот пур карда шудаанд, захира кунед.

Бо пахши дукарата ё интихоби барнома аз компютер

Роҳҳои осонтарини кушодани файлҳои CSV. Онҳо танҳо барои истифода мувофиқанд, агар ҳама амалҳо бо ҳуҷҷат (эҷод кардан, захира кардан, кушодан) бо як версияи барнома иҷро карда шаванд. Агар Excel дар ибтидо ҳамчун барномае насб шуда бошад, ки ҳамаи файлҳои ин форматро мекушояд, танҳо дар ҳуҷҷат ду маротиба клик кунед. Агар барнома бо нобаёнӣ таъин карда нашавад, шумо бояд якчанд амалҳоро иҷро кунед:

1. Ҳуҷҷатро бо тугмаи рост клик кунед ва аз менюи пайдошуда "Бо кушодан" -ро интихоб кунед.
2. Интихоби стандартӣ пешниҳод карда мешавад. Агар ягон утилитаи мувофиқ мавҷуд набошад, шумо бояд Excel-ро дар ҷадвали "Барномаи дигар интихоб кунед" пайдо кунед.

Намоиши дурусти маълумот танҳо бо таносуби рамзгузорӣ, версияҳои барнома имконпазир аст.

На ҳамеша пайдо мешавад Excel дар ҷадвали "Барномаи дигарро интихоб кунед". Дар ин ҳолат, шумо бояд тугмаи "Дар ин компютер замимаи дигарро ҷустуҷӯ кунед" -ро клик кунед. Пас аз он, шумо бояд барномаи лозимиро аз рӯи ҷойгиршавии он пайдо кунед, тугмаи "OK" -ро клик кунед.

Менюи файл

Роҳи дигари самараноки кушодани файлҳои CSV. Тартиб:

1. Excelро кушоед.
2. Тугмаи "Кушодан" -ро клик кунед.
3. Тавассути функсияи "Мураттаб кардан" муҳаққиқро фаъол созед.
4. Формат "Ҳама файлҳо" -ро интихоб кунед.
5. Тугмаи "Кушодан" -ро клик кунед.

Дарҳол пас аз он, "Устоди воридоти матн" кушода мешавад. Он бояд тавре ки дар боло тавсиф карда шуда буд, танзим карда шавад.

хулоса

Новобаста аз он ки формати файлҳои CSV то чӣ андоза мураккаб аст, бо рамзгузории дуруст ва версияи барнома, онҳоро бо Excel кушодан мумкин аст. Агар пас аз кушодани тугмаи дукарата равзанаи дорои аломатҳои зиёди хонданашаванда пайдо шавад, тавсия дода мешавад, ки устоди матнро истифода баред.