Мундариҷа
Дар кори касбӣ бо ҷадвалҳои электронӣ, муошират бо санаҳо ва вақтҳо маъмул нест. Шумо бе ин кор карда наметавонед. Аз ин рӯ, худи Худо фармудааст, ки чӣ гуна кор кардан бо ин намуди маълумотро омӯзад. Ин ба шумо миқдори зиёди вақтро сарфа мекунад ва ҳангоми кор бо ҷадвалҳои электронӣ хатогиҳои зиёдеро пешгирӣ мекунад.
Мутаассифона, бисёре аз шурӯъкунандагон намедонанд, ки маълумот чӣ гуна коркард мешавад. Аз ин рӯ, пеш аз баррасии ин синфи амалиёт, зарур аст, ки барномаи таълимии муфассалтар гузаронида шавад.
Чӣ тавр сана дар Excel нишон дода мешавад
Маълумот дар бораи сана ҳамчун шумораи рӯзҳо аз 0 январи соли 1900 коркард карда мешавад. Бале, шумо хато намекунед. Дар ҳақиқат, аз сифр. Аммо ин зарур аст, ки нуқтаи ибтидоӣ вуҷуд дошта бошад, то 1 январ аллакай рақами 1 ҳисобида шавад ва ғайра. Арзиши максималии санаи дастгирӣ 2958465 аст, ки дар навбати худ 31 декабри соли 9999 мебошад.
Ин усул имкон медиҳад, ки санаҳо барои ҳисобҳо ва формулаҳо истифода шаванд. Ҳамин тавр, Excel имкон медиҳад, ки шумораи рӯзҳои байни санаҳоро муайян кунед. Нақша оддӣ аст: дуюм аз як адад тарҳ карда мешавад ва сипас арзиши натиҷавӣ ба формати сана табдил дода мешавад.
Барои возеҳи бештар, дар ин ҷо ҷадвале оварда шудааст, ки санаҳоро бо арзишҳои ададии мувофиқи онҳо нишон медиҳад.
Барои муайян кардани шумораи рӯзҳое, ки аз санаи А то санаи В гузаштаанд, шумо бояд рӯзи аввалро аз охирин хориҷ кунед. Дар ҳолати мо, ин формула аст =B3-B2. Пас аз ворид шудан ба он натиҷа чунин аст.
Бояд қайд кард, ки арзиш бо рӯзҳо аст, зеро мо формати дигарро барои ячейка назар ба сана интихоб кардем. Агар мо дар аввал формати "Сана" -ро интихоб мекардем, натиҷа чунин мебуд.
Дар ҳисобҳои худ ба ин нукта диққат додан муҳим аст.
Яъне, барои намоиш додани рақами силсилавии дуруст, ки ба сана пурра мувофиқат мекунад, шумо бояд ҳама гуна формати ғайр аз санаро истифода баред. Дар навбати худ, барои табдил додани рақам ба сана, шумо бояд формати мувофиқро таъин кунед.
Чӣ тавр вақт дар Excel нишон дода мешавад
Тарзи нишон додани вақт дар Excel аз сана каме фарқ мекунад. Дар асоси рӯз рӯз гирифта шуда, соатҳо, дақиқаҳо, сонияҳо қисмҳои касри он мебошанд. Яъне, 24 соат 1 аст ва ҳар як арзиши хурдтар ҳамчун касри он ҳисобида мешавад. Ҳамин тариқ, 1 соат 1/24 як рӯз, 1 дақиқа 1/1140 ва 1 сония 1/86400 аст. Хурдтарин воҳиди вақт дар Excel 1 миллисония аст.
Монанди санаҳо, ин тарзи муаррифӣ имкон медиҳад, ки ҳисобҳо бо мурури замон анҷом дода шаванд. Ростй, дар ин чо як чиз нокулай аст. Баъди хисобу китоб мо як кисми рузро мегирем, на шумораи рузхо.
Скриншот арзишҳоро дар формати рақамӣ ва формати "Вақт" нишон медиҳад.
Усули ҳисобкунии вақт ба сана монанд аст. Аз вақти дертар вақти пештараро хориҷ кардан лозим аст. Дар ҳолати мо, ин формула аст =B3-B2.
Азбаски ячейкаи B4 аввал формати умумӣ дошт, пас дар охири ҷорӣ намудани формула он фавран ба "Вақт" табдил меёбад.
Excel ҳангоми кор бо вақт амалҳои маъмулии арифметикиро бо рақамҳо иҷро мекунад, ки баъдан ба формати вақт барои мо шинос тарҷума мешаванд.
Формати сана ва вақт
То ҷое ки мо медонем, санаҳо ва вақтҳоро дар форматҳои гуногун нигоҳ доштан мумкин аст. Аз ин рӯ, шумо бояд донед, ки чӣ гуна онҳоро дуруст ворид кунед, то форматкунӣ дуруст бошад.
Албатта, шумо метавонед рақами силсилавии рӯз ё як қисми рӯзро ҳангоми ворид кардани сана ва вақт истифода баред, аммо ин равиш хеле нороҳат аст. Илова бар ин, ба шумо лозим меояд, ки ҳамеша формати муайянро ба ҳуҷайра татбиқ кунед, ки ин танҳо нороҳатиро зиёд мекунад.
Аз ин рӯ, Excel ба шумо имкон медиҳад, ки вақт ва санаро бо роҳҳои гуногун муайян кунед. Агар шумо яке аз онҳоро татбиқ кунед, он гоҳ барнома фавран маълумотро ба рақами мувофиқ табдил медиҳад ва формати дурустро ба чашмак татбиқ мекунад.
Барои рӯйхати усулҳои вуруди сана ва вақт, ки аз ҷониби Excel дастгирӣ мешаванд, ба ҷадвали зер нигаред. Сутуни чап форматҳои имконпазирро номбар мекунад ва сутуни рост нишон медиҳад, ки чӣ гуна онҳо пас аз табдилдиҳӣ дар Excel намоиш дода мешаванд. Бояд қайд кард, ки агар сол муайян карда нашавад, соли ҷорӣ, ки дар системаи оператсионӣ муқаррар шудааст, ба таври худкор таъин карда мешавад.
Дар асл, роҳҳои зиёде барои намоиш вуҷуд доранд. Аммо инхо кифояанд. Инчунин, имконоти сабти санаи мушаххас вобаста ба кишвар ё минтақа ва инчунин танзимоти системаи оператсионӣ метавонад фарқ кунад.
Форматсозии фармоишӣ
Ҳангоми кор бо чашмакҳо, корбар метавонад муайян кунад, ки формат чӣ гуна хоҳад буд. Вай метавонад онро тавре созад, ки танҳо вақт, моҳ, рӯз ва ғайра намоиш дода шаванд. Инчунин тартиби тартиб додани сана, инчунин ҷудокунакҳоро танзим кардан мумкин аст.
Барои дастрасӣ ба равзанаи таҳрир, шумо бояд ҷадвали "Рақам" -ро кушоед, ки дар он шумо равзанаи "Формат ячейкаҳо" -ро пайдо карда метавонед. Дар равзанаи муколамае, ки кушода мешавад, категорияи "Сана" мавҷуд аст, ки дар он шумо формати дурусти санаро интихоб карда метавонед.
Агар шумо категорияи "Вақт" -ро интихоб кунед, мувофиқан рӯйхат бо имконоти намоиши вақт пайдо мешавад.
Барои ба чашмак истифода бурдани варианти форматкунии мушаххас, шумо бояд формати дилхоҳро интихоб кунед ва OK-ро пахш кунед. Баъд аз ин, натиҷа татбиқ карда мешавад. Агар форматҳое, ки Excel пешниҳод мекунанд, кофӣ набошад, шумо метавонед категорияи "Ҳама форматҳо" -ро пайдо кунед. Дар он ҷо низ имконоти зиёде мавҷуданд.
Агар ягон вариант мувофиқ набошад, он гоҳ ҳамеша имконпазир аст, ки худатонро эҷод кунед. Ин корро кардан хеле осон аст. Шумо танҳо бояд форматҳои пешакӣ муқарраршударо ҳамчун намуна интихоб кунед ва ин қадамҳоро иҷро кунед:
- Ячейкаеро, ки форматашро тағир додан мехоҳед, интихоб кунед.
- Қуттии муколамаи "Формат ячейка" -ро кушоед ва ҷадвали "Рақам" -ро пайдо кунед.
- Баъд, категорияи "Ҳама форматҳо" кушода мешавад, ки дар он мо майдони вуруди "TYPE" -ро пайдо мекунем. Дар он ҷо шумо бояд рамзи формати рақамро муайян кунед. Пас аз ворид кардани он, клик кунед "OK".
- Пас аз ин қадамҳо, чашмак маълумоти сана ва вақтро дар формати фармоишӣ намоиш медиҳад.
Истифодаи функсияҳо бо санаҳо ва вақтҳо
Ҳангоми кор бо санаҳо ва вақтҳо, корбар метавонад зиёда аз 20 функсияҳои гуногунро истифода барад. Ва гарчанде ки ин маблағ барои касе аз ҳад зиёд бошад ҳам, ҳамаи онҳо метавонанд барои расидан ба ҳадафҳои муайян истифода шаванд.
Барои дастрасӣ ба ҳамаи функсияҳои имконпазир, шумо бояд ба категорияи "Сана ва вақт" -и гурӯҳи "Китобхонаи функсияҳо" гузаред. Мо танҳо баъзе аз вазифаҳои асосиро баррасӣ хоҳем кард, ки имкон медиҳанд параметрҳои гуногунро аз санаҳо ва вақтҳо ҷудо кунанд.
YEAR ()
Қобилияти гирифтани солро, ки ба санаи мушаххас мувофиқат мекунад, фароҳам меорад. Тавре ки шумо аллакай медонед, ин арзиш метавонад аз 1900 то 9999 бошад.
Чашмаки 1 санаро дар формати ДДД ДД.АА.ЙЙЙЙ сс:мм:сс нишон медихад. Ин форматест, ки мо қаблан офаридаем. Биёед формулаеро мисол гирем, ки дар байни ду сана чанд сол гузаштааст.
Дар айни замон, агар шумо бодиққат назар кунед, маълум мешавад, ки функсия натиҷаи комилан дурустро ҳисоб накардааст. Сабаб дар он аст, ки вай дар ҳисобҳои худ танҳо санаҳоро истифода мебарад.
MONTH ()
Бо ин функсия шумо метавонед рақами моҳеро, ки ба санаи мушаххас мувофиқ аст, қайд кунед. Натиҷаи аз 1 то 12-ро бармегардонад. Ин рақам дар навбати худ ба рақами моҳ мувофиқат мекунад.
РӮЗ()
Ба монанди функсияҳои қаблӣ, ин функсия рақами рӯзро дар санаи додашуда бармегардонад. Натиҷаи ҳисоб метавонад аз 1 то 31 бошад.
ВАҚТ()
Тавре ки аз ном бармеояд, ин функсия рақами соатро бармегардонад, ки аз 0 то 23 аст.
ДАКИКА()
Функсияе, ки шумораи дақиқаҳоро дар ячейкаи мушаххас бармегардонад. Қиматҳои эҳтимолии баргардонидашуда аз 0 то 59 мебошанд.
СОНИЯ()
Ин функсия ҳамон арзишҳои қаблиро бармегардонад, ба истиснои он ки он сонияҳоро бармегардонад.
РӮЗ()
Бо ин функсия шумо метавонед рақами рӯзи ҳафтаро, ки дар ин сана истифода мешавад, пайдо кунед. Қиматҳои имконпазир аз 1 то 7 мебошанд, аммо дар хотир доред, ки ҳисобкунак аз рӯзи якшанбе оғоз мешавад, на аз душанбе, тавре ки мо одатан мекунем.
Аммо, бо истифода аз далели дуюм, ин функсия ба шумо имкон медиҳад, ки форматро танзим кунед. Масалан, агар шумо арзиши 2-ро ҳамчун параметри дуюм гузоред, шумо метавонед форматро тавре танзим кунед, ки рақами 1 ба ҷои якшанбе душанберо ифода кунад. Ин барои корбари ватанӣ хеле қулайтар аст.
Агар мо дар аргументи дуюм 2 нависем, он гоҳ дар ҳолати мо функсия арзиши 6-ро бармегардонад, ки ба рӯзи шанбе мувофиқ аст.
ИМРУЗ()
Ин функсия хеле содда аст: барои кор кардани он ягон далел талаб карда намешавад. Он рақами силсилавии санаи дар компютер муқарраршударо бармегардонад. Агар он ба чашмаке, ки барои он формати умумӣ муқаррар шудааст, татбиқ карда шавад, он ба таври худкор ба формати "Сана" табдил дода мешавад.
TATA ()
Ин функсия инчунин ягон далелро талаб намекунад. Он ҳамон тавре, ки қаблӣ буд, танҳо бо сана ва вақт кор мекунад. Он ҳангоми зарурати ворид кардани сана ва вақти ҷорӣ, ки дар компютер муқаррар шудааст, истифода мешавад. Ва ба мисли функсияи қаблӣ, ҳангоми татбиқи ин функсия, ячейка ба таври худкор ба формати сана ва вақт табдил дода мешавад, ба шарте ки формати "Умумӣ" қаблан муқаррар шуда бошад.
Ҳам вазифаи қаблӣ ва ҳам ин функсия ҳар боре, ки варақ аз нав ҳисоб карда мешавад, ба таври худкор иваз карда мешавад, ки имкон медиҳад, ки вақт ва санаи навтарин намоиш дода шавад.
Масалан, чунин формула метавонад вақти ҷорӣро муайян кунад.
=ИМРУЗ()-ИМРУЗ()
Дар ин ҳолат, формула ҳиссаи як рӯзро дар формати даҳӣ муайян мекунад. Дуруст аст, ки шумо бояд формати вақтро ба чашмаке, ки формула навишта шудааст, татбиқ кунед, агар шумо хоҳед, ки рақамро на, балки вақти дақиқро нишон диҳед.
САНАИ()
Ин функсия се далел дорад, ки ҳар яки онҳо бояд ворид карда шаванд. Пас аз ҳисобҳо, ин функсия рақами силсилавии санаро бармегардонад. Чашмак ба таври худкор ба формати "Сана" табдил дода мешавад, агар он қаблан формати "Умумӣ" дошта бошад.
Далели рӯз ё моҳ метавонад мусбат ё манфӣ бошад. Дар ҳолати аввал сана зиёд мешавад ва дар дуюм кам мешавад.
Шумо инчунин метавонед амалҳои математикиро дар аргументҳои функсияи САНА истифода баред. Масалан, ин формула ба санаи ячейкаи A1 5 солу 17 моҳу 1 рӯз илова мекунад.
Ва чунин формула имкон медиҳад, ки сатри матн ба санаи пурраи корӣ табдил дода шавад, ки онро дар дигар вазифаҳо истифода бурдан мумкин аст.
ВАҚТ()
Мисли функсия САНАИ(), ин функсия се параметри зарурӣ дорад - соатҳо, дақиқаҳо ва сонияҳо. Пас аз истифодаи он, дар чашмаки натиҷа рақами даҳӣ пайдо мешавад, аммо худи ячейка дар формати "Вақт" формат карда мешавад, агар он қаблан формати "Умумӣ" дошта бошад.
Аз руи принципи кораш, функсия ВАҚТ() и САНАИ() бисёр чизҳои монанд. Аз ин рӯ, ба он таваҷҷӯҳ кардан маъно надорад.
Бояд қайд кард, ки ин функсия наметавонад вақтро аз 23:59:59 зиёдтар баргардонад. Агар натиҷа аз ин зиёдтар бошад, функсия ба таври худкор ба сифр барқарор карда мешавад.
функсияҳои САНАИ() и ВАҚТ() якҷоя татбиқ кардан мумкин аст.
Дар ин скриншот, ячейкаи D1, ки ҳардуи ин функсияҳоро истифода кардааст, формати санаи вақт дорад.
Функсияҳои ҳисобкунии сана ва вақт
Дар маҷмӯъ 4 функсия мавҷуд аст, ки ба шумо имкон медиҳанд амалиёти математикиро бо сана ва вақт иҷро кунед.
МАЪЛУМОТ()
Бо истифода аз ин функсия, шумо метавонед рақами тартибии санаро, ки дар паси шумораи маълуми моҳҳо (ё пеш аз як моҳи додашуда) қарор дорад, пайдо кунед. Ин функсия ду далелро мегирад: санаи оғоз ва шумораи моҳҳо. Далели дуюм метавонад мусбат ё манфӣ бошад. Варианти аввал бояд муайян карда шавад, агар шумо хоҳед, ки санаи ояндаро ҳисоб кунед ва дуюм - агар қаблӣ бошад.
EOMONTH()
Ин функсия имкон медиҳад, ки рақами тартибии рӯзи охирини моҳро, ки паси ё пеш аз санаи дода шудааст, муайян кунед. Ҳамон далелҳои қаблӣ дорад.
РУЗИ КОР()
Ҳамон функсия МАЪЛУМОТ(), танҳо таъхир ё пешпардохт ба миқдори муайяни рӯзҳои корӣ рух медиҳад. Синтаксис монанд аст.
Ҳар сеи ин вазифаҳо ададро бармегардонанд. Барои дидани сана, шумо бояд чашмакро ба формати мувофиқ табдил диҳед.
ТОЗА ()
Ин функсияи оддӣ шумораи рӯзҳои кории байни санаи 1 ва санаи 2-ро муайян мекунад.