Мундариҷа
Бисёр равандҳои тиҷоратӣ (ва ҳатто тамоми бизнесҳо) дар ин ҳаёт иҷрои фармоишҳоро аз ҷониби шумораи маҳдуди иҷрокунандагон дар мӯҳлати муайяншуда дар бар мегиранд. Банақшагирӣ дар чунин ҳолатҳо, чунон ки мегӯянд, "аз тақвим" сурат мегирад ва аксар вақт зарурати интиқоли рӯйдодҳои дар он ба нақша гирифташуда (фармоишҳо, вохӯриҳо, таҳвилҳо) ба Microsoft Excel - барои таҳлили минбаъда аз рӯи формулаҳо, ҷадвалҳои ҷамъбастӣ, диаграммаҳо, ва гайра.
Албатта, ман мехоҳам чунин интиқолро на бо нусхабардории аблаҳона (ки ин мушкил нест), балки бо навсозии автоматии маълумот амалӣ созам, то дар оянда ҳама тағиротҳо ба тақвим ва фармоишҳои нав дар парвоз намоиш дода шаванд. Excel. Шумо метавонед ин гуна воридотро дар тӯли чанд дақиқа бо истифода аз замимаи Power Query, ки дар Microsoft Excel сохта шудааст, аз версияи 2016 оғоз кунед (барои Excel 2010-2013, онро аз вебсайти Microsoft зеркашӣ кардан мумкин аст ва аз истиноди алоҳида насб кардан мумкин аст) .
Фарз мекунем, ки мо тақвими ройгони Google-ро барои банақшагирӣ истифода мебарем, ки дар он ман барои роҳат тақвими алоҳида сохтам (тугма бо аломати плюс дар кунҷи рости поёни Тақвимҳои дигар) бо сарлавҳа кор. Дар ин ҷо мо ҳама фармоишҳоро ворид мекунем, ки бояд анҷом дода шаванд ва ба мизоҷон дар суроғаҳои онҳо расонида шаванд:
Бо ду маротиба клик кардани ҳама гуна фармоиш, шумо метавонед тафсилоти онро бинед ё таҳрир кунед:
Дар назар гиред, ки:
- Номи чорабинӣ аст мудирики ин супоришро ичро мекунад (Елена) ва Рақами супоришдода
- Нишон дода шудааст суроғаи Фиристодан
- Дар ёддошт (дар сатрҳои алоҳида, вале дар ҳама гуна тартиб) параметрҳои фармоиш: намуди пардохт, маблағ, номи муштарӣ ва ғайра дар формат мавҷуд аст. Параметр=Арзиш.
Барои равшанӣ, фармонҳои ҳар як менеҷер бо ранги худ таъкид карда мешаванд, гарчанде ки ин зарур нест.
Қадами 1. Истиноди Google Calendar гиред
Аввалан мо бояд пайванди вебро ба тақвими фармоиши худ гирем. Барои ин тугмаро бо се нуқта пахш кунед Параметрҳои тақвимӣ кор мекунанд дар назди номи тақвим ва фармонро интихоб кунед Танзимот ва мубодила:
Дар равзанаи кушодашуда, шумо метавонед, агар хоҳед, тақвимро оммавӣ кунед ё дастрасии онро барои корбарони инфиродӣ кушоед. Мо инчунин ба истиноди дастрасии хусусӣ ба тақвим дар формати iCal ниёз дорем:
Қадами 2. Маълумотро аз тақвим ба Power Query бор кунед
Акнун Excel ва дар ҷадвал кушоед Маълумот (агар шумо Excel 2010-2013 дошта бошед, пас дар ҷадвал Дархости барқ) фармонро интихоб кунед Аз интернет (Маълумот — аз Интернет). Пас роҳи нусхабардориро ба тақвим часбонед ва OK-ро пахш кунед.
iCal Power Query форматро эътироф намекунад, аммо кӯмак кардан осон аст. Аслан, iCal як файли матнии оддӣ бо аломати ҷудокунанда ҳамчун ҷудокунанда аст ва дар дохили он чунин менамояд:
Ҳамин тавр, шумо метавонед танҳо бо тугмаи рости муш ба тасвири файли зеркашидашуда клик кунед ва формати ба маънои наздиктаринро интихоб кунед CSV - ва маълумоти мо дар бораи ҳама фармоишҳо ба муҳаррири пурсишҳои Power Query бор карда мешавад ва ба ду сутун аз рӯи ду нуқта тақсим карда мешавад:
Агар шумо бодиққат нигоҳ кунед, шумо равшан мебинед, ки:
- Маълумот дар бораи ҳар як рӯйдод (тартиб) ба блоке гурӯҳбандӣ карда мешавад, ки аз калимаи BEGIN оғоз шуда, бо END тамом мешавад.
- Вақтҳои оғоз ва анҷом дар сатрҳо бо нишони DTSTART ва DTEND нигоҳ дошта мешаванд.
- Суроғаи интиқол LOCATION аст.
- Қайдҳои фармоиш - майдони ТАВСИФ.
- Номи чорабинӣ (номи менеҷер ва рақами фармоиш) — Майдони ХУЛОСА.
Барои гирифтани ин маълумоти муфид ва табдил додани он ба ҷадвали мувофиқ боқӣ мемонад.
Қадами 3. Табдил додан ба Намоиши муқаррарӣ
Барои ин, силсилаи амалҳои зеринро иҷро кунед:
- Биёед 7 сатри болоро, ки ба мо лозим нестанд, пеш аз фармони якуми BEGIN тоза кунем Хона — Тоза кардани сатр — Тоза кардани сатрхои боло (Хона - Нест кардани сатрҳо - Хориҷ кардани сатрҳои боло).
- Филтр аз рӯи сутун Column1 сатрҳое, ки майдонҳои ба мо лозиманд: DTSTART, DTEND, ТАВСИФ, Ҷойгиршавӣ ва ХУЛОСА.
- Дар ҷадвали Advanced Илова кардани сутун интихоб кардан Сутуни индекс (Иловаи сутун — Сутуни индекс)ба маълумоти мо сутуни рақами сатр илова кунед.
- Дар ҳамон ҷо дар ҷадвал. Илова кардани сутун даста интихоб кунед Сутуни шартӣ (Иловаи сутун — Сутуни шартӣ) ва дар аввали ҳар як блок (тартиб) мо арзиши индексро нишон медиҳем:
- Дар сутуни натиҷа чашмакҳои холиро пур кунед Блокбо пахши рости муш ба унвони он ва интихоби фармон Пур кардан - Поён (Пур — Поён).
- Сутуни нолозимро хориҷ кунед Индекс.
- Сутунеро интихоб кунед Column1 ва конволютсияи маълумотро аз сутун иҷро кунед Column2 бо истифода аз фармон Табдил додан - Сутуни ҷамъоварӣ (Тағйир додан — Сутуни ҷамъбастӣ). Боварӣ ҳосил кунед, ки дар вариантҳо интихоб кунед Ҷамъ накунед (Ҷамъ накунед)то ки ягон функсияи математикӣ ба додаҳо татбиқ карда нашавад:
- Дар ҷадвали натиҷавии дученака (салиб) хатҳои баръаксро дар сутуни суроға тоза кунед (бо тугмаи рости сарлавҳаи сутунро клик кунед - Иваз кардани арзишҳо) ва сутуни нолозимро хориҷ кунед Блок.
- Барои табдил додани мундариҷаи сутунҳо DTSTART и ДТЕНД дар санаи пурраи вақт, таъкид кардани онҳо, дар ҷадвал интихоб кунед Табдил додан - Санаи - Таҳлили иҷро (Тағйир додан - Сана - Таҳлил). Сипас, мо кодро дар сатри формулаҳо бо иваз кардани функсия ислоҳ мекунем Сана.Аз on DateTime.Fromто ки арзишҳои вақтро аз даст надиҳед:
- Сипас, бо пахш кардани тугмаи рости сарлавҳа, мо сутунро тақсим мекунем ТАВСИФИ бо параметрҳои фармоиш аз рӯи ҷудокунанда – аломат n, аммо дар айни замон, дар параметрҳо, мо тақсимотро ба сатрҳо интихоб мекунем, на ба сутунҳо:
- Бори дигар, мо сутуни ҳосилшударо ба ду сутуни алоҳида тақсим мекунем - параметр ва арзиш, аммо бо аломати баробар.
- Интихоби сутун ТАВСИФ.1 конволютсияро, чунон ки пештар карда будем, бо фармон ичро кунед Табдил додан - Сутуни ҷамъоварӣ (Тағйир додан — Сутуни ҷамъбастӣ). Сутуни арзиш дар ин ҳолат сутуни дорои арзишҳои параметр хоҳад буд - ТАВСИФ.2 Боварӣ ҳосил кунед, ки функсияро дар параметрҳо интихоб кунед Ҷамъ накунед (Ҷамъ накунед):
- Он боқӣ мемонад, ки форматҳоро барои ҳама сутунҳо муқаррар кунед ва онҳоро мувофиқи дилхоҳ иваз кунед. Ва шумо метавонед натиҷаҳоро бо фармони Excel дубора бор кунед Хона — Пӯшед ва бор кунед — Пӯшед ва бор кунед… (Хона — Пӯшед ва бор кунед — Пӯшед ва бор кунед…)
Ва ин аст рӯйхати фармоишҳои мо, ки ба Excel аз Google Calendar бор карда шудаанд:
Дар оянда, ҳангоми тағир додан ё илова кардани фармоишҳои нав ба тақвим, танҳо барои нав кардани дархости мо бо фармон кифоя хоҳад буд. Маълумот - Ҳамаро навсозӣ кунед (Маълумот - Ҳамаро навсозӣ кунед).
- Тақвими заводӣ дар Excel аз интернет тавассути Power Query навсозӣ карда мешавад
- Табдил додани сутун ба ҷадвал
- Дар Excel пойгоҳи додаҳо эҷод кунед