Ба наздикӣ, як дӯсти ман ба ман муроҷиат кард, ки дар тавлиди ҳама ибораҳои имконпазир, ки аз маҷмӯи калимаҳои додашуда иборатанд, кӯмак кунам. Мушкилоти ин гуна метавонанд ҳангоми тартиб додани рӯйхати калимаҳо ва ибораҳои калидӣ барои таблиғи онлайн ва таблиғи SEO, вақте ки ба шумо лозим аст, ки ҳама тағироти эҳтимолии калимаҳоро дар дархости ҷустуҷӯ гузаред:
Дар математика ин амалиёт номида мешавад Маҳсулоти декартӣ. Таърифи расмӣ чунин аст: ҳосили декартии маҷмӯи А ва В маҷмӯи ҳамаи ҷуфтҳо мебошад, ки ҷузъи якуми он ба маҷмӯи А ва ҷузъи дуюм ба маҷмӯи В тааллуқ дорад. Гузашта аз ин, унсурҳои маҷмӯаҳо метавонанд ҳарду бошанд. рақамҳо ва матн.
Агар ба забони инсонӣ тарҷума карда шавад, ин чунин маъно дорад, ки агар дар маҷмӯи А мо, масалан, калимаҳои «сафед» ва «сурх» ва дар маҷмӯи В «BMW» ва «Мерседес» дошта бошем, пас пас аз ҳосили декартии ин ду маҷмӯи мо get on the output маҷмӯи ҳамаи вариантҳои имконпазири ибораҳо мебошад, ки аз калимаҳои ҳарду рӯйхат иборат аст:
- сафед bmw
- сурх bmw
- Мерседес сафед
- мерседес сурх
... яъне ҳамон чизест, ки ба мо лозим аст. Биёед якчанд роҳҳои ҳалли ин вазифаро дар Excel дида бароем.
Усули 1. Формулаҳо
Биёед бо формулаҳо оғоз кунем. Фарз мекунем, ки ҳамчун маълумоти ибтидоӣ мо се рӯйхати калимаҳои аслӣ дар сутунҳои A, B ва C мутаносибан дорем ва шумораи унсурҳои ҳар як рӯйхат метавонад фарқ кунад:
Аввалан, биёед се сутуни дорои индексҳо, яъне рақамҳои тартибии калимаҳоро аз ҳар як рӯйхат дар ҳама таркиби имконпазир созем. Сатри якуми воҳидҳо (E2:G2) дастӣ ворид карда мешавад ва барои боқимонда мо формулаи зеринро истифода мебарем:
Мантиқ дар ин ҷо оддӣ аст: агар индекс дар ячейкаи қаблии олӣ аллакай ба охири рӯйхат расида бошад, яъне ба шумораи элементҳои рӯйхат, ки аз рӯи функсия ҳисоб карда шудааст, баробар бошад. КОНИ (COUNTA), пас мо рақамгузориро аз нав оғоз мекунем. Дар акси ҳол, мо шохисро то 1 зиёд мекунем. Ба дуруст муайян кардани диапазонҳо бо аломатҳои доллар ($) диққати махсус диҳед, то формуларо ба поён ва ба рост нусхабардорӣ кунед.
Акнун, ки мо рақамҳои тартибии калимаҳоеро, ки ба мо аз ҳар як рӯйхат лозиманд, дорем, мо метавонем калимаҳоро бо истифода аз функсия истихроҷ кунем. INDEX (ИНДЕКС) ба се сутуни алоҳида:
Агар шумо қаблан дар кори худ бо ин функсия дучор нашуда бошед, ман ба шумо тавсия медиҳам, ки онро ҳадди аққал ба таври диагоналӣ омӯзед - он дар бисёр ҳолатҳо кӯмак мекунад ва на камтар (ва ҳатто бештар!) муфид аст! VPR (ИНТИЗОР).
Хуб, пас аз он, танҳо бо истифода аз аломати пайвастшавӣ (&) часпонидани порчаҳои натиҷавӣ боқи мемонад:
… ё (агар шумо версияи охирини Excel дошта бошед) бо функсияи қулай КОМБАЙН (TEXTJOIN), ки метавонад тамоми мундариҷаи ячейкаҳои муайяншударо тавассути аломати ҷудокунанда (фосила) часпонад:
Усули 2. Тавассути Power Query
Power Query як замимаи пуриқтидор барои Microsoft Excel мебошад, ки ду вазифаи асосиро иҷро мекунад: 1. боркунии маълумот ба Excel аз қариб ҳама манбаи беруна ва 2. ҳама намуди табдилдиҳии ҷадвалҳои боршуда. Power Query аллакай дар Excel 2016-2019 сохта шудааст ва барои Excel 2010-2013 он ҳамчун иловаи алоҳида насб шудааст (шумо метавонед онро аз вебсайти расмии Microsoft ройгон зеркашӣ кунед). Агар шумо то ҳол истифодаи Power Query-ро дар кори худ оғоз накарда бошед, пас вақти он расидааст, ки дар ин бора фикр кунед, зеро тағиротҳое, ки дар боло тавсиф шудаанд, дар он ҷо ба осонӣ ва табиатан дар як чанд ҳаракат анҷом дода мешаванд.
Аввалан, биёед рӯйхати манбаъҳоро ҳамчун дархостҳои алоҳида дар Power Query бор кунем. Барои ин, барои ҳар як ҷадвал қадамҳои зеринро иҷро кунед:
- Биёед бо як тугма мизҳоро ба ҷадвалҳои «ақл» табдил диҳем Формат ҳамчун ҷадвал ҷадвали хона (Хона — Формат ҳамчун ҷадвал) ё миёнабури клавиатура Ctrl+T. Ҳар як ҷадвал ба таври худкор ном дода мешавад Ҷадвали 1,2,3…, ки онро, аммо, мумкин аст, агар дилхоҳ дар ҷадвали тағйир Конструктор (Тарроҳӣ).
- Пас аз гузоштани чашмаки фаъол дар ҷадвал тугмаро пахш кунед Аз миз (Аз ҷадвал) ҷадвали Маълумот (Сана) ё дар ҷадвал Дархости барқ (агар шумо онро ҳамчун иловаи алоҳида барои Excel 2010-2013 насб карда бошед).
- Дар равзанаи муҳаррири дархост, ки кушода мешавад, фармонро интихоб кунед Хона — Пӯшед ва бор кунед — Пӯшед ва бор кунед… (Хона — Пӯшед ва бор кунед — Пӯшед ва бор кунед..) ва он гоҳ вариант Танҳо пайвастшавӣ эҷод кунед (Танҳо пайваст эҷод кунед). Ин ҷадвали пурборшударо дар хотира мегузорад ва имкон медиҳад, ки дар оянда ба он дастрас шавад.
Агар шумо ҳама чизро дуруст иҷро кунед, пас натиҷа дар панели рост бояд се дархост дар реҷа бошад Танҳо пайвастшавӣ бо номҳои ҷадвали мо:
Акнун дархости аввалро бо тугмаи рост клик кунед ва фармонро интихоб кунед Link (Истинод)барои сохтани нусхаи навшавандаи он, ва он гоҳ сутуни иловагӣ ба маълумот тавассути фармон илова кунед Илова кардани сутун ž - Сутуни фармоишӣ (Иловаи Сутун -ž Сутуни фармоишӣ). Дар равзанаи вуруди формула номи сутуни нав (масалан, Fragment2) ва ифодаи хеле соддаро ҳамчун формула ворид кунед:
= Ҷадвали 2
… яъне, ба ибораи дигар, номи дархости дуюм:
Баъд аз пахш кардан OK мо сутуни наверо мебинем, ки дар ҳар як ячейка ҷадвали лона гузошташуда бо ибораҳои ҷадвали дуюм мавҷуд аст (шумо метавонед мундариҷаи ин ҷадвалҳоро бинед, агар шумо дар паси чашмаки паҳлӯи калима пахш кунед. Љадвали):
Бо истифода аз тугма бо тирчаҳои дукарата дар сарлавҳаи сутуни натиҷавӣ васеъ кардани ҳамаи мундариҷаи ин ҷадвалҳои лона боқӣ мемонад. Номи аслии сутунро ҳамчун префикс истифода баред (Номи аслии сутунро ҳамчун префикс истифода баред):
... ва мо аз ду маҷмӯи аввал ҳамаи таркиби имконпазири элементҳоро мегирем:
Илова бар ин, ҳама чиз монанд аст. Дигар сутуни ҳисобшударо бо формула илова кунед:
= Ҷадвали 3
…, ва сипас ҷадвалҳои лона гузошташударо дубора васеъ кунед - ва ҳоло мо аллакай ҳама имконоти имконпазирро барои иваз кардани калимаҳо аз се маҷмӯа дорем:
Он боқӣ мемонад, ки ба интихоби ҳамаи се сутун аз чап ба рост, доред Ctrl, ва бо истифода аз фармон мундариҷаи онҳоро бо фосила ҷудо кунед Якҷоя кардани сутунҳо (Муттаҳид кардани сутунҳо) аз ҷадвал дигаргунсозии (Тағйир додан):
Натиҷаҳои натиҷаро бо фармони аллакай шинос дубора ба варақ бор кардан мумкин аст Хона — Пӯшед ва бор кунед — Пӯшед ва бор кунед… (Хона — Пӯшед ва бор кунед — Пӯшед ва бор кунед..):
Агар дар оянда дар ҷадвалҳои сарчашмаи мо чизе бо порчаҳо тағир ёбад, он гоҳ танҳо навсозии дархости тавлидшуда бо пахш кардани тугмаи рости ҷадвали натиҷавӣ ва интихоби фармон кифоя хоҳад буд. Навсозӣ ва Захира (навсозӣ) ё бо пахш кардани миёнабури клавиатура Ctrl+Alt+F5.
- Power Query, Power Pivot, Power Map ва Power BI чист ва чаро онҳо ба корбари Excel ниёз доранд
- Эҷоди диаграммаи Гантт дар Power Query
- 5 роҳи истифодаи функсияи INDEX