Мушкилот бо формулаҳо дар ҷадвали Excel

Хусусиятҳои Excel ба шумо имкон медиҳанд, ки ба туфайли формулаҳо ва функсияҳо ҳисобҳои қариб ҳама мураккабиро иҷро кунед. Бо вуҷуди ин, баъзан корбарон метавонанд бо далеле дучор шаванд, ки формула кор карданро рад мекунад ё ба ҷои натиҷаи дилхоҳ хато медиҳад. Дар ин мақола мо дида мебароем, ки чаро ин рӯй медиҳад ва барои ҳалли мушкилот чӣ кор кардан лозим аст.

Ҳалли 1: Тағир додани формати чашмак

Бисёр вақт, Excel аз иҷрои ҳисобҳо худдорӣ мекунад, зеро формати чашмаки нодуруст интихоб шудааст.

Масалан, агар формати матн муайян карда шуда бошад, пас ба ҷои натиҷа мо танҳо худи формуларо дар шакли матни оддӣ мебинем.

Дар баъзе ҳолатҳо, вақте ки формати нодуруст интихоб карда мешавад, натиҷа метавонад ҳисоб карда шавад, аммо он ба таври комилан дигар аз он ки мо мехостем, намоиш дода мешавад.

Аён аст, ки формати ячейка бояд тағир дода шавад ва ин ба таври зерин анҷом дода мешавад:

1. Барои муайян кардани формати ҷории чашмакҳо (диапазони чашмакҳо), онро интихоб кунед ва дар ҷадвал бошед "Хона", ба гурухи асбобхо диккат дихед "Рақам". Дар ин ҷо як майдони махсус мавҷуд аст, ки формати ҳоло истифодашавандаро нишон медиҳад.
2. Шумо метавонед формати дигареро аз рӯйхат интихоб кунед, ки пас аз пахш кардани тирчаи поён дар паҳлӯи арзиши ҷорӣ кушода мешавад.

Формати чашмакро тағир додан мумкин аст бо истифода аз асбоби дигаре, ки ба шумо имкон медиҳад танзимоти пешрафтаи бештарро муқаррар кунед.

1. Пас аз интихоб кардани ячейка (ё диапазони ячейкаҳо) бо тугмаи рости муш пахш кунед ва дар рӯйхате, ки кушода мешавад, фармонро пахш кунед. "Формати ячейка". Ё ба ҷои он, пас аз интихоб, комбинатсияро пахш кунед Ctrl + 1.
2. Дар равзанаи кушодашуда, мо худро дар ҷадвал пайдо хоҳем кард "Рақам". Дар ин ҷо дар рӯйхат дар тарафи чап ҳамаи форматҳои дастрас мавҷуданд, ки мо метавонем онҳоро интихоб кунем. Дар тарафи чап, танзимоти опсияи интихобшуда нишон дода мешаванд, ки мо метавонем онҳоро бо ихтиёри худ тағир диҳем. Ҳангоми омодагӣ пахш кунед OK.
3. Барои он ки тағирот дар ҷадвал инъикос ёбад, мо режими таҳрирро барои ҳама ячейкаҳое, ки формула дар онҳо кор намекарданд, як ба як фаъол мекунем. Пас аз интихоб кардани элементи дилхоҳ, шумо метавонед бо пахш кардани тугма ба таҳрир идома диҳед F2, бо пахши дукаратаи он, ё ба воситаи пахшкунии дохили сатри формула. Пас аз он, бидуни тағир додани чизе, клик кунед Дохил кунед.

Шарҳ: Агар маълумот аз ҳад зиёд бошад, барои дастӣ анҷом додани қадами охирин вақти зиёд лозим мешавад. Дар ин ҳолат, шумо метавонед ба таври дигар кор кунед - истифода баред маркер пур кунед. Аммо ин танҳо дар сурате кор мекунад, ки як формула дар ҳама ҳуҷайраҳо истифода шавад.

1. Мо қадами охиринро танҳо барои ҳуҷайраи боло иҷро мекунем. Пас нишондињандаи мушро ба кунљи поёни рости он мегузорем, баробари пайдо шудани аломати сиёњи плюс тугмаи чапи мушро пахш карда, ба охири љадвал кашола мекунем.
2. Мо сутунеро мегирем, ки натиҷаҳо бо формулаҳо ҳисоб карда шудаанд.

Ҳалли 2: ҳолати "Намоиши формулаҳо" -ро хомӯш кунед

Вақте ки мо ба ҷои натиҷаҳо худи формулаҳоро мебинем, ин метавонад бо он бошад, ки ҳолати намоиши формула фаъол аст ва он бояд хомӯш карда шавад.

1. Гузариш ба ҷадвал "Формулаҳо". Дар гурӯҳи асбобҳо "Вобастагии формула" тугмаро пахш кунед "Намоиши формулаҳо"агар фаъол бошад.
2. Дар натиҷа, ҳуҷайраҳои дорои формулаҳо ҳоло натиҷаҳои ҳисобҳоро нишон медиҳанд. Дуруст аст, ки аз ин сабаб, ҳудуди сутунҳо метавонанд тағир ёбанд, аммо ин ислоҳшаванда аст.

Ҳалли 3: Ҳисобкунии автоматии формулаҳоро фаъол созед

Баъзан вазъияте ба миён меояд, ки формула ягон натиҷаро ҳисоб кардааст, аммо агар мо тасмим гирем, ки арзишро дар яке аз ячейкаҳое, ки формула ба он ишора мекунад, тағир диҳем, ҳисобкунии дубора иҷро намешавад. Ин дар имконоти барнома муқаррар карда шудааст.

1. Ба меню равед "Файл".
2. Аз рӯйхат дар тарафи чап бахшеро интихоб кунед "Параметрҳо".
3. Дар равзанаи пайдошуда ба зербахш гузаред "Формулаҳо". Дар тарафи рости тиреза дар гурӯҳ "Имкониятҳои ҳисобкунӣ" қуттии паҳлӯи параметрро тафтиш кунед "ба таври худкор"агар варианти дигар интихоб карда шавад. Вақте ки омода аст, клик кунед OK.
4. Ҳама чиз омода аст, аз ҳоло ҳама натиҷаҳои формула ба таври худкор аз нав ҳисоб карда мешаванд.

Ҳалли 4: ислоҳ кардани хатогиҳо дар формула

Агар дар формула хатогиҳо содир карда шаванд, барнома метавонад онро ҳамчун арзиши матнии оддӣ қабул кунад, бинобар ин, ҳисобҳо аз рӯи он иҷро намешаванд. Масалан, яке аз хатогиҳои маъмултарин фосилаест, ки пеш аз аломат гузошта шудааст "баробар". Дар айни замон, дар хотир доред, ки аломати "=" бояд ҳамеша пеш аз ҳама гуна формула ояд.

Инчунин, дар синтаксисҳои функсионалӣ аксар вақт хатогиҳо содир мешаванд, зеро пур кардани онҳо на ҳамеша осон аст, хусусан вақте ки аргументҳои сершумор истифода мешаванд. Аз ин рӯ, мо тавсия медиҳем, ки истифода баранд Устоди функсия барои дохил кардани функсия ба ячейка.

Барои кор кардани формула, танҳо ба шумо лозим аст, ки онро бодиққат тафтиш кунед ва хатогиҳои ёфтшударо ислоҳ кунед. Дар ҳолати мо, шумо танҳо бояд фосиларо дар ибтидо хориҷ кунед, ки лозим нест.

Баъзан нест кардани формула ва дубора навиштани он аз кӯшиши ҷустуҷӯи хато дар формулаи аллакай навишташуда осонтар аст. Ҳамин чиз ба функсияҳо ва аргументҳои онҳо дахл дорад.

Хатогиҳои умумӣ

Дар баъзе ҳолатҳо, вақте ки корбар ҳангоми ворид кардани формула хато кардааст, дар ячейка арзишҳои зерин метавонанд нишон дода шаванд:

• #DIV/0! натиҷаи тақсим ба сифр аст;
• #N/A – ворид намудани арзишҳои беэътибор;
• #РАҚАМ! – нодурусти арзиши ададӣ;
• #АРЗИШ! – дар функсия навъи нодурусти аргумент истифода мешавад;
• #БОЛ! – суроғаи диапазони нодуруст;
• #LINK! – ячейкае, ки дар формула зикр шудааст, нест карда шудааст;
• #NAME? – ном дар формула беэътибор аст.

Агар мо яке аз хатогиҳои дар боло зикршударо бинем, пеш аз ҳама мо тафтиш мекунем, ки оё ҳама маълумот дар ячейкаҳои дар формула иштироккунанда дуруст пур карда шудаанд. Сипас худи формула ва мавҷудияти хатогиҳо дар он, аз ҷумла хатоҳоеро, ки ба қонунҳои математика мухолифанд, тафтиш мекунем. Масалан, ба сифр тақсим кардан мумкин нест (хато #DEL/0!).

Дар ҳолатҳое, ки шумо бояд бо вазифаҳои мураккабе, ки ба бисёр ҳуҷайраҳо дахл доранд, кор кунед, шумо метавонед асбобҳои тасдиқкуниро истифода баред.

1. Мо чашмаки дорои хаторо қайд мекунем. Дар ҷадвал "Формулаҳо" дар гурӯҳи асбобҳо "Вобастагии формулаҳо" кнопкаро пахш кунед "Ҳисоб кардани формула".
2. Дар равзанаи кушодашуда маълумоти қадам ба қадам дар бораи ҳисобкунӣ нишон дода мешавад. Барои ин тугмаро пахш кунед "Ҳисоб кардан" (ҳар як пахш ба қадами дигар мегузарад).
3. Ҳамин тариқ, шумо метавонед ҳар як қадамро пайгирӣ кунед, хатогиро пайдо кунед ва онро ислоҳ кунед.

Шумо инчунин метавонед муфидро истифода баред асбоб "Тафтиши хатогӣ", ки дар як блок вокеъ аст.

Равзана кушода мешавад, ки дар он сабаби хатогӣ ва инчунин як қатор амалҳои марбут ба он, аз ҷумла тавсиф карда мешаванд. ислоҳи сатри формула.

хулоса

Кор бо формулаҳо ва функсияҳо яке аз хусусиятҳои асосии Excel ва, албатта, яке аз самтҳои асосии истифодаи барнома мебошад. Аз ин рӯ, донистани он, ки ҳангоми кор бо формулаҳо чӣ гуна мушкилот пайдо мешаванд ва чӣ гуна онҳоро ислоҳ кардан мумкин аст, хеле муҳим аст.